Assumi facilmente in Vietnam senza un'entità legale nel 2024

L’impressionante crescita economica del Vietnam, con una media del 6-7% del PIL annuo nell’ultimo decennio, insieme a favorevoli accordi commerciali e costi del lavoro competitivi, lo rendono una destinazione attraente per le aziende che mirano ad espandere le proprie attività . Tuttavia, le leggi e le normative locali sul lavoro possono essere complesse, specialmente per le aziende che impiegano personale senza un’entità legale in Vietnam.

Nel 2024, restano ancora dubbi su come gestire al meglio le mutevoli pratiche di impiego locali, pur rimanendo economicamente vantaggiosi. Fortunatamente, i servizi Employer of Record (EOR) forniscono una soluzione semplice che serve gli interessi di tutti i soggetti coinvolti.

È possibile assumere dipendenti in Vietnam senza una persona giuridica?

Sì, puoi assumere dipendenti in Vietnam senza costituire un’entità legale . Costituire una nuova azienda in Vietnam richiede tempo, familiarità con i sistemi locali (e con la lingua vietnamita) e spesso non è il modo più conveniente per fare affari.

Il modo più semplice per farlo è invece coinvolgere partner locali che possono facilitare il processo di assunzione , ad esempio stipulando contratti tramite terze parti, utilizzando intermediari locali o stipulando accordi con entità che possono legalmente assumere per tuo conto.

Questi metodi garantiscono il rispetto delle leggi e delle normative sul lavoro vietnamite, consentendo al contempo di gestire la forza lavoro in modo efficiente senza la necessità di una presenza aziendale formale nel Paese.

Altri metodi di impiego senza entità legale in Vietnam

1. Servizi Employer of Record (EOR) – Gli EOR assumono legalmente personale per tuo conto in Vietnam, gestendo contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni dei redditi, contributi previdenziali e assicurando la conformità alle leggi locali sul lavoro. Si tratta di un tipo di partnership in cui l’EOR firma contratti di lavoro locali con i tuoi dipendenti e gestisce la loro amministrazione mentre tu mantieni il pieno controllo quotidiano sulle loro funzioni lavorative.
2. Professional Employer Organization (PEO) – Le PEO offrono servizi di co-impiego simili alle EOR, ma in genere richiedono che l’azienda cliente abbia una qualche forma di entità legale in Vietnam o una presenza registrata, sebbene ciò possa essere semplificato in modo più efficace. Si occupano principalmente di funzioni HR necessarie per le operazioni locali, ma sono spesso utilizzate in modo intercambiabile con i servizi EOR.
3. Appaltatori indipendenti : assumere appaltatori indipendenti può essere una soluzione flessibile e conveniente per le aziende estere che cercano di stabilire contatti in Vietnam ma che non sono pronte ad assumere nessuno localmente. Tuttavia, possono sorgere rischi correlati a classificazione errata e problemi di conformità se gli appaltatori funzionano effettivamente come dipendenti.
4. Agenzie di personale : queste agenzie possono assumere dipendenti e darli in leasing alla tua azienda. Sebbene questa possa essere una soluzione rapida e adatta a progetti che richiedono più lavoratori di basso livello, potrebbe essere più costosa a lungo termine e fornire lavoratori meno allineati con la cultura e gli obiettivi della tua azienda.

Costi dell’utilizzo di un EOR in Vietnam

Il costo dell’utilizzo di un EOR in Vietnam varia in base a fattori quali il numero di dipendenti, la complessità degli accordi di lavoro e i servizi specifici richiesti. Gli EOR in genere addebitano una percentuale dello stipendio lordo del dipendente, che varia dal 10% al 20%. Questa tariffa copre:

• Elaborazione delle buste paga
• Conformità fiscale
• Gestione dei benefit per i dipendenti
• Supporto legale e delle risorse umane
• Processi di onboarding e offboarding

Sebbene comporti dei costi aggiuntivi, utilizzare un EOR può essere più conveniente rispetto alla costituzione e al mantenimento di un’entità giuridica in Vietnam .

Assistenza EOR per conformità e questioni legali

Un EOR è fondamentale per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro vietnamiti, che possono essere complessi e aggiornati frequentemente. Le aree di conformità chiave includono:

• Contratti di lavoro – Gli EOR garantiscono che i termini e le condizioni nei contratti di lavoro siano sempre conformi alle leggi vietnamite in continua evoluzione
• Assicurazione sociale : gli EOR gestiscono i contributi dei datori di lavoro ai sistemi di assicurazione sociale, tra cui assicurazione sanitaria, pensionistica e di disoccupazione. La natura più ampia dell’impronta locale di un EOR consente loro anche di trovare le migliori offerte di gruppo per cose come l’assicurazione sanitaria e le pensioni
• Ritenute fiscali – Gli EOR gestiscono le ritenute fiscali sulla busta paga e i requisiti di presentazione sia per il datore di lavoro che per il dipendente e integrano tutto nei tuoi sistemi internazionali
• Procedure di risoluzione – Le EOR garantiscono risoluzioni conformi alla legge, riducendo il rischio di controversie