No importa cuán exitosa sea tu empresa, puede llegar un momento en el que necesites terminar tu relación laboral con los empleados. El despido de empleados en Europa no es tan simple como dejar ir a un trabajador. Existen leyes laborales, regulaciones locales y riesgos potenciales que podrían perjudicar a la empresa.
Aquí, te guiamos a través del proceso de rescisión de un contrato de trabajo. También sugerimos algunas medidas que puedes tomar para evitar trampas legales o demandas. Finalmente, este artículo también resume las leyes de despido y compensación laboral en casi una docena de países europeos.
Cuatro pasos necesarios para rescindir el contrato de un empleado de manera correcta y segura
Aquí hay cuatro pasos a considerar antes de comenzar el proceso de terminación:
Identificar la causa de la terminación de la relación
A veces, el despido de un empleado se debe a la reducción o reubicación de la empresa. En otras ocasiones, podría tratarse de un problema relacionado directamente con el desempeño del empleado.
Si la culpa es de la empresa o del empleado es importante aquí. La culpa puede determinar las leyes laborales a seguir o cómo le ofrece el empleador la indemnización por despido.
Asegúrate de explicar y documentar claramente el motivo del despido del empleado. Este primer paso significa que tiene la evidencia a mano en caso de una demanda por despido injustificado.
Comunícate con el empleado sobre lo que va a suceder
Aborda la próxima rescisión del contrato con tu empleado en una conversación directa o una reunión en línea para empleados remotos. Es bueno personalizar este proceso, pero también asegúrate de tener a mano una plantilla de carta de terminación para fines oficiales.
La comunicación directa muestra respeto y aprecio por el tiempo del empleado en la empresa.
Permite que el empleado exprese sus necesidades de salida
Pregúntale al empleado que se va cómo quiere celebrar tu tiempo en la empresa si termina en buenos términos. Esto puede implicar hacer concesiones para permitir que un empleado tenga tiempo para arreglar las cosas. Esto podría significar un seguro de salud, beneficios por desempleo, usar el tiempo de vacaciones o un cheque de pago final.
Una fiesta de despedida, una cena de empresa o un evento especial pueden ser una forma divertida de separarse positivamente. También muestra a los empleados restantes cómo valora a cada miembro del personal.
Asegúrate de que el proceso cumpla en todos los sentidos
Las leyes de cada país que rodean la terminación son diferentes. Pasar por alto cualquier detalle o no seguir los procedimientos adecuados de la ley de terminación de empleo puede resultar en tener que pagar multas costosas o dar pagos en demandas por despido injustificado.
Una vez que los empleados reciben la indemnización por despido, tú y tu ahora exempleado pueden separarse y seguir adelante positivamente.
Leyes de Terminación en Europa
Esto no es de ninguna manera una lista completa. Sin embargo, esperamos que estos resúmenes te ayuden cuando busques los requisitos relacionados con el despido de empleados en varios países europeos.
España
Los empleadores deben proporcionar un aviso por escrito con una razón válida y un período de aviso mínimo de 15 días.
La indemnización por despido es de 20 días de salario por año de servicio hasta el equivalente a 12 meses. La terminación del empleado por razones disciplinarias no significa automáticamente una indemnización por despido.
Países Bajos
Los períodos de preaviso en los Países Bajos varían según el tiempo que el empleado ha estado en la empresa. Para aquellos con menos de cinco años de servicio, el mínimo es un mes.
Los plazos de notificación por escrito no son necesarios, pero son muy recomendables. La indemnización por despido es un tercio del salario mensual por cada año de servicio pagado como una suma global.
Alemania
Los plazos de preaviso para la terminación ordinaria van desde 4 semanas hasta 7 meses, dependiendo de los años de servicio.
La indemnización por despido no es obligatoria, pero normalmente equivale a la mitad del salario de un mes por cada año de servicio.
Francia
El despido de un empleado sin un período de preaviso solo está permitido en casos de mala conducta grave o incumplimiento de las normas de la empresa. Independientemente de las circunstancias, se requiere que los empleadores celebren una reunión preliminar con el empleado y luego les entreguen un aviso por escrito certificado que establezca claramente los motivos de la terminación.
Los plazos de preaviso comienzan a partir de un mes, como mínimo. Se requiere una indemnización por despido y se calcula al 25% del salario mensual por cada año de servicio.
Portugal
Los plazos de preaviso en Portugal oscilan entre 15 y 60 días, en función de la antigüedad. Excepto en el caso de despidos por causa justificada, los empleadores están obligados a emitir un aviso de terminación por escrito y un certificado de empleo.
La indemnización por despido se calcula en 18 días de salario por cada año de servicio durante los primeros tres años, y luego 12 días de salario por cada año de servicio después de eso.
Suiza
En Suiza, tanto el empleador como el empleado pueden decidir rescindir el contrato de trabajo sin causa (dentro de lo razonable).
Los plazos de preaviso oscilan entre 7 días y 3 meses.
La indemnización por despido solo es obligatoria si el empleado tiene más de 50 años y ha pasado más de 20 años de servicio en la empresa. Todas las demás consideraciones de indemnización por despido deben especificarse en el contrato.
Austria
La terminación del empleado solo puede ocurrir al final de cada trimestre calendario a menos que se especifique lo contrario en el contrato de trabajo.
Los períodos de preaviso van desde 2 días hasta 5 meses dependiendo del tiempo del empleado en la empresa. Si el empleador inicia el cese, la indemnización por despido es del 1,53% del salario mensual por cada año de servicio.
Bélgica
A partir de abril de 2014, todos los empleados que hayan trabajado por más de seis meses pueden solicitar el motivo de tu terminación.
Los avisos de terminación deben ser por escrito. Los períodos de aviso van desde 2 semanas hasta tres meses.
La indemnización por despido se calcula en 1-3 meses por año de servicio.
Reino Unido
El período mínimo de preaviso en el Reino Unido oscila entre 1 y 12 semanas, según la antigüedad.
La indemnización por despido difiere según la edad del empleado. Para los menores de 21 años, la indemnización por despido es la mitad del salario de una semana por cada año de servicio. Los empleados mayores de 22 años reciben el pago de una semana completa por cada año con la empresa.
Conclusiones: guía los procedimientos de despido de tus empleados con el apoyo de expertos
Terminar el empleo de manera segura en Europa significa conocer tus responsabilidades legales como empleador en todos los sentidos. Es posible que debas proporcionar documentos legales, hacer arreglos con Recursos Humanos, calcular el monto correcto de la indemnización por despido y más.
En lugar de arriesgarte a tener dificultades legales, deja que INS Global te ayude a manejar a tus empleados con rapidez y profesionalismo. Finalmente, nuestros servicios de BPO y EOR pueden garantizar servicios de nómina y recursos humanos seguros en más de 100 países en todo el mundo.
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