Employer of Record in Danimarca & PEO
Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi
INS Global è il tuo miglior partner locale per i servizi di risorse umane in tutto il mondo. Con il nostro PEO globale, puoi avviare la tua attività, assumere lavoratori di talento e avere successo in oltre 80 paesi, il tutto eliminando la burocrazia e i costi aggiuntivi che di solito derivano dall’espansione globale.
Un PEO (Professional Employer Organization) è un partner locale che facilita le aziende che desiderano esternalizzare i propri servizi HR o espandersi in una nuova regione o paese senza dover creare un’identità legale separata.
Con un Employer of Record, puoi essere assistito nell’assunzione del tuo personale e nella gestione di altri servizi per i dipendenti come assunzioni, buste paga, benefici e compensi. Questi servizi globali di outsourcing delle risorse umane consentono di risparmiare tempo e denaro evitando complicate procedure normative locali.
Employer of Record in Danimarca & PEO - Riepilogo
Employer of Record in Danimarca & PEO
Utilizzare un PEO: I cinque principali vantaggi
Conformità legale
Con una vasta e approfondita conoscenza delle procedure legali e amministrative locali a disposizione, un PEO garantisce che la tua azienda rispetti ogni aspetto delle leggi locali in modo intelligente ed efficiente
Costi e tempi ridotti
Uno dei problemi più comuni che si incontrano quando si entra in un nuovo mercato è che anche un piccolo problema con le risorse umane può portare a commissioni e multe incredibilmente alte. Un PEO ti aiuterà ad evitare questi costosi errori
Crescita aziendale incrementata
Coprendo molte attività laboriose, tra cui l’outsourcing delle buste paga, il reclutamento, la caccia alle teste e i servizi di gestione dei contractor, un PEO ti consente di concentrare il tuo tempo e le tue energie e crescere nel mercato di successo
Entrata nel mercato rapida
Il tempo stimato per l’incorporazione della società in un nuovo mercato: 4-12 mesi
Il tempo stimato per stabilire una relazione PEO: 5 giorni
*Stima globale
Una piattaforma per tutte le tue esigenze
Un’organizzazione professionale dei datori di lavoro copre ogni aspetto dei servizi delle risorse umane e li semplifica in un unico punto di contatto, risparmiandoti la necessità di gestire più dipendenti o reparti contemporaneamente
Perché scegliere PEO rispetto alla costituzione di società?
Entrare in un mercato estero può spesso essere un processo complesso e impegnativo, che richiede una presenza legale e fisica nel mercato di riferimento. Ma se lavori con un PEO, la tua azienda può operare in modo efficiente nel nuovo mercato senza affrontare gli innumerevoli e laboriosi passaggi necessari per formare e incorporare tale entità.
UN PEO:
- Diminuisce i tempi di lavorazione
- Riduce i costi
- Evita potenziali insidie legali
- Impiega reti e competenze locali
- Riduce i costi
Testimonial
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
Come opera un PEO in Danimarca?
Con quattro semplici passaggi, il PEO di INS Global si prenderà cura del reclutamento dei tuoi dipendenti e delle esigenze delle risorse umane in Danimarca:
- Discutiamo la tua situazione e le tue esigenze e insieme costruiamo un piano che ti serva al meglio.
- La nostra organizzazione fornisce un’entità legale per assumere dipendenti ed iniziare le operazioni in Danimarca.
- Gestiamo tutti gli aspetti amministrativi e legali relativi all’assunzione e alla retribuzione dei tuoi dipendenti.
- I tuoi dipendenti continuano le operazioni quotidiane, portando la tua azienda sulla corsia preferenziale per il successo nel mercato danese mentre noi gestiamo tutti i dettagli delle risorse umane.
- La nostra organizzazione fornisce un’entità legale per assumere dipendenti ed iniziare le operazioni in Danimarca.
Qual è la differenza tra un PEO e un Employer of Record?
Una volta deciso di espandersi in un nuovo mercato e intenzionati ad avviare un contratto PEO, è fondamentale comprendere la differenza tra PEO e Employer of Record (EOR) globali in modo da poter scegliere il servizio più adatto alle proprie esigenze:
- Un PEO è una società che fornisce servizi HR ai dipendenti di altre società. Questi servizi possono includere, tra gli altri, il rispetto delle buste paga, delle tasse e delle normative legali.
- Un EOR è una società che agisce in modo simile ad un PEO, ma può anche legalmente e ufficialmente assumere dipendenti per conto di altre società.
- Oltre ai servizi forniti da un PEO, i datori di lavoro registrati si assumono anche tutte le responsabilità per il reclutamento e l’assunzione dei lavoratori.
- In un accordo PEO, il contratto viene stipulato tra l’azienda originaria e il dipendente.
- In un accordo EOR, il contratto è diretto dalla società originaria ma stipulato tra l’EOR e il dipendente.
- Un EOR è una società che agisce in modo simile ad un PEO, ma può anche legalmente e ufficialmente assumere dipendenti per conto di altre società.
La legge sul lavoro in Danimarca - 2023
I contratti in Danimarca dovrebbero essere scritti in danese, con la corona danese come valuta di retribuzione. Essi devono includere tutti i dettagli delle responsabilità e dei benefici di un dipendente. Un contratto deve essere completato un mese prima che il dipendente inizi a lavorare. Il mancato rispetto di ciò potrebbe comportare un risarcimento al dipendente fino a 10.000 corone danesi da parte del datore di lavoro.
Molti dettagli relativi ai diritti e ai benefici di un dipendente vengono decisi tramite accordi di contrattazione collettiva (CBA). I CBA determinano aspetti essenziali come la retribuzione degli straordinari e i giorni di ferie, quindi è necessario comprendere a fondo essi e gli standard preesistenti stabiliti dal settore pertinente.
Orario lavorativo e straordinari in Danimarca
In media, la settimana lavorativa in Danimarca è di 37,5 ore, con un massimo di 48 ore compresi gli straordinari. I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno libero alla settimana, tipicamente la Domenica.
I dipendenti sono autorizzati a prendersi 11 ore di ferie tra i turni di lavoro, se non diversamente concordato.
Vacanze e ferie annue in Danimarca
I giorni festivi in Danimarca sono i seguenti: 1 Gennaio, Giovedì santo, Venerdì santo, Lunedì di Pasqua, giorno di preghiera comune, ascensione, pentecoste, Lunedì di Pentecoste, giorno di Natale e Santo Stefano.
Questi giorni sono trattati come festività nazionali retribuite a meno che il giorno non cada in un fine settimana o in un giorno di riposo.
I giorni di ferie retribuite annuali sono calcolati come 2,08 giorni al mese lavorati, o circa 5 settimane di ferie all’anno.
Congedo di malattia in Danimarca
I datori di lavoro pagheranno i primi 30 giorni di congedo per malattia in Norvegia. I dipendenti possono aspettarsi di ricevere il loro intero stipendio, bonus inclusi. Successivamente, lo Stato compenserà il dipendente fino ad un importo massimo settimanale.
Congedo di maternità/paternità in Danimarca
Le donne incinte possono prendere 4 settimane di congedo durante la gravidanza e 14 settimane dopo il parto e riceveranno almeno il 50% del loro stipendio. A seconda del CBA, l’importo può essere pari al compenso salariale totale.
I padri hanno diritto a due settimane di congedo dopo la nascita del figlio, ricevendo anche il 50% dello stipendio. I pagamenti del congedo parentale sono generalmente emessi dal governo, non dai singoli datori di lavoro.
Tasse e contributi previdenziali in Danimarca
I dipendenti in Danimarca sono tenuti a pagare un complesso sistema di tasse che copre una serie di servizi, inclusa una tassa di previdenza sociale pari all’8% del reddito lordo.
L’importo totale delle tasse non deve superare un massimo del 52,06%, ma altre tasse minori come la tassa ecclesiastica non sono incluse in questo totale.
I datori di lavoro sono tenuti a trattenere parte dello stipendio per contribuire ai contributi previdenziali di un dipendente, versando loro stessi un importo ai contributi dei propri dipendenti. I datori di lavoro dovrebbero aspettarsi di contribuire con 8000-10000 di DKK all’anno per dipendente.
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FAQ
Un affidabile PEO o EOR danese può svolgere mansioni cruciali delle risorse umane come buste paga, amministrazione dei contratti e conformità fiscale garantita per un canone mensile basato su una percentuale dello stipendio di un lavoratore dipendente.
Lavorare con un EOR danese ti consentirà di trasferire il personale in modo legale, sicuro ed efficace, nonché di assumere nuovo personale dove più ne hai bisogno. L’outsourcing è ora adattabile sia per progetti a breve che a lungo termine grazie a questa strategia.
Un lavoratore che è co-impiegato con un EOR potrebbe accedere ad una gamma di servizi, come maggiori benefici per i dipendenti, protezione legale onnicomprensiva, conoscenza locale di tutte le esigenze del datore di lavoro, pagamenti rapidi e corretti e altro ancora.
I contractor che comunicano con i clienti tramite un EOR o PEO danese hanno accesso a molti dei vantaggi e le stesse tutele dei normali lavoratori dipendenti pur avendo il controllo totale sul proprio processo lavorativo.
Sì, un EOR ti protegge ovunque tu vada tenendo conto di eventuali modifiche alle leggi sul lavoro locali o regionali.
Potrebbe esserci un numero minimo o massimo di dipendenti che puoi assumere con alcune società PEO. Tuttavia, puoi utilizzare i servizi di espansione di INS Global per assumere e esternalizzare le risorse umane di tutte le persone richieste dai tuoi piani di espansione.
Le spese per il personale devono includere anche eventuali costi aggiuntivi o indiretti come contributi previdenziali, bonus o incentivi, oltre agli stipendi e agli eventuali pagamenti effettuati a società di reclutamento o specialisti.
Anche se i bonus alla firma sono facoltativi, devono essere presi in considerazione quando si stima il prezzo di un’operazione di assunzione globale.
Per fornire il pacchetto più competitivo ai possibili candidati, i dipendenti di un’azienda con una presenza in Danimarca dovrebbero avere la possibilità di scegliere tra un posto di lavoro fisico e un ufficio da casa.
Con l’accesso a reti professionali, una conoscenza approfondita delle risorse aziendali offline e online, la competenza nell’aderire alle migliori pratiche regionali e altro ancora, i nostri professionisti del reclutamento possono aiutarti a individuare i migliori nuovi membri del tuo team in Danimarca.
Per aiutarti a trovare i migliori candidati tra cittadini danesi e residenti internazionali, INS Global impiega le più recenti tecnologie di assunzione e informazioni specifiche del settore. Per evitare qualsiasi problema, teniamo conto di eventuali cambiamenti nelle consuetudini e nelle leggi locali relative alla nazionalità quando impieghiamo personale per tuo conto.
Per le aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle società globali, l’utilizzo di un EOR è un’alternativa rapida, semplice e sicura alle risorse umane interne e al reclutamento.
INS Global fornisce servizi cruciali PEO o Employer of Record globali ad aziende in una vasta gamma di settori, con le nostre conoscenze legali adatte a chiunque non disponga di proprie strutture interne nel paese o desideri evitare problemi di ridimensionamento durante l’espansione.
Un’agenzia di personale o una società ombrello sono esempi di terze parti che possono essere utilizzate per assumere independent contractor, direttamente o indirettamente. Potresti riuscire ad identificare i migliori contractor per soddisfare le tue esigenze attraverso reti, bacheche di lavoro, social media, organizzazioni commerciali e altri canali.
La maggior parte degli collaboratori indipendenti gestisce le proprie società o sono proprietari di piccole imprese attraverso le quali accettano pagamenti dai clienti. Di conseguenza, devono essere assunti tramite un accordo di lavoro piuttosto che un contratto di lavoro per le proprie mansioni.
Prima di iniziare, ad un contractor indipendente può essere richiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate e possibilmente un accordo di non divulgazione firmato.
Il libro paga in Danimarca viene effettuato ogni mese, con i datori di lavoro responsabili delle trattenute alla fonte per tasse e contributi previdenziali. I datori di lavoro utilizzano la tessera fiscale digitale di un dipendente e forniscono ogni mese le informazioni sui salari all’ufficio delle imposte danese per conto del dipendente. I datori di lavoro sono quindi tenuti a fornire una busta paga dettagliata ogni mese.
La Danimarca non ha un salario minimo obbligatorio a livello nazionale. Invece, il salario minimo in Danimarca è garantito da accordi CBA in settori specifici.
I lavoratori della regione nordica (Svezia, Finlandia, Norvegia, Groenlandia, Islanda, Isole Faroe e Isole Aland) possono vivere e lavorare in Danimarca senza bisogno di visto o permesso di soggiorno.
Per i cittadini UE/ SEE(spazio economico europeo) che intendono soggiornare in Danimarca per più di 3 mesi ci si deve registrare presso l’Agenzia per il reclutamento internazionale e l’integrazione (SIRI) al posto di chiedere un permesso di lavoro.
Per i lavoratori al di fuori dell’UE/SEE, sono richiesti permessi di lavoro che possono durare fino a 4 anni alla volta.
I datori di lavoro in Danimarca sono responsabili della gestione delle tasse e dei contributi previdenziali per tutti i dipendenti, oltre a versare i contributi del datore di lavoro ai fondi di previdenza sociale dei propri dipendenti.
I contributi del datore di lavoro equivalgono a 8.000 – 10.000 corone danesi all’anno.
I dipendenti in Danimarca, attraverso il proprio fondo di previdenza sociale, ottengono l’accesso a pensione, fondi per la formazione, infortuni sul lavoro e assicurazione per malattia, congedo parentale e ferie annuali (indipendentemente dallo stato lavorativo).
I datori di lavoro in Danimarca devono dare ai dipendenti un preavviso adeguato su eventuali modifiche alle condizioni di un contratto di lavoro, ma non richiedono espressamente il permesso del un dipendente. Se un dipendente non è d’accordo con la modifica, il suo contratto viene automaticamente considerato risolto e si avviano le procedure di risoluzione (con il dipendente in grado di contestare il licenziamento).
L’assistenza sanitaria in Danimarca è generalmente fornita gratuitamente, con il sistema finanziato dalla previdenza sociale. Alcuni articoli come farmaci o servizi specialistici potrebbero non essere completamente gratuiti ma forniti a un costo ridotto.
I periodi di preavviso in Danimarca iniziano con un minimo di 1 mese e possono estendersi fino a 6 mesi a seconda dell’anzianità. I datori di lavoro possono scegliere di fornire un pagamento sostitutivo.
A livello nazionale, 1 mese di TFR è obbligatorio per i dipendenti che hanno lavorato per la stessa azienda per 12-17 anni, mentre i dipendenti che hanno lavorato oltre 17 anni hanno diritto a 3 mesi di retribuzione.
Alcuni CBA possono includere ulteriori clausole di indennità di licenziamento.
La maggior parte delle normative sul lavoro sono supervisionate dall’Autorità danese per l’ambiente di lavoro (WEA).
La Danimarca ha 10 giorni festivi retribuiti all’anno oltre a 5 settimane di ferie annuali retribuite.