Assumere a New York e ampliare il proprio business - Una guida Pro 2024

Intraprendere un viaggio di espansione a New York presenta prospettive redditizie, ma il successo dipende da un approccio strategico alle assunzioni e alla gestione continua della conformità. In quanto hub mondiale di professionisti, New York è piena di potenziali risorse e vantaggi per le aziende. Tuttavia, le aziende che desiderano sfruttare al meglio questo Stato, in particolare manager e responsabili delle risorse umane, dovrebbero comprendere che le sfumature delle assunzioni a New York sono fondamentali per garantire una transizione sicura ed efficace.

Per aiutarti a considerare le tue opzioni nel miglior modo possibile, questa guida fornisce una panoramica completa di ciò che bisogna sapere quando ci si espande e si assume a New York. L’espansione può essere complessa, quindi ti offriamo approfondimenti e passaggi attuabili per aiutare ad orientarti nel complesso panorama delle assunzioni di New York nel 2024.

I codici legali di New York relativi all’occupazione

Come in molti Stati degli Stati Uniti, il sistema legale relativo al lavoro a New York è un mix di leggi statali e leggi federali. New York dispone di un solido quadro giuridico di leggi statali che regolano le pratiche dell’impiego. La New York Labor Law e la Human Rights Law costituiscono la base del sistema utilizzato per garantire un trattamento equo e prevenire la discriminazione sul posto di lavoro. Un elenco completo degli articoli sul diritto del lavoro di New York è disponibile qui.

È sempre una buona idea familiarizzare con questi statuti prima di espandersi a New York per poter navigare in modo efficace nel panorama legale. Errori in quest’area possono portare a seri problemi o sanzioni. Ad esempio, quando si assume a New York, la legge sui diritti umani vieta la discriminazione basata su varie caratteristiche, come razza, sesso e disabilità. Coloro che vengono scoperti a non rispettare queste regole possono essere soggetti a multe o restrizioni sugli scambi commerciali.

Reclutamento e assunzioni a New York

Assumere con successo a New York significa essere consapevoli e aderire ai principi delle pari opportunità di lavoro, “equal employment opportunity” (EEO). Lo Stato richiede che il processo di assunzione a New York sia esente da pregiudizi o discriminazioni e svolto nella maniera più trasparente possibile.

A causa del complesso rapporto tra città e Stato, è anche essenziale essere consapevoli delle normative specifiche della città. Ad esempio, il Fair Chance Act di New York City limita i tempi dei controlli dei precedenti penali durante l’assunzione a subito dopo che un lavoro è stato offerto. Sebbene i controlli dei precedenti personali possano rappresentare una parte essenziale del processo di assunzione di un’azienda, quando si considera un’espansione a New York, potrebbe essere necessario adeguare processi interni come questo per conformarsi alle normative locali.

Leggi sui salari e sulle ore lavorative a New York

Padroneggiare le leggi sui salari e sugli orari lavorativi di New York è fondamentale per mantenere conformità legale e operare nel modo più efficiente possibile.

Attualmente, lo Stato di New York nel suo complesso utilizza salari minimi separati, a seconda della località. Nel 2024, il salario orario minimo a New York City, Westchester e Long Island sarà di 16 dollari. Per il resto dello Stato di New York, il salario minimo rimarrà a 15 dollari.

Salute e sicurezza sul lavoro a New York

Creare un ambiente di lavoro sicuro significa allineare le proprie pratiche con la Divisione per la sicurezza e la salute di New York del Worker Protection Bureau (New York Safety and Health Division of the Worker Protection Bureau). Tuttavia, potrebbero applicarsi ulteriori standard di sicurezza e normative di sicurezza specifiche del settore, quindi adeguate sempre i vostri protocolli di sicurezza di conseguenza. Anche i dipendenti delle aziende private sono coperti dalle normative federali OSHA.

Molte aziende di New York offrono costanti sessioni di formazione ai dipendenti per evitare potenziali problemi di sicurezza. Il Dipartimento del lavoro di New York offre inoltre supporto ai datori di lavoro per contribuire a migliorare la sicurezza sul posto di lavoro.

Congedi e benefici per i dipendenti a New York

Comprendere e attuare il congedo familiare retribuito New York State Paid Family Leave (PFL) dello Stato di New York è essenziale. Nel 2024, i dipendenti idonei potranno prendersi fino a 12 settimane di ferie retribuite e protette dal lavoro per prendersi cura e legare con i propri figli. Inoltre, offrire vantaggi competitivi come ferie retribuite aggiuntive, assicurazione sanitaria e piani pensionistici aumenta la tua attrattiva come datore di lavoro.

Lo Stato di New York richiede ai datori di lavoro di iscriversi a programmi assicurativi obbligatori per l’indennità dei lavoratori, l’invalidità a breve termine e le prestazioni assicurative relative al congedo familiare retribuito.

Fiscalità e previdenza sociale a New York

Le imposte federali sul reddito e le altre trattenute previste dallo stipendio di un dipendente sono complicate negli Stati Uniti, e New York non fa eccezione. Comprendere la rete di requisiti che i datori di lavoro devono gestire può essere difficile, ma registrarsi presso il Dipartimento delle imposte e delle finanze dello Stato di New York è un passaggio essenziale per i datori di lavoro quando si assume a New York.

I dipendenti di New York devono pagare le imposte sul reddito federali, statali e (possibilmente) locali. Gli importi esatti dipendono dalla posizione e dal livello di reddito del dipendente. Tuttavia, gli scaglioni di imposta sul reddito dello Stato di New York vanno dal 4% al 10,9%. Potrebbero inoltre essere richiesti supplementi aggiuntivi in ​​alcune aree.

I datori di lavoro sono tenuti a trattenere l’imposta sul reddito dallo stipendio di un dipendente come parte del processo di gestione delle buste paga.

Inoltre, i datori di lavoro sono tenuti a trattenere e gestire i contributi FICA come parte del regolare processo di gestione delle buste paga.

Gli importi che i datori di lavoro devono pagare includono:

– Previdenza sociale e Medicare (6,2%)

– Assicurazione contro la disoccupazione (2,1-9,9%, in base alla durata di attività dell’azienda, tra le altre cose)

– Il Fondo per i servizi di reinserimento lavorativo (0,075%)

Oltre a versare i propri contributi, le aziende devono anche effettuare delle detrazioni per i propri dipendenti, tra cui lo 0,5% per l’imposta statale sull’assicurazione per l’invalidità e lo 0,04555% per l’imposta sul congedo familiare retribuito.

Cosa devi sapere sul licenziamento dei dipendenti a New York

Una sfortunata realtà dell’espansione della tua attività o dell’assunzione a New York è che poter dover affrontare il licenziamento del dipendente a un certo punto. Nel contempo, New York è uno Stato di at-will employment, il che significa che è possibile rescindere un contratto di lavoro in qualsiasi momento purché il motivo sia legale. Tuttavia, la conclusione di un contratto da parte del datore di lavoro o da parte del dipendente a New York richiede comunque il rispetto di normative specifiche.

Ecco perché è meglio familiarizzare con le leggi statali sul licenziamento dei dipendenti per assicurarsi di non avere problemi legali in futuro.

Ai datori di lavoro è vietato licenziare i dipendenti in base a quanto segue:

– caratteristiche protette quali razza, colore della pelle, paese d’origine, sesso, religione, età, disabilità o orientamento sessuale

– impegnarsi in attività protette, come presentare una denuncia di discriminazione, segnalare violazioni della sicurezza sul lavoro o partecipare a un’indagine legale

New York pratica anche la propria versione del WARN (Worker Adjustment and Retraining Notification) Act, che impone ai datori di lavoro di fornire un preavviso in caso di licenziamenti di massa.

Al momento della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro deve fornire tutte le informazioni di cui il dipendente ha bisogno per richiedere l’indennità di disoccupazione o altri benefici.

Infine, l’indennità di fine rapporto di solito non è prevista a meno che non sia stata offerta come parte del contratto, ma l’ultima retribuzione del dipendente deve essere effettuata il giorno di retribuzione standard successivo al licenziamento.

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Ci vogliono conoscenze e impegno per orientarsi nel complesso labirinto di norme sull’occupazione dello Stato di New York. Lavorare con un Employer of Record (EOR) a New York, come INS Global, è più rapido e semplice, indipendentemente da dove state lavorando, che sia in un altro stato o paese.

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