Assumere senza un'entità legale in Francia: 10 FAQ sull'EOR

La Francia è tra i primi cinque paesi al mondo per gli investimenti diretti esteri, ma l’istituzione di un soggetto giuridico può richiedere settimane e il carico di lavoro è elevato per i datori di lavoro locali. Per molte imprese desiderose di accedere al mercato, l’assunzione senza personalità giuridica in Francia tramite un datore di lavoro registrato (EOR) offre un’alternativa efficace.

Perché assumere in Francia nel 2024

• Forza lavoro qualificata – La Francia ha una forza lavoro altamente istruita e qualificata, in particolare in settori come la tecnologia, l’ingegneria e la finanza. Con circa metà della popolazione che detiene almeno una laurea triennale, la Francia si colloca in una posizione di primo piano per quanto riguarda la qualità del l’istruzione a livello mondiale. Il sistema educativo del paese, comprese le università e gli istituti di ricerca, tra cui la prestigiosa École Polytechnique e HEC Paris, sono di livello mondiale. Queste istituzioni producono costantemente talenti di prim’ordine, alimentando l’innovazione e l’esperienza in settori chiave.
• Stabilità economica – Come una delle più grandi economie dell’Unione europea e la settima economia più grande del mondo, la Francia offre stabilità economica e un ambiente favorevole per le imprese. Il paese è noto per la sua innovazione e competitività in vari settori, classificandosi all’11esimo posto nel l’indice globale del l’innovazione. Questa forza economica è rafforzata da una base industriale diversificata e da un forte orientamento alla ricerca e allo sviluppo.
• Posizione strategica – la posizione strategica della Francia in Europa occidentale e le sue infrastrutture altamente avanzate ne fanno una base ideale di operazioni per le imprese che desiderano espandere la loro presenza nella regione. Charles de Gaulle, uno degli aeroporti più trafficati d’Europa, i grandi porti come Marsiglia e Le Havre, e una vasta rete ferroviaria con treni ad alta velocità (TGV) collegano la Francia alle principali città europee, facilitando una logistica efficiente e un facile accesso al mercato.
• Incentivi governativi – Il governo francese offre vari incentivi per gli investimenti esteri, tra cui agevolazioni fiscali, sovvenzioni e sussidi per le attività di ricerca e sviluppo. Programmi come il Crédit d’Impôt Recherche (credito d’imposta alla ricerca) offrono un sostegno finanziario significativo alle imprese che investono nel l’innovazione. Allo stesso tempo, iniziative come il French Tech Visa aiutano ad attrarre talenti tecnologici internazionali, migliorando ulteriormente l’ambiente favorevole alle imprese per gli investitori locali e internazionali.
• Qualità della vita – La Francia offre un’elevata qualità della vita, che la rende una destinazione attraente per gli espatriati e lavoratori stranieri. Con una cultura ricca e invidiata, città iconiche e un eccellente sistema sanitario, la Francia è classificata tra i migliori posti al mondo per vivere e lavorare. In particolare, la forte attenzione sociale e l’accento posto sul l’equilibrio tra vita professionale e privata rendono la Francia una destinazione particolarmente attraente per coloro che cercano una vita personale e professionale soddisfacente.

Si può assumere un dipendente straniero senza un’entità legale in Francia?

Sì. è possibile assumere un dipendente straniero in Francia senza stabilirci un’entità legale. è essenziale valutare cautamente quale approccio si adatti al meglio ai bisogni della compagnia ed assicurarsi conformità con le leggi sul lavoro francese. Un consulto con esperti in legge e in risorse umane specializzati in impiego internazionale può aiutare ad affrontare questo processo in modo efficiente.

4 Modalità di assunzione senza un’entità giuridica in Francia

Employer of Record (EOR) in Francia

Un EOR è un’organizzazione di terze parti locale o globale che agisce come datore di lavoro ufficiale dei tuoi dipendenti in Francia. I servizi EOR gestiscono tutte le funzioni HR per i lavoratori in loco per tuo conto, incluso il libro paga, la conformità fiscale, la gestione dei benefici e i contratti di lavoro.

Utilizzare un EOR con la propria entità aziendale locale consente alla tua azienda di assumere dipendenti in modo rapido e conforme senza un’entità locale in Francia, poiché l’EOR utilizza la propria. Ciò garantisce che tutte le pratiche di assunzione aderiscano alle leggi francesi sul lavoro, riducendo al minimo i rischi legali e gli oneri amministrativi, riducendo al contempo i tempi e i costi necessari per aprire e gestire una nuova azienda.

Liberi professionisti e assunzione di freelancer in Francia

Assumere freelance o lavorare con “independent contractor” può essere un altro modo per coinvolgere talenti in Francia senza creare un’entità locale. Tuttavia, mentre questo approccio offre flessibilità e può essere conveniente per progetti specifici o attività specializzate, presenta una serie diversa di problemi e restrizioni che lo rendono inadatto per alcune situazioni.

Comprendere le distinzioni legali locali tra contractor e dipendenti è fondamentale per evitare problemi di classificazione errata. In Francia, i contractor devono essere distinti dai dipendenti e potrebbero non essere in grado di fornire lo stesso livello di attenzione. Una classificazione errata può comportare gravi multe o problemi legali, quindi contratti strutturati correttamente e l’aderenza alle normative locali sono essenziali per garantire la conformità.

Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) in Francia

Un PEO francese fornisce servizi di outsourcing delle risorse umane e co-impiega i tuoi dipendenti in modo simile a un EOR. Mentre i due servizi sono talvolta usati in modo intercambiabile, un PEO in genere gestisce una gamma minore di funzioni delle risorse umane e co-impiega i tuoi dipendenti piuttosto che diventare l’unico datore di lavoro legale. Poiché la tua azienda mantiene il controllo sulle attività quotidiane dei tuoi dipendenti , questo modello può semplificare la conformità e le attività amministrative, sebbene in genere implichi una relazione più collaborativa.

Agenzie per il lavoro di terze parti in Francia

Lavorare con un’agenzia di personale o un’altra società ombrello di terze parti può aiutarti ad assumere personale temporaneo o permanente in Francia. Questi tipi di agenzie di assunzione a breve termine spesso forniscono servizi di reclutamento e risorse umane insieme ai loro servizi di collocamento, rendendo questa opzione adatta per esigenze a breve termine o periodi in cui hai bisogno di competenze specifiche per un periodo limitato.

Perché espandersi oggi e assumere in Francia con EOR di INS Global in Francia?

L’espansione in Francia presenta numerose opportunità, dall’accesso a una forza lavoro qualificata allo sfruttamento della stabilità economica del paese e della sua posizione strategica all’interno dell’Unione Europea . Tuttavia, con sempre più aziende alla ricerca di talenti nel mercato globale odierno, la concorrenza non è mai stata così alta, rendendo essenziale un processo di espansione rapido ed efficiente.

Dal 2006 , INS Global ha aiutato centinaia di aziende a semplificare il proprio percorso di espansione in Francia e in oltre 160 paesi in tutto il mondo . I nostri servizi Employer of Record (EOR) semplificano ogni elemento coinvolto nell’assunzione senza un’entità legale in Francia, così non devi preoccuparti di garantire la conformità alle normative locali e di mitigare i rischi associati all’occupazione internazionale.

La gamma completa di servizi di INS Global, tra cui gestione delle paghe, conformità fiscale e amministrazione dei benefit per i dipendenti, unita alla nostra competenza e conoscenza leader del settore, vi consentirà di concentrarti sulla crescita della tua attività, con la certezza che siamo noi a gestire le complessità dell’occupazione locale.

Contattaci oggi stesso per saperne di più sulla partnership con INS Global ed espandere le tue operazioni in Francia in modo efficiente e sicuro.

Domande frequenti

Esistono dei rischi associati all’impiego in Francia senza un’entità giuridica?

I potenziali rischi sono principalmente correlati alla conformità alle leggi locali sul lavoro e alle normative fiscali. In generale, la classificazione errata dei dipendenti, la gestione impropria delle buste paga e il mancato rispetto degli standard occupazionali locali possono comportare sanzioni legali e finanziarie. L’utilizzo di un EOR mitiga questi rischi garantendo la piena conformità alle leggi francesi.

Posso assumere liberi professionisti o contractor in Francia al posto di dipendenti a tempo pieno?

Sì, assumere freelance o contractor è un’opzione in molti casi, anche se è fondamentale comprendere le distinzioni legali e le implicazioni di questo accordo. Per evitare problemi di classificazione errata, i contractor dovrebbero operare in modo indipendente, senza il livello di controllo e direzione tipico di un rapporto di lavoro.

Un EOR può aiutare con gli aspetti legali e di conformità quando si assume personale senza un’entità giuridica in Francia?

Sì, un EOR è specificamente progettato per gestire la conformità e le questioni legali relative all’occupazione. Garantisce che tutte le pratiche di occupazione aderiscano alle leggi francesi sul lavoro, inclusa la supervisione della tassazione, dei pagamenti della previdenza sociale e offre assistenza legale per risolvere eventuali conflitti correlati al lavoro. contributi fiscali e previdenziali e fornisce supporto legale per affrontare eventuali controversie relative all’occupazione.

Quanto costano i servizi EOR in Francia?

Il costo dei servizi EOR in Francia può variare a seconda di fattori quali il numero di dipendenti, l’entità dei servizi necessari e la complessità dei contratti di lavoro. Di solito, i servizi EOR prevedono una tariffa per dipendente, che può essere un importo fisso o una percentuale dello stipendio del dipendente.

È possibile passare da una EOR a un’entità giuridica in Francia successivamente?

Sì, è possibile passare da un EOR aa assumere con la propria entità legale in Francia. Man mano che la tua attività cresce e stabilisci una presenza permanente in Francia, INS Global potrà aiutarti con il processo di transizione, inclusa la creazione della tua entità legale e il trasferimento dei dipendenti dall’EOR alla tua nuova entità.

Posso cambiare fornitore EOR in Francia se non sono soddisfatto del servizio?

Sì, puoi cambiare provider EOR se non sei soddisfatto del servizio. Il processo prevede la transizione dei tuoi dipendenti dall’attuale EOR al nuovo provider. È importante gestire attentamente questa transizione per garantire continuità e conformità alle leggi locali.

Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Francia?

Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri senza prima costituire un’entità legale in Francia. Un EOR può facilitare questo processo impiegando i lavoratori per conto dell’azienda statunitense, assicurando la conformità alle normative locali e gestendo tutte le responsabilità relative all’occupazione.

I lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro in Francia?

I lavoratori stranieri in genere hanno bisogno di visti o permessi di lavoro per lavorare legalmente in Francia. I requisiti specifici dipendono dalla nazionalità del lavoratore, dalla natura del suo impiego e dalla durata del suo soggiorno. Un EOR può aiutare a ottenere i permessi necessari e a garantire la conformità alle normative sull’immigrazione.

Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite EOR in Francia?

In caso di controversie, l’EOR agisce come datore di lavoro di riferimento e gestisce il processo di risoluzione in base alle leggi locali sul lavoro. Ciò include la gestione di qualsiasi procedimento legale, negoziazione o accordo. INS Global fornisce supporto per garantire che le controversie siano risolte in modo efficiente ed equo.