PEO & Employer of Record in Vietnam | INS Global

PEO in Vietnam & Employer of Record

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

 

Il Vietnam è un paese in rapida espansione che punta ad essere il prossimo grande mercato di riferimento per le aziende di tutto il mondo. Dagli anni ’80 la sua economia si è aperta al mondo, e molte aziende ora cercano di entrare in Vietnam per sfruttare al meglio le enormi opportunità che il paese presenta.  

Come metodo semplice e sicuro per offrire conformità assicurata e funzioni HR per i dipendenti in un mercato di destinazione d’oltremare, un PEO in Vietnam (o Professional Employer Organization) offre alle aziende un modo per assumere e gestire i dipendenti in meno di 48h. Un PEO di INS Global in Vietnam è un fornitore professionale di terze parti di servizi di mobilità globale gestiti da esperti.

Un Employer of Record in Vietnam offre soluzioni di outsourcing del lavoro per prendersi cura delle funzioni HR e delle responsabilità amministrative e semplificare il processo di espansione globale. INS Global è un fornitore di soluzioni EOR di terze parti in Vietnam per le aziende che desiderano migliorare e accelerare la loro mobilità internazionale.

Mentre la sua crescita è stata impressionante, esistono ancora ostacoli normativi e amministrativi in Vietnam che rappresentano difficoltà significative per le potenziali imprese. Questo è il motivo per cui molti si rivolgono a PEO locali per facilitare il proprio ingresso sul mercato e assicurarsi garanzia in materia di conformità normativa.

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PEO in Vietnam & Employer of Record - Riepilogo

PEO in Vietnam & Employer of Record

5 benefici che un PEO in Vietnam può offrirti

Conformità normativa legale

Un PEO ti consente di accedere a un team di esperti legali specializzati nel mercato di destinazione, il che significa che sei coperto da eventuali problemi normativi fin dal primo giorno

Flessibilità

Utilizzando un servizio PEO, ridurrai in modo massiccio il tuo tempo di configurazione iniziale e i costi associati, consentendoti molta più libertà di approccio alle operazioni in Vietnam, nel modo che vedi più adatto.

Supporto sempre e ovunque

Ricevi supporto e assistenza 24/7 dal tuo unico punto di contatto: sempre solo una telefonata o un e-mail, ovunque tu sia nel mondo

Entrata nel mercato accellerata

La costituzione di società in un nuovo mercato può richiedere mesi, ma un PEO richiede solo pochi giorni per iniziare ad operare nel mercato

Una gamma di potenziali servizi

I PEO offrono supporto alle risorse umane per qualsiasi esigenza, inclusi il libro paga, il reclutamento, la conformità fiscale, la gestione dei contractor, ecc.

Perché scegliere un Global PEO invece che la costituzione di società?

Costituire una nuova società in un mercato estero può costituire una prospettiva molto problematica: più di un fastidio, potenziali ritardi e costi elevati arrivano in un momento in cui devi pensare prima al tuo successo.

Un PEO in Vietnam permette di rendere operativi i tuoi dipendenti in pochi giorni, senza dover trascorrere mesi faticando tra normative aziendali complesse e sconosciute e tra le norme sul lavoro locali. Pertanto, un PEO:

  • Ti dà un senso di sicurezza che deriva dalla conformità legale garantita
  • Ti fa partire nel tuo mercato di destinazione in pochi giorni
  • Aumenta la tua capacità di evitare multe e tasse
  • Fornisce un partner che comprende il mercato di destinazione

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 – 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record Vietnam

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funziona un PEO?

La soluzione PEO/EOR di INS Global consente di accedere ai servizi HR essenziali in 4 semplici passaggi:

  1. Incontra un esperto INS PEO/EOR per discutere le tue esigenze e scegliere tra una gamma di potenziali servizi
  2. Ti forniamo l’accesso alla nostra entità locale in Vietnam attraverso la quale possiamo assumere i tuoi dipendenti
  3. Organizziamo e gestiamo ogni elemento del libro paga e delle risorse umane che desideri per i tuoi dipendenti in Vietnam
  4. Tu e i tuoi dipendenti potete operare come al solito sulle task di cui avete bisogno per raggiungere successo

In che modo un PEO e un Employer of Record (EOR) differiscono?

I PEO sono spesso considerati identici agli EOR (Employer of Record). In molti paesi, i due funzionano in modo identico, ma ci possono essere alcune differenze nei servizi che offrono.

  • Un PEO fornisce servizi HR ai dipendenti di una società cliente
  • Questi servizi possono includere la gestione dei contratti di lavoro e la garanzia di conformità, il calcolo fiscale e dei contributi sociali, la gestione del libro paga, buste paga, organizzazione annuale/ malattia, ecc.
  • Il PEO stipula un contratto con la società cliente per questi servizi
  • Un EOR assume legalmente e ufficialmente dipendenti per conto di una società cliente
  • L’EOR è responsabile per tutti gli elementi dell’HR di un dipendente in quanto sono il datore di lavoro ufficiale
  • Il contratto è fatto direttamente con il dipendente, come indicato dalla società cliente

In Vietnam, INS Global offre l’intera gamma di servizi disponibili sia come partner globale PEO e partner EOR.

Legge sul lavoro in Vietnam - 2023

Contratti di assunzione in Vietnam

Il diritto sul lavoro in Vietnam è regolato dal codice del lavoro, che è stato modificato nel 2021. Esso comprende la maggior parte delle norme relative al trattamento dei dipendenti, e i datori di lavoro che violano queste norme si trovano ad affrontare dure sanzioni.

I contratti di lavoro in Vietnam devono essere redatti per iscritto per evitare costose controversie lavorative o altri problemi. I dipendenti locali devono essere pagati in Dong vietnamita, mentre i non-vietnamiti possono essere pagati in valuta straniera.

I contratti possono essere a tempo determinato o indeterminato. Un contratto a tempo determinato può essere fino a 36 mesi. I contratti dei dipendenti stranieri possono durare solo fino a 24 mesi a causa di restrizioni di visto.

I periodi di prova in Vietnam possono essere medio-lunghi, a seconda della situazione. L’opzione più lunga disponibile è di 180 giorni di prova.

Il Vietnam ha un salario minimo, con importi fissati a seconda della regione.

Orario lavorativo e straordinari

Una settimana lavorativa in Vietnam dovrebbe consistere in non più di 48 ore o 8 ore al giorno.

Gli straordinari non dovrebbero essere più di 4 ore al giorno o 40 ore al mese. I datori di lavoro possono presentare una petizione per una proroga temporanea per l’importo massimo delle ore straordinarie in caso di emergenza con 15 giorni di preavviso.

Le ore di lavoro straordinario sono pagate a tariffa maggiorata di 1,5 sullo stipendio standard per le ore extra, il doppio sullo stipendio standard per le ore aggiuntive nel fine settimana, o il triplo dello stipendio standard per ore effettuate durante un giorno festivo o ferie annue pagate.

Festività e congedi all'anno

I dipendenti in Vietnam sono ammissibili per un minimo di 14 giorni retribuiti di ferie annuali e 11 giorni festivi nazionali. I datori di lavoro sono tenuti a prendere disposizioni aggiuntive nei casi in cui i giorni festivi cadano in un fine settimana.

I dipendenti stranieri ottengono anche due giorni di congedo retribuito per il tradizionale Capodanno del loro paese e per il National Day in Vietnam.

Congedo per malattia

I dipendenti che hanno versato meno di 15 anni di premi nel Fondo di assicurazione sociale hanno diritto a 30 giorni di congedo di malattia retribuito.

Il congedo di malattia è pagato al 75% del tasso standard dal Fondo sociale, non dal datore di lavoro. La durata del congedo di malattia aumenta a 40 giorni se il dipendente ha pagato tra 15-30 anni di premi, e 60 giorni per 30+ anni di pagamento.

I dipendenti impiegati in posti di lavoro pericolosi o regioni specifiche possono avere diritto a più congedi per malattia.

Congedo di maternità

Il congedo di maternità è di 6 mesi in Vietnam, pagato al 100% dello stipendio standard dal Fondo sociale.

Le neomamme hanno anche diritto a un pagamento di 2 mesi di stipendio completo dopo il parto.

Il congedo di paternità pagato è di 5 giorni.

PEO in Vietnam & Employer of Record

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FAQ

I servizi PEO di alta qualità possono essere forniti per un semplice canone mensile sulla base di una percentuale del salario dei lavoratori dipendenti. Questa tassa include ogni aspetto delle funzioni HR necessarie, dalla gestione delle BS alla garanzia della conformità.

Sì, gli EOR in Vietnam ti danno un modo sicuro e legale per assumere nuovi dipendenti o trasferire quelli esistenti lì. Se si opera nel mercato continuamente o temporaneamente, questa è una rapida opzione ideale per garantire l’occupazione per i tuoi dipendenti rispettando ogni aspetto del diritto del lavoro locale.

Il Vietnam richiede alle aziende di soddisfare tutti gli aspetti dei requisiti salariali e di libro paga, come stabilito nel Codice del lavoro . Questo include fornire almeno il salario minimo (che differisce a seconda delle 4 regioni del paese) e di essere responsabile di tutte le detrazioni e pagamenti dei contributi fiscali e previdenziali per conto dei vostri dipendenti.

Le aliquote fiscali in Vietnam variano dal 5-35% sulla base dello stipendio. Oltre alle tasse, tutti i residenti sono tenuti a pagare la previdenza sociale (che copre la malattia, maternità, infortuni sul lavoro, e il pensionamento), l’assicurazione sanitaria, e l’assicurazione contro la disoccupazione

A partire dal 2022, i datori di lavoro in Vietnam devono contribuire fino al 22% dell’equivalente dello stipendio dei loro dipendenti ai contributi del datore di lavoro per l’assicurazione sociale, sanitaria e occupazionale.

I dipendenti in Vietnam si aspettano di ricevere un annual lunar new year/Tet bonus (thưởng tết). Anche se ciò non è obbligatorio, è altamente raccomandato, e funziona come un bonus di 13sima mensilità come in voga in altri paesi.

Il reclutamento in Vietnam può essere relativamente poco costoso, ma ci sono alcune cose da considerare. A causa delle differenze linguistiche, può essere utile assumere intermediari locali. Inoltre, grazie al rapido sviluppo e all’ascesa del paese sulla scena globale, le aziende potrebbero ingegnarsi per offrire pacchetti di lavoro competitivi e garantirsi così i migliori talenti.

Anche se ci possono essere alcune variazioni nelle leggi sul lavoro tra le molte città e prefetture in Vietnam, un EOR può gestire le procedure di assunzione e di occupazione a tuo nome ovunque si richiedano lavoratori.

Ti offriamo anche la scelta di avere ogni passo del processo di assunzione gestito da noi per tuo conto, dalla creazione della descrizione della posizione lavorativa alla conclusione del contratto.

I contratti in Vietnam possono essere modificati solo con il reciproco accordo del datore di lavoro e dipendente.

INS Global offre servizi PEO ed EOR in base alle tue esigenze, il che significa che puoi impiegare quanti o quanti meno lavoratori nel paese di destinazione come desideri.

La risoluzione di un contratto può essere fatta unilateralmente in Vietnam, ma richiede un lungo periodo di preavviso: fino a 120 giorni per i contratti a tempo indeterminato o contratti di oltre 1 anno a meno che non vi sia un motivo dimostrabile per la risoluzione immediata.

Le indennità di licenziamento in Vietnam in genere ammontano a un minimo di mezzo mese di stipendio per ogni anno di servizio. Tuttavia, l’importo esatto può dipendere dal salario standard del dipendente e dall’anzianità.

Le aziende che vengono aperte in Vietnam devono mostrare la prova di un indirizzo fisico, tuttavia il lavoro remoto è un’opzione legittima per i dipendenti.

Durante la pandemia, il lavoro a distanza è diventato molto più popolare in Vietnam. Detto ciò, i casi di lavoro a distanza rimangono relativamente bassi a causa del desiderio di lavorare in team e di molti lavoratori che dispongono di strutture inadeguate a casa.

Assolutamente, possiamo fornire un full-service vietnamita RPO (Recruitment Process Outsourcing) per aumentare anche la velocità e l’efficienza del modo di assumere localmente.

I dipendenti locali ricevono 11 giorni di festività pagate all’anno, e i dipendenti stranieri ricevono un giorno in più per la giornata nazionale del loro paese.

Il Codice del Lavoro, che è stato adottato nel 2019, stabilisce la maggior parte degli atti e dei regolamenti riguardanti i diritti dei dipendenti. Altri singoli atti di governo possono fissare o modificare questioni minori.

Mentre il Vietnam si è sviluppato rapidamente negli ultimi tempi, potenziali problemi esistono ancora per i datori di lavoro. La corruzione e le tangenti sono ancora viste come problemi che possono sorgere durante le controversie sul posto di lavoro. Inoltre, il complesso sistema linguistico e giuridico del paese può rendere difficile tenere traccia delle modifiche al diritto del lavoro.

Sì, forniamo soluzioni per semplificare il modo di assumere sia i cittadini vietnamiti che i lavoratori stranieri. I lavoratori stranieri con residenza in Vietnam possono godere di una serie di diritti diversi, quindi ti garantiamo che in tuoi dipendenti siano sempre coperti, indipendentemente dalla provenienza.

Insieme alla conoscenza delle migliori pratiche e benchmark locali, i dipendenti possono beneficiare di una conoscenze costantemente aggiornate e coerenti delle normative in materia di occupazione in Vietnam. Ciò significa che un dipendente può sempre sentirsi sicuro sapendo che i propri diritti e interessi vengono rispettati.

I datori di lavoro in Vietnam hanno obblighi legali per garantire che i dipendenti abbiano uno spazio di lavoro sicuro e sano, libero da discriminazioni o abusi. I lavori che comportano mansioni pericolose devono essere svolti in base a norme rigorose, in genere con una migliore protezione dei dipendenti rispetto a quelli che svolgono mansioni meno pericolose.

Ci sono oltre 20 diversi tipi di visti che gli stranieri possono richiedere quando si recano in Vietnam. Questi vanno da soggiorni dai 30 giorni a 5 anni, e ciascuno include una serie di restrizioni sul tipo di attività che il titolare del visto può eseguire.

Il tipo più comune di documentazione è il permesso di lavoro (WP) che consente al titolare di eseguire una varietà di funzioni fino a 2 anni.

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