Con un entorno favorable para los negocios, una baja tasa impositiva corporativa de solo el 6.5% y una calidad de vida gracias a la belleza natural y la vibrante cultura musical del estado, contratar en Tennessee ofrece una gran cantidad de oportunidades y beneficios.
Expandir tu negocio a Tennessee es emocionante, pero si estás buscando contratar en el estado, navegar el panorama legal es esencial para asegurar una transición sin problemas y cumplir con las normativas. El éxito de tu empresa y tus empleados depende de contratar al personal adecuado en Tennessee y construir una empresa basada en la satisfacción laboral y el cumplimiento legal.
Por eso, hemos creado esta guía con todos los conceptos básicos que necesitas conocer para contratar y gestionar empleados de manera segura en Tennessee, con detalles sobre todas las áreas clave de preocupación y consejos útiles para agilizar tus operaciones.
Códigos Legales de Tennessee
La lista completa de leyes y códigos aplicables a todas las secciones de operaciones comerciales y empleo en la legislación de Tennessee se encuentra disponible en el sitio web del gobierno estatal.
En general, las leyes que se aplican a los negocios y el empleo en Tennessee son una combinación de leyes estatales y federales de los Estados Unidos, por lo que siempre es mejor verificar cuáles se aplican en situaciones específicas.
Reclutamiento y Contratación en Tennessee
Tennessee se sitúa en el promedio de los estados de EE. UU. en cuanto a desempleo, ofreciendo muchas oportunidades para atraer trabajadores a los empleadores. Sin embargo, encontrar talento altamente calificado puede ser más desafiante en Tennessee, ya que el nivel educativo generalmente está por debajo del promedio nacional. En 2021, se estimó que solo alrededor del 30% de la población tenía una licenciatura.
Las leyes de reclutamiento y contratación en Tennessee priorizan las oportunidades iguales y las prácticas justas. Por lo tanto, al contratar en Tennessee, los empleadores deben cumplir con las leyes contra la discriminación, asegurándose de que las decisiones de contratación se basen en calificaciones y no estén influenciadas por factores como raza, género o edad.
Las verificaciones de antecedentes son permitidas siempre y cuando cumplan con las leyes federales. Además, las pruebas de drogas y los exámenes médicos pueden ser requeridos, pero deben realizarse cumpliendo con las regulaciones federales y estatales. Por lo general, esto requerirá que un empleador demuestre la relevancia de una prueba para el trabajo al contratar en Tennessee. La decisión de exigir un lugar de trabajo libre de drogas queda a discreción del empleador.
Sin embargo, desde 2016, se volvió ilegal que los empleadores de Tennessee solicitaran información sobre el historial criminal potencial de un candidato.
La contratación en Tennessee debe hacerse cumpliendo con las leyes federales sobre elegibilidad, incluida la necesidad de Tarjetas Verdes o visas de trabajo.
Leyes de Salarios y Horas en Tennessee
El cumplimiento de las leyes de salarios y horas es vital para crear un entorno laboral justo y sostenible. La nómina en Tennessee debe ser gestionada al menos una vez al mes.
En Tennessee, actualmente no hay un salario mínimo estatal. Sin embargo, los salarios para todos los trabajadores que cumplen con los requisitos de la Ley de Normas Justas de Trabajo deben cumplir con el salario mínimo de al menos $7.25 por hora. Los empleadores no pueden hacer deducciones del salario de un empleado sin su consentimiento.
Los empleados masculinos y femeninos también deben recibir salarios iguales o similares. Los empleadores que pagan salarios diferentes debido a discriminación por género pueden enfrentar investigaciones criminales.
Las semanas laborales en Tennessee pueden organizarse a lo largo de la semana, y no hay requisito de proporcionar días de descanso en un día específico. Cada trabajador debe tener al menos 30 minutos de descanso después de trabajar durante 6 horas.
Se requiere el pago de horas extras al 1.5 veces el salario normal para empleados elegibles que trabajan más de las 40 horas estándar a la semana. Los empleadores son responsables de mantener registros precisos de horas y salarios pagados para garantizar el cumplimiento de estas regulaciones.
Salud y Seguridad en el Trabajo en Tennessee
Tennessee pone un fuerte énfasis en la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Los empleadores deben cumplir con las normas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Tennessee (TOSHA, por sus siglas en inglés).
Los empleadores en Tennessee deben proporcionar un entorno de trabajo seguro, ofrecer capacitación adecuada e informar sobre lesiones laborales. Aquellos que se cree que no están cumpliendo con sus responsabilidades pueden ser investigados por funcionarios de TOSHA.
Las leyes laborales de Tennessee promueven prácticas laborales justas. Esto incluye la prohibición de la discriminación en el lugar de trabajo. Los empleadores deben cumplir con estas prácticas para el cumplimiento legal o enfrentar responsabilidad.
Licencia y Beneficios para Empleados en Tennessee
Comprender las regulaciones de Tennessee sobre licencia y beneficios para empleados es esencial para crear políticas competitivas y conformes.
A los empleados en Tennessee se les debe permitir un tiempo adecuado libre para votar o realizar deberes cívicos y hasta 3 días libres por duelo.
Tennessee no exige requisitos específicos para licencia por enfermedad o vacaciones. En algunos casos, como cuando una empresa tiene más de 50 empleados, las leyes federales como la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) pueden aplicarse. En este caso, los trabajadores pueden ser elegibles para hasta 12 semanas de licencia no remunerada por enfermedad o eventos familiares como el parto.
A los trabajadores no se les garantiza licencia remunerada en días festivos y se les puede pedir que trabajen en un día festivo con algún tipo de pago adicional fuera de las reglas de horas extras estándar.
Del mismo modo, no se requiere por ley estatal que los empleadores ofrezcan seguro de salud u otros beneficios similares. Sin embargo, al contratar en Tennessee, ofrecer tiempo libre remunerado o beneficios puede ayudar a darle a un empleador una ventaja competitiva.
Impuestos y Seguridad Social en Tennessee
El impuesto sobre la renta individual se recauda a nivel federal en los EE. UU., sin impuesto estatal sobre la renta en Tennessee.
El estado sí aplica un impuesto estatal sobre las ventas del 7%, además de un máximo del 2.55% de impuesto local sobre las ventas.
Los empleadores deben pagar el seguro de desempleo estatal y el seguro de discapacidad sobre los primeros $7,000 del salario anual de cada empleado, hasta un máximo del 10%.
Lo que Necesitas Saber sobre la Terminación de Empleados en Tennessee
Tennessee, al igual que muchos estados de EE. UU., practica el empleo a voluntad. Esto significa que los empleadores pueden terminar a un empleado en Tennessee sin necesidad de dar una razón (aunque no se permite la terminación discriminatoria), y un empleado puede dejar un trabajo en cualquier momento.
La terminación de un contrato de trabajo debe ir acompañada de un Aviso de Separación.
A los empleados cuyo empleo se termina se les debe pagar su salario completo final ya sea dentro de 21 días o en el próximo día de pago programado, lo que sea más tarde.
Leyes y Prácticas de Empleo Justo en Tennessee
Tennessee promueve prácticas laborales justas, haciendo hincapié en la diversidad y la inclusión. Comprender e implementar estas prácticas no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también contribuye a una cultura laboral positiva.
Las empresas deben trabajar activamente para crear un entorno libre de discriminación, acoso y prejuicios.
Contratar en Tennessee con INS Global
Navegar por la intrincada red de leyes laborales en Tennessee y los EE. UU. requiere experiencia y dedicación. Ya sea que estés expandiendo desde otro estado o desde otro país, contratar en Tennessee es más rápido y fácil trabajando con un Employer Of Record (EOR) en Tennessee como INS Global.
Un Employer Of Record te ayuda a superar las complicaciones regulatorias, contratar y gestionar empleados de manera conforme, y comenzar a operar sin la necesidad de una nueva entidad empresarial en Tennessee. Esto se debe a que el EOR en Tennessee se convierte en el empleador legal de tus trabajadores y se encarga de todas las funciones de recursos humanos requeridas en tu nombre.
INS Global está comprometido en ayudarte a encontrar el éxito al expandirte y contratar en Tennessee. Al aprovechar nuestra experiencia y experiencia adquirida al ayudar a cientos de empresas a expandirse durante más de 15 años, puedes simplificar el proceso de contratación, asegurar el cumplimiento legal y centrarte en lo que más importa: el crecimiento y éxito de tu negocio en el Estado Voluntario.
Habla con nuestro equipo de asesores de expansión expertos hoy y descubre cómo puedes construir una presencia conforme y próspera en Tennessee.
COMPARTE