Gli Emirati Arabi Uniti (EAU) si sono rapidamente evoluti in un hub commerciale globale, attirando aziende da tutto il mondo. La loro posizione strategica, le infrastrutture robuste e un ambiente business-friendly li rendono una destinazione attraente per l’espansione internazionale. Tuttavia, navigare le complessità del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti è essenziale per qualsiasi azienda che voglia stabilire una presenza nella regione.
In questa guida, approfondiremo gli aspetti chiave del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti e spiegheremo come collaborare con un datore di lavoro registrato (EOR) come INS Global può semplificare i vostri sforzi di conformità e sostenere l’espansione del vostro business negli Emirati Arabi Uniti.
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Comprensione dei fondamenti del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti
La legislazione primaria che regola i rapporti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti è la legge federale n° 8 del 1980, nota anche come legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Questa legge copre un’ampia gamma di argomenti, tra cui contratti di lavoro, orari di lavoro, diritti di congedo, procedure di risoluzione e altro ancora.
Comprendere queste normative è fondamentale per mantenersi conformi ed evitare problemi legali.
Contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti
I contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti sono essenziali per definire i termini e le condizioni del rapporto di lavoro. Essi devono essere scritti in arabo, ma sono comuni i contratti bilingue per facilitare i dipendenti stranieri. Ci sono due tipi principali di contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti: contratti a tempo determinato e contratti a tempo indeterminato.
Contratti a tempo determinato
I contratti a termine sono accordi a durata fissa che durano in genere fino a due o tre anni. Sono spesso utilizzati per lavori temporanei o basati su progetti. Alla scadenza, questi contratti possono essere rinnovati, ma se non vengono rinnovati, terminano automaticamente.
Contratti a tempo indeterminato
I contratti a tempo indeterminato non hanno una durata fissa e continuano indefinitamente fino alla risoluzione da parte di una delle due parti. Questi contratti sono più comuni per posizioni di lavoro a tempo indeterminato.
Elementi chiave dei contratti di lavoro
- Descrizione del lavoro: descrizione dettagliata del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
- Compensazione – Informazioni su stipendio, bonus e altri benefici.
- Orario di lavoro – Specificazione dell’orario di lavoro e dei giorni di riposo.
- Periodo di prova – Dettagli di qualsiasi periodo di prova, in genere fino a sei mesi.
- Periodo di preavviso – Termini per la risoluzione del contratto, incluso il periodo di preavviso richiesto.
Requisiti legali
I contratti di lavoro devono essere conformi alla legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e qualsiasi termine che contraddica la legge è considerato non valido. I datori di lavoro devono fornire una copia del contratto di lavoro al dipendente e assicurarsi che sia registrato presso il Ministero delle risorse umane e dell’emiratizzazione (MOHRE).
Orario di lavoro e straordinari
Per rispettare le normative e garantire un trattamento equo dei dipendenti è essenziale conoscere le normative relative all’orario di lavoro e agli straordinari.
Orario di lavoro standard
Negli Emirati Arabi Uniti, l’ orario di lavoro standard è di 48 ore a settimana, solitamente distribuite su 6 giorni, con un massimo di 8 ore al giorno. Durante il mese sacro del Ramadan, l’orario di lavoro per i musulmani è ridotto a 6 ore al giorno.
Pagare gli straordinari
I dipendenti che lavorano oltre l’orario di lavoro standard hanno diritto alla retribuzione per gli straordinari. Gli straordinari sono compensati a una tariffa del 125% della normale paga oraria e, se gli straordinari vengono svolti tra le 21:00 e le 4:00, la tariffa aumenta al 150%.
Inoltre, se i dipendenti sono tenuti a lavorare nei giorni liberi o nei giorni festivi, hanno diritto a giorni di riposo compensativi o a una retribuzione aggiuntiva.
Eccezioni e flessibilità
Alcune categorie di dipendenti, come quelle in posizioni dirigenziali o di supervisione, potrebbero essere esentate dalle normative standard sugli straordinari. Inoltre, accordi di lavoro flessibili e lavoro da remoto sono diventati più comuni, in particolare in risposta alla pandemia di COVID-19.
Un EOR come INS Global può aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfano i requisiti legali e proteggono i tuoi interessi aziendali. La nostra competenza garantisce che i tuoi contratti siano chiari, esecutivi e allineati con le normative sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
INS Global può aiutarti a destreggiarti tra queste complessità assicurandoti che i tuoi sistemi di gestione paghe siano conformi alle leggi locali. Monitoriamo le diverse normative e garantiamo una retribuzione accurata per il lavoro straordinario, riducendo il rischio di controversie legali e migliorando la soddisfazione dei dipendenti.
Tipi di congedo: comprendere i diritti previsti dalla legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti
La legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti prevede vari tipi di congedo per aiutare i dipendenti a bilanciare lavoro e vita privata. Comprendere questi diritti è fondamentale per la conformità e per promuovere una cultura aziendale di supporto.
Ferie annuali
I dipendenti hanno diritto alle ferie annuali in base alla loro anzianità di servizio:
- Meno di un anno – 2 giorni di ferie al mese
- 1+ anno di servizio – 30 giorni di calendario di ferie all’anno
Le ferie annuali sono interamente retribuite e i dipendenti hanno diritto al loro stipendio regolare durante questo periodo. I datori di lavoro devono garantire che i dipendenti prendano le loro ferie annuali e non possono sostituirle con una retribuzione in denaro a meno che il contratto di lavoro non venga rescisso.
Congedo per malattia
I dipendenti hanno diritto a un massimo di 90 giorni di malattia all’anno, a condizione che presentino un certificato medico. Il congedo per malattia è compensato come segue:
- Primi 15 giorni – Stipendio intero
- Prossimi 30 giorni – Metà stipendio
- Restanti 45 giorni – Non pagato
I datori di lavoro devono garantire il rispetto di tali disposizioni e conservare registri accurati dei congedi per malattia.
Congedo di maternità
Le dipendenti hanno diritto a 45 giorni di congedo di maternità, che includono sia il periodo pre che quello post-parto. Questo congedo è interamente retribuito se la dipendente ha completato almeno un anno di servizio; altrimenti, è retribuito a metà.
Inoltre, le dipendenti possono usufruire di ulteriori 100 giorni di congedo non retribuito se necessario per motivi di salute legati alla gravidanza o al parto.
Congedo di paternità
I dipendenti di sesso maschile hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità interamente retribuito, che possono utilizzare entro sei mesi dalla nascita del bambino.
Altri congedi
La legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti prevede anche altri tipi di congedo, tra cui il congedo per l’Hajj (per i dipendenti musulmani che devono compiere il pellegrinaggio), il congedo per lutto e il congedo per studio. I datori di lavoro devono essere consapevoli di questi diritti e garantirne la conformità.
La partnership con un EOR come INS Global garantisce che tutti i diritti di congedo siano gestiti correttamente e conformi alle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Ci occupiamo dell’amministrazione dei congedi, dal monitoraggio dei diritti alla garanzia di rettifiche accurate delle buste paga, aiutandoti a mantenere un ambiente di lavoro di supporto e conforme.
Periodi di preavviso negli Emirati Arabi Uniti
I periodi di preavviso sono un aspetto fondamentale del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti, in quanto garantiscono un lasso di tempo equo e ragionevole per la cessazione di un rapporto di lavoro.
Periodi minimi di preavviso
I periodi di preavviso negli Emirati Arabi Uniti variano a seconda del tipo di contratto di lavoro:
- Contratti a termine limitato: in genere, non è richiesto alcun periodo di preavviso se il contratto termina alla data concordata. Tuttavia, se una delle parti desidera recedere dal contratto prima della sua scadenza, è solitamente richiesto un periodo di preavviso di almeno 30 giorni, salvo diversamente specificato nel contratto.
- Contratti a tempo indeterminato: il periodo di preavviso minimo è di 30 giorni. Tuttavia, il periodo di preavviso può essere esteso tramite accordo reciproco tra datore di lavoro e dipendente.
Pagamento al posto del preavviso
I datori di lavoro possono fornire una retribuzione al posto del preavviso, il che significa che il dipendente riceverà il proprio stipendio regolare per il periodo di preavviso senza essere tenuto a lavorare. Questa opzione è spesso utilizzata per facilitare una transizione fluida ed evitare potenziali conflitti sul posto di lavoro.
Accordi di risoluzione
In alcuni casi, datori di lavoro e dipendenti possono concordare reciprocamente un accordo di risoluzione che specifica il periodo di preavviso, l’indennità di buonuscita e altri termini. Questi accordi devono rispettare le leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e sono spesso utilizzati per risolvere amichevolmente i rapporti di lavoro.
INS Global può assisterti nella gestione dei periodi di preavviso e dei processi di risoluzione, assicurando la conformità alle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e riducendo al minimo il rischio di controversie. La nostra competenza nella gestione di scenari di risoluzione complessi può proteggere la tua attività e mantenere relazioni positive con i dipendenti.
Risoluzione negli Emirati Arabi Uniti
La risoluzione del rapporto di lavoro negli Emirati Arabi Uniti deve essere effettuata nel rispetto di rigorose procedure legali per evitare potenziali controversie legali e garantire un trattamento equo dei dipendenti.
Licenziamento per giusta causa
Il licenziamento per giusta causa si verifica quando un dipendente viene licenziato per grave cattiva condotta , come furto, frode o gravi problemi di rendimento. In tali casi, il datore di lavoro deve fornire prove a sostegno del licenziamento e seguire il giusto processo, tra cui condurre un’indagine approfondita e consentire al dipendente di rispondere alle accuse.
Risoluzione senza giusta causa
La risoluzione senza giusta causa comporta la fine del rapporto di lavoro per motivi non correlati a cattiva condotta. Ciò può includere licenziamento per eccesso di personale, ristrutturazione o altri motivi aziendali. I datori di lavoro devono fornire un preavviso o una retribuzione in luogo del preavviso e, in alcuni casi, un’indennità di buonuscita.
Licenziamenti collettivi e licenziamenti per esubero
Quando si licenziano più dipendenti per esubero, i datori di lavoro devono seguire procedure specifiche, tra cui la consultazione con i rappresentanti dei dipendenti, la conoscenza della legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e la notifica al MOHRE. Ciò garantisce che i dipendenti siano trattati equamente e ricevano il supporto appropriato durante la transizione.
Licenziamento ingiusto
Le richieste di licenziamento ingiusto sorgono quando un dipendente ritiene di essere stato licenziato senza giusta causa o senza il dovuto processo. Queste richieste possono portare a costose controversie legali, rendendo essenziale seguire le procedure corrette e mantenere una documentazione completa.
Costituzione di un’entità negli Emirati Arabi Uniti: quali tipologie di società sono disponibili?
L’istituzione di un’entità aziendale negli Emirati Arabi Uniti comporta diversi passaggi legali e amministrativi. Scegliere il tipo giusto di entità è fondamentale per allinearsi ai propri obiettivi aziendali e garantire la conformità alle normative locali.
Società a responsabilità limitata (LLC)
Una società a responsabilità limitata (LLC) è una struttura aziendale prevalente negli Emirati Arabi Uniti, che accoglie sia la proprietà locale che quella straniera. Una LLC richiede almeno due azionisti, con un massimo di 50. Uno dei principali vantaggi di una LLC è la protezione della responsabilità limitata che offre ai suoi azionisti, il che garantisce che i beni personali siano protetti da debiti e passività aziendali.
Inoltre, le LLC offrono flessibilità nella gestione e possono impegnarsi in un’ampia gamma di attività commerciali. Tuttavia, uno svantaggio significativo è il requisito per uno sponsor locale, un cittadino degli Emirati Arabi Uniti, di detenere almeno il 51% delle azioni. Nonostante ciò, gli investitori stranieri possono mantenere il pieno controllo operativo sull’attività.
Società di zona franca
Le società Free Zone negli Emirati Arabi Uniti offrono un vantaggio unico con il 100% di proprietà straniera e l’esenzione dai dazi di importazione ed esportazione. Con oltre 45 free zone negli Emirati Arabi Uniti, ciascuna adattata a diversi settori, queste zone forniscono un ambiente favorevole per le aziende.
I principali vantaggi includono la piena proprietà estera, esenzioni fiscali e procedure di importazione/esportazione semplificate, che le rendono attraenti per gli investitori internazionali. Tuttavia, le operazioni delle società della zona franca sono limitate allo svolgimento di attività commerciali all’interno della zona franca o a livello internazionale; non possono impegnarsi direttamente in attività commerciali sulla terraferma degli Emirati Arabi Uniti.
Filiale
Una filiale funge da estensione di una società estera negli Emirati Arabi Uniti, consentendole di operare senza costituire un’entità legale separata. Questa configurazione consente alla filiale di impegnarsi in attività commerciali simili a quelle della società madre.
I vantaggi di una filiale includono l’assenza di un requisito di capitale azionario e la piena proprietà da parte della società madre, che fornisce continuità e controllo. Tuttavia, un agente locale, un cittadino degli Emirati Arabi Uniti, è tenuto a fungere da agente di servizio per la filiale. Inoltre, la filiale non è completamente indipendente dalla società madre, il che può limitarne l’autonomia.
Ufficio di rappresentanza
Un ufficio di rappresentanza negli Emirati Arabi Uniti è progettato per le aziende straniere per commercializzare e promuovere i loro prodotti e servizi senza condurre attività commerciali. Questo tipo di ufficio non può generare entrate o impegnarsi in vendite.
I vantaggi di un ufficio di rappresentanza includono la mancanza di un requisito di capitale azionario. Tuttavia, le sue attività sono limitate a sforzi di marketing e promozionali, il che significa che non può partecipare ad alcuna operazione di generazione di entrate. Questa limitazione lo rende adatto per le aziende che mirano a stabilire una presenza nel mercato degli Emirati Arabi Uniti senza impegnarsi in vendite dirette.
Conclusione: perché scegliere INS Global per la tua espansione negli Emirati Arabi Uniti?
L’espansione negli Emirati Arabi Uniti offre notevoli opportunità di crescita e sviluppo. Tuttavia, destreggiarsi tra le complessità del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti e stabilire un’entità aziendale conforme può essere impegnativo. La partnership con INS Global semplifica questo processo, fornendoti l’esperienza e il supporto necessari per garantire un’espansione di successo.
I nostri servizi EOR coprono tutti gli aspetti della conformità alla legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, dalla stesura dei contratti di lavoro alla gestione di buste paga e benefit. Gestiamo l’onere amministrativo e normativo, consentendoti di concentrarti sulle tue attività aziendali principali. Con INS Global, puoi entrare nel mercato degli Emirati Arabi Uniti con sicurezza, sapendo che tutti i requisiti legali e di conformità sono soddisfatti.
Scegli INS Global per la tua espansione negli Emirati Arabi Uniti e beneficia del nostro supporto completo, della nostra consulenza esperta e delle nostre soluzioni convenienti.
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