Cosa c'è da sapere sugli spazi di Co-working per team remoti

Mentre il lavoro da remoto continua a crescere in tutto il mondo, le aziende stanno scoprendo che fornire spazi di coworking per team remoti offre soluzioni essenziali per aumentare la produttività, ridurre l’isolamento e fornire la flessibilità di cui i dipendenti remoti hanno bisogno . Questi spazi condivisi hanno guadagnato popolarità man mano che più aziende adottano modelli ibridi e completamente remoti , offrendo ai team un ambiente equilibrato che unisce i vantaggi del lavoro da casa e in ufficio.

Contribuendo a semplificare la gestione dei team remoti, semplificando anche la ricerca e la gestione di spazi di co-working per i team remoti, INS Global consente alle aziende di mantenere i dipendenti connessi, supportati ed efficaci ovunque si trovino.

Perché il coworking è essenziale per i dipendenti che lavorano da remoto

Non tutti gli uffici domestici sono ottimizzati per il successo

Sebbene lavorare da casa offra flessibilità , molti dipendenti in remoto non dispongono di configurazioni ergonomiche o spazi adeguati che supportino realmente la produttività . Le sfide comuni includono scarsa illuminazione, mobili non ergonomici e ambienti rumorosi, che possono distogliere l’attenzione e l’efficienza. In alternativa, gli uffici domestici possono sembrare troppo isolati, limitando le possibilità dei dipendenti di collaborare.

Gli spazi di coworking risolvono questi problemi offrendo un ambiente professionale con internet ad alta velocità, sedute comode e un’atmosfera concentrata . Con i servizi di INS Global, le aziende possono semplificare l’accesso dei dipendenti da remoto agli spazi di lavoro locali che eliminano le comuni distrazioni dell’ufficio domestico, consentendo loro di essere più produttivi.

Gli spazi di coworking offrono un ambiente strutturato, simile a un ufficio , aiutando i dipendenti che lavorano da remoto a concentrarsi esclusivamente sui propri compiti, lontano dalle sfide del lavoro da casa.

Come i migliori spazi di lavoro da remoto combattono l’isolamento e favoriscono le connessioni

L’isolamento dei dipendenti è una sfida significativa nel lavoro da remoto, che spesso influisce sul morale e porta al disimpegno o addirittura al burnout . Gli spazi di coworking combattono questo creando un senso di comunità in cui i dipendenti da remoto possono interagire e fare networking. Questi spazi uniscono le persone, promuovendo il cameratismo e creando opportunità di collaborazione informale . Per le aziende che desiderano supportare il benessere dei dipendenti, gli spazi di coworking sono una risorsa preziosa che mantiene i lavoratori da remoto connessi e coinvolti anche quando sono lontani da un ufficio tradizionale .

In un ambiente di coworking, i dipendenti possono incontrare persone provenienti da background e settori diversi, dando vita a idee nuove e incoraggiando la risoluzione innovativa dei problemi . I dipendenti hanno maggiori probabilità di rimanere motivati ​​quando si sentono parte di una comunità più ampia e gli spazi di coworking creano naturalmente questo ambiente inclusivo.

Oltre al lavoro quotidiano, gli spazi di coworking ospitano spesso eventi sociali, workshop e opportunità di networking che aiutano i dipendenti a sviluppare connessioni e rafforzare le proprie reti professionali.

In tutti questi modi, gli spazi di coworking per i dipendenti che lavorano da remoto creano un senso di comunità , prevenendo la solitudine che può sorgere nei ruoli da remoto e aiutando i dipendenti a sentirsi apprezzati e supportati.

I vantaggi del coworking attraggono i migliori talenti

Nel competitivo mercato del lavoro odierno, l’accesso agli spazi di coworking può essere un vantaggio convincente che aiuta le aziende ad attrarre e trattenere i migliori talenti. Mentre i professionisti godono della libertà del lavoro da remoto, molti cercano ancora ambienti professionali che migliorino la produttività. I ​​vantaggi del coworking, come l’accesso a sale riunioni, eventi di networking e strumenti collaborativi, danno alle aziende un vantaggio nel reclutamento.

I datori di lavoro che offrono benefit di coworking segnalano un impegno per il benessere e il successo del loro team, dimostrando che apprezzano la fornitura di spazi di lavoro di alta qualità. Questo benefit può essere particolarmente influente nel trattenere dipendenti chiave che altrimenti potrebbero cercare opportunità presso aziende che offrono benefit completi per il lavoro da remoto.

Per le aziende globali, offrire opzioni di coworking per dipendenti in più città o paesi migliora significativamente l’esperienza dei dipendenti . Il giusto supporto locale può aiutare le organizzazioni a offrire benefit di coworking coerenti e di alta qualità ai dipendenti in tutto il mondo, assicurando loro uno spazio affidabile da cui lavorare indipendentemente dalla loro posizione .

Impatto positivo del coworking sulla produttività

L’ambiente strutturato degli spazi di coworking spesso porta a livelli di produttività più elevati rispetto agli uffici domestici o a contesti meno formali. In questi spazi, i dipendenti sono circondati da altri concentrati sul loro lavoro, creando un effetto di “pressione positiva tra pari” che può migliorare la motivazione. Inoltre, gli spazi di coworking spesso hanno zone tranquille designate per il lavoro profondo e aree collaborative per sessioni di brainstorming di gruppo.

L’accesso a risorse quali una connessione Internet affidabile, sale riunioni e attrezzature per ufficio consente ai dipendenti di lavorare in modo efficiente senza le interruzioni che potrebbero verificarsi a casa .

I 7 migliori tipi di spazi di lavoro da remoto per i dipendenti in coworking

1. Spazi di coworking locali dedicati

Gli spazi di coworking professionali come WeWork , Regus o Impact Hub sono specificamente progettati per supportare i lavoratori da remoto. Questi spazi sono dotati di vantaggi come sale riunioni private, Internet ad alta velocità e forniture per ufficio. Con piani di abbonamento flessibili , questi spazi di coworking soddisfano varie esigenze, consentendo ai dipendenti di scegliere l’accesso giornaliero, settimanale o mensile.

2. Caffè locali

I bar locali sono alternative popolari agli spazi di coworking formali. Con Wi-Fi gratuito, posti a sedere comodi e un’atmosfera vivace , i bar offrono uno spazio invitante per il lavoro da remoto. Tuttavia, per coloro che preferiscono la quiete e la privacy, i bar possono presentare delle sfide con rumore e potenziali interruzioni.

3. Biblioteche

Le biblioteche offrono ambienti tranquilli e professionali che favoriscono il lavoro concentrato . Molte biblioteche offrono accesso gratuito a Internet e sale studio, il che le rende scelte eccellenti per i lavoratori da remoto che hanno bisogno di concentrazione. Gli orari prolungati delle biblioteche si adattano anche a orari flessibili.

4. Ristoranti

Alcuni ristoranti offrono ambienti adatti al lavoro durante le ore non di punta, offrendo Wi-Fi gratuito, posti a sedere e rinfreschi. Sebbene non siano uno spazio di lavoro primario, i ristoranti possono essere una pausa rinfrescante dalla solita configurazione , consentendo ai dipendenti remoti di lavorare in un nuovo ambiente.

5. Librerie

Le librerie con angoli caffè e angoli tranquilli offrono un ambiente di lavoro rilassato e stimolante per il lavoro da remoto. Questi spazi più temporanei sono particolarmente attraenti per coloro che amano un’atmosfera calma e l’atmosfera intellettuale di essere circondati dai libri .

6. Centri comunitari

I centri comunitari spesso offrono spazi condivisi per i locali in cui lavorare, rendendoli opzioni di coworking accessibili per le aziende che desiderano anche incoraggiare l’integrazione locale . Questi centri possono fornire computer, stampanti e persino sale riunioni, per soddisfare i membri del team remoti che amano interagire con persone provenienti da diversi ceti sociali.

7. Hall degli hotel e uffici di viaggio

Molte hall di hotel ora offrono comode sedute, Wi-Fi gratuito e un’atmosfera professionale , che possono renderle ideali per il lavoro da remoto. Alcuni hotel si rivolgono persino ai lavoratori da remoto offrendo pass giornalieri per le loro specifiche lounge di coworking .

Come strutturare spazi di coworking per team remoti come benefit

Per rendere il coworking un benefit efficace, i datori di lavoro dovrebbero offrire stipendi o abbonamenti a un fornitore di spazi di coworking . Questa flessibilità consente a una forza lavoro remota di scegliere uno spazio che si allinei al proprio stile di lavoro e ai propri orari. Le aziende possono anche collaborare con fornitori di coworking che offrono sconti aziendali, assicurando che le persone che lavorano in più sedi possano accedere a risorse simili.

Inoltre, offrire una gamma di opzioni di coworking consente ai dipendenti di avere la flessibilità di lavorare in ambienti diversi, il che può aumentare sia la produttività che la soddisfazione lavorativa.

Collaborazione con INS Global per una gestione fluida dei team remoti

Mentre il lavoro da remoto continua a crescere, gli spazi di coworking offrono vantaggi essenziali che migliorano la produttività e il benessere dei dipendenti . Dall’aumento della concentrazione alla creazione di un senso di comunità, gli spazi di coworking sono una componente preziosa di un pacchetto completo di vantaggi per il lavoro da remoto. La partnership con INS Global per gestire l’accesso al coworking e le esigenze dei team remoti aiuta le aziende a offrire spazi di lavoro coerenti e di qualità a livello globale, assicurando che i dipendenti remoti rimangano connessi, produttivi e coinvolti .

Quando si gestisce un team distribuito, mantenere la coerenza nei benefit dei dipendenti può diventare complesso. I giusti servizi di supporto locale semplificano questo processo, fornendo accesso a una rete globale di spazi di coworking per team remoti. Con l’esperienza di INS Global, le aziende possono garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro, gestire buste paga e benefit e fornire spazi di lavoro coerenti e di alta qualità per i dipendenti in più paesi .

Scegliendo INS Global, le aziende ottengono il vantaggio di un’esperienza fluida e affidabile per la loro forza lavoro globale , riducendo gli oneri amministrativi e consentendo loro di concentrarsi sulle principali attività aziendali.

Ulteriori suggerimenti e risorse

Domande di check-in per le riunioni: come far sì che i dipendenti si aprano

Interagire con i dipendenti da remoto durante le riunioni è essenziale per mantenere la connessione. Porre domande ponderate come “Quali sfide stai affrontando questa settimana?” può favorire una comunicazione aperta e una rapida risoluzione dei problemi.

Come gli obblighi di ritorno in ufficio incidono sulla DEI sul posto di lavoro

Con l’aumento dei mandati di ritorno in ufficio (RTO), è fondamentale considerare come queste politiche influenzino le iniziative di diversità, equità e inclusione (DEI). Fornire l’accesso a spazi di coworking per team remoti può aiutare a mantenere la flessibilità supportando al contempo la DEI offrendo opzioni di lavoro inclusive.

Competenze organizzative essenziali per lavori da remoto

I lavori da remoto richiedono eccellenti capacità organizzative, dalla gestione del tempo alla definizione delle priorità delle attività. Fornire ai lavoratori da remoto strumenti come software di project management e accesso a spazi di coworking può migliorare significativamente la produttività.