L’espansione della propria attività a livello internazionale richiede un’attenta pianificazione, in particolare quando si tratta di gestire la conformità, le busta paga e le normative sull’occupazione in diversi paesi. I servizi Employer of Record (EOR) semplificano il processo agendo come un’organizzazione terza che gestisce gli aspetti legali dell’assunzione di lavoratori per conto della tua azienda. Questa guida esplorerà il processo di onboarding EOR, spiegherà i vantaggi dell’utilizzo di un EOR per l’espansione del team globale e metterà in evidenza come le aziende possono integrare senza problemi i dipendenti oltre confine.
Informazioni sui servizi dell’Employer of Record
Che cosa è un Employer of Record (EOR)?
Un Employer of Record (EOR) è un’organizzazione terza che gestisce l’impiego legale dei lavoratori per conto di un’altra azienda. L’EOR si assume responsabilità quali buste paga, tasse, conformità alle leggi locali sul lavoro e altri compiti amministrativi, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali.
I servizi forniti da un EOR sono particolarmente vantaggiosi per le aziende che si espandono a livello globale, poiché consentono alle aziende di assumere e gestire dipendenti in diversi paesi senza passare attraverso la seccatura e i costosi passaggi aggiuntivi di costituire un’entità legale locale. L’assunzione di lavoratori all’estero comporta già una serie di costi aggiuntivi come la sponsorizzazione del visto, quindi un EOR può aiutare a ridurre e semplificare altre spese più evitabili.
Come EOR facilita l’assunzione e la conformità a livello globale
I servizi EOR aiutano le aziende a districarsi tra le complesse normative che accompagnano le assunzioni oltre confine. Questi servizi garantiscono che tutti i dipendenti siano assunti nel pieno rispetto delle leggi sul lavoro e delle normative fiscali locali, riducendo il rischio di problemi legali. Sfruttando un EOR, le aziende possono assumere rapidamente dipendenti in nuovi mercati mantenendo la conformità alle normative locali, riducendo al minimo i ritardi e riducendo le complessità associate alla gestione della forza lavoro globale .
Differenze chiave tra EOR e modelli di occupazione tradizionali
Nei modelli di assunzione tradizionali, le aziende sono completamente e unicamente responsabili della creazione di entità legali in ogni paese in cui assumono dipendenti. Ciò richiede di apprendere e districarsi tra le nuove leggi locali sul lavoro, gestire le tasse e i contributi previdenziali e gestire internamente i problemi di conformità. Spesso, ciò può significare assumere team di supporto locali completamente nuovi per gestire la gestione quotidiana di un’entità locale e la struttura delle retribuzioni.
In alternativa, con un EOR, le aziende possono aggirare la necessità di creare un’entità locale, poiché l’EOR si assume la responsabilità di tutti i requisiti legali e di conformità. Ciò consente alle aziende di assumere dipendenti a livello globale senza l’onere amministrativo di comprendere e destreggiarsi tra le normative straniere.
Vantaggi dell’utilizzo di EOR per l’espansione globale
Conformità semplificata oltre i confini
Le assunzioni a livello internazionale richiedono il rispetto della conformità transfrontaliera, tra cui le leggi locali sul lavoro, i requisiti fiscali e le normative sull’occupazione.
Come orientarsi tra le complesse leggi sul lavoro nei diversi paesi
Le leggi sul lavoro variano molto da un paese all’altro, rendendo difficile per le aziende tenere il passo con le normative in continua evoluzione. Un EOR gestisce questa complessità grazie a esperti legali che rimangono aggiornati sulle leggi sul lavoro in ogni paese in cui vengono assunti i dipendenti.
Efficienza dei costi e velocità
L’espansione globale può essere un’impresa costosa, soprattutto quando si costituisce un’entità legale in più Paesi. I servizi EOR forniscono un’alternativa conveniente eliminando la necessità di un’entità locale.
Ampliare la tua forza lavoro senza costi aggiuntivi
Con un EOR, le aziende possono assumere dipendenti in più Paesi senza dover effettuare investimenti infrastrutturali significativi. Ciò semplifica per le aziende l’aumento della propria forza lavoro in nuovi mercati, soprattutto quando si tratta di assunzioni temporanee o basate su progetti.
Flessibilità nell’assunzione di talenti remoti e globali
I servizi EOR offrono alle aziende la flessibilità di assumere dipendenti da remoto e talenti globali senza la necessità di stabilire un ufficio locale o un’entità legale. Questa flessibilità è particolarmente importante nell’attuale ambiente di lavoro sempre più remoto, in cui le aziende cercano di assumere i migliori talenti da tutto il mondo.
Facilità di inserimento dei dipendenti in più regioni
Con un EOR, le aziende possono assumere e amministrare dipendenti in più Paesi contemporaneamente, semplificando così il processo di assunzione. L’EOR garantisce che ogni dipendente sia integrato nell’azienda in conformità con le leggi sul lavoro locali e internazionali e che il processo di assunzione sia personalizzato in base alle esigenze specifiche di ogni regione.
Fasi per processi di onboarding EOR globali senza interruzioni
Il processo di onboarding EOR è progettato per aiutare le aziende a integrare i dipendenti in modo rapido e in piena conformità con le normative locali. I seguenti passaggi delineano come le aziende possono integrare senza problemi i dipendenti utilizzando i servizi EOR.
1. Consulenza iniziale e valutazione delle esigenze
Il primo passo nel processo di onboarding dell’EOR è una consulenza iniziale per valutare le esigenze di un’azienda. Durante questa fase, un buon EOR lavora per comprendere i suoi obiettivi di espansione, i requisiti della forza lavoro e le esigenze di conformità, adattando i suoi servizi alle esigenze specifiche dell’azienda che assume.
2. Documentazione e impostazione legale
Una volta completata la valutazione delle esigenze, un EOR gestisce la documentazione legale e la configurazione richiesta per l’assunzione di dipendenti nella regione scelta. Ciò include la gestione dei contratti, il rispetto delle leggi sul lavoro e la configurazione dei sistemi fiscali in conformità con le normative locali.
3. Onboarding e integrazione dei dipendenti
Una volta soddisfatti i requisiti di conformità, un EOR gestisce l’integrazione del dipendente nell’azienda. I servizi EOR offrono supporto e strumenti per aiutare i dipendenti a iniziare, tra cui l’accesso ai sistemi di pagamento, alla gestione dei benefit e ad altre risorse essenziali. Ciò garantisce che i dipendenti si sentano supportati e integrati nell’azienda, anche se lavorano da remoto.
4. Monitoraggio e supporto continui della conformità
Una volta che il dipendente è stato inserito, un EOR continua a fornire un monitoraggio continuo della conformità e supporto per garantire che l’azienda rimanga conforme alle normative locali. Questo supporto continuo è fondamentale per il successo a lungo termine nella gestione di una forza lavoro globale. L’EOR monitora i cambiamenti nelle leggi sul lavoro locali e nelle normative fiscali, assicurando che l’azienda rimanga conforme nel tempo.
Misurazione del successo dell’onboarding EOR
Misurare il successo del processo di onboarding EOR è fondamentale per le aziende che vogliono espandersi a livello globale. Tracciando le metriche chiave, le aziende possono garantire che le loro strategie di onboarding siano efficaci e che la loro forza lavoro globale sia pronta per il successo.
Metriche chiave: fidelizzazione dei dipendenti, soddisfazione e conformità
Le metriche chiave per misurare il successo dell’onboarding EOR includono i tassi di fidelizzazione dei dipendenti, i livelli di soddisfazione lavorativa e la conformità alle normative locali. Un processo di onboarding di successo dovrebbe comportare tassi di fidelizzazione e soddisfazione dei dipendenti più elevati, nonché la piena conformità ai requisiti legali.
Miglioramento continuo nelle strategie di onboarding
Le aziende dovrebbero valutare e perfezionare regolarmente le proprie strategie di onboarding per garantire che soddisfino le esigenze della propria forza lavoro globale. Migliorando costantemente i propri processi di onboarding, le aziende possono aumentare la soddisfazione dei dipendenti e mantenere la conformità alle normative locali.
Costruire una partnership EOR a lungo termine
Una partnership EOR di successo va oltre il processo di onboarding iniziale e può durare finché un progetto o un team locale lo richiede. Poiché queste relazioni possono durare anni, le aziende dovrebbero collaborare con il loro fornitore EOR per gettare le basi per una partnership a lungo termine che supporti la crescita e il successo della loro forza lavoro globale.
Comunicazione e supporto trasparenti
Una comunicazione chiara e trasparente è fondamentale per costruire una partnership di successo con un EOR. Le aziende dovrebbero collaborare a stretto contatto con il loro fornitore EOR per assicurarsi di ricevere aggiornamenti tempestivi su questioni di conformità, modifiche alla busta paga e altre informazioni critiche.
Il nostro impegno per risposte tempestive e aggiornamenti regolari
I fornitori di EOR dovrebbero essere in grado di impegnarsi a fornire risposte tempestive e aggiornamenti regolari per garantire che le aziende siano sempre informate sui cambiamenti che potrebbero interessare la loro forza lavoro.
Risorse aggiuntive per l’espansione globale
L’espansione globale richiede più di un solido processo di onboarding. Le aziende devono anche considerare le sfide specifiche del settore e le considerazioni legali che potrebbero avere un impatto sul loro successo in nuovi mercati.
Soluzioni di onboarding specifiche per il settore
Settori diversi hanno requisiti di onboarding unici. Che la tua azienda operi nel settore tecnologico, finanziario o manifatturiero, l’EOR dovrebbe offrire strategie di onboarding personalizzate che rispondano alle esigenze specifiche del tuo settore.
Ogni settore affronta sfide distinte quando si tratta di assumere dipendenti. Ad esempio, il settore tecnologico potrebbe richiedere strumenti specifici per il lavoro da remoto, mentre il settore finanziario potrebbe avere requisiti di conformità aggiuntivi. L’EOR giusto per il lavoro può fornire soluzioni su misura che affrontano queste sfide uniche.
Considerazioni legali per l’assunzione a livello globale
Quando si assumono persone a livello internazionale, le aziende devono destreggiarsi tra una serie di considerazioni legali, dalle leggi sul lavoro alle normative fiscali . Un EOR aiuta le aziende a evitare comuni insidie di conformità, assicurando che tutti i dipendenti siano assunti nel pieno rispetto delle leggi locali.
Come evitare le insidie della conformità nei nuovi mercati
L’espansione in nuovi mercati comporta il rischio di non conformità, che può comportare sanzioni legali o perdite finanziarie. Un EOR mitiga questo rischio gestendo tutti gli aspetti della conformità locale, assicurando che le aziende possano espandersi con fiducia.
Conclusione: inserimento del tuo nuovo team con INS Global
Quando si tratta di espandere il proprio team, il processo di onboarding è essenziale per prepararli al successo. Con l’aiuto di un EOR, l’intero processo è semplificato e snello per aiutarti a concentrarti sul business senza preoccuparti delle responsabilità amministrative e delle risorse umane che derivano dall’espansione del tuo team.
In qualità di fornitore affidabile di Employer of Record (EOR), INS Global semplifica il processo di onboarding in oltre 160 paesi in tutto il mondo , garantendo che i tuoi dipendenti vengano assunti senza intoppi e nel pieno rispetto delle normative locali, ovunque tu voglia andare.
Dalla consulenza iniziale al supporto continuo, adattiamo i nostri servizi per soddisfare le specifiche esigenze della tua azienda, consentendoti di concentrarti sulle tue attività principali mentre noi ci occupiamo delle complessità amministrative e legali.
Che tu voglia assumere personale da remoto, espanderti in una nuova regione o semplificare i tuoi processi HR globali, i nostri servizi EOR completi sono pensati per supportare la tua azienda in ogni fase di crescita.
Contatta oggi stesso i nostri consulenti esperti in espansione globale per saperne di più.
SHARE