Assumere senza un'entità legale nelle Filippine nel 2024

Perché assumere nelle Filippine? Con la sua economia in crescita, una grande popolazione di madrelingua inglese e una una forza lavoro dinamica con un’età media di circa 25 anni, le Filippine sono un luogo attraente per l’espansione aziendale. Tuttavia, costituire un’entità legale nelle Filippine può essere complesso e richiedere molto tempo. Fortunatamente, le aziende possono superare questa sfida assumendo senza un’entità legale nelle Filippine.

4 metodi per lavorare senza un’entità giuridica nelle Filippine

Independent Contractor (lavoratori autonomi)

L’assunzione di independent contractor può far entrare lavoratori sul mercato senza un’entità legale nelle Filippine, anche se questa non è una soluzione per ogni situazione. Questa soluzione flessibile ed economica coinvolge professionisti che non sono legalmente impiegati da voi, ma che lavorano invece tramite accordi business-to-business. Questi contractor, o liberi professionisti, gestiscono le proprie tasse e i propri benefit. Tuttavia, possono sorgere rischi di classificazione errata e problemi di conformità se i contractor operano a tutti gli effetti come dipendenti.

Quando assumete freelance, assicuratevi che l’accordo soddisfi i criteri legali per i contratti indipendenti. I fattori da considerare includono il controllo del freelance sul proprio programma di lavoro, la fornitura della propria attrezzatura e la possibilità di accettare altri clienti in contemporanea.

Agenzie di collocamento

Queste agenzie possono assumere dipendenti e fornirli alla tua azienda. In genere, le agenzie di personale forniscono diversi lavoratori di basso livello contemporaneamente, fornendo rapidamente una grande forza lavoro. Mentre questo metodo supporta l’assunzione senza un’entità legale nelle Filippine, potrebbe essere più costoso e meno allineato con la cultura aziendale e gli obiettivi a lungo termine.

Servizi dell’Employer of Record (EOR)

Un EOR nelle Filippine può legalmente assumere personale per tuo conto e prendersi cura di tutto ciò che comporta un impiego legale, inclusa la gestione dei contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni dei redditi e contributi previdenziali. Tutto ciò garantisce la completa conformità alle leggi locali sul lavoro senza alcun fastidio aggiuntivo per te.

Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO)

Nelle Filippine, un PEO offre servizi di co-impiego simili a un EOR, ma in genere richiede che l’azienda cliente condivida una parte della responsabilità e degli obblighi lavorativi.

Quanto costa un EOR nelle Filippine?

Il costo dell’utilizzo di un EOR nelle Filippine varia in base a diversi fattori, tra cui il numero di dipendenti, la complessità degli accordi di lavoro e i servizi specifici coinvolti. In genere, gli EOR addebitano una percentuale dello stipendio lordo del dipendente, che di solito varia dal 10% al 20%.

Questa quota di solito copre:

• Elaborazione delle buste paga
• Conformità fiscale
• Gestione dei benefit per i dipendenti
• Supporto legale e delle risorse umane
• Processi di onboarding e offboarding
• E qualsiasi altra cosa necessaria per far sì che i lavoratori operino in sicurezza nelle Filippine

Sebbene i servizi EOR possano comportare un costo aggiuntivo, assumere persone senza un’entità legale nelle Filippine tramite un EOR può essere più conveniente rispetto alla costituzione e al mantenimento di un’entità legale nelle Filippine.

Un EOR può aiutare con la conformità e le questioni legali?

Assolutamente. Un EOR assume il meglio del supporto legale locale e internazionale per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti del lavoro filippini, che possono essere complessi e aggiornati di frequente. Le aree di conformità chiave includono:

• Contratti di lavoro: garantire contratti di lavoro scritti chiari e dettagliati, conformi alle leggi locali su aspetti quali salari e orari per i dipendenti idonei.
• Assicurazione sociale: gestione dei contributi ai regimi di assicurazione sociale, tra cui l’assicurazione sanitaria, la pensione e l’assicurazione contro la disoccupazione.
• Ritenute fiscali alla fonte: gestione dei complessi requisiti di ritenuta alla fonte e di presentazione delle dichiarazioni fiscali sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
• Procedure di risoluzione del rapporto di lavoro: garantire che i licenziamenti siano conformi alle leggi sul lavoro filippine, riducendo il rischio di controversie.

Conclusione – Assumi nelle Filippine in modo rapido e conforme con i servizi  EOR di INS Global

L’assunzione senza un’entità legale nelle Filippine non è solo fattibile, ma anche efficiente e conforme quando si utilizza un EOR come INS Global. I nostri servizi EOR forniscono una soluzione fluida per le aziende che desiderano espandersi nel mercato filippino senza le risorse umane, gli oneri amministrativi e i costi associati alla creazione di un’entità aziendale locale.

I servizi EOR di INS Global offrono un supporto completo, dalla gestione di buste paga e tasse alla garanzia della conformità alle leggi sul lavoro e alla gestione delle controversie. Sfruttando la nostra competenza, le aziende possono navigare nel mercato filippino con sicurezza, concentrandosi sulle loro attività principali mentre noi gestiamo gli aspetti amministrativi e legali dell’occupazione.

Contattaci oggi stesso per una consulenza gratuita e con INS Global potrai assumere rapidamente e nel rispetto delle normative i talenti di cui hai bisogno per far crescere la tua attività nelle Filippine.

Domande frequenti

Ci sono rischi associati all’assunzione di personale senza un’entità legale nelle Filippine?

Sebbene assumere senza un’entità legale nelle Filippine possa essere semplice con il giusto partner EOR, i potenziali rischi includono la non conformità alle leggi locali, incomprensioni culturali e difficoltà di integrazione dei dipendenti. Scegliere un EOR affidabile come INS Global mitiga significativamente questi rischi.

Posso assumere freelancer nelle Filippine invece di dipendenti a tempo pieno?

Sì, assumere freelancer è un’opzione per assumere senza un’entità legale nelle Filippine. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che essi siano veramente indipendenti e non dipendenti classificati erroneamente. La classificazione errata può comportare sanzioni legali e finanziarie.

Come posso gestire buste paga e tasse nelle Filippine senza un’entità giuridica?

Un EOR gestirà per te buste paga e tasse. Gestisce i pagamenti degli stipendi, le ritenute fiscali e i contributi previdenziali, assicurando la conformità a tutte le normative fiscali locali e consentendoti di assumere senza un’entità legale nelle Filippine.

Come posso pagare un dipendente internazionale nelle Filippine?

Un EOR facilita i pagamenti ai dipendenti internazionali, assicurando che gli stipendi siano pagati in conformità con le leggi sul lavoro e le normative fiscali filippine. Ciò include la gestione delle conversioni di valuta, se necessario.

È possibile in un secondo momento passare da un EOR nelle Filippine a un’entità giuridica?

Sì, è possibile passare da un EOR a un’entità legale. Un EOR può assistere nel processo di transizione, assicurando un trasferimento fluido dei dipendenti e la conformità a tutti i requisiti legali, rendendo molto più semplice l’assunzione senza un’entità legale nelle Filippine durante il periodo intermedio.

Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite un EOR nelle Filippine?

Le controversie sono in genere gestite dall’EOR, che funge da datore di lavoro legale. L’EOR seguirà le leggi filippine sul lavoro e i processi di risoluzione delle controversie, fornendo supporto per risolvere eventuali problemi, garantendo così la conformità quando si assume senza un’entità legale nelle Filippine.

Posso cambiare fornitore EOR nelle Filippine se non sono soddisfatto del servizio?

Sì, puoi cambiare provider EOR se necessario. Tuttavia, è essenziale garantire una transizione fluida per evitare interruzioni per i tuoi dipendenti. Esamina attentamente i contratti e i termini con i provider EOR attuali e potenziali per mantenere la conformità quando si assume senza un’entità legale nelle Filippine.

Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri nelle Filippine?

Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri nelle Filippine. L’utilizzo di un EOR semplifica il processo, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro filippine e ai requisiti per i visti e consentendoti di assumere senza un’entità legale nelle Filippine.

I lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro nelle Filippine?

Sì, i lavoratori stranieri in genere hanno bisogno di visti o permessi di lavoro per lavorare nelle Filippine. Un EOR può aiutare a orientarsi nel processo di richiesta del visto e garantire la conformità alle leggi sull’immigrazione.