Con un ambiente favorevole alle imprese, una bassa aliquota d’imposta sulle società, pari ad appena il 6,5%, e una qualità della vita dovuta alle bellezze naturali dello Stato e alla vivace cultura musicale, assumere personale in Tennessee offre una vasta gamma di opportunità e vantaggi.
Espandere la tua attività in Tennessee è entusiasmante, ma se stai cercando di assumere personale nello stato, è essenziale orientarsi nel panorama legale per garantire una transizione fluida e conforme. Il successo per la tua azienda e i tuoi dipendenti si basa sull’assunzione del personale giusto in Tennessee e sulla creazione di un’azienda basata sulla soddisfazione sul posto di lavoro e sulla conformità legale.
Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida con tutte le nozioni di base che devi sapere per assumere e gestire i dipendenti in Tennessee in modo sicuro, con dettagli su tutti gli aspetti chiave di interesse e suggerimenti utili per semplificare le tue operazioni.
Codici legali del Tennessee
L’elenco completo delle leggi e dei codici applicabili a ogni sezione delle operazioni commerciali e dell’occupazione nel diritto del Tennessee è disponibile qui sul sito web del governo dello Stato.
In generale, le leggi che si applicano alle attività commerciali e all’occupazione nel Tennessee sono un mix di leggi statali e federali degli Stati Uniti, quindi è sempre meglio verificare quali si applicano a ogni situazione specifica.
Reclutamento e assunzione nel Tennessee
Il Tennessee si colloca a metà tra gli stati degli Stati Uniti per disoccupazione, con molte opportunità per i datori di lavoro di attrarre lavoratori. Trovare talenti con qualifiche di alto livello potrebbe essere più difficile in Tennessee, tuttavia, poiché il tasso di istruzione generalmente scende al di sotto della media nazionale. Nel 2021 si stimava che solo circa il 30% della popolazione avesse una laurea triennale.
Le leggi del Tennessee in materia di reclutamento e assunzione danno priorità alle pari opportunità e alle pratiche eque. Di conseguenza, quando si assumono persone in Tennessee, i datori di lavoro devono rispettare le leggi antidiscriminazione, assicurando che le decisioni di assunzione siano basate sulle qualifiche e non influenzate da fattori quali razza, genere o età.
I controlli dei precedenti sono consentiti purché siano conformi alle leggi federali. Inoltre, possono essere richiesti test antidroga e controlli medici, ma devono essere condotti in conformità con le normative federali e statali. Ciò richiederà in genere a un datore di lavoro legittimo di dimostrare la pertinenza di un test per il lavoro quando si assume in Tennessee. La decisione di richiedere un ambiente di lavoro privo di droghe è lasciata alla decisione del datore di lavoro.
Tuttavia, nel 2016, è diventato illegale per i datori di lavoro del Tennessee richiedere informazioni sui potenziali precedenti penali di un candidato.
Le assunzioni nel Tennessee devono essere effettuate in linea con le leggi federali sull’idoneità, inclusa la necessità di Green Card o visti di lavoro per
Leggi sui salari e sugli orari di lavoro nel Tennessee
Il rispetto delle leggi su salari e orari è fondamentale per creare un ambiente di lavoro equo e sostenibile. Il libro paga in Tennessee deve essere gestito almeno una volta al mese.
In Tennessee, non esiste attualmente un salario minimo statale. Tuttavia, i salari di tutti i lavoratori che soddisfano i requisiti nazionali del Fair Labor Standards Act devono rispettare il salario minimo di almeno $ 7,25 all’ora. I datori di lavoro non possono effettuare detrazioni dallo stipendio di un dipendente senza il suo consenso.
Inoltre, i dipendenti uomini e donne devono ricevere stipendi uguali o equivalenti. I datori di lavoro che pagano i dipendenti in modo diverso a causa della discriminazione basata sul genere e diventano passibili di indagini penali.
Le settimane lavorative in Tennessee possono essere organizzate durante tutta la settimana e non c’è alcun obbligo di fornire giorni di riposo in un giorno specifico. A ogni lavoratore deve essere concesso un minimo di 30 minuti di pausa dopo aver lavorato per 6 ore.
Per i dipendenti idonei che lavorano più delle 40 ore standard a settimana è richiesta una retribuzione straordinaria pari a 1,5 volte lo stipendio normale. I datori di lavoro sono tenuti a tenere registri accurati delle ore e dei salari pagati per garantire la conformità a queste normative.
Salute e sicurezza sul lavoro nel Tennessee
Il Tennessee pone una forte enfasi sulla salute e sicurezza sul posto di lavoro. I datori di lavoro sono tenuti a rispettare gli standard della Tennessee Occupational Safety and Health Administration (TOSHA).
I datori di lavoro in Tennessee devono fornire un ambiente di lavoro sicuro, fornire una formazione adeguata e segnalare gli infortuni sul posto di lavoro. Coloro che si ritiene non rispettino le proprie responsabilità possono essere indagati dai funzionari TOSHA.
Le leggi sul lavoro del Tennessee promuovono pratiche di lavoro eque. Ciò include il divieto di discriminazione sul posto di lavoro. I datori di lavoro devono attenersi a queste pratiche per conformità legale o saranno ritenuti responsabili.
Congedo e benefit per i dipendenti nel Tennessee
Per creare politiche competitive e conformi è essenziale conoscere le normative del Tennessee in materia di congedi e benefit per i dipendenti.
Ai dipendenti del Tennessee deve essere concesso un periodo di riposo adeguato per votare o svolgere compiti civici e fino a 3 giorni di riposo in caso di lutto.
Il Tennessee non impone requisiti specifici per congedo per malattia o ferie. In alcuni casi, come in un’azienda con più di 50 dipendenti, potrebbero essere applicate leggi federali come il Family and Medical Leave Act (FMLA). In questo caso, i lavoratori potrebbero avere diritto a un massimo di 12 settimane di congedo non retribuito per malattia o eventi familiari come il parto.
Ai lavoratori non è garantito il congedo retribuito durante le festività e potrebbe essere richiesto loro di lavorare nei giorni festivi con qualsiasi tipo di retribuzione aggiuntiva al di fuori delle normali regole sugli straordinari.
Allo stesso modo, i datori di lavoro non sono tenuti per legge statale a offrire un’assicurazione sanitaria o altri benefit simili. Tuttavia, quando si assume in Tennessee, offrire PTO o benefit può aiutare a dare al datore di lavoro un vantaggio competitivo.
Tasse e previdenza sociale nel Tennessee
Negli Stati Uniti l’imposta sul reddito delle persone fisiche viene riscossa a livello federale, mentre il Tennessee non ha un’imposta statale separata sul reddito.
Tuttavia lo Stato applica un’imposta statale sulle vendite del 7%, più un’imposta locale sulle vendite massima del 2,55%.
I datori di lavoro sono tenuti a versare l’ assicurazione statale contro la disoccupazione e l’invalidità sui primi 7.000 dollari dello stipendio annuale di ciascun dipendente, fino a un massimo del 10%.
Cosa devi sapere sul licenziamento dei dipendenti in Tennessee
Il Tennessee, come molti stati degli USA, pratica l’occupazione “at will”. Ciò significa che i datori di lavoro possono licenziare un dipendente nel Tennessee senza motivo (anche se il licenziamento discriminatorio non è consentito) e un dipendente può lasciare un lavoro in qualsiasi momento.
La risoluzione del contratto di lavoro deve essere accompagnata da un avviso di separazione.
Ai dipendenti il cui rapporto di lavoro viene cessato deve essere corrisposto l’intero stipendio finale entro 21 giorni o al successivo giorno di paga programmato, a seconda di quale evento si verifichi per ultimo.
Leggi e pratiche di lavoro eque nel Tennessee
Il Tennessee promuove pratiche di impiego eque, sottolineando diversità e inclusione. Comprendere e implementare queste pratiche non solo garantisce la conformità legale, ma contribuisce anche a una cultura positiva sul posto di lavoro.
Le aziende dovrebbero impegnarsi attivamente per creare un ambiente privo di discriminazioni, molestie e pregiudizi.
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