La fiorente economia dell’India e il vasto pool di talenti ne fanno una destinazione attraente per l’espansione commerciale. Con un PIL superiore a 3,6 trilioni di dollari nel 2023, è la quinta economia più grande del mondo. Tuttavia, navigare il dinamico panorama del diritto del lavoro indiano è cruciale per il successo. Questa guida fornisce una panoramica rapida e semplice delle normative, dei processi e delle migliori pratiche per garantire la conformità e un trattamento equo dei dipendenti.
Regolamenti della legge sul lavoro in India
Mentre il diritto del lavoro indiano potrebbe sembrare complesso, i suoi principi fondamentali mirano a un trattamento equo dei dipendenti. Ecco alcune leggi individuali chiave da ricordare:
- Il Factories Act, 1948 – Regola le condizioni di lavoro, gli standard di sicurezza e il benessere dei lavoratori nelle fabbriche.
- L’Industrial Disputes Act, 1947 – Stabilisce procedure per la risoluzione delle controversie industriali tra datori di lavoro e dipendenti.
- Il Minimum Wages Act, 1948 – Specifica i salari minimi per diversi settori e località.
- Il Code on Wages, 2019 – Consolida diverse leggi relative ai salari, inclusi i salari minimi, le retribuzioni per gli straordinari e i pagamenti bonus.
Rimanere aggiornati sulle ultime modifiche del diritto del lavoro indiano è fondamentale, quindi consultare i professionisti legali o risorse affidabili per informazioni complete.
Contratti di assunzione
La settimana lavorativa standard in India è di 48 ore, con un massimo giornaliero di 9 ore.
Gli straordinari sono permessi ma devono essere compensati al doppio del pagamento standard.
I datori di lavoro hanno la responsabilità di assicurarsi che i dipendenti prendano periodi di riposo settimanali e che aderiscano ai limiti all’orario di lavoro.
Rispettare le ore lavorative e le regole sugli straordinari promuove un ambiente lavorativo sano e previene problemi legali.
Tipi di congedo: Comprendere i diritti
La legge sul lavoro indiana ha diversi tipi di congedi per i dipendenti, tra cui:
congedo di malattia – I dipendenti hanno diritto ad un congedo di malattia pagato basato sulla durata del loro impiego.
Congedo di maternità – Fino a 26 settimane di congedo di maternità pagato sono legalmente richieste.
Congedo di paternità – Fino a 15 giorni di congedo di paternità pagato per i neo-papà.
Congedo per motivi personali e congedo retribuito – Sono previsti anche ulteriori diritti di congedo retribuito.
I datori di lavoro devono rispettare queste disposizioni relative ai congedi e garantire transizioni senza intoppi per i dipendenti che prendono un congedo autorizzato.
I periodi di preavviso secondo la legge sul lavoro indiana
I periodi di preavviso per licenziamento variano a seconda della durata del servizio di un dipendente e dalla natura dell’impiego. Tuttavia, un periodo di preavviso minimo di un mese è obbligatorio.
Fornire un adeguato preavviso permette ai dipendenti di avere tempo per preparare la propria dipartita e minimizza potenziali dispute.
Licenziamenti in India
Licenziare dipendenti in India richiede di seguire procedure specifiche definire dalla legge sul lavoro, incluso fornire valide ragioni ed un periodo di preavviso appropriato. Inoltre, in determinate circostanze potrebbe essere richiesta un’indennità di licenziamento.
L’importo dell’indennità di licenziamento dipende da diversi fattori:
- Motivo di cessazione del rapporto di lavoro – La riduzione (chiusura di un’unità aziendale o ridimensionamento) richiede una retribuzione di 15 giorni per ogni anno di servizio completato per i dipendenti con almeno un anno di servizio. Nessuna indennità di fine rapporto è richiesta per un licenziamento per cattiva condotta.
- Posizione lavorativa del dipendente – I dipendenti di livello dirigenziale o superiore possono avere diritto a indennità più elevate in base ai loro contratti o alle politiche aziendali.
- Esistenza di una clausola di congedo – I contratti possono prevedere condizioni specifiche di separazione, che potenzialmente superano i minimi legali.
La consultazione con i professionisti legali che conoscono il diritto del lavoro indiano è altamente raccomandata prima di licenziare qualsiasi dipendente, soprattutto in situazioni complesse.
Costituzione di un’entità in India
Espandersi in India richiede di stabilire una propria entità locale aziendale, che può coinvolgere numerosi ostacoli giuridici e amministrativi. Mentre navigare da soli è possibile, la collaborazione con un Employer of Record (EOR) semplifica il processo e garantisce la conformità con le leggi indiane sul lavoro.
Il processo di registrazione di un’impresa in India comporta generalmente:
- Scegliere una struttura aziendale: Selezionare la struttura legale più adatta per le vostre operazioni, come una società a responsabilità limitata, società di persone o filiale.
- Ottenimento di approvazioni: Ottenere le licenze e le registrazioni necessarie dalle autorità competenti in base al settore e alla posizione.
- Costituzione di Società: Compilare documenti di registrazione con il Ministero degli Affari Aziendali (MCA) attraverso il loro portale online.
- Registrazione fiscale: Registrare per la Tassa sui beni e servizi (GST) e altre imposte applicabili con le autorità fiscali.
- Apertura di un conto bancario: Stabilire un conto bancario aziendale per conformarsi alla normativa finanziaria.
- Conformità con le leggi sul lavoro: Registrare con l’Organizzazione dei fondi previdenziali dei dipendenti (EPFO) e Employee State Insurance Corporation (ESIC) per i contributi di previdenza sociale.
Questo processo può essere lungo e complesso, richiedendo competenza nel diritto del lavoro indiano e regolamenti. La collaborazione con un EOR allevia questi oneri gestendo l’intero processo di registrazione per vostro conto.
Perché scegliere INS Global per espandersi in India
Con oltre 15 anni di esperienza, INS Global è il partner perfetto per semplificare e snellire il processo di espansione. Scegliendo INS Global, si acquisiscono competenze preziose e la pace della mente, che consente di concentrarsi sulla crescita del vostro business in India con fiducia.
INS Global aiuta con:
- Costituzione e registrazione dell’entità: Navighiamo le procedure complesse e ti garantiamo una facile incorporazione.
- Gestione della conformità: Rimaniamo aggiornati sull’evoluzione del diritto del lavoro indiano e manteniamo la vostra conformità.
- Elaborazione del libro paga: Assicuriamo l’esborso del libro paga accurato e tempestivo, pur rispettando le normative fiscali.
- Amministrazione delle risorse umane: gestiamo l’integrazione dei dipendenti, l’assistenza per i visti e altre attività HR.
Accedi a una rete globale di competenze e risorse attraverso INS Global, sostenendo i tuoi sforzi nel mercato globale. Contattare i loro professionisti esperti per soluzioni rapide nel reclutamento o trasferimento di dipendenti in India.
SHARE