La expansión empresarial en Japón permite a las compañías acceder a un mercado en rápido crecimiento, obtener una ventaja competitiva e incrementar los ingresos. Sin embargo, las compañías deben atraer al mejor talento y mantener una fuerza laboral motivada para tener éxito en Japón. Como resultado, muchos empleadores están dispuestos a ofrecer mayores beneficios a los empleados en Japón junto con otros tipos de compensación.
No estar al tanto de tus responsabilidades como empleador en Japón conlleva un alto riesgo de sanciones. Debido a esto, aclararemos las reglas en torno a los beneficios para empleados en Japón y cómo las compañías pueden beneficiarse al externalizar tales obligaciones a un Employer of Record global (EOR, por sus siglas en inglés).
Comprendiendo las Reglas de los Beneficios para Empleados en Japón
Las leyes laborales nacionales exigen que los empleadores administren ciertos beneficios para empleados en Japón para cumplir con los requisitos legales locales. Al hacerlo, evitan multas y sanciones por incumplimiento.
Todos los empleados contratados permanentes en Japón deben tener acceso a los beneficios obligatorios discutidos a continuación. Esto significa que los contratistas o trabajadores temporales en general no son elegibles para los beneficios para empleados.
Además de los beneficios obligatorios, muchas compañías eligen ofrecer más beneficios para empleados en Japón como incentivos. Esto ayuda a las compañías a atraer al mejor talento, pero quedan a discreción del empleador.
Beneficios Obligatorios para Empleados en Japón
Los beneficios obligatorios para empleados en Japón son parte de la seguridad social para la cual los empleadores deben inscribir a los empleados cuando comienzan.
Los siguientes son beneficios obligatorios para empleados en Japón:
- Beneficios de jubilación
- Beneficios de atención médica
- Beneficios de desempleo
- Beneficios por accidentes laborales y discapacidad
- Beneficios de maternidad y paternidad
Beneficios de Jubilación en Japón
Las personas en Japón son elegibles para beneficios de jubilación o pensión a los 65 años después de realizar al menos 10 años de contribuciones al Fondo Nacional de Pensiones de Japón como parte del seguro social.
Los beneficios de jubilación en Japón provienen de dos fondos separados.
El régimen de pensión nacional (llamado kokumin nennkin), al cual todos los empleados entre 20 y 59 años deben inscribirse a través de su empleador, incluidos los trabajadores extranjeros. Cada empleado debe pagar alrededor de JPY 16,520 al mes a este fondo (a partir de 2023). El fondo cubre la pensión por vejez, los beneficios por discapacidad y los pagos básicos de pensión para sobrevivientes.
El plan de seguro de pensiones para empleados (llamado kosei nenkin) es para empleados que ganan más de JPY 88,000 al mes. Las contribuciones se comparten por igual entre el empleado y el empleador, y esto está destinado a complementar el régimen de pensión nacional.
Beneficios de Atención Médica en Japón
Los impuestos y las contribuciones de empleados y empleadores financian el sistema de Seguro Nacional de Salud de Japón. Los planes de atención médica básica para todos los empleados en Japón cubren
- Visitas al hospital
- Atención primaria
- Atención especializada
- Atención de salud mental
- Medicamentos recetados
- Cuidados paliativos
- Terapia física
Por lo general, los planes de seguro de salud en Japón cubren el 70% de los gastos médicos ordinarios, mientras que el individuo paga el otro 30%.
Cada prefectura tiene su propio cálculo para la cantidad requerida para contribuir al fondo de seguro de salud de un empleado por mes. La tasa en Tokio es aproximadamente el 5% del salario mensual del empleado (con porcentajes ligeramente más altos para empleados mayores).
Beneficios de Desempleo en Japón
Los empleados japoneses pueden recibir una asignación subsidiada al perder un trabajo, gracias a las contribuciones al seguro de desempleo pagadas cada mes.
Los pagos del seguro de desempleo dependen de la edad del trabajador, el motivo de la salida del trabajo y la cantidad contribuida a su fondo de seguro de desempleo. En promedio, equivalen a entre el 50% y el 80% del salario anterior a la terminación del empleado.
Las contribuciones varían según el tipo de trabajador y la prefectura, pero la mayoría de los empleados pagan alrededor del 0,6% de su salario al mes.
Beneficios por Accidentes Laborales en Japón
El seguro laboral de Japón cubre la compensación por accidentes laborales de los trabajadores. Las personas con una enfermedad, lesión o enfermedad pueden tener este beneficio.
Estos se financian mediante primas pagadas al 100% por los empleadores según la tasa de prima de seguro. Esta tasa depende de la edad, posición y ubicación del trabajador.
Vacaciones y Políticas de Licencia
Japón tiene 16 días de festivos públicos al año. Si bien las compañías no están legalmente obligadas a otorgar a los trabajadores tiempo libre remunerado en estos días, se espera que lo hagan.
En Japón, los empleados tienen derecho a licencia anual, según su antigüedad en el empleo. Esta licencia de vacaciones está disponible después de 6 meses de servicio en una compañía.
Los cuidadores reciben una licencia no remunerada de hasta 93 días al año para cuidar a familiares enfermos o discapacitados.
Licencia Parental en Japón (Maternidad y Paternidad)
Las empleadas mujeres en Japón tienen derecho a 6 semanas de licencia de maternidad remunerada antes del parto y 8 semanas de licencia remunerada después del parto (un total de 14 semanas).
Los empleados hombres pueden tomar hasta 8 semanas de licencia después del nacimiento de un hijo. Sin embargo, a pesar de los intentos del gobierno por cambiar la situación, muchos empleados hombres típicamente no toman toda la licencia disponible para ellos.
Además, los padres pueden tomar una licencia por cuidado de niños durante el primer año después del nacimiento de un hijo. Sin embargo, los empleadores no están obligados a pagar esta licencia. En cambio, los padres durante el período de licencia por cuidado de niños pueden solicitar una asignación del 2/3 de su salario estándar del gobierno.
Tipos Comunes de Beneficios Adicionales para Empleados en Japón
Ofrecer beneficios competitivos a los empleados japoneses permite a las compañías atraer al mejor talento. Los solicitantes de empleo generalmente consideran el paquete de beneficios en general al evaluar oportunidades laborales, lo que hace que los incentivos sean esenciales. Además, tales beneficios promueven la satisfacción de los empleados y son cruciales para retener el talento y mantener un alto nivel de moral en el lugar de trabajo.
De manera similar, ofrecer beneficios de salud y bienestar puede mejorar el bienestar general de tus trabajadores, aumentando la productividad y reduciendo el tiempo libre.
Estos beneficios adicionales para empleados en Japón son comunes y los solicitantes de empleo potenciales pueden esperarlos, especialmente en industrias competitivas:
Cobertura de Atención Médica Privada
Además del seguro médico obligatorio, algunos empleadores japoneses ofrecen un seguro de salud adicional como parte de sus beneficios para empleados. Este seguro adicional puede cubrir servicios especializados como odontología y oftalmología, o reducir la cantidad pagada de su bolsillo por la atención básica.
Incentivos Basados en el Rendimiento
La mayoría de los empleadores en Japón utilizan incentivos basados en el rendimiento para recompensar a los empleados en función del rendimiento individual o de equipo. Las métricas de rendimiento populares para determinar el rendimiento superior incluyen alcanzar objetivos de ventas, alcanzar hitos del proyecto o comentarios positivos de los clientes.
Los incentivos basados en el rendimiento incluyen bonificaciones en efectivo, tarjetas de regalo u otras recompensas no monetarias. Estos incentivos motivan a los empleados a sobresalir en sus roles, alinear sus esfuerzos con los objetivos de tu empresa y resaltar a los trabajadores excepcionales.
Las compañías pueden organizar programas de reconocimiento, como el reconocimiento entre compañeros, bonificaciones inmediatas y premios al empleado del mes, para ayudar a reconocer las contribuciones y logros de los empleados.
Planes de Seguro de Grupo
Además de los regímenes de seguro nacional financiados por las contribuciones a la seguridad social, algunas compañías prefieren ofrecer opciones de seguro privado. Estos pueden ser pagados ya sea en un 100% por el empleador o compartidos entre el empleador y el empleado de acuero con el contrato laboral.
Si bien un plan grupal como este puede ser costoso para las empresas nuevas o más pequeñas en Japón, tomar estos planes a través de un proveedor externo como un Employer of Record (EOR) en Japón puede ofrecer una tarifa reducida debido a su estructura corporativa en Japón.
Subsidio de Vivienda
Una compañía puede optar por ofrecer un subsidio para los pagos de alquiler o hipoteca de sus empleados, con un subsidio promedio de vivienda entre JPY 10,000 y JPY 20,000.
Subsidios de Viaje o Transporte
Muchas compañías ofrecen cubrir parte o la totalidad de los costos de transporte de sus empleados.
Subsidio Familiar
Muchas compañías en Japón optarán por proporcionar un subsidio como ayuda para vivir si su empleado tiene dependientes o si el empleado se ha mudado por el trabajo. La cantidad de este beneficio generalmente depende de la compañía y no está regulada por la ley. Sin embargo, la mayoría de las compañías en Japón ofrecen algún tipo de subsidio familiar.
Estos se suman a los subsidios familiares nacionales que el gobierno proporciona a algunas familias para fomentar la procreación.
Exámenes Médicos y de Salud
Las compañías japonesas a menudo pagan por un examen médico anual básico para todos sus empleados al comenzar su contrato o anualmente.
Es importante señalar que, para las compañías con más de 50 empleados en Japón, se convierte en un requisito proporcionar una evaluación anual de estrés como parte de una encuesta de salud mental.
Tendencias Innovadoras en Beneficios para Empleados en Japón para 2023
Un número pequeño pero significativo de empleadores también ha comenzado a incorporar los siguientes beneficios para empleados en Japón junto con sus paquetes generales de bienestar:
Opciones de Trabajo Flexibles: Desde la pandemia de COVID-19, más compañías japonesas están adoptando arreglos de trabajo flexibles. Estos permiten a los empleados trabajar en horarios flexibles o desde casa. Esta configuración promueve la productividad y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Licencia Parental Remunerada: El uso total de la licencia parental ha sido históricamente muy bajo en Japón, especialmente entre los hombres. Algunas organizaciones en Japón mejoran sus políticas de licencia parental al extender la duración de la licencia de maternidad o paternidad para apoyar a los empleados con familias en crecimiento.
Instalaciones de Bienestar en el Lugar de Trabajo: Algunas organizaciones japonesas invierten en instalaciones de bienestar en el lugar de trabajo, como gimnasios y estudios de yoga. Estos promueven la salud y la forma física de los empleados para una felicidad a largo plazo. Los empleados en buena forma física informan una mayor satisfacción laboral y son más productivos.
En Conclusión: Un Análisis del Paisaje de Beneficios Laborales en Japón
Los beneficios laborales en Japón combinan beneficios obligatorios y voluntarios para apoyar y proteger a la fuerza laboral. Ofrecer beneficios para empleados en Japón es fundamental para atraer y retener a profesionales calificados.
Tradicionalmente, los beneficios para empleados en Japón han sido una forma de compensar salarios bajos y altas expectativas laborales. Cada vez más, los buenos beneficios vienen con la antigüedad, los empleados con experiencia esperarán paquetes altamente beneficiosos.
A medida que evoluciona el panorama laboral, algunas tendencias e iniciativas innovadoras intentan abordar los desafíos modernos y las cambiantes necesidades de los empleados. Estas tendencias se centran en gran medida en alinear los lugares de trabajo japoneses con las prácticas internacionales. También hay un movimiento para disminuir los aspectos potencialmente perjudiciales de la cultura laboral tradicionalmente intensa de Japón.
Como resultado, los paquetes de beneficios competitivos se centrarán en el equilibrio entre el trabajo y la vida y en reconocer las contribuciones de los empleados. Poder ofrecer beneficios competitivos para empleados en Japón dependerá de tu comprensión de tus responsabilidades como empleador. También es útil conocer a diferentes proveedores de seguros de grupo.
¿Cómo Puede INS Global Impulsar tu Negocio?
Los sólidos beneficios para empleados en Japón permiten a las empresas atraer, retener y motivar al mejor personal del país. Sin embargo, negociar los marcos legislativos y administrativos de Japón para la gestión de los beneficios para empleados es difícil.
Como resultado, muchas compañías en Japón externalizan sus procesos de nómina, administración de beneficios para empleados y responsabilidades de cumplimiento a un proveedor profesional de servicios internacionales de Employer of Record como INS Global.
Como tu Employer of record en Japón de elección, INS Global se encarga de todas las responsabilidades del empleador, incluyendo:
- Asegurarse del cumplimiento de las leyes laborales
- Crear y emitir contratos laborales
- Gestión de impuestos
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- Administración de beneficios
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Preguntas Frecuentes
¿Son comunes los bonos en Japón?
Sí, los bonos son comunes en Japón y las compañías suelen otorgarlos dos veces al año en verano e invierno. Estos bonos dependen del rendimiento de la compañía y del rendimiento del empleado. Pueden representar una parte importante del ingreso anual de un empleado.
¿Tienen derecho a beneficios para empleados los empleados a tiempo parcial en Japón?
Sí, los empleados a tiempo parcial pueden tener ciertos beneficios, como seguro de salud, planes de pensión y licencia remunerada, según sus horas de trabajo y duración del servicio.
¿Las compañías en Japón ofrecen subsidios de vivienda?
Algunas compañías pueden ofrecer subsidios de vivienda como parte de los beneficios para empleados en Japón, especialmente para aquellos que se mudan por trabajo o trabajan en áreas costosas.
¿Cuál es la cantidad típica de licencia anual remunerada para los empleados a tiempo completo?
Los empleados a tiempo completo en Japón suelen recibir de 10 a 20 días de licencia anual remunerada.
¿Suele haber apoyo para el cuidado de niños para los padres que trabajan en Japón?
Algunas compañías ofrecen apoyo para el cuidado de niños, como subsidios o ayuda para encontrar instalaciones de cuidado de niños. Sin embargo, esto no es un requisito legal.
¿Qué es un servicio de Employer of Record (EOR) en Japón?
Un servicio de EOR en Japón es un proveedor de servicios de terceros que se convierte en el empleador legal de los trabajadores de un cliente. Un EOR hace esto al encargarse de recursos humanos, nóminas, impuestos y necesidades legales en nombre de un cliente.
¿Cuáles son las ventajas de usar servicios de EOR en Japón?
Los servicios de EOR permiten a las compañías extranjeras expandir su fuerza laboral en Japón sin establecer una entidad legal. Esto simplifica todo y garantiza que el proceso de contratación sea correcto y que estás ofreciendo los mejores beneficios para empleados en Japón.
¿Pueden los servicios de EOR gestionar los beneficios para empleados en Japón para las empresas clientes?
Sí, un EOR en Japón puede gestionar los beneficios para empleados en nombre de sus empresas clientes. Vigilan el cumplimiento con las regulaciones locales y pueden proporcionar paquetes de beneficios mejores.
¿Cómo eligen las compañías un proveedor confiable de servicios de EOR en Japón?
Las compañías deben considerar una serie de factores, como experiencia, reseñas, gama de servicios, historial y opiniones de los clientes. Al elegir un proveedor de servicios de EOR en Japón, es bueno verificar las reseñas en plataformas como G2 o LinkedIn.
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