Não importa o quão bem-sucedida seja a sua empresa, pode chegar um momento em que você precise encerrar o relacionamento de trabalho com os funcionários. A rescisão do contrato de trabalho na Europa não é tão simples quanto demitir um trabalhador. Existem leis trabalhistas, regulamentos locais e potenciais riscos que podem prejudicar a empresa.
Neste artigo, orientamos você pelo processo de rescisão de contrato de trabalho. Também sugerimos algumas medidas que você pode tomar para evitar armadilhas legais ou processos judiciais. Por fim, este artigo também resume as leis de rescisão e indenização trabalhista em quase uma dúzia de países europeus.
Quatro etapas necessárias para rescindir corretamente e com segurança o contrato de um funcionário
Aqui estão quatro etapas a serem consideradas antes de iniciar o processo de rescisão:
Identifique a causa do término do relacionamento profissional
Às vezes, a rescisão de um funcionário ocorre devido a uma redução de pessoal ou realocação da empresa. Em outras ocasiões, pode ser um problema diretamente relacionado ao desempenho do funcionário.
Determinar se a culpa é da empresa ou do funcionário é importante aqui. A culpa pode determinar as leis trabalhistas a serem seguidas ou como você, como empregador, oferece indenização por rescisão.
Certifique-se de explicar claramente e documentar o motivo da rescisão do funcionário. Essa primeira etapa significa que você terá as evidências em mãos em caso de um processo por demissão injusta.
Comunique com o funcionário sobre o que vai acontecer
Aborde a rescisão do contrato iminente com seu funcionário em uma conversa direta ou em uma reunião online para funcionários remotos. É bom personalizar esse processo, mas também certifique-se de ter um modelo de carta de rescisão em mãos para fins oficiais.
A comunicação direta mostra respeito e apreço pelo tempo do funcionário na empresa.
Permita que o funcionário expresse suas necessidades ao sair
Pergunte ao funcionário que está saindo como ele gostaria de comemorar o tempo na empresa quando a saída ocorre de forma amigável. Isso pode envolver fazer concessões para permitir que o funcionário organize as coisas. Isso pode significar seguro saúde, benefícios de desemprego, uso de período de férias ou um último pagamento.
Uma festa de despedida, um jantar da empresa ou um evento especial podem ser uma maneira divertida de se despedir de forma positiva. Também mostra aos funcionários restantes como você valoriza cada membro da equipe.
Certifique-se de que o processo esteja em conformidade em todos os aspectos
As leis de cada país em relação à rescisão são diferentes. Ignorar detalhes ou não seguir os procedimentos adequados da lei de rescisão de emprego pode resultar em ter que pagar multas caras ou indenizações em processos por demissão injusta.
Uma vez que os funcionários recebem a indenização por demissão, você e o ex-funcionário podem se despedir e seguir em frente de forma positiva.
Leis de Rescisão na Europa
Esta não é de forma alguma uma lista abrangente. No entanto, esperamos que esses resumos ajudem quando você estiver procurando pelos requisitos relacionados à rescisão de contrato de trabalho em diversos países europeus.
Espanha
Os empregadores devem fornecer um aviso por escrito com motivo válido e um período mínimo de aviso prévio de 15 dias.
A indenização por demissão é de 20 dias de salário por ano de serviço, até o equivalente a 12 meses. A rescisão do contrato de trabalho por motivos disciplinares não implica automaticamente o pagamento de indenização por demissão.
Países Baixos
Os períodos de aviso prévio nos Países Baixos variam de acordo com o tempo de serviço do funcionário. Para aqueles com menos de cinco anos de serviço, o mínimo é de um mês.
Os períodos de aviso prévio por escrito não são obrigatórios, mas são altamente recomendados. A indenização por demissão é um terço do salário mensal para cada ano de serviço, pago em uma única parcela.
Alemanha
Os períodos de aviso prévio para rescisão comum variam de 4 semanas a 7 meses, dependendo dos anos de serviço.
A indenização por demissão não é obrigatória, mas geralmente equivale a meio salário mensal para cada ano de serviço.
França
A rescisão do contrato de trabalho sem aviso prévio é permitida apenas em casos de grave má conduta ou violação das regulamentações da empresa. Independentemente das circunstâncias, os empregadores são obrigados a realizar uma reunião preliminar com o funcionário e, em seguida, fornecer a ele um aviso prévio certificado por escrito que declare claramente os motivos da rescisão.
Os períodos de aviso prévio começam em um mês, no mínimo. O pagamento de indenização por demissão é obrigatório e calculado em 25% do salário mensal para cada ano de serviço.
Portugal
Os períodos de aviso prévio em Portugal variam de 15 a 60 dias, dependendo da antiguidade. Exceto em casos de rescisões por justa causa, os empregadores são obrigados a emitir um aviso prévio por escrito e um certificado de trabalho.
A indenização por demissão é calculada em 18 dias de salário para cada ano de serviço nos primeiros três anos e, em seguida, 12 dias de salário para cada ano de serviço após esse período.
Suíça
Na Suíça, tanto o empregador quanto o empregado podem decidir encerrar o contrato de trabalho sem motivo (dentro de certos limites).
Os períodos de aviso prévio variam de 7 dias a 3 meses.
A indenização por demissão é obrigatória apenas se o funcionário tiver mais de 50 anos e tiver mais de 20 anos de serviço na empresa. Todas as outras considerações sobre indenização por demissão devem ser especificadas em contrato.
Áustria
A rescisão do contrato de trabalho na Áustria só pode ocorrer no final de cada trimestre civil, a menos que especificado de outra forma no contrato de trabalho.
Os períodos de aviso prévio variam de 2 dias a 5 meses, dependendo do tempo de serviço do funcionário. Se o empregador iniciar a rescisão, a indenização por demissão é de 1,53% do salário mensal para cada ano de serviço.
Bélgica
A partir de abril de 2014, todos os funcionários que trabalharam por mais de seis meses podem solicitar o motivo de sua rescisão.
Os avisos de rescisão devem ser por escrito. Os períodos de aviso prévio variam de 2 semanas a três meses.
A indenização por demissão é calculada em 1 a 3 meses por ano de serviço.
Reino Unido
O período mínimo de aviso prévio no Reino Unido varia de 1 a 12 semanas, dependendo da antiguidade.
A indenização por demissão varia de acordo com a idade do funcionário. Para aqueles com 21 anos ou menos, a indenização é de meio salário semanal para cada ano de serviço. Os funcionários com mais de 22 anos recebem um salário semanal completo para cada ano de trabalho na empresa.
Conclusões: Guie seus procedimentos de rescisão de emprego com suporte especializado
Rescindir o contrato de trabalho de forma segura na Europa significa conhecer suas responsabilidades legais como empregador em todos os aspectos. Você pode precisar fornecer documentos legais, fazer acordos com o Departamento de Recursos Humanos, calcular corretamente o valor da indenização por demissão e muito mais.
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