Cuando una empresa se expande al mercado chino, puede necesitar los servicios concretos de un experto, o puede llegar a necesitar trabajadores durante un periodo de tiempo o incluso para realizar un proyecto específico. En estos casos lo más conveniente es realizar un contrato con una persona que no vaya a formar parte de la plantilla de la empresa de forma fija.
Aunque no es ilegal en China, contar con los servicios de un contratista independiente puede ser complicado, llegando a tener tantos problemas como beneficios aporte a la empresa.
Los contratistas independientes permiten que las empresas contraten a trabajadores experimentados a cambio de una tarifa por horas y sin tener que gestionar los beneficios que tendría un empleado normal si la empresa lo contratase.
Este tipo de contratistas tienen una gran experiencia en su campo de trabajo. Ellos establecerán sus propias horas y su ritmo de trabajo dependiendo de lo independiente que quieras que sean, permitiendo que tú te centres en realizar otras tareas.
Como un Contratista Independiente no es un trabajador fijo de la empresa, ahorrarás dinero en las ventajas y las aportaciones que suelen tener los empleados.
La flexibilidad que aporta tener un contratista independiente para un determinado proyecto te permite modificar el tamaño de tu plantilla de acuerdo con tus necesidades.
Tener una menor responsabilidad te evitará los problemas que pueden surgir cuando la situación requiere despedir o rescindir el contrato con el contratista independiente.
Aprovecha al máximo la experiencia del contratista cuando se incorpore a tu equipo. El contratista ideal puede cumplir con tus necesidades mientras que permite que tus empleados se beneficien de su conocimiento y experiencia.
Ser un contratista independiente en China puede resultar extraño cuando se compara con otros países. En resumen, un trabajador debe estar directamente contratado por una empresa cuando trabaje en China tanto si es con una relación de empresa-empleado a través de una Consultora de Recursos Humanos como INS Global, o como un trabajador de la propia empresa.
Las empresas en China deben gestionar todos los aspectos sobre los impuestos de un empleado y las aportaciones a la seguridad social, así como de gestionar los beneficios que tiene de acuerdo con la normativa laboral.
Una empresa no necesita hacer estas cosas para un contratista independiente (también conocido como freelancer) en China, pero si no se establecen los acuerdos de forma correcta, esto puede acarrear consecuencias negativas.
Por tanto, cuando necesites empleados por un tiempo determinado o para un proyecto específico, un contratista independiente puede ser una forma de ahorrarte dinero y tiempo.
A pesar de que no es necesario tener una empresa física en China para contratar a un contratista independiente, sí es algo que se aconseja para evitar futuros problemas.
Un contratista independiente debe ser contratado para un trabajo temporal, específico o auxiliar al trabajo realizado por los empleados de la empresa.
Cualquier contrato realizado de esta forma evita que la empresa se encargue de las contribuciones típicas en nombre de sus empleados en China, pero debe establecerse de una forma muy específica que haga que no se pueda interpretar al contratista como empleado de la empresa.
Si bien el contratista independiente debe asegurarse que cumple con todas las normas chinas sobre impuestos antes de que reciba su salario, la empresa deberá también asegurarse de las posibles sanciones que pueden producirse si el proceso no se realiza de forma correcta.
Si bien contratar a un contratista independiente en China tiene numerosas ventajas cuando se necesita realizar un trabajo temporal, es mucho más seguro y simple contratar a un empleado a través de una empresa de reclutamiento.
Una consultora de Recursos Humanos como INS Global puede ocuparse de todo el proceso de reclutamiento de personal, gestión de nóminas, y servicios de RRHH cuando lo necesites para encontrar al mejor candidato con el que expandirte al mercado chino. Al trabajar con una consultora tendrás muchas de las ventajas que tendrías con un contratista independiente, pero con la seguridad añadida de cumplir con la normativa y de tener a expertos que trabajarán contigo en cumplir con tus necesidades.
Asociarte con una consultora de Recursos Humanos podrá ofrecerte:
INS Global puede ayudarte a contratar personal y a asegurarte que cumples con la normativa legal de tus contratistas independientes encargándonos del proceso de reclutamiento de personal y otros servicios de RRHH como la gestión de nóminas.
INS Global tiene más de 15 años de experiencia en el mercado chino. Disponemos de la mejor experiencia local y las mejores prácticas globales para ayudarte a expandirte de forma segura y rápida.
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No, es necesario tener una empresa en el extranjero para cumplir con la ley.
Las empresas extranjeras tienen la posibilidad tanto de abrir una empresa como de contratar personal mediante un tercero como INS Global, sin necesidad de abrir una empresa.
El Employer of Record es la empresa jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados o bien, realizar la contratación sin abrir una empresa mediante INS Global.
Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: problemas con el contrato laboral, gestión de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación, rescisión del contrato… etc.
En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses.
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