Alemania tiene la mayor economía de la UE y también es la cuarta del mundo. La fortaleza económica y la educación hacen que la contratación en Alemania sea ideal para las empresas que buscan expandirse en el extranjero.
El mercado alemán es conocido por su estabilidad política y económica. Muchos países sufrieron graves pérdidas financieras debido a la crisis de COVID-19. Sin embargo, la pérdida de PIB de Alemania fue una de las menores entre los países europeos.
Si eres una empresa extranjera que mira a Alemania, debes conocer las numerosas y estrictas leyes laborales vigentes para las prácticas de contratación. Puede resultar complicado navegar por estas normas y garantizar el cumplimiento de estas a lo largo del proceso de contratación.
En este artículo, exponemos los pasos necesarios para contratar trabajadores en Alemania. También exploramos los detalles y los costes del proceso, y las opciones de trabajo a distancia disponibles
Contratación en Alemania: Lo básico
Antes de publicar un anuncio de empleo o de contratación, hay que entender el tipo de trabajador que se busca y la función que va a desempeñar.
Una vez que tengas una visión específica del talento que deseas encontrar, puedes utilizar recursos tanto offline como online para encontrar empleados potenciales. Los empresarios extranjeros en Alemania deben conocer la cultura laboral local y las mejores prácticas para maximizar la eficacia del proceso de entrevistas.
Por ejemplo, en Alemania, la puntualidad y la comunicación directa son indicadores más importantes de profesionalidad. Respetar el tiempo del candidato es clave para ganarse su confianza y causar una buena impresión.
Tras seleccionar al mejor candidato o candidatos para tu empresa, debes redactar un contrato de trabajo que cumpla las normas exigidas en Alemania. En el caso de los trabajadores de fuera de la UE/EEE, también tendrás que solicitar un visado de entrada y un permiso de trabajo antes de que puedas empezar a trabajar.
Alemania tiene un salario mínimo legal, y en 2022 será de 12 euros.
Contratación en Alemania: Estimación de tiempos y costes
Todo el proceso de contratación en Alemania puede durar desde varias semanas hasta meses antes de completarse.
La comprobación de antecedentes, las múltiples entrevistas, los permisos de trabajo y otros trámites suponen mucho tiempo de espera y retrasos. Además, el coste de la contratación en Alemania puede ser elevado si se tienen en cuenta las tasas de publicidad, los gastos de viaje, las prestaciones de los empleados, los seguros, etc.
Un trabajo de investigación publicado en 2013 que estudiaba la contratación a nivel de empresa descubrió que el coste medio de la contratación era de 4700 euros u ocho semanas de salario. Esta cifra no ha hecho más que aumentar con los años.
Contratación en Alemania sin una entidad
Antes de incorporar nuevas contrataciones a tu empresa, debes tener una sucursal local o una estructura jurídica independiente en Alemania. Esto puede costar mucho por sí mismo en términos de tiempo y dinero.
Sin embargo, existen varias opciones para operar y contratar legalmente en Alemania sin una empresa
Contratar a contratistas independientes
Estos trabajadores no están sujetos a las mismas leyes y no tienen derecho a las mismas prestaciones que los empleados.
Un riesgo asociado a esta decisión es el mayor peligro de que se produzcan errores en el contrato o en el proceso de contratación. En este caso, se puede correr el peligro de clasificar erróneamente al contratista, lo que puede dar lugar a elevadas sanciones.
Solicitar una licencia AUG
Esto permite el empleo temporal o de duración determinada sin necesidad de tener una entidad establecida.
Hay una larga lista de requisitos que una empresa debe tener en cuenta antes de solicitar esta licencia. Este tipo de solución sólo es apropiada para un tiempo limitado en el que los contratistas pueden operar libremente. Aunque es una solución de bajo coste para sus objetivos a corto plazo, puede resultar bastante complicada a largo plazo.
De lo contrario, puedes asociarte con el BPO de Recursos Humanos (Business Process Outsourcing) o EOR (Employer of Record) global. En Alemania, los proveedores de servicios de BPO pueden ocuparse de todos los aspectos locales del cumplimiento de la normativa laboral en u nombre.
Un socio alemán de BPO puede ocuparse de todas las necesidades de gestión de nóminas, incluidas las prestaciones como el seguro de salud y el seguro de desempleo.
Al ahorrar tiempo en la organización de las cotizaciones a la seguridad social, los días festivos nacionales, la baja por maternidad y el pago del impuesto sobre la renta, puedes trabajar en tareas directamente relacionadas con el crecimiento.
Pueden hacer esto al tiempo que te mantienen en pleno cumplimiento y en tan sólo 48 horas
Con el BPO, también puedes contratar a trabajadores extranjeros y asegurarte de que todos tus empleados cobran a tiempo y con exactitud.
¿Puedo trabajar a distancia en Alemania?
El aumento del trabajo a distancia en los últimos años es, sin duda, el resultado de las limitaciones provocadas por la pandemia mundial. Una encuesta realizada en 2022 en la que participaron 9.000 empresas mostró que el 24,9% de los trabajadores alemanes seguían trabajando desde casa en alguna medida.
Muchas empresas consideran que el trabajo a distancia mejora la retención de la plantilla y ofrece nuevas e interesantes oportunidades. Las empresas que aprovechan el trabajo a distancia pueden disfrutar de una gama más amplia de beneficios.
Entre ellas, una mayor variedad de habilidades de los empleados y la disponibilidad de una configuración más rápida en los mercados extranjeros.
Sin embargo, la situación de los empleados a distancia en Alemania aún no está totalmente resuelta en su totalidad. Por ahora, Alemania no tiene ninguna regulación legal para el trabajo a distancia. El trabajo desde casa, a tiempo completo o parcial, debe negociarse según el contrato de cada empleado.
El ministro de trabajo alemán ha expresado su deseo de cambiar la legislación relativa al trabajo desde casa para que sea una opción para todos los empleados después de la pandemia.
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