Con la Cina che continua a solidificare le sue posizioni come la seconda economia per grande del mondo, il suo potenziale sul mercato è innegabile. Con un PIL che supera i 18 trilioni di dollari nel 2024 e una forza lavoro superiore ai 780 milioni, La Cina offre una vasta gamma di opportunità per le imprese internazionali. Tuttavia, l’intricata rete di leggi e requisiti normativi sul lavoro della Cina continentale presenta sfide significative, in particolare per le aziende che considerano modi di impiegare senza una persona giuridica in Cina.
Assumere dipendenti stranieri senza un’entità legale in Cina
Anche se la creazione di un’azienda locale è generalmente considerata il modo migliore per assumere in un nuovo mercato, non sempre è così. Infatti, è possibile assumere dipendenti stranieri in Cina senza stabilire una persona giuridica in un modo che sia sicuro e più conveniente.
Metodi per impiegare dipendenti senza un’entità legale in Cina
Independent Contractor
Assumere independent contractor in Cina può essere una soluzione temporanea, in quanto gestiscono le proprie tasse e benefici. Tuttavia, questo comporta rischi di classificazione errata e problemi di conformità se i contraenti svolgono compiti simili a quelli dei dipendenti.
Servizi da Employer of Record (EOR)
Un EOR in Cina può assumere personale per vostro conto, gestendo il libro paga, le tasse, i benefici e la conformità con le leggi cinesi sul lavoro mentre mantenete il controllo sulle attività quotidiane dei dipendenti.
Gli EOR offrono una soluzione pratica alle esigenze locali di occupazione, gestendo tutte le responsabilità amministrative e giuridiche connesse con l’occupazione. Ciò consente alla vostra azienda di operare in Cina e di supervisionare i dipendenti senza le complessità e le spese della creazione di una filiale locale.
Assunzione di dipendenti stranieri senza un’entità giuridica in Cina
Anche se la creazione di un’azienda locale è generalmente considerata il modo migliore per assumere in un nuovo mercato, non sempre è così. Infatti, è possibile assumere dipendenti stranieri in Cina senza stabilire un’entità giuridica in un modo che sia sicuro e più conveniente.
Metodi per impiegare senza un’entità giuridica in Cina
Independent Contractor
Assumere lavoratori indipendenti in Cina può essere una soluzione temporanea, in quanto gestiscono le proprie tasse e benefici. Tuttavia, questo comporta rischi di classificazione errata e problemi di conformità se i contraenti svolgono compiti simili a quelli dei dipendenti.
Agenzie di personale
Queste agenzie assumono dipendenti e li delegano alla tua azienda. Mentre questa è una soluzione veloce, potrebbe essere più costosa e meno allineato alla tua cultura aziendale e obiettivi a lungo termine.
Servizi di Employer of Record (EOR)
Un EOR in Cina può assumere personale per tuo conto, gestendo le buste paga, le tasse, i benefici e la conformità con le leggi sul lavoro cinesi mentre tu mantieni il controllo sulle attività giornaliere dei dipendenti.
Gli EOR offrono una soluzione pratica alle esigenze locali di occupazione, gestendo tutte le responsabilità amministrative e giuridiche connesse con l’occupazione. Ciò consente alla vostra azienda di operare in Cina e di supervisionare i dipendenti senza le complessità e le spese della creazione di una filiale locale.
Costi degli EOR in Cina
I costi dei servizi EOR in Cina variano basandosi su fattori come il numero di dipendenti, la location e i servizi specifici richiesti. Tipicamente, gli EOR addebitano dal 10% al 20% dello stipendio lordo del dipendente.
Questa quota copre solitamente l’elaborazione del libro paga, la conformità fiscale, la gestione dei benefici per i dipendenti, il supporto legale e HR e i processi di onboarding e offboarding. Nonostante il costo aggiuntivo, l’utilizzo di un EOR può essere più economico rispetto alla creazione e al mantenimento di una persona giuridica in Cina, poiché si occupa di tutto per tuo conto senza i costi di creazione e gestione di una nuova azienda in Cina.
Conformità e assistenza legale da un EOR
Un EOR garantisce la conformità alle complesse e frequentemente aggiornate leggi e normative sul lavoro della Cina. Le principali aree di conformità includono:
- Contratti di lavoro – La legge cinese impone contratti di lavoro scritti entro un mese dall’assunzione. Un EOR garantisce che questi contratti siano strutturati e gestiti in modo conforme a tutte le leggi locali sul lavoro.
- Previdenza sociale: gli EOR gestiscono i contributi dei datori di lavoro ai sistemi di assicurazione sociale, tra cui pensione, assicurazione medica, disoccupazione, infortuni sul lavoro e assicurazione maternità. Il sistema di previdenza sociale cinese “5+1” può essere complicato, soprattutto quando si gestiscono dipendenti stranieri nel paese, quindi il supporto EOR locale può semplificare l’intero processo senza alcuna necessità di intervento da parte tua.
- Ritenute alla fonte fiscali: gli EOR gestiscono tutti i requisiti di ritenuta alla fonte e di presentazione delle imposte locali sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, tenendo conto delle variazioni locali e di eventuali accordi fiscali che potrebbero esistere tra la Cina e i paesi di origine dei dipendenti.
- Procedure di risoluzione del rapporto di lavoro: gli EOR gestiscono il processo di assunzione dall’inizio alla fine, garantendo la conformità legale in caso di procedure di risoluzione del rapporto di lavoro, riducendo così il rischio di controversie.
Assunzioni efficienti e conformi in Cina coi servizi EOR di INS Global
L’assunzione in Cina senza un’entità legale è efficiente e conforme ai servizi EOR di INS Global. Offriamo una soluzione fluida per le aziende che mirano a espandersi nel mercato cinese senza gli oneri amministrativi e i costi di creazione di un’entità locale. INS Global ti consente di assumere rapidamente e in conformità i talenti necessari per far progredire la tua attività in Cina.
Assumere senza un’entità legale può essere semplice con il giusto partner EOR. Tuttavia, i rischi potenziali includono la non conformità alle leggi locali, incomprensioni culturali e sfide di integrazione dei dipendenti. Un EOR affidabile come INS Global mitiga significativamente questi rischi.
Scegliendo i servizi EOR di INS Global, le aziende possono districarsi tra le complessità delle assunzioni internazionali come datori di lavoro locali legali, assicurandosi un’espansione fluida, conforme ed efficiente nel mercato cinese.
Contatta oggi stesso i nostri esperti in espansione per scoprire come la nostra competenza e conoscenza locale ti aiuteranno a concentrarti sulla crescita della tua attività senza limiti
Domande frequenti
Cos’è un PEO in Cina?
Un Professional Employer Organization (PEO) fornisce servizi di co-impiego e outsourcing delle risorse umane alle aziende come partner terzo. Sebbene spesso si parli di loro in modo intercambiabile con i servizi EOR, i provider PEO impiegano gli ultimi strumenti e sistemi HR per integrare i dipendenti locali con i propri sistemi di gestione paghe per risparmiare tempo e semplificare i processi multi-paese.
A differenza degli EOR, i PEO solitamente richiedono ancora che la società cliente abbia una qualche presenza legale in Cina o mantenga un certo grado di responsabilità, rendendo le altre opzioni più adatte alle aziende che desiderano un maggiore grado di separazione legale.
Posso assumere freelancer in Cina invece di dipendenti a tempo pieno?
Sì, assumere dei collaboratori esterni è un’opzione, anche se è necessario adottare misure aggiuntive per garantire che i collaboratori esterni siano realmente indipendenti e non dipendenti erroneamente classificati, per evitare sanzioni legali e finanziarie.
Ciò può garantire la verifica che l’accordo freelance soddisfi i criteri legali per la contrattazione indipendente, tra cui il controllo sugli orari di lavoro, la fornitura della propria attrezzatura e la capacità di accettare altri clienti. Contratti chiari che delineano l’ambito di lavoro, i termini di pagamento e i diritti di proprietà intellettuale sono il primo passo in questo processo.
Come posso gestire buste paga e tasse in Cina senza un’entità giuridica?
Un EOR gestisce paghe e tasse, garantendo il rispetto delle normative fiscali locali mediante la gestione dei pagamenti degli stipendi, delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali.
È possibile in un secondo momento passare da una EOR in Cina a un’entità giuridica?
Sì, è possibile passare da un EOR a un’entità legale. Un EOR può aiutare con un agevole trasferimento dei dipendenti a una nuova entità locale e garantire la continua conformità ai requisiti legali.
Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite un EOR in Cina?
Le controversie sono in genere gestite tramite l’EOR con il suo team di esperti legali. Questi forniscono garanzie sulle migliori pratiche e normative locali in materia di occupazione e possono fornire accesso alla rappresentanza legale nei casi in cui è richiesta.
Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Cina?
Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Cina in uno qualsiasi dei modi descritti sopra. L’utilizzo di un EOR semplifica il processo e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e ai requisiti per i visti cinesi.
I lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro in Cina?
Sì, i lavoratori stranieri in genere hanno bisogno di visti e permessi di soggiorno per lavorare in Cina per qualsiasi periodo di tempo. Un EOR può aiutare a gestire il processo di richiesta del visto dall’inizio alla fine e garantire la conformità alle leggi sull’immigrazione.
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