Evaluar los costes de contratar nuevos empleados significa comprender que los salarios de los empleados no son los únicos gastos que tendrás. Más que esto, hay muchos gastos ocultos a considerar cuando agregas nuevo personal a tú equipo. Estos se conocen colectivamente como carga de nómina o carga laboral.
En este artículo, explicamos cómo definir y calcular la carga de la nómina utilizando salarios promedio. También ofrecemos un resumen de los costes de carga de la nómina en diferentes países y regiones para que puedas hacer planes de expansión con perspectiva y conocimiento.
Carga de Nómina: ¿Qué es y cómo reconocemos los costes?
En pocas palabras, la carga de la nómina (también llamada costo de la carga laboral) es la verdadera suma de los costes totales requeridos al contratar a un nuevo empleado. Si bien cumplir con los requisitos de salario mínimo para el salario de un empleado es un gasto obvio, existen muchos otros costes indirectos de empleo, como:
- Seguro social e impuestos de medicare
- Seguro de salud, ya sea nacional o privado
- Vacaciones anuales pagadas
- Gastos en tiempo pagado
- Plan de pensión
- Licencia de maternidad y licencia parental
- Vehículos de empresa o gastos de transporte
- Paquetes de reubicación para empleados expatriados
- Visa y permisos de trabajo para empleados expatriados
- Los días feriados
- Beneficios de desempleado
- Seguro de accidentes de trabajo
- Costes de capacitación
- Incidentes del proceso de contratación (verificación de antecedentes, etc.)
La lista exacta de costes diferirá según las leyes laborales y de empleo locales y si estás contratando a nivel local o global. Por lo tanto, para calcular con precisión la carga de la nómina, debes considerar los costes de nómina directos e indirectos involucrados.
Además, esto incluye cualquier otro beneficio que puedas ofrecer a los empleados, como cobertura de telefonía, equipo de la empresa, membresía de gimnasio, atención dental, etc.
Cómo calcular la tasa de sobrecarga de nómina para empleados: un ejemplo
Imagina que estás en el proceso de contratación de un nuevo empleado en los EE. UU. El salario bruto del empleado es de $50,000 al año. Sin embargo, luego debes gastar otros $ 5000 para cubrir los impuestos, el seguro y los beneficios del empleado.
Para encontrar la tasa de carga de la nómina, simplemente divide los costes indirectos de contratación ($5000) por los costes directos ($50 000). En lugar de una cantidad en dólares, se trata de una tasa del 0,1 %, lo que significa que estás pagando un 0,1 % en costes indirectos por cada dólar de salario que le pagas al empleado.
La importancia de comprender la carga de la nómina
Tener una idea clara de los costes de contratar a un empleado permite que una empresa tome mejores decisiones y siga siendo rentable sin gastar demasiado para expandirse. Por supuesto, ciertos factores tienen un mayor impacto en la carga de la nómina, como la ubicación y la tasa de impuestos sobre la nómina.
Expandirse a un país que tiene un alto costo para el seguro y los beneficios requeridos para los empleados da como resultado una carga de nómina más pesada, lo que puede afectar tú planificación.
Calcular la tasa de carga ayuda a una empresa a tomar decisiones mejores y más inteligentes, como contratar trabajadores temporales. Cuando tus empleados regulares están de vacaciones anuales o de maternidad, es posible que debas contratar trabajadores temporales o contratistas independientes para ocupar su lugar.
Alternativamente, puedes optar por contratar una agencia para reducir los costes del trabajo del contratista o subcontratar sus tareas de nómina a un servicio de BPO o EOR. De esa manera, puedes continuar brindando beneficios a tus empleados y ahorrar dinero.
Carga de nómina en todo el mundo: de EE. UU. a China
EE. UU
El impuesto sobre la nómina en los EE. UU. incluye impuestos federales, impuestos estatales, Medicare e impuestos de seguridad social. El salario mínimo federal es de $7.25 por hora, aunque cada estado tiene tus propios criterios de salario mínimo. Esto significa que el costo promedio de contratar a un empleado en los EE. UU. es de alrededor del 15-25 % del salario anual del empleado.
Canadá
Se espera que los empleadores en Canadá paguen el Plan de Pensiones de Canadá (CPP), el Seguro de Empleo (EI) y los pagos del programa de seguridad social. Por el momento, el salario mínimo es de CAD $ 15 por hora, aunque las provincias y territorios pueden diferir. El costo promedio de la carga de la nómina es del 12-20% del salario anual.
UE
Los salarios mínimos por hora en los países de la UE oscilan entre 7 y 46,9 euros. Las cotizaciones a la seguridad social también difieren según el país, pasando del 45% en Francia al 8,5% en Suiza. Algunos países, como los Países Bajos, limitan al máximo las contribuciones a la seguridad social.
México
El impuesto al seguro social en México se determina por estado y oscila entre el 1 y el 3 %. El impuesto sobre la renta se cobra a una tasa progresiva de 1.92-45%. El salario mínimo es MXN$207.44 por día.
China
El impuesto sobre la nómina en China incluye 5 categorías diferentes de seguridad social y 1 fondo de vivienda. Las cifras exactas difieren según la región y la provincia. Sin embargo, en general, el impuesto sobre la renta combinado oscila entre el 3 y el 45 %,
Japón
Por ahora, el salario mínimo es de yenes japoneses $1072 por hora. En general, el impuesto sobre la renta oscila entre el 5 y el 45 %. Además, las contribuciones a la seguridad social promedian el 14% después de eso. En conjunto, el coste medio de contratar a un empleado ronda el 16% del salario bruto anual.
Estas cifras simplemente tienen en cuenta los costes laborales obligatorios que conlleva la organización de la nómina. Además, debes considerar todos los demás gastos que puedas necesitar ofrecer para ser competitivo en ese mercado.
Por qué reducir los costes de nómina es vital para las empresas en el mercado global
Por supuesto, una gran carga de nómina puede afectar negativamente las finanzas de tu empresa y hacer que tengas que despedir a empleados valiosos o reducir el tamaño del negocio en puntos clave.
Cuando te expandes a un nuevo país sin determinar con precisión los costes totales de la nómina, puedes terminar sin prepararte lo suficiente para gastar. Debido a esto, es posible que no puedas contratar a los miembros del equipo necesarios para nuevos proyectos. Esto puede resultar en:
- Entrada lenta al mercado
- Mayores tasas de rotación de empleados
- Errores de cumplimiento de la ley laboral
- Pérdida de clientes
- Reducir la producción y las operaciones retrasadas
Afortunadamente, hay soluciones disponibles para cada situación. Ya sea que estés luchando por disminuir una carga de nómina alta o esperando evitar el problema por completo, asociarte con un BPO o EOR global puede aliviar la carga. Luego, estas opciones pueden brindarte la tranquilidad y la capacidad de contratar de manera rápida, fácil y dentro de tu rango de presupuesto.
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