Troppo spesso, quando le aziende si approcciano ai fornitori di servizi PEO (Professional Employer Organization), vengono spesso offerti loro dei pacchetti che sembrano troppo buoni per essere veri. E troppo spesso, a causa di tariffe nascoste, errori o addebiti non necessari, si rivelano come tali.
In realtà, molti dei provider dei servizi PEO che sono proliferati nell’ultimo decennio stanno dando alle aziende un senso gonfiato di fiducia con tariffe che partono offrendo soluzioni di alta qualità a un prezzo molto basso. Tuttavia, quando poi iniziano a lavorare con un’azienda PEO, i clienti scoprono spesso che il contratto finale sovrastima i costi o non tiene conto delle specificità di un lavoro perché il fornitore non ha le giuste competenze o conoscenze.
Le aziende potrebbero trovarsi legate a contratti che includono un range di tariffe extra o nascoste che gonfiano il prezzo, per servizi che non volevano o di cui non necessitavano.
Qui, offriamo esempi di tali pratiche commerciali e vi diamo gli strumenti necessari per individuare un provider sospetto, mostrandovi come INS Global può essere il vostro fornitore di servizi di PEO conformi e di alta qualità in tutto il mondo.
Come riconoscere tariffe nascoste o fornitori inaffidabili
Controlla le loro referenze
Un fornitore di servizi PEO affidabile sarà in grado di fornire una serie di testimonianze o riferimenti da parte di clienti soddisfatti. Assicurati sempre di controllare la presenza online di un provider per vedere come viene percepito, o chiedi loro di fornire direttamente i riferimenti se sei in dubbio. Poiché queste commissioni nascoste non sono sempre visibili fino a quando non è troppo tardi, le testimonianze dei clienti possono essere un ottimo modo per evitare problemi futuri.
INS Global offre testimonianze di molti dei nostri clienti precedenti sul nostro sito web o attraverso un certo numero di siti di recensioni di terze parti.
Conoscere le proprie necessità
Fare qualche indagine preliminare sui tipi e sugli importi delle risorse umane e dei costi del datore di lavoro che ci si dovrebbe aspettare nel proprio mercato di riferimento può aiutare a individuare rapidamente le anomalie. Se il fornitore non vi fornisce una spiegazione adeguata, dovreste essere cauti sul modo in cui calcola i costi.
Noi ci assicuriamo che tu sia parte della discussione in ogni fase del percorso, così saprai esattamente cosa stiamo addebitando e perché.
Ricerca i termini di contratto vaghi o ambigui
Una tattica comune dei fornitori di servizi di assistenza al cliente inaffidabili è l’inclusione di termini vaghi o ambigui nei contratti. Le funzioni delle risorse umane richieste variano a seconda del mercato del lavoro locale e queste sezioni poco chiare possono essere sfruttate in seguito per giustificare costi aggiuntivi, cambiare gli accordi di servizio o oscurare la vera natura di ciò che viene offerto.
Per esempio, i fornitori possono offrire una struttura di prezzi completa ma utilizzare termini come “costi amministrativi” o “commissioni di servizio” che non sono chiaramente definiti. Tali termini possono quindi essere gonfiati dopo il contratto per coprire un’ampia gamma di spese impreviste.
Ogni contratto di amministrazione HR o di reclutamento di INS Global descrive chiaramente quali servizi riceverete e a quale costo, senza lasciare spazio alle sorprese. Lavoriamo a stretto contatto con i nostri clienti per garantire che comprendano pienamente ogni aspetto del loro accordo.
Attenzione alle offerte con prezzi irrealistici
Alcuni PEO possono attrarre i clienti con offerte di prezzo che sembrano troppo basse rispetto agli standard del settore. Mentre i prezzi competitivi possono essere un grande vantaggio, i prezzi sospetti spesso significano costi nascosti, sia attraverso commissioni inaspettate o scarsa qualità del servizio a causa della mancanza di competenze.
Un prezzario irrealistico potrebbe anche indicare che il fornitore taglia sulla qualità in aspetti come la conformità, il che può portare a grandi rischi legali e costi per l’azienda nel lungo periodo.
In INS Global, ci impegniamo a fornire prezzi che riflettono il vero valore dei nostri servizi. I nostri preventivi sono progettati per essere realistici, sostenibili e riflettere l’intero ambito di ciò che forniamo. Con noi, saprai esattamente dove vanno i tuoi soldi: senza costi nascosti o compromessi sulla qualità del servizio.
Cosa puoi fare per evitare un sovrapprezzo
Rimanere coinvolti
Mentre un servizio PEO può essere un modo rapido per avviarsi in un nuovo mercato senza lo stesso coinvolgimento del proprio team HR, non si dovrebbe totalmente allontanare dal processo.
Trovate un fornitore che vi coinvolga tanto quanto vogliate o ne abbiate bisogno. Fortunatamente, INS Global vi offre una fonte costante di comunicazione attraverso un punto di contatto semplificato. Se avete domande o dubbi, siamo qui per rispondere e fornire chiarimenti.
Sentire una terza parte per un consulto
Non c’è niente che ti impedisca di acquistare dal fornitore più affidabile quando stai considerando i servizi PEO. Quando ricevete un preventivo che avete motivo di dubitare, forse perché è troppo alto, troppo basso, o non adeguatamente spiegato, confrontando il costo con quelli di un concorrente può essere un buon modo per evidenziare le incoerenze.
INS Global è orgogliosa del proprio livello di qualità dei servizi e difenderemo sempre i nostri prezzi e le nostre pratiche rispetto ai nostri concorrenti. Ecco perché se ricevete un preventivo da uno dei nostri concorrenti saremo lieti di verificarlo per voi e fornire gratuitamente la nostra ripartizione dei costi.
Approfitta dei vantaggi di un fornitore di servizi PEO conforme e senza costi nascosti
INS Global è un fornitore leader di servizi PEO su misura, che utilizza una combinazione di conoscenze specialistiche acquisite in quasi 20 anni di esperienza e un approccio innovativo per garantire soluzioni di espansione internazionale coerenti e accurate.
Grazie al tempo dedicato ad aiutare le aziende a raggiungere il loro potenziale di espansione globale, comprendiamo la necessità per ogni azienda di crescere in modo che abbia senso per la propria situazione e senza paura di essere ingannati da fornitori di servizi disonesti.
Ecco perché saremo sempre lieti di controllare e confermare qualsiasi preventivo di servizi HR che ricevi da un altro fornitore. Il nostro obiettivo principale è quello di aiutarvi a far crescere la vostra attività all’estero, quindi contattate i nostri esperti oggi per saperne di più e vi forniremo gli strumenti e le conoscenze necessarie per farlo con fiducia.
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