Recruter au Canada grâce au portage salarial : Guide 2024

Recruter au Canada grâce au portage salarial : Guide 2023

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avril 10, 2023

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Les points essentiels à retenir

  1. Le portage salarial, autrement appelé « wage portage », est une forme de travail atypique permettant à un professionnel indépendant
  2. Grâce à son caractère flexible, le wage portage offre au travailleur indépendant la possibilité de multiplier les missions en travaillant pour le compte de plusieurs entreprises clientes simultanément.
  3. Le Canada constitue un marché très attractif qui offre de multiples opportunités d’affaires aux entreprises étrangères souhaitant étendre leur activité en Amérique du Nord.
Résumé

Situé à mi-chemin entre le salariat et l’entrepreneuriat, le portage salarial est l’un des statuts les plus flexible présent aujourd’hui sur le marché du travail au Canada. Cette nouvelle forme de travail permet aux indépendants de se lancer dans une activité professionnelle en toute autonomie tout en bénéficiant d’une protection sociale intégrale.

Apparu dans les années 1980 pour aider les entreprises à répondre aux exigences réglementaires en matière de conformité juridique et de gestion de la paie, le portage salarial a remarquablement évolué au fil des années. Il dispose actuellement d’un cadre légal précis qui régit les conditions de recours à ce dispositif et détermine clairement les droits et les obligations légales de chaque partie impliquée dans une relation de portage. Découvrez en détails comment recruter de nouveaux collaborateurs au Canada de façon simple et efficace grâce au portage salarial.

 

Le fonctionnement du Portage Salarial au Canada

 

Le portage salarial, autrement appelé « wage portage », est une forme de travail atypique permettant à un professionnel indépendant (formateur, consultant, manager, etc.) d’exercer une activité professionnelle dans le cadre d’un contrat de travail (à durée déterminée ou indéterminée) établi avec une société de portage salarial. Le travailleur indépendant, appelé également « salarié porté », intervient auprès d’une entreprise cliente afin de réaliser une mission. L’exécution de ce service est formalisée par un contrat commercial de prestation conclu entre la société de portage et la structure d’accueil. Le portage salarial est donc une relation contractuelle triangulaire liant : un salarié porté, une entreprise cliente et une société de portage salarial.

Contrairement aux idées reçues, il n’incombe pas à la société de portage salarial de fournir au salarié porté un portefeuille client. Le recours au wage portage met à la charge du travailleur indépendant la prospection et la constitution de sa clientèle ainsi que la négociation des conditions d’exécution de sa prestation commerciale (la durée de la mission, les objectifs fixés, le tarif applicable, etc.). Le salarié porté est donc tenu de mettre en œuvre de façon autonome tous les moyens nécessaires pour développer son offre de service et élargir son réseau professionnel.

Grâce à son caractère flexible, le wage portage offre au travailleur indépendant la possibilité de multiplier les missions en travaillant pour le compte de plusieurs entreprises clientes simultanément. Les honoraires correspondant à la prestation réalisée sont facturés par la structure de portage qui héberge juridiquement son activité.

En sa qualité d’employeur, une société de portage salarial au Canada prend en charge l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du salarié porté. Elle s’occupe principalement de la gestion des contrats, de l’établissement des bulletins de paie, du prélèvement des cotisations sociales (sécurité sociale, assurance-emploi, retraite, etc.) ainsi que du versement des salaires. Le but est d’assurer la conformité réglementaire du professionnel indépendant et de l’entreprise cliente faisant appel à ses services.

 

Les avantages de faire appel au Wage Portage pour recruter au Canada

 

Un dispositif flexible et simple à déployer

Le recours au portage salarial permet aux entreprises souhaitant développer leur activité au Canada de faire appel à des professionnels expérimentés et parfaitement opérationnels sans la nécessité de mettre en place une structure juridique au sein du pays. Cette nouvelle forme d’emploi permet non seulement aux entreprises d’éviter les contraintes administratives liées à la création d’entreprise, mais aussi de répondre à des besoins variés en matière de recrutement : compétences spécifiques, manque d’effectifs, recrutement permanent ou temporaire, constitution d’une équipe internationale, etc.

 

Des professionnels compétents mis à disposition

Recruter le bon expert constitue un enjeu de taille pour toute entreprise souhaitant conquérir le marché canadien. Le wage portage présente pour ces structures la garantie de s’entourer d’experts qualifiés dans des domaines variés (audit, conseil, marketing, digital, ressources humaines, etc.). Ces professionnels indépendants disposent des connaissances et des compétences nécessaires pour mener à bien les missions confiées par l’entreprise cliente et atteindre les objectifs visés.

Il est important de préciser que l’expertise et les qualifications d’un salarié porté font l’objet d’une vérification préalable par la structure de portage qui encadre son activité.

 

Une conformité juridique garantie

Au Canada, les relations de travail et d’emploi sont à la fois régies par les lois fédérales et les lois provinciales. Ce cadre juridique complexe ne se limite pas seulement au droit du travail, il est considérablement influencé par la charte canadienne des droits et libertés et par différentes lois relevant du droit civil et du droit criminel. Se conformer aux obligations réglementaires locales peut rapidement devenir un véritable casse-tête et représenter un coût important.

Les sociétés de portage salarial au Canada disposent d’experts juridiques qui appréhendent parfaitement les rouages du droit du travail local et assurent aux entreprises clientes une conformité juridique complète peu importe la province dans laquelle elles souhaitent recruter.

 

La possibilité d’externaliser sa gestion de la paie

Le recours au portage salarial permet aux entreprises opérant au Canada de confier une partie ou l’intégralité des tâches réalisées par leur service RH à un prestataire spécialisée. Ces tâches englobent principalement : la déclaration des salariés auprès des organismes de protection sociale, la réalisation des fiches de paie, le versement des salaires, le calcul et le paiement des contributions sociales, ainsi que la gestion des formulaires fiscaux (formulaire TD1, formulaire T4, etc.).

Cette pratique permet aux entreprises de gagner du temps, de se libérer des contraintes administratives inhérentes à la gestion de la paie et d’éviter les sanctions pécuniaires en cas de contrôle.

 

La réduction des dépenses de l’entreprise

Le wage portage permet aux entreprises de gérer de façon optimisée leur trésorerie et de maintenir l’équilibre financier de leur structure. Grâce à cette forme de travail hybride, les entreprises étrangères au Canada se voient libérées de certains types de frais généraux (frais de recrutement, rémunération du personnel administratif, paiement des charges patronales, honoraires juridique, frais bancaire, etc.). De plus, un bon nombre de sociétés de portage salarial met à la disposition de leurs clients des offres de service personnalisées avec des tarifs attractifs ce qui permet aux entreprises clientes de mieux maîtriser leurs coûts et de limiter de façon considérable les dépenses.

 

Quels sont les inconvénients ?

 

Bien que le portage salarial représente de nombreux avantages à moyen et à long terme pour les entreprises étrangères au Canada, cette nouvelle organisation de travail peut comporter quelques faiblesses.

 

La perte de contrôle

Confier la gestion des différentes tâches RH à un prestataire externe est une décision stratégique pour toute entreprise quel que soit sa taille ou son secteur d’activité. Le recours au portage salarial peut renforcer chez les entreprises clientes le sentiment de perte de contrôle notamment dans la collecte et le traitement des données relatives à leur personnel. Il est donc préférable de faire appel à une société de portage qui met à la disposition de ses clients les accès aux outils utilisés leur permettant ainsi d’avoir une visibilité sur les données de leurs collaborateurs et de suivre de près les indicateurs de performance RH (taux de recrutement interne et externe, coût par embauche, pyramide des âges, taux d’absentéisme, turnover, etc.).

 

Le choix de la société de portage

Avant de recourir au portage salarial pour recruter de nouveaux collaborateurs au Canada, une entreprise doit clairement définir avec la société de portage de son choix le périmètre à externaliser afin d’optimiser ses intérêts sur le long terme. La mise en place de ce dispositif innovant nécessite une réelle relation de confiance entre l’entreprise cliente et la société de portage. Il est donc primordial de recourir aux services d’une structure de portage fiable qui applique une tarification transparente sans frais cachés et respecte ses obligations envers vos collaborateurs.

 

À qui s’adresse le portage salarial au Canada ?

 

Le Canada constitue un marché très attractif qui offre de multiples opportunités d’affaires aux entreprises étrangères souhaitant étendre leur activité en Amérique du Nord. Le pays dispose d’une main d’œuvre qualifiée et talentueuse. Faire appel au portage salarial pour recruter de nouveaux collaborateurs au Canada peut s’avérer tout à fait pertinent si une entreprise souhaite :

  • Démarrer rapidement ses activités au Canada sans recourir à la création d’une structure juridique locale.
  • Contourner les complexités administratives liées à la gestion du personnel et éviter les risques relatifs au non-respect de la conformité juridique.
  • Booster sa compétitivité en faisant appel aux meilleurs talents au Canada.
  • Miser sur l’externalisation afin de se concentrer davantage sur le développement de ses activités au Canada et la réalisation de ses objectifs commerciaux.

 

Pourquoi recourir aux services d’INS Global pour recruter au Canada ?

 

INS Global est une société de portage salarial internationale qui accompagne les entreprises de toute taille dans leur projet d’expansion au Canada. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement à l’international, INS met à la disposition de ses clients des solutions innovantes (externalisation du processus du recrutement, gestion de la paie, wage portage, etc.) afin de leur permettre de relever tous les défis liés à la gestion RH au Canada.

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