Recruter en Italie grâce au portage salarial : Guide 2023

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avril 10, 2023

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Les points essentiels à retenir

  1. Le portage salarial, permet à un professionnel qualifié et autonome d’exercer une activité professionnelle de manière indépendante tout en bénéficiant d’une couverture sociale identique à celle d’un salarié classique.
  2. Une société de portage salarial agit en tant qu’intermédiaire entre le professionnel indépendant (aussi appelé salarié porté) et l’entreprise faisant appel à ses services.
  3. Le marché italien offre de multiples opportunités aux entreprises étrangères souhaitant étendre leur activité au-delà de leurs frontières.
Résumé

Le marché du travail italien est marqué par de fortes disparités entre les régions du nord engagées dans la voie de l’industrialisation et celles du sud plutôt dédiées aux activités touristiques et agricoles. Il se caractérise également par une dualité prononcée entre les salariés en contrats de travail classiques et les professionnels indépendants en contrats de travail temporaires ou atypiques. Parmi les nouveaux modèles contractuels atypiques qui ont progressivement pris place au sein du marché de l’emploi transalpin, nous retrouvons le portage salarial.

À la frontière entre travail salarié et travail indépendant, cette forme d’emploi hybride permet aux entreprises d’avoir à leur disposition des professionnels qualifiés et rapidement opérationnels sans augmenter leur masse salariale. Ce guide a pour but de faire le point sur le fonctionnement du portage salarial en Italie, ses forces et ses faiblesses ainsi que sur les structures qui peuvent tirer profit de ce dispositif novateur.

 

Le Portage Salarial, c’est quoi ?

 

Le portage salarial, appelé également « wage portage », est une relation de travail triangulaire qui implique 3 acteurs : une société de portage salarial, un professionnel indépendant et une entreprise cliente.

Ce dispositif permet à un professionnel qualifié et autonome d’exercer une activité professionnelle de manière indépendante tout en bénéficiant d’une couverture sociale identique à celle d’un salarié classique. Il permet également à une entreprise de combler un besoin de recrutement temporaire ou permanent sans augmenter ses effectifs et d’échapper aux obligations afférentes au contrat de travail classique.

Une société de portage salarial agit en tant qu’intermédiaire entre le professionnel indépendant (aussi appelé salarié porté) et l’entreprise faisant appel à ses services. Les honoraires correspondants à la prestation effectuée sont facturés par la société de portage qui rétrocède au salarié porté les sommes encaissées sous forme de salaire après déduction des cotisations sociales et les frais de gestion.

Le fonctionnement du Wage Portage en Italie

 

La mise en place d’un accord de portage salarial en Italie nécessite la conclusion de deux contrats distincts :

  • Un contrat de travail est établi entre le travailleur indépendant et la structure de portage qui héberge juridiquement son activité. Ce contrat peut être conclu pour une durée déterminée (CDD) ou déterminée (CDI), à temps plein ou partiel. Ce document ouvre droit à une couverture sociale complète pour le professionnel indépendant (assurance maladie, mutuelle, assurance chômage, cotisation retraite, prévoyance, etc.).
  • Un contrat de prestation de service est conclu entre la société de portage salarial et l’entreprise cliente. Il s’agit d’un contrat commercial qui régit les droits et les engagements des deux parties. Ce document permet au salarié porté de négocier de façon autonome les termes de sa mission avec son client ainsi que le tarif de sa prestation et les modalités de paiement.

Il est important de souligner qu’en portage salarial il n’existe aucun lien de subordination entre le travailleur indépendant et l’entreprise bénéficiaire de la prestation. Le salarié porté n’est pas un employé de l’entreprise cliente. Ils ne sont donc pas liés par un contrat de travail.

 

Les avantages de faire appel au Wage Portage pour recruter en Italie

 

Un véritable gain de temps

Recruter un nouveau collaborateur est généralement une démarche longue et chronophage qui nécessite du temps et implique la maîtrisé d’une réglementation complexe et évolutive. Recourir aux services d’une société de portage salarial afin de pourvoir un poste vacant en Italie permet aux entreprises de gagner un temps considérable.

Une structure de portage spécialisée est capable d’intervenir à tout moment du processus de recrutement. En lui confiant la gestion du recrutement des nouveaux collaborateurs, une entreprise de portage salarial prend en charge l’ensemble des étapes composant ce processus (définition du poste, établissement du profil idéal, recherche des candidats, tri des CV, étude des candidatures, organisation des entretiens d’embauche, sélection des candidats répondant le mieux au profil recherché, intégration des nouvelles recrues, etc.). Cela permet de réduire de façon remarquable les délais de recrutement et de proposer aux postulants une meilleure expérience.

 

Un processus de recrutement efficace

Une entreprise de portage salarial dispose d’une équipe d’experts pluridisciplinaire qui appréhende parfaitement les complexités du marché du travail italien. Elle dispose également d’un réseau local étendu qui lui permet de dénicher facilement les meilleurs talents en Italie.

En fonction des régions et des spécificités du secteur d’activé, une structure de portage élabore un plan de recrutement réfléchi et efficace afin de mettre à la disposition de ses clients des candidats talentueux qui répondent parfaitement aux exigences du poste à pourvoir et qui seront en mesure de s’inscrire rapidement dans la dynamique de l’équipe qu’ils intégreront. Le recours au wage portage permet également aux entreprises de bénéficier d’un accompagnement personnalisé afin de réussir leur recrutement et d’éviter les désillusions.

 

Limitation des coûts

Parmi les avantages du wage portage est la réduction significative des coûts. Le recours à ce dispositif novateur permet aux entreprises d’éviter les obligations financières afférentes au contrat de travail classique (paiement des salaires, rémunération des congés non pris, paiement des cotisations patronales, versement des indemnités de licenciement, etc.).

Par ailleurs, la fixation du prix de la prestation fait toujours l’objet d’une négociation préalable avec le salarié porté ce qui permet aux entreprises de mieux maîtriser leurs dépenses et d’éviter les frais inutiles.

 

Réduction des risques juridiques

Le travail indépendant en Italie fait l’objet d’une réglementation très stricte. La réforme du marché du travail baptisée Jobs Act a pour objectif de garantir aux travailleurs qui exercent une activité professionnelle pour leur propre compte une protection sociale renforcée. Cette mesure vise également à encadrer les relations contractuelles entre employeurs et professionnels indépendants et offre à ces dernier un régime fiscal avantageux. Le recours à une société de portage salarial permet aux entreprises de respecter l’ensemble des obligations administratives et réglementaires locales. En sa qualité d’employeur, une structure de portage prend en charge l’ensemble des formalités liées à la gestion de la paie (calcul des salaires, gestion des cotisations sociales et patronales, édition des fiches de paie, versement de la rémunération mensuelle, etc.) ce qui permet aux entreprises d’éviter les erreurs juridiques et les sanctions financières.

 

Quels sont les inconvénients ?

 

Le recours au wage portage pour recruter de nouveaux salariés en Italie est une alternative pertinente qui présente de nombreux avantages. Toutefois, ce dispositif peut comporter quelques faiblesses relatives au choix de la structure de portage.

 

Perdre le contrôle sur la gestion RH

La délégation des tâches liées à la gestion des ressources humaines à un prestataire externe peut empêcher les entreprises donneuses d’ordre d’avoir une visibilité sur l’acquittement des cotisations sociales et salariales relatives à leurs employés. Il est donc recommandé de recourir aux services d’une société de portage salarial professionnelle et fiable qui met à la disposition de ses clients une plateforme unique qui centralise l’ensemble les données fiscales et sociales relatives à leurs collaborateurs, accessible 7J/7 et 24h/24 partout dans le monde.

 

Difficultés de recruter à l’international

Le recrutement de certains profils dit pénuriques notamment en numérique nécessite de se tourner vers l’international afin de dénicher la perle rare. Une entreprise de portage salarial locale dispose rarement de l’expertise requis pour gérer les complexités juridiques liées au recrutement d’un collaborateur étranger.

Afin de trouver le profil adéquat et de combler ses besoins de recrutement, une entreprise peut faire appel à une société de portage salarial internationale qui maîtrise parfaitement les rouages du droit du travail international et qui sera en mesure d’assurer la conformité juridique de son activité tout au long du processus de recrutement.

 

À qui s’adresse le Portage Salarial en Italie ?

 

Le marché italien offre de multiples opportunités aux entreprises étrangères souhaitant étendre leur activité au-delà de leurs frontières. Faire appel au wage portage afin d’assurer le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés en Italie s’avère pertinentes pour les structures étrangères qui souhaitent :

  • Conquérir le marché italien sans subir les contraintes administratives et fiscales relatives à la création d’une structure juridique locale.
  • Bénéficier d’un large vivier de talents locaux et d’un accompagnement personnalisé à chaque étape du processus de recrutement.
  • Contourner les difficultés juridiques relatives à l’établissement des contrats de travail et la gestion du personnel en Italie.
  • Démarrer son activité rapidement et se consacrer pleinement à la réalisation de ses objectifs commerciaux.
  • Appréhender de manière approfondie les codes et les pratiques locales en matière de recrutement.
  • Améliorer sa marque d’employeur et renforcer sa compétitivité.

 

 

Comment INS Global peut vous aider à dénicher les meilleurs talents en Italie ?

 

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Nous déployons une stratégie de recrutement personnalisée qui combine expertise pluridisciplinaire, usage d’outils technologiques développés et meilleures pratiques locales afin de mettre à votre disposition des profils qualifiés qui correspondent parfaitement aux exigences du poste à pourvoir et qui sont en parfaite adéquation avec la culture et les valeurs de votre entreprise. Nos experts locaux travailleront à vos côtés tout au long du processus de recrutement afin de vous fournir des conseils personnalisés et vous aider à relever tous vos défis RH.

Chez INS Global, nous mettons à la disposition de nos clients un large éventail de services innovants (gestion de la paie, externalisation du processus de recrutement, gestion des entrepreneurs indépendants, chasse de tête, gestion de la conformité juridique, etc.). Notre vocation est de vous aider à conquérir le marché italien de manière simple et efficace tout en évitant les risques juridiques et les frais inutiles. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services. Un consultant spécialisé sera à votre écoute pour échanger avec vous sur vos besoins et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre projet de recrutement en Italie.

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