Hoy en día, las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) desempeñan un papel clave en la afronta de desafíos globales, desde crisis humanitarias hasta salvaguardias medioambientales. Mientras se esfuerzan por tener un impacto positivo en el mundo, las ONG a menudo necesitan personal cualificado que pueda manejar operaciones internacionales sin problemas. Sin embargo, los procesos necesarios para contratar trabajadores en el extranjero pueden resultar abrumadores, con obstáculos logísticos, legales y culturales.
Esto es aún más cierto para las ONG donde la financiación y la imagen de marca no permiten ni el más mínimo error. Muchos incidentes en años recientes han demostrado la importancia de contar con un sólido control de contratación y nómina al encontrar y gestionar personal en el extranjero.
Particularmente en áreas vulnerables como la India, los gobiernos están endureciendo las medidas contra las ONG. Nuevas leyes están cambiando la financiación debido a problemas graves con la forma en que las ONG ofrecen servicios y contratan trabajadores en el extranjero.
Este artículo analiza los pasos que puedes tomar para asegurarte de estar protegido al trabajar en objetivos importantes. También exploramos por qué algunos métodos probados utilizados para contratar trabajadores en el extranjero necesitan ser mejorados o replanteados.
¿Cuáles son las mejores formas para que una ONG contrate trabajadores en el extranjero?
Apertura de una Nueva Empresa a Nivel Internacional
Abrir una entidad legal en un país extranjero es una de las formas más completas de contratar trabajadores en el extranjero. Esto implica registrar una sucursal, filial o nueva estructura en tu país objetivo. A través de esa estructura local, una ONG puede contratar trabajadores en el extranjero directamente. Este método tiene varias ventajas a primera vista y es la forma más conocida de expandirse.
Tener una presencia física en el extranjero puede mejorar la credibilidad y la reputación de una ONG entre las partes interesadas locales, donantes y socios. Del mismo modo, establecer una entidad local otorga a una ONG un control completo sobre sus operaciones y personal en la ubicación extranjera. Esto permite un enfoque más directo y práctico para su misión.
Sin embargo, la estrategia de expansión global puede requerir muchos recursos y necesitará navegar por procesos legales y administrativos complejos. Es más adecuado para ONG con un compromiso a largo plazo y recursos significativos para la expansión internacional. Como resultado, las ONG más pequeñas con un mayor compromiso de utilizar financiamiento para su misión pueden tener dificultades con las obligaciones de cumplimiento.
Una ONG que se muda a un nuevo país también puede causar más daño que beneficio, incluso en cómo contratan trabajadores en el extranjero. Esto es un problema en muchos países según algunos observadores internacionales. Esto es particularmente posible si no comprenden correctamente las necesidades locales y las mejores prácticas. Simplemente abrir una empresa en un nuevo país a menudo no es suficiente.
Contratistas Independientes y las ONG
Otra opción es contratar a contratistas independientes o consultores en el extranjero. Este enfoque es flexible y escalable y puede ser particularmente útil para proyectos a corto plazo o tareas que requieren habilidades específicas.
Los contratistas pueden ser rentables para contratar trabajadores en el extranjero, ya que las ONG no necesitan proporcionar beneficios ni cubrir gastos relacionados con el empleo. Dicho esto, es esencial saber lo que tu organización debe proporcionar para evitar errores de clasificación.
Las ONG pueden aprovechar la experiencia y el conocimiento local al contratar a contratistas familiarizados con la cultura local, el idioma y las regulaciones. Sin embargo, esto también es cierto para todos los empleados locales siempre que contrates trabajadores en el extranjero en tu región objetivo.
Sobre todo, los contratistas brindan flexibilidad para aumentar o disminuir según las necesidades del proyecto. Permiten a las ONG hacer esto sin los compromisos a largo plazo asociados con los empleados a tiempo completo. Esto se debe a que un acuerdo con un contratista suele ser mucho más fácil de finalizar.
Por otro lado, con los contratistas es mucho más difícil asegurar una representación legal precisa. Las ONG pueden ponerse en peligro al confiar en el especialista local equivocado o al no estar familiarizados con los requisitos locales.
Beneficios del Servicio de «Employer of Record» (EOR) para ONG en el Extranjero
Los servicios de EOR son organizaciones de terceros que actúan como empleadores legales para trabajadores extranjeros en el extranjero o en el país de origen. Las ONG pueden beneficiarse de los servicios de EOR de muchas maneras, incluida la garantía de cumplimiento, la rapidez en la expansión y la reducción de responsabilidad para funciones esenciales de recursos humanos.
Los EOR se encargan de la nómina, el cumplimiento fiscal y las regulaciones laborales, reduciendo la carga legal y administrativa en la ONG y mitigando los riesgos de cumplimiento. También pueden agilizar el proceso de contratación de empleados internacionales al proporcionar una infraestructura establecida para el empleo en el país extranjero. Esto permite que las ONG desplieguen personal o voluntarios rápidamente en áreas objetivo.
Al externalizar las tareas de recursos humanos a los EOR, las ONG pueden centrarse en la misión principal mientras el EOR se encarga del resto.
Los servicios de EOR pueden ser particularmente útiles cuando las ONG necesitan un enfoque más rápido y simplificado para contratar trabajadores en el extranjero pero quieren asegurarse de cumplir con la legalidad.
La planificación cuidadosa y la consulta con expertos legales y de recursos humanos son esenciales para tomar la decisión correcta para una contratación internacional exitosa.
Los incidentes de errores de nómina o recursos humanos resaltan la importancia de comprender y cumplir con las leyes salariales y laborales locales al emplear personal local en países extranjeros. Las ONG deben asegurarse de que sus prácticas de nómina se alineen con los requisitos legales locales para evitar posibles problemas legales y una pérdida de imagen de marca.
¿Una ONG tiene que establecer una entidad en el extranjero? Un Experto en Expansión Global de INS Explica Por Qué la Incorporación de Empresas Internacionales Puede No Ser Adecuada para Ti
Las organizaciones no gubernamentales (ONG) son fundamentales para abordar problemas globales, desde la pobreza hasta la conservación del medio ambiente. Según Wei Hsu, fundador de INS Global y consultor de expansión internacional, muchas ONG luchan con la decisión de establecer o no una entidad para contratar trabajadores en el extranjero a medida que su trabajo se expande. De hecho, esta suele ser una preocupación principal que puede retrasar o interrumpir proyectos esenciales.
Si bien establecer una entidad extranjera puede proporcionar ciertas ventajas, es posible que no sea la elección correcta para cada ONG debido a factores clave.
Asociaciones Locales
En primer lugar, una de las razones principales por las que las ONG consideran una nueva empresa internacional es el acceso a fuentes de financiamiento locales y asociaciones en el extranjero. Las ONG pueden encontrar más fácil asegurar subvenciones, donaciones y colaboraciones con organizaciones internacionales al tener presencia legal en un país extranjero. Sin embargo, este proceso puede ser costoso, involucrar tarifas legales, cumplir con regulaciones locales y costos administrativos que desvían fondos de sus propósitos previstos.
La decisión de establecer una entidad en el extranjero depende de la naturaleza del trabajo de la ONG. Algunas ONG operan principalmente a nivel local y es posible que ni siquiera necesiten una presencia física local para lograr su misión. En tales casos, una nueva estructura de empresa podría ser solo un gasto de recursos y diluir su impacto.
Cumplimiento Legal y Fiscal en el Extranjero
Otras consideraciones cruciales son el entorno legal y regulatorio en los países anfitriones. Los diferentes países tienen diferentes grados de burocracia, corrupción y estabilidad política, lo que puede afectar a las ONG más que a la mayoría. Las ONG deben evaluar cuidadosamente si los beneficios de la incorporación internacional superan los riesgos asociados con operar en una jurisdicción extranjera.
La tributación es otro factor importante. Algunos países ofrecen beneficios fiscales para las ONG. Sin embargo, también pueden introducir problemas adicionales en términos de tributación transfronteriza, empleados remotos o residencia fiscal. Las ONG deben buscar asesoramiento profesional para navegar eficazmente por las implicaciones fiscales.
Además, su elección de establecer entidades en el extranjero puede afectar la percepción pública de las ONG internacionales. Una buena imagen pública potencialmente significa evitar escrutinio o costos adicionales.
Si bien abrir una nueva empresa en el extranjero puede ofrecer ventajas a las ONG, no es una solución única para todos. Es una buena idea basar esta decisión en su misión, necesidades de financiamiento, requisitos legales y los desafíos de operar en un país extranjero.
Todos estos aspectos son únicos para cada ONG. Como resultado, la solución adecuada para tu ONG debe surgir de un entendimiento de tu situación individual.
Cómo INS Global Puede Ayudarte a Tener Éxito en el Extranjero como una ONG
Para grupos con misiones cruciales, el procedimiento de establecimiento en el extranjero es un elemento clave para el éxito, no solo una preferencia. Es por eso que contar con un socio experimentado que pueda guiarte en la expansión global puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
La expansión global implica estar familiarizado con las leyes locales o procesos que afectan las prácticas de contratación de tu negocio y los beneficios para los empleados. Es por eso que INS Global ofrece la experiencia y la experiencia adquiridas a lo largo de más de 15 años ayudando a empresas a expandirse y tener éxito en más de 100 países en todo el mundo.
Con el apoyo de nuestro equipo de asesores globales de empleo, puedes contratar trabajadores en el extranjero sin temor a las regulaciones locales. También te ayudaremos con puntos de referencia y mejores prácticas locales para evitar que no estés alineado con la cultura laboral o los requisitos.
Puedes mantenerte encaminado hacia tus objetivos con nuestro equipo de expertos en subcontratación de servicios de recursos humanos y reclutadores en tu región objetivo. Nuestros expertos en reclutamiento pueden ayudarte a contratar trabajadores en el extranjero en un tiempo récord y con total garantía de cumplimiento.
Mientras tienes éxito en tu misión, nosotros nos encargamos de todas las tareas de recursos humanos necesarias para contratar empleados y gestionar tu negocio. También podemos guiarte durante todo el proceso de reclutamiento. Esto incluye brindar apoyo al elaborar descripciones de trabajo, encargarnos de la selección y preselección en tu nombre, guiarte durante las entrevistas locales. Una vez que tengas al candidato perfecto, INS Global incluso puede apoyarte durante los procedimientos de incorporación.
Habla con nuestros asesores para obtener una consulta gratuita hoy mismo sobre cómo contratar trabajadores en el extranjero de manera valiente y conforme a la ley.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué debería considerar la expansión internacional nuestra ONG?
La expansión internacional puede ayudar a tu ONG a llegar a un público más amplio, acceder a más fuentes de financiación y tener un impacto en problemas globales de manera más efectiva. Al contratar trabajadores en el extranjero para llevar a cabo misiones locales, obtienes ideas valiosas sobre problemas y soluciones locales.
¿Cómo sabemos si la expansión internacional es adecuada para nosotros?
Comienza con una evaluación estratégica exhaustiva que evalúe tu misión, recursos, capacidad y posibles socios en las regiones objetivo. Una vez que estés listo para expandirte, contar con el apoyo local adecuado para contratar trabajadores en el extranjero es clave para una expansión sin problemas.
¿Cuáles son los principales desafíos de la expansión internacional para las ONG?
Los desafíos pueden incluir diferencias culturales, complejidades legales, recaudación de fondos en mercados extranjeros y adaptación de programas a necesidades locales. Navegar por el grupo local de talentos a menudo también puede ser difícil, necesitando el apoyo de expertos para encontrar lo mejor cuando contratas trabajadores en el extranjero.
¿Cómo podemos asegurarnos de que nuestra expansión se alinee con nuestra misión y valores?
Define claramente tus objetivos internacionales y establece mecanismos sólidos de gobernanza y supervisión para mantener la alineación. El proveedor de servicios adecuado te conocerá a ti y a tu misión en profundidad antes de comenzar. De esta manera, pueden ayudarte a contratar trabajadores en el extranjero que se ajusten a tus necesidades únicas.
¿Qué consideraciones legales debemos abordar al contratar trabajadores en el extranjero y expandirnos internacionalmente?
Los problemas legales incluyen el registro en el extranjero, el cumplimiento de las leyes locales, las implicaciones fiscales y la protección de la propiedad intelectual. Cuando contrates trabajadores en el extranjero, también deberás poder gestionar la nómina y los beneficios de manera perfecta.
¿Qué medidas de gestión de riesgos debemos implementar al expandirnos en el extranjero?
Desarrolla un plan de evaluación de riesgos completo, que incluya riesgos financieros y de seguridad, y ten planes para problemas potenciales. El cumplimiento legal implica estar familiarizado con todas las reglas y normativas legales locales.
¿Qué apoyo está disponible para las ONG que consideran la expansión internacional?
Busca orientación de ONG internacionales con experiencia, aprovecha las redes locales y accede a recursos de organizaciones a través de un proveedor de servicios EOR con experiencia.
¿Cuánto tiempo suele llevar contratar trabajadores en el extranjero y establecer una presencia internacional sólida?
El plazo varía, pero espera varios años para construir una base sólida y ver un impacto sustancial. Sin embargo, con un proveedor de servicios locales, la expansión es posible en semanas o incluso días, acortando el plazo.
Por favor, consulta a nuestros asesores para obtener una consulta gratuita hoy mismo sobre cómo contratar trabajadores en el extranjero de manera valiente y conforme a la ley.
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