BPO de Recursos Humanos en Japón | INS Global

BPO de Recursos Humanos en Japón

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

INS Global es una Consultora de Recursos Humanos de confianza. Nuestros servicios de Business Process Outsourcing (BPO) pueden ayudarte a empezar operaciones en más de 80 países.  

¿Qué es el BPO de Recursos Humanos? También conocido como Professional Employer Organization (PEO) y Employer of Record (EOR), es un servicio que permite expandirse internacionalmente sin necesidad de abrir una empresa en el país de destino, ahorrando así en costes y evitando la burocracia asociada al proceso. 

Te ayudamos con el reclutamiento de personal y la gestión de la plantilla en Japón en tu nombre. Ofrecemos servicios como la gestión de nóminas, de impuestos, de beneficios sociales, así como aseguramos que cumplirás con la normativa para que te puedas centrar en tu negocio. 

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BPO de Recursos Humanos o la Constitución de una empresa, ¿Qué es lo mejor para ti?

Abrir una empresa en un nuevo país puede ser un proceso complicado. Requiere tener una presencia física en el mercado objetivo, lo cual puede llegar a llevar meses en los que deberías centrarte en aspectos más importantes. Trabajar con nosotros te permite empezar las operaciones en el nuevo país sin necesidad de crear una empresa, agilizando así el proceso y ahorrando costes. 

Empezar un negocio en Japón puede ser un reto, no sólo porque tienen una cultura única de trabajo a la que hay que adaptarse, sino también porque tienen una burocracia y unos procesos administrativos increíblemente complicados.  

El BPO de tus Recursos Humanos permite: 

  • Aprovechar al máximo los recursos y la experiencia local 
  • Reduce el tiempo de entrada al mercado 
  • Reduce el coste de entrar al mercado 
  • Asegura que cumplirás la normativa sin problemas 
tabla de seleccion de personal tiempo

BPO de Recursos Humanos en Japón-Resumen

¿Qué te aporta el Outsourcing en Recursos Humanos?

Cumplirás con la ley de forma segura

Conocer las regulaciones locales puede ser complejo, y tener una Consultora de RRHH con experiencia legal hará que cumplas con la normativa de forma segura. 

Reduce tiempo, ahorra dinero

Cometer un error al abrir una empresa puede ser muy costoso. Asociarte con nosotros te permite tener el conocimiento necesario para evitar estos problemas y poder entrar en el mercado de forma correcta

Nos hacemos cargo de las tareas por tí

Al ofrecer servicios de gestión de nóminas, reclutamiento de personal, headhunting y gestión de contratos, nos hacemos cargo de todos los procesos necesarios de RRHH para entrar en un mercado nuevo mientras te centras en el crecimiento de tu empresa. 

Mejora el tiempo necesario para entrar al mercado

El tiempo necesario para la constitución de una empresa en un nuevo mercado es de 4-12 meses. 

El tiempo aproximado por el que empezarás tus operaciones gracias a nuestros servicios es de 5 días. 

Evita perder meses de trabajo realizando procesos innecesarios y céntrate en los aspectos que lleven a tu empresa al éxito. 

Tendrás todos los servicios de RRHH en una plataforma centralizada

Nuestro software de RRHH centraliza todos los procesos agilizando así la entrada al mercado. INS Global te permite coordinar todo un departamento en una única plataforma, minimizando la estructura organizativa y maximizando tu potencial. 

¿Qué pasos seguir para realizar el BPO de Recursos Humanos en Japón?

Los servicios de INS Global se encargan del reclutamiento de personal y de todas las necesidades requeridas en Japón en 4 sencillos pasos: 

  1. Te reúnes con un profesional de INS Global para comprender tus necesidades. 
  2. Ponemos a tu disposición una empresa donde tus empleados podrán empezar a trabajar en Japón. 
  3. Nos encargamos de todos los procedimientos administrativos y legales de organizar a tus trabajadores en Japón. 
  4. Tu plantilla podrá trabajar de forma normal en Japón mientras nosotros nos hacemos cargo del resto. 

Testimonios

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Professional Employer Organization (PEO) y Employer Of Record (EOR), ¿Cuáles son sus diferencias?

Dependiendo de los objetivos de mercado que tengas, estas dos figuras pueden presentar diferencias sobre los servicios que ofrecen. 

Generalmente, un Professional Employer Organization (PEO) presta sus servicios de RRHH a empleados de otras empresas. Al mismo tiempo, un Employer Of Record (EOR) contrata empleados para la organización y asume toda la responsabilidad.  

En Japón, ambos servicios son indiferentes a ojos de la regulación nacional, pero en función de tus necesidades, INS Global puede ofrecer elementos de ambos. 

Ley Laboral en Japón

Contratos de trabajo en Japón

La cultura de trabajo en Japón es especial por sus largas horas de trabajo y su fuerte sentido de la jerarquía. Sin embargo, el envejecimiento de la población de Japón y las recientes llamadas a la acción de reformas laborales han dado lugar a movimientos que mejoren las condiciones de trabajo, así como planes que limitan las horas extraordinarias.  

Las leyes primarias que se aplican sobre las relaciones empresa-empleado en Japón son las Labor Standards Act (LSA o Ley de Normas Laborales), Labor Union Act (LUA o Ley Sindical) y Labor Contract Law (LCL o Ley de Contratos Laborales). Todos estos están en revisión actualmente y se prevé que cambien en unos años. Por ello, es importante tener profesionales de RRHH que conozcan cómo afectan estos cambios a tu organización y a tu plantilla. 

Las Leyes Laborales japonesas protegen a cualquier persona contratada por una empresa y que recibe un salario regular, independientemente del tipo de trabajo que realice. Esto implica que no se aplican las mismas normas a los trabajadores por cuenta propia o a los contratistas independientes. 

Si bien un contrato laboral no tiene que estar expresado por escrito, las empresas deben tener un documento escrito que resuma las principales características del puesto de trabajo. 

Contratar extranjeros en Japón puede ser muy complicado puesto que los requisitos para tener un permiso de trabajo impiden a muchos trabajar de forma legal. 

Jornadas de trabajo en Japón

Japón, como muchos otros países, tiene establecida una jornada de trabajo de 40 horas semanales. Sin embargo, muchos reconocen que se esperan numerosas horas extraordinarias, lo que ha sido causa de preocupación durante los últimos años. 

Las tarifas por trabajar horas extraordinarias pueden variar entre el 125% y el 175% del salario, dependiendo de las circunstancias. Los empleados a un nivel gerencial y las pequeñas empresas pueden estar exentas en ocasiones de pagar tarifas más altas por horas extraordinarias. 

En 2019 se creó la “Norma Límite Básica”, la cual limita las horas extraordinarias en 45 horas semanales. Incumplir esta norma puede acarrear sanciones a la empresa. Los trabajadores en Japón tienen derecho entre 45-60 minutos de descanso (en función del número de horas trabajadas en ese día) 

Vacaciones y Festivos en Japón

Japón establece 16 días de fiesta por año. Generalmente, si un festivo cae en domingo se traspasa al lunes. Si bien las empresas no están obligadas a permitir que los empleados tengan tiempo libre en estas fiestas, se espera que lo hagan. 

El número de vacaciones que tiene derecho un empleado en Japón varía de 10 a 20 días dependiendo de la antigüedad y del tiempo trabajado en la empresa (2 días por año). Los empleados deben estar como mínimo 6 meses en la empresa para disfrutar de este permiso. 

Debido a la reciente reforma de la Ley Laboral, las empresas están obligadas a asegurar a los empleados al menos 5 días de baja pagados por año. Esto es parte del intento de mejorar la conciliación de la vida personal y laboral. 

Baja por enfermedad en Japón

Los empleados en Japón no tienen automáticamente derecho a una baja por enfermedad pagada salvo que así se haga constar explícitamente en el contrato. Por el contrario, se espera que los empleados utilicen sus permisos por vacaciones cuando tengan que ausentarse del trabajo. 

El Gobierno japonés ofrece apoyo financiero cuando se esté enfermo o lesionado de hasta el 60% del salario.  

La Ley Laboral Japonesa requiere que las empresas realicen exámenes médicos para todos sus trabajadores. 

Baja maternal/paternal en Japón

Como parte de la campaña de modernización de las condiciones laborales japonesas, el cuidado de los hijos ha estado muy presente en los cambios más recientes de la Ley Laboral, y actualmente la situación puede parecer compleja. 

Las leyes japonesas permiten hasta 6 semanas de baja maternal remunerada antes de dar a luz, y hasta 8 semanas de baja pagada después del parto. Las mujeres no tienen permitido volver a trabajar hasta 6 semanas después del parto sin aprobación médica. 

Los padres en Japón ahora tienen acceso a una de las bajas para el cuidado de los hijos más generosas del mundo (el cual puede ser utilizado por hombres y mujeres una vez finalice la baja maternal) 

A pesar de que apenas un 7% de hombres en Japón utilizan alguna forma de baja paternal, desde 2020, tanto hombres como mujeres tienen derecho a la baja por el cuidado de hijos hasta un año entero desde el parto.  

Dos tercios del salario de un empleado están cubiertos por el seguro social durante la baja por maternidad y por el cuidado de los hijos. Esta cantidad se reduce si la empresa decide cubrir una parte del salario del empleado durante este tiempo. 

Normativa sobre impuestos y Seguridad Social en Japón

Japón tiene dos tipos de impuestos. El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, conocido como Impuesto Nacional. Este se aplica de forma progresiva dependiendo de las rentas del individuo alcanzando porcentajes de entre 5-45%, donde los no residentes generalmente pagan menos. El otro impuesto se llama Impuesto de Habitantes, el cual se paga a los Gobiernos y ronda el 10%. Este impuesto está dirigido a cualquier persona que haya vivido en Japón por más de 1 año. 

Los empleados en Japón están cubiertos por el sistema de Seguridad Social de forma obligatoria. En general, las aportaciones se dividen entre la empresa y el empleado. Estos pagos a la Seguridad Social suelen ser de media el 14% del salario bruto de un empleado. 

El impuesto de sociedades en Japón está actualmente alrededor del 30 

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Preguntas frecuentes

No, es necesario tener una empresa en el extranjero para cumplir con la ley. 

Las empresas extranjeras tienen la posibilidad tanto de abrir una empresa como de contratar personal mediante un tercero como INS Global, sin necesidad de abrir una empresa.  

El Employer of Record es la empresa jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados o bien, realizar la contratación sin abrir una empresa mediante INS Global. 

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: problemas con el contrato laboral, gestión de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación, rescisión del contrato… etc. 

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses. 

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