Assumi facilmente in Vietnam senza un'entità legale nel 2024

L’impressionante crescita economica del Vietnam, con una media del 6-7% del PIL annuo nell’ultimo decennio, insieme a favorevoli accordi commerciali e costi del lavoro competitivi, lo rendono una destinazione attraente per le aziende che mirano ad espandere le proprie attività. Tuttavia, le leggi e le normative locali sul lavoro possono essere complesse, specialmente per le aziende che impiegano personale senza un’entità legale in Vietnam.

Nel 2024, restano ancora dubbi su come gestire al meglio le mutevoli pratiche di impiego locali, pur rimanendo economicamente vantaggiosi. Fortunatamente, i servizi Employer of Record (EOR) forniscono una soluzione semplice che serve gli interessi di tutti i soggetti coinvolti.

È possibile assumere dipendenti in Vietnam senza un’entità legale?

Sì, puoi assumere dipendenti in Vietnam senza costituire un’entità legale. Costituire una nuova azienda in Vietnam richiede tempo, familiarità con i sistemi locali e con la lingua vietnamita e pertanto non è il modo più conveniente per fare affari.

Il modo più semplice per farlo è invece coinvolgere partner locali che possono facilitare il processo di assunzione, ad esempio stipulando contratti tramite terze parti, utilizzando intermediari locali o stipulando accordi con entità che possono legalmente assumere per tuo conto.

Questi metodi garantiscono il rispetto delle leggi e delle normative sul lavoro vietnamite, consentendo al contempo di gestire la forza lavoro in modo efficiente senza la necessità di una presenza aziendale formale nel Paese.

Altri metodi di impiego senza entità legale in Vietnam

1. Servizi Employer of Record (EOR) – Gli EOR assumono legalmente personale per tuo conto in Vietnam, gestendo contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni dei redditi, contributi previdenziali e assicurando la conformità alle leggi locali sul lavoro. Si tratta di un tipo di partnership in cui l’EOR firma contratti di lavoro locali con i tuoi dipendenti e gestisce la loro amministrazione mentre tu mantieni il pieno controllo quotidiano sulle loro funzioni lavorative.
2. Professional Employer Organization (PEO) – I PEO offrono servizi di co-impiego simili agli EOR, ma in genere richiedono che l’azienda cliente abbia una qualche forma di entità legale in Vietnam o una presenza registrata, sebbene ciò possa essere semplificato in modo più efficace. Si occupano principalmente di funzioni HR necessarie per le operazioni locali, ma sono spesso utilizzate in modo intercambiabile con i servizi EOR.
3.  independent contractor: assumere lavoratori indipendenti può essere una soluzione flessibile e conveniente per le aziende estere che cercano di stabilire contatti in Vietnam ma che non sono pronte ad assumere localmente. Tuttavia, possono sorgere rischi correlati a classificazione errata e problemi di conformità se i contractor agiscono a tutti gli effetti come dipendenti.
4. Agenzie di personale: queste agenzie possono assumere dipendenti e affidarli alla tua azienda. Sebbene questa possa essere una soluzione rapida e adatta a progetti che richiedono più lavoratori di basso livello, potrebbe essere più costosa a lungo termine e fornire lavoratori meno allineati con la cultura e gli obiettivi della tua azienda.

Costi dell’utilizzo di un EOR in Vietnam

Il costo dell’utilizzo di un EOR in Vietnam varia in base a fattori quali il numero di dipendenti, la complessità degli accordi di lavoro e i servizi specifici richiesti. Gli EOR in genere addebitano una percentuale dello stipendio lordo del dipendente, che varia dal 10% al 20%. Questa tariffa copre:

• Elaborazione delle buste paga
• Conformità fiscale
• Gestione dei benefit per i dipendenti
• Supporto legale e delle risorse umane
• Processi di onboarding e offboarding

Sebbene comporti dei costi aggiuntivi, utilizzare un EOR può essere più conveniente rispetto alla costituzione e al mantenimento di un’entità giuridica in Vietnam.

Assistenza di un EOR per conformità e questioni legali

Un EOR è fondamentale per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro vietnamiti, che possono essere complessi e aggiornati frequentemente. Le aree di conformità chiave includono:

• Contratti di lavoro: Gli EOR garantiscono che i termini e le condizioni nei contratti di lavoro siano sempre conformi alle leggi vietnamite in continua evoluzione
• Assicurazione sociale: Gli EOR gestiscono i contributi dei datori di lavoro ai sistemi di assicurazione sociale, tra cui assicurazione sanitaria, pensionistica e di disoccupazione. La natura più ampia dell’impronta locale di un EOR consente loro anche di trovare le migliori offerte di gruppo per cose come l’assicurazione sanitaria e le pensioni
• Ritenute fiscali: Gli EOR gestiscono le ritenute fiscali sulla busta paga e i requisiti di presentazione sia per il datore di lavoro che per il dipendente e integrano tutto nei tuoi sistemi internazionali
• Procedure di risoluzione: Gli EOR garantiscono risoluzioni conformi alla legge, riducendo il rischio di controversie

Conclusione – Assumi in Vietnam in modo rapido e conforme con i servizi di INS Global EOR

Il Vietnam sta rapidamente diventando un attore importante nell’economia globale. Con il suo ambiente politico stabile, la forza lavoro giovane ed energica e la posizione strategica nel sud-est asiatico, il paese offre abbondanti opportunità per le aziende straniere.

Ora, assumere personale senza aver bisogno di una nuova entità legale stabilita in Vietnam è fattibile ed efficiente con un EOR come INS Global. I nostri servizi forniscono una soluzione fluida per le aziende che cercano di espandersi nel mercato vietnamita senza l’onere amministrativo e i costi di stabilire un’entità locale. Con INS Global, puoi assumere il talento di cui hai bisogno in modo rapido e conforme, portando avanti la tua attività in Vietnam.

Quindi, perché non contatti oggi stesso il nostro team di esperti in espansione professionale per saperne di più?

Domande frequenti

Ci sono rischi associati all’assunzione di personale senza un’entità legale in Vietnam?

Sebbene ciò sia semplice con il partner EOR giusto, i potenziali rischi includono la non conformità alle leggi locali, incomprensioni culturali e difficoltà di integrazione dei dipendenti. Tuttavia, un EOR affidabile come INS Global mitiga significativamente questi rischi grazie all’esperienza nella gestione di problemi comuni e non comuni.

Posso assumere contractor in Vietnam invece di dipendenti a tempo pieno?

Sì, assumere contractor è un’opzione, ma non dovrebbe essere vista come una sostituzione diretta dell’occupazione. Assicuratevi che essi siano veramente indipendenti e non dipendenti classificati erroneamente per evitare sanzioni legali e finanziarie.

Cosa dovrei considerare quando assumo dei freelance in Vietnam?

Assicurati che l’accordo soddisfi i criteri legali per la contrattazione indipendente. I fattori includono il controllo del freelance sul proprio programma di lavoro, la fornitura della propria attrezzatura e la capacità di accettare altri clienti. Sono essenziali contratti chiari che delineino l’ambito di lavoro, i termini di pagamento e i diritti di proprietà intellettuale.

Come posso gestire buste paga e tasse in Vietnam senza un’entità giuridica?

Un EOR gestisce per voi il libro paga e le tasse, compresi i pagamenti degli stipendi, le ritenute fiscali e i contributi previdenziali, garantendo la conformità alle normative fiscali locali.

Come posso pagare un dipendente internazionale in Vietnam?

Un EOR facilita i pagamenti ai dipendenti internazionali, garantendo che gli stipendi siano conformi alle leggi sul lavoro e alle normative fiscali vietnamite, inclusa la gestione delle conversioni di valuta, se necessario.

È possibile passare da una EOR in Vietnam ad una nostra entità giuridica in un secondo momento?

Sì, potete passare da un EOR a un’entità legale. Un EOR può assistervi nel processo di transizione, assicurando un trasferimento fluido dei dipendenti e la conformità a tutti i requisiti legali. Gli EOR con la giusta competenza locale possono persino assistere nel processo di costituzione di società per garantire che possiate iniziare con le migliori basi possibili.

Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite un EOR in Vietnam?

Le controversie sono solitamente gestite dall’EOR, che funge da datore di lavoro legale. L’EOR segue le leggi sul lavoro vietnamite e i processi di risoluzione delle controversie per risolvere eventuali problemi.

Posso cambiare fornitore EOR in Vietnam se non sono soddisfatto del servizio?

Sì, cambiare provider EOR è possibile e può essere molto vantaggioso. Assicura una transizione fluida per evitare interruzioni per i tuoi dipendenti esaminando attentamente contratti e termini con i provider EOR attuali e futuri.

Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Vietnam?

Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Vietnam, anche se i soliti passaggi aggiuntivi per quanto riguarda le tasse mondiali dovranno comunque essere eseguiti se tali dipendenti sono cittadini statunitensi. Utilizzare un EOR semplifica il processo, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro vietnamite e ai requisiti per i visti.

I lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro in Vietnam?

Sì, i lavoratori stranieri in genere hanno bisogno di visti o permessi di lavoro per lavorare in Vietnam. Un EOR può aiutare a orientarsi nel processo di richiesta del visto e garantire la conformità alle leggi sull’immigrazione.