A medida que China sigue reforzando su posición como segunda economía del mundo, su potencial de mercado es innegable. Con un PIB que superará los 18 billones de dólares en 2024 y una población activa de más de 780 millones, China ofrece un amplio abanico de oportunidades para las empresas internacionales. Sin embargo, la compleja red de leyes laborales y requisitos normativos de la China continental presenta importantes desafíos, en particular para las empresas que consideran la posibilidad de contratar sin una entidad legal en China.
Contratación de Empleados Extranjeros sin una Entidad Legal en China
Aunque generalmente se piensa que crear una empresa local es la mejor manera de contratar en un nuevo mercado, no siempre es así. De hecho, es posible contratar empleados extranjeros en China sin establecer una entidad legal de una forma segura y más rentable.
Diferentes formas para contratar sin entidad legal en China
Contratistas independientes
La contratación de contratistas independientes en China puede ser una solución temporal, ya que gestionan sus propios impuestos y prestaciones. Sin embargo, esto conlleva riesgos de clasificación errónea y problemas de cumplimiento si los contratistas realizan tareas similares a las de los empleados.
Agencias de Contratación
Estas agencias contratan empleados y los ceden a su empresa. Aunque se trata de una solución rápida, puede resultar más costosa y menos acorde con la cultura y los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Servicios Employer of Record (EOR)
Un Employer of Record en China puede contratar personal en tu nombre, gestionando las nóminas, los impuestos, las prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral china mientras tu mantienes el control sobre las actividades diarias de los empleados.
Los Employer of Record ofrecen una solución práctica a las necesidades de empleo locales, gestionando todas las responsabilidades administrativas y legales asociadas al empleo. Esto permite a tu empresa operar en China y supervisar a los empleados sin las complejidades y gastos de crear una filial local.
Costes de Employer of Record en China
El coste de los servicios de Employer of Record en China varía en función de factores como el número de empleados, la ubicación y los servicios específicos requeridos. Normalmente, los Employer of Record cobran entre un 10% y un 20% del salario bruto del empleado.
Estos honorarios suelen cubrir el proceso de nóminas, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la gestión de los beneficios de los empleados, el apoyo legal y de RRHH, y los procesos de incorporación y desvinculación. A pesar del coste adicional, recurrir a una Employer of Record puede resultar más económico que establecer y mantener una entidad legal en China, ya que se encarga de todo en tu nombre sin los costes de crear y gestionar una nueva empresa en China.
Cumplimiento y asistencia jurídica de un Employer of Record
Un Employer of Record garantiza el cumplimiento de la compleja y frecuentemente actualizada legislación normativa laboral china. Las áreas clave de cumplimiento incluyen:
- Contratos laborales – La legislación china exige contratos laborales escritos dentro del primer mes de empleo. Un Employer of Record garantiza que estos contratos se redacten y gestionen cumpliendo con todas las leyes laborales locales.
- Seguridad Social – Los Employer of Record administran las contribuciones del empleador a los esquemas de seguro social, incluyendo pensión, seguro médico, desempleo, lesiones laborales y seguro de maternidad. El sistema de seguridad social «5+1» de China puede ser complicado, especialmente cuando se gestionan empleados extranjeros en el país, por lo que el apoyo local de los EOR puede simplificar todo el proceso sin necesidad de que tu intervengas.
- Retenciones fiscales – Los Employer of Record gestionan todas las retenciones fiscales locales y los requisitos de declaración tanto para empresarios como para empleados, teniendo en cuenta las variaciones locales además de cualquier acuerdo fiscal que pueda existir entre China y los países de origen de sus empleados.
- Procedimientos de rescisión – Los Employer of Record gestionan el proceso de contratación de principio a fin, garantizando el cumplimiento legal en caso de procesos de rescisión, reduciendo así el riesgo de conflictos.
Contratación Eficiente y Legal en China con los Servicios Employer of Record de INS Global
Contratar en China sin una entidad legal es eficiente y conforme con los servicios Employer of Record de INS Global. Ofrecemos una solución perfecta para las empresas que buscan expandirse en el mercado chino sin las cargas administrativas y los costos de establecer una entidad local. INS Global te permite contratar de forma rápida el talento necesario para impulsar tu negocio en China.
Contratar sin una entidad legal puede ser sencillo con el socio Employer of Record adecuado. Sin embargo, los riesgos potenciales incluyen el incumplimiento de las leyes locales, los malentendidos culturales y los problemas de integración de los empleados. Un Employer of Record de buena reputación como INS Global mitiga estos riesgos de manera significativa.
Al elegir los servicios Employer of Record de INS Global, las empresas pueden navegar por las complejidades de la contratación internacional como un empleador legal local, asegurando una expansión sin problemas, eficiente y que cumple con las leyes en el mercado chino.
Contacta con nuestros expertos en expansión hoy mismo para ver cómo nuestra experiencia y conocimiento local te ayudan a enfocarte en el crecimiento de tu negocio sin límites.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Que es una Organización Profesional de Empleadores (PEO) en China?
Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) proporciona servicios de co-empleo y externalización de RRHH a empresas como socio externo. Aunque a menudo se confunden con los servicios de Employer of Record, los proveedores de PEO utilizan sus herramientas y sistemas de RRHH para integrar a los empleados locales con sus sistemas de nóminas, lo que ahorra tiempo y optimiza los procesos internacionales.
Al contrario que los Employer of Records, los PEO exigen que la empresa cliente tenga cierta presencia legal en China o mantenga cierto grado de responsabilidad, lo que hace que otras opciones sean más adecuadas para las empresas que desean un mayor nivel de separación legal.
¿Puedo contratar contratistas en China en lugar de empleados a tiempo completo?
Sí, contratar contratistas es una opción, aunque deben tomarse medidas adicionales para asegurarse de que los contratistas son realmente independientes y no empleados incorrectamente clasificados, a fin de evitar sanciones legales y económicas.
Para ello hay que comprobar que el acuerdo con el autónomo cumple los criterios legales de contratación, incluido el control sobre los horarios de trabajo, la disposición de su propio equipo y la capacidad de trabajar con otros clientes. El primer paso en este proceso consiste en redactar contratos claros que definan el alcance del trabajo, las condiciones de pago y los derechos de propiedad intelectual.
¿Cómo puedo gestionar las nóminas y los impuestos sin una entidad legal en China?
Un Employer of Record gestiona las nóminas y los impuestos, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal local mediante la gestión de los pagos de salarios, las retenciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social.
¿Es posible pasar de un Employer of Record en China a una entidad legal más adelante?
Sí, la transición de un Employer of Record a una entidad legal es posible. Un Employer of Record puede ayudar a trasladar sin problemas a los empleados a una nueva entidad local y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
¿Qué ocurre si hay conflictos con los empleados contratados a través de un Employer of Record en China?
Los conflictos suelen gestionarse a través del Employer of Record, que cuenta con su propio equipo de expertos jurídicos. Éstos ofrecen garantías sobre las mejores prácticas y normativas locales en materia de empleo y pueden proporcionar acceso a la representación legal en los casos en que sea necesaria.
¿Qué ocurre si hay conflictos con los empleados contratados a través de un Employer of Record en China?
Los conflictos suelen gestionarse a través del Employer of Record, que cuenta con su propio equipo de expertos jurídicos. Éstos ofrecen garantías sobre las mejores prácticas y normativas locales en materia de empleo y pueden proporcionar acceso a la representación legal en los casos en que sea necesaria.
¿Pueden las empresas de Estados Unidos contratar trabajadores extranjeros en China?
Sí, las empresas estadounidenses pueden contratar trabajadores extranjeros en China de cualquiera de las formas mencionadas anteriormente. El uso de un Employer of Record simplifica el proceso y garantiza el cumplimiento de la legislación laboral y los requisitos de visado chinos.
¿Necesitan los trabajadores extranjeros visados o permisos de trabajo en China?
Sí, los trabajadores extranjeros por lo general necesitan visados y permisos de residencia para trabajar en China durante cualquier periodo de tiempo. Un Employer of Record puede ayudar a gestionar el proceso de solicitud de visado de principio a fin y garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración.
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