Le 3 migliori opzioni per un'azienda del Regno Unito per assumere personale all'estero

Innanzitutto, le aziende del Regno Unito possono assumere lavoratori stranieri?

Sì, le aziende del Regno Unito possono assumere lavoratori stranieri in paesi di tutto il mondo, ma il processo implica la gestione di complessi scenari legali e normativi che dipendono dal paese o dal territorio in cui l’azienda assume.

L’assunzione di dipendenti stranieri richiede la conformità alle leggi sul lavoro, alle normative fiscali e ai requisiti per i visti del Regno Unito e del paese ospitante. Le aziende devono prima valutare attentamente i propri obiettivi aziendali e le risorse per determinare il miglior approccio per l’assunzione di personale internazionale.

3 opzioni per un’azienda del Regno Unito che assume dipendenti stranieri

Sono disponibili diverse opzioni per le aziende del Regno Unito che desiderano assumere personale all’estero. Queste opzioni variano in termini di complessità, costo e livello di controllo, e ciascuna presenta i propri vantaggi e sfide. Comprendere queste opzioni aiuterà le aziende del Regno Unito a prendere decisioni strategiche che supportino i loro sforzi di espansione globale.

Costituire un’entità legale estera

L’opzione più tradizionale e spesso considerata per prima dalle aziende del Regno Unito che cercano di assumere dipendenti all’estero è quella di costituire un’entità legale estera nel paese in cui intendono espandersi. Una nuova entità aziendale consente alle aziende di avere il controllo completo sulle proprie operazioni e di gestire direttamente la propria forza lavoro, comprese assunzioni, buste paga e conformità alle leggi locali sul lavoro.

L’impostazione di una struttura aziendale estera comporta la registrazione di una filiale o di una filiale nel paese di destinazione, il che può essere un processo che richiede molto tempo e risorse. Inoltre, le aziende che creano entità all’estero devono essere in grado di destreggiarsi abilmente tra complessi requisiti legali e obblighi fiscali, che variano da un paese all’altro. Di conseguenza, questa opzione è più adatta per le aziende più grandi con piani a lungo termine nel mercato di destinazione e risorse sufficienti per gestire le complessità amministrative coinvolte.

L’istituzione di un’entità locale può effettivamente fornire vantaggi strategici, come una presenza più forte sul mercato e la capacità di offrire benefit localizzati ai dipendenti. Tuttavia, le aziende devono essere pronte ad adattare le proprie operazioni per allinearle alle norme culturali e aziendali locali.

Collaborare con un Employer of Record (EOR)

La partnership con un Employer of Record (EOR) è un modo particolarmente efficiente per le aziende del Regno Unito di assumere dipendenti stranieri senza costituire un’entità legale all’estero. Un EOR è un fornitore di servizi che agisce come datore di lavoro legale dei dipendenti stranieri per conto dell’azienda cliente, gestendo le responsabilità occupazionali come buste paga, conformità fiscale e benefit per i dipendenti.

Questo approccio consente alle aziende del Regno Unito di espandere rapidamente e in modo conveniente la propria forza lavoro da remoto in nuovi mercati, garantendo al contempo la piena conformità alle normative locali. I servizi EOR globali offrono flessibilità e scalabilità sin dal primo giorno, consentendo alle aziende di assumere talenti da più paesi senza gli oneri amministrativi associati alla costituzione di un’entità legale.

Inoltre, la collaborazione con l’EOR globale più adatto consente di accedere a competenze e approfondimenti locali , aiutando le aziende a districarsi in contesti normativi complessi e differenze culturali.

Questo modello di assunzioni all’estero è quindi ideale per le aziende che desiderano testare nuovi mercati o assumere talenti da remoto senza impegnarsi in una presenza permanente nel paese ospitante.

Coinvolgimento di freelancer internazionali

Un’altra opzione per le aziende del Regno Unito è quella di ingaggiare independent contractor, freelancer o liberi professionisti internazionali a breve termine o su base di progetto. Questo approccio può fornire le competenze specialistiche di cui le aziende hanno bisogno senza impegni di lavoro a lungo termine.

L’assunzione di freelancer elimina anche la necessità di una complessa amministrazione di buste paga e benefit, poiché i contractor in genere gestiscono autonomamente le proprie tasse e assicurazioni. Questo modello conveniente e scalabile consente alle aziende di adattare la propria forza lavoro in base alle esigenze del progetto.

Tuttavia, la gestione di independent contractor richiede una comunicazione chiara e contratti ben definiti per garantire la comprensione reciproca di aspettative e risultati. Le aziende devono anche essere molto più consapevoli dei potenziali rischi legali, come la classificazione errata del contractor, la cui definizione varia notevolmente da mercato a mercato e può portare a gravi problemi di conformità.

Sebbene i contractor possano sembrare una risposta semplice al problema della necessità di manodopera all’estero, è essenziale che le aziende che prendono in considerazione questa opzione stabiliscano linee guida chiare e mantengano una documentazione adeguata per mitigare i rischi.

Rischi di conformità per le aziende del Regno Unito che assumono dipendenti stranieri

L’assunzione di dipendenti stranieri comporta vari rischi di conformità che le aziende del Regno Unito devono affrontare per evitare sanzioni legali e finanziarie. Questi rischi includono:

• Obblighi fiscali: le aziende del Regno Unito devono rispettare le normative fiscali sia del Regno Unito che del paese ospitante del lavoratore. Ciò include la comprensione dei trattati fiscali, dei requisiti di ritenuta alla fonte e delle questioni relative ai contributi previdenziali transfrontalieri.
• Leggi sul lavoro: ogni paese ha le proprie leggi e normative sul lavoro a cui le aziende devono attenersi, tra cui salario minimo, orario di lavoro e diritti dei dipendenti. La non conformità può comportare multe, possibilità di sanzioni penali e gravi danni alla reputazione a lungo termine.
• Protezione dei dati: le aziende devono garantire la conformità a più leggi sulla protezione dei dati, come il GDPR, quando gestiscono i dati dei dipendenti oltre confine. Questo può essere un problema particolare quando i sistemi di un’azienda sono impostati per rispettare un insieme di normative ma non un altro.
• Errata classificazione dei lavoratori: L’errata classificazione dei dipendenti come freelancer può portare a sfide legali e responsabilità finanziarie. È fondamentale definire il rapporto di lavoro e rispettare chiaramente le normative locali.

Perché collaborare con un EOR semplifica le assunzioni globali

Espandere la tua attività a livello globale e assumere personale internazionale può essere un compito complesso e scoraggiante . Orientarsi tra diversi sistemi legali, normative fiscali e leggi sul lavoro richiede molto tempo e risorse. Per un’azienda del Regno Unito che sta considerando di assumere personale all’estero, è qui che la partnership con un Employer of Record (EOR) come INS Global può fare una differenza significativa.

INS Global fornisce una soluzione senza soluzione di continuità in oltre 160 paesi in tutto il mondo, gestendo tutti gli aspetti dell’occupazione per tuo conto, tra cui buste paga, conformità fiscale e amministrazione dei benefit. Questa partnership ti consente di concentrarti sulle tue principali attività aziendali, assicurandoti al contempo che tutti i requisiti legali e normativi siano soddisfatti in ogni paese in cui assumi.

Lavorare con un EOR offre una facilità e una flessibilità senza pari, consentendoti di espandere rapidamente la tua forza lavoro in nuovi mercati senza la necessità di costituire entità legali. Con competenze e intuizioni locali acquisite in quasi 20 anni di esperienza, un EOR come INS Global ti aiuta a gestire le differenze culturali e le complessità normative, offrendo tranquillità e riducendo i rischi.

Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo supportare la tua espansione globale e rendere l’assunzione di personale all’estero un’esperienza senza problemi.

FAQ per un’azienda del Regno Unito che impiega personale all’estero

Posso inserire dipendenti stranieri nel libro paga del Regno Unito?

Sebbene sia tecnicamente possibile inserire dipendenti stranieri nel libro paga del Regno Unito, questo approccio può essere complesso e potrebbe non essere conforme alle leggi locali sul lavoro.

Ogni paese avrà le proprie normative in materia di obblighi fiscali e di buste paga, il che può complicare il processo quando i punti si scontrano o può portare a doppi pagamenti quando le cose si sovrappongono. Le aziende devono considerare attentamente i pro e i contro di come ciò potrebbe influenzare le leggi locali sul lavoro, le implicazioni fiscali e i diritti dei lavoratori prima di decidere su questo approccio.

Posso sponsorizzare un lavoratore straniero nel Regno Unito?

Sì, le aziende del Regno Unito possono sponsorizzare lavoratori stranieri per lavorare nel Regno Unito tramite il sistema di sponsorizzazione dei visti del Regno Unito. Per farlo, le aziende devono ottenere una licenza di sponsorizzazione e rispettare i requisiti per il visto e gli obblighi di sponsorizzazione.

Per sponsorizzare un lavoratore straniero è necessario assicurarsi che la posizione soddisfi criteri specifici (che possono variare a seconda del settore) e che il dipendente abbia le qualifiche e le competenze necessarie.

Quali sono le implicazioni fiscali per l’assunzione di personale internazionale?

L’assunzione di personale internazionale comporta la gestione di complesse normative fiscali sia nel Regno Unito che nel paese ospitante. Le aziende devono considerare trattati fiscali, requisiti di ritenuta alla fonte e contributi previdenziali per evitare doppie imposizioni o imposte non pagate. È essenziale collaborare con professionisti fiscali per garantire la conformità e ottimizzare gli obblighi fiscali.

Come posso garantire il rispetto delle leggi locali sul lavoro?

Per garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro, le aziende del Regno Unito dovrebbero collaborare con esperti legali locali o partner internazionali che hanno familiarità con l’ambiente normativo del paese ospitante. Le aziende devono comprendere e rispettare le normative locali sul lavoro, tra cui salario minimo, orario di lavoro e diritti dei dipendenti. Anche audit regolari e aggiornamenti delle policy HR possono aiutare a mantenere la conformità.