Avant de développer votre activité en Californie, il est primordial de se poser la question suivante : Avez-vous une connaissance approfondie du cadre réglementaire local complexe en matière de travail et êtes-vous en mesure d’exécuter les tâches administratives nécessaires pour assurer la conformité en toute sécurité ? Sur un marché peu familier comme le marché californien, une société de portage salarial peut se révéler un partenaire inestimable, puisqu’elle agit en votre nom afin d’éliminer les contraintes liées à la conformité. Mais qu’est-ce qu’une société de portage salarial concrètement ?
Une société de portage salarial en Californie est une société qui fournit des solutions complètes en matière de gestion RH à des entreprises de toute taille afin de les aider à se développer à l’international. Ce partenaire spécialisé en Californie peut proposer des services relatifs à la gestion de la paie et des désavantages sociaux. Il offre également un accompagnement en matière de conformité ainsi que d’autres solutions destinées à renforcer la capacité de manœuvre à l’échelle mondiale.
Le recours à une société de portage salarial en Californie permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier dans ce marché dynamique et d’externaliser une grande partie de leurs tâches RH pendant et après le processus de recrutement.
Recourir aux services d’une société de portage salarial californienne : 3 avantages clés
Recruter des talents partout dans le monde – Avec une société de portage salarial, les entreprises de toute taille peuvent puiser dans des viviers de talents très vastes, bien au-delà de leurs implantations physiques. Cela est particulièrement utile dans un État aussi diversifié et étendu que la Californie.
Rationaliser le processus RH – Les sociétés de portage salarial prennent en charge diverses tâches relatives à la gestion RH pour le compte de leurs partenaires. Ces tâches englobent généralement la gestion de la paie et des avantages sociaux, ainsi que l’intégration des salariés et la gestion de la conformité. Cet accompagnement spécialisé permet aux entreprises de libérer du temps et des ressources précieuses dont elles peuvent tirer profit dans le cadre de leurs stratégies d’expansion.
Accéder à l’intégralité des avantages sociaux – La Californie se distingue par une législation du travail et des avantages sociaux particulièrement favorables, comparés à ceux des autres États américains. Le recours à une société de portage salarial en Californie permet aux entreprises d’offrir des avantages compétitifs pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, tout en suivant de près l’évolution des protections accordées aux salariés.
Les principales lois du travail en Californie
Aux États-Unis, la Californie est réputée pour sa législation du travail favorable aux salariés. Les protections minimales et les avantages sociaux vont généralement au-delà des exigences fédérales. Du salaire minimum à la rémunération des heures supplémentaires, en passant par les pauses repas et les congés, les employeurs californiens doivent tenir compte d’un grand nombre de lois étatiques.
Une société de portage salarial en Californie peut faciliter le processus d’embauche, en mettant en permanence les entreprises en relation avec des spécialistes juridiques locaux et en offrant une expertise et des informations actualisées en matière de droit du travail. Parmi les principales lois du travail en Californie, nous retrouverons :
Loi californienne sur l’emploi et le logement équitables (FEHA)
La loi californienne sur l’emploi et le logement équitables (FEHA) vise à interdire la discrimination et le harcèlement sur le lieu de travail.
Cette loi étatique s’applique aux employeurs comptant au moins 5 salariés. La FEHA protège diverses caractéristiques, notamment la race, la couleur, la religion, le sexe, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’origine nationale, l’ascendance, le handicap, l’état de santé, l’information génétique, l’âge, le statut de militaire et de vétéran.
Tout employeur qui enfreint les règles de la FEHA s’expose à des amendes pouvant aller jusqu’à 25 000 dollars par infraction.
Loi californienne sur les droits de la famille (CFRA)
La loi californienne sur les droits de la famille (CFRA) offre aux salariés un plus grand nombre de congés protégés que les lois fédérales similaires.
Cette loi s’applique également aux entreprises de plus de 5 salariés. Afin de pouvoir bénéficier du congé CFRA, les salariés doivent justifier d’au moins 12 mois d’ancienneté et avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 derniers mois.
La CFRA offre aux salariés éligibles la possibilité de prendre un congé sans solde de 12 semaines, renouvelable chaque année, pour la naissance, l’adoption ou la prise en charge d’un enfant. Ce congé peut être également accordé si le salarié est atteint d’une maladie grave ou s’il souhaite accompagner un proche souffrant.
Loi californienne sur les arrêts maladie rémunérés
La loi californienne sur les arrêts maladie rémunérés oblige les employeurs à accorder des congés maladie payés à leurs salariés, et ce indépendamment de la taille de l’entreprise. En vertu de cette loi unique, les salariés accumulent au moins une heure de congé maladie rémunéré pour chaque 30 heures de travail effectif.
Les salariés peuvent bénéficier de ces jours de congé en cas de maladie. Ils peuvent également les déposer pour venir en aide à un proche malade ou pour réaliser des soins préventifs.
Ordonnances sur les salaires en Californie
Les ordonnances sur les salaires en Californie (CWO) constituent des réglementations spécifiques qui régissent les salaires, les heures et les conditions de travail dans divers secteurs et professions. Il existe 17 ordonnances salariales différentes en Californie, chacune s’appliquant à des secteurs spécifiques (industrie manufacturière, commerce de détail, agriculture, etc.).
Ces ordonnances couvrent des dispositions majeures, notamment le salaire minimum unique, le paiement des heures supplémentaires, les pauses repas et le temps de pause, ainsi que la rémunération des heures de travail déclarées. Les employeurs sont tenus de prendre connaissance de l’ensemble des CWO susceptibles de concerner leurs collaborateurs.
Loi sur le salaire minimum
À partir de janvier 2024, le montant du Smic horaire en Californie est fixé à 16.00 $ pour les entreprises employant au moins 26 salariés et à 15.50 $ pour les entreprises de 25 salariés au plus. En 2024, les travailleurs dans le secteur de la restauration rapide en Californie touchent un Smic horaire de 20.00 $.
En outre, certaines villes et certains comtés de l’État de Californie appliquent des taux du Smic plus élevés afin de compenser les variations du coût de la vie au niveau local.
Rémunération des heures supplémentaires
Selon la réglementation californienne relative au paiement des heures supplémentaires, toute heure de travail effectuée par un salarié au-delà de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine ouvre droit à une majoration de salaire de 50%.
Les salariés amenés à travailler au-delà de 12 heures par jour ou plus de 8 heures pendant 7 jours consécutifs ont droit au double de leur salaire de base. Ces dispositions relatives aux heures supplémentaires ont pour objectif de rémunérer équitablement les salariés travaillant de longues heures et d’empêcher les employeurs d’imposer une charge de travail excessive à leur personnel.
Pause repas et repos
Après 5 heures de travail effectif, les salariés ont droit à une pause repas non rémunérée de 30 minutes. Il est à noter qu’un salarié qui travaille plus de 10 heures par jour doit obligatoirement bénéficier d’une seconde pause repas.
Par ailleurs, les salariés ont également droit à une pause rémunérée de 10 minutes dès que le temps de travail quotidien atteint 4 heures ou une fraction majeure de cette durée.
Pourquoi recruter des talents en Californie plutôt que dans d’autres États ? 5 bonnes raisons de recruter via le portage salarial en Californie
Les opportunités en Californie
L’État abrite une réserve de talents très diversifiée et qualifiée, avec une population importante qui regroupe des profils variés sur le plan culturel et éducatif. Ce niveau de diversité favorise l’innovation et la créativité. Ces deux éléments sont essentiels pour toute entreprise souhaitant rester compétitive sur le marché international.
Par ailleurs, l’économie californienne est l’une des plus importantes au monde, offrant un environnement commercial dynamique avec des secteurs forts, notamment dans les domaines de la technologie, du divertissement, de l’agriculture, de l’industrie manufacturière et du tourisme.
Un enseignement d’envergure internationale
Les établissements d’enseignement et les centres de recherche prestigieux en Californie tels que Stanford, UC Berkeley, UCLA et Caltech forment un flux constant de diplômés hautement qualifiés et mènent des travaux de recherche de pointe.
Ce vivier de talents bien formés fait de la Californie un lieu idéal pour les entreprises souhaitant recruter les meilleurs talents et tirer parti des technologies de pointe. De plus, la Silicon Valley, centre d’innovation et de technologie de renommée mondiale, est située en Californie.
La qualité de vie
La Californie bénéficie d’une excellente qualité de vie, ce qui en fait une destination prisée pour les entreprises. Les paysages, le climat et les scènes culturelles dynamiques de l’État offrent un cadre de vie susceptible d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents du monde entier. Des plages magnifiques aux parcs nationaux, en passant par les villes animées et les petites localités charmantes, la Californie offre une grande variété d’options de vie pour attirer les travailleurs nomades.
Un positionnement stratégique à l’échelle mondiale
La position stratégique de la Californie sur la côte ouest des États-Unis permet aux entreprises de bénéficier d’un accès à un grand nombre de marchés internationaux importants. Les principaux ports et aéroports de Los Angeles, San Francisco et San Diego sont propices au développement du commerce international, ce qui rend la Californie attrayante aux yeux des entreprises évoluant dans ce secteur.
Cet État offre un véritable accompagnement aux startups et aux entrepreneurs internationaux, en leur donnant notamment accès à du capital-risque, à des incubateurs et à des accélérateurs. Ce réseau d’assistance locale peut contribuer au développement et à la réussite des nouvelles entreprises, quel que soit leur pays d’origine.
Une vision avant-gardiste
Le leadership de la législation californienne en matière d’initiatives environnementales et d’énergie propre attire des consommateurs et des employés avant-gardistes du monde entier. La Californie propose un grand nombre d’opportunités de collaboration et de réseautage grâce à la présence concentrée d’industries et de réseaux professionnels dans l’État. Ces opportunités sont offertes par le biais de conférences sectorielles, de salons de commerce et d’associations professionnelles.
INS Global est votre guide pour une expansion rapide et conforme à l’échelle mondiale
Appréhender les complexités relatives au recrutement et à l’expansion en Californie nécessite un savant mélange d’expertise et de connaissances locales approfondies. INS Global est spécialisée dans l’accompagnement des entreprises dans l’élaboration et le suivi de leurs stratégies de développement international grâce à un vaste réseau d’experts locaux dans le monde entier.
Depuis près de 20 ans, nous offrons aux entreprises du monde entier, quelle que soit leur taille, un accès simplifié à de nouveaux marchés grâce à nos services de portage salarial en Californie. En devenant l’employeur légal de vos travailleurs, INS Global peut gérer pour le compte de votre entreprise les principales tâches RH dans plus de 160 pays à travers le monde. Vous pouvez également pénétrer de nouveaux marchés sans la nécessité de mettre en place une nouvelle entité locale.
Nous offrons des solutions intégrales en matière de gestion RH, allant de l’externalisation de la paie à la gestion des recrutements, en passant par l’assistance juridique et l’acquisition de talents. Notre objectif est d’aider les entreprises à prospérer dans le Golden State et ailleurs.
Contactez nos conseillers experts en développement international dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services et pour bénéficier d’une consultation gratuite.
FAQ
Q : Quelle est la différence entre une société de portage salarial et un employeur de référence ?
R : Une société de portage salarial et un employeur de référence sont des prestataires de services qui offrent des solutions RH. Ils sont souvent utilisés de manière interchangeable dans la plupart des pays du monde. Aux États-Unis, la principale distinction entre ces deux prestataires est liée au type de relation de travail établie avec le salarié.
Dans le cadre d’un accord de portage salarial en Californie, vous gardez le contrôle sur les activités quotidiennes de vos collaborateurs, tandis que la structure de portage s’occupe des tâches liées à la gestion RH.
Par ailleurs, un employeur de référence en Californie offre un accompagnement plus important. Il assume l’ensemble des responsabilités patronales pour le compte de votre entreprise, y compris la gestion de la paie, des charges fiscales et de la conformité juridique.
Q : Une société de portage salarial peut-elle aider les entreprises à assurer la conformité ?
R : Oui. Le recours à une société de portage salarial en Californie connaissant les rouages du droit du travail local peut aider les entreprises à naviguer dans les réglementations complexes et à répondre aux exigences nationales et locales en matière de conformité.
Q : Comment INS Global peut-elle vous aider à recruter en Californie ?
R : INS Global propose des solutions complètes en matière de gestion RH. Ces solutions sont parfaitement adaptées aux besoins des entreprises souhaitant s’implanter en Californie. De la création d’entités juridiques à la gestion de la paie, en passant par la gestion de la conformité et l’acquisition de talents, nous offrons un accompagnement complet afin de rationaliser l’ensemble du processus d’expansion par l’intermédiaire de notre société de portage salarial en Californie.
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