Employer of Record in Ecuador | Assumi in più di 100 paesi

Employer of Record in Ecuador

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Un buon Employer of Record in Ecuador può fornire un accesso nel paese che sia economico, veloce ed efficiente.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a tagliare sulla burocrazia che caratterizza la costituzione aziendale internazionale. Come risultato, potrai formare una squadra ed iniziare le operazioni all’estero in pochi giorni.

INS Global ti aiuta ad assumere professionisti, trasferire lavoratori, stipulare contratti, avviare nuovi assunti, assicurarti conformità con le tasse e le leggi sul lavoro, gestire il libro paga ed amministrare i benefici dei lavoratori, il tutto tramite una singola piattaforma. Con INS Global a gestire l’amministrazione HR internazionale e la conformità ai regolamenti locali, potrai concentrarti sul cuore delle attività del tuo business senza distrazioni.

Employer of Record in Ecuador - Riepilogo

I vantaggi di utilizzare un Employer of Record in Ecuador

Conformità legale assicurata

Rimaniamo aggiornati con le leggi locali del lavoro e regolamenti in Ecuador per tuo conto. Di conseguenza, è possibile ridurre al minimo i rischi di problemi legali, sanzioni e multe a causa di mancanza di conformità.

Tempi e costi ridotti

Costituire un’entità legale in un nuovo paese è un processo lento e costoso che coinvolge spese legali e spese amministrative. Collaborare con un EOR in Ecuador aiuta le aziende ad evitare queste spese.

Cresci rapidamente

Gli EOR hanno competenze locali e buona conoscenza del mercato del lavoro per assumere talenti lavorativi in nuovi mercati. Queste assunzioni veloci ed efficienti ti aiutano a scalare le tue operazioni e cogliere le opportunità di crescita in modo più efficace.

Entrata nel mercato rapida

Espanditi in vari mercati internazionali sfruttando un network globale con competenze locali. Integra le tue operazioni in Ecuador con quelle in altri 100 paesi nel mondo.

Focus sul cuore del business

Libera tempo di qualità e risorse scaricando gli obblighi di amministrazione e conformità ad un EOR. L’Ecuador può essere un mercato difficile in cui avviarsi, ma un EOR ti fornisce il supporto necessario per realizzare i tuoi piani di espansione.

Perché scegliere un EOR invece che la costituzione di società?

Costituire un’entità estera o stabilire una filiale in Ecuador coinvolge tempo, spese e complessità amministrative significative.

Al contrario, collaborare con un EOR è una soluzione più veloce e più conveniente. I servizi EOR come INS Global permettono al tuo business di entrare in mercati velocemente, minimizzando i rischi finanziari e concentrando le proprie operazioni fondamentali senza l’onere di complessità giuridiche e amministrative.

testimonial from Manuel Ramos

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funziona un Employer of Record in Ecuador?

Quando si lavora con l’Employer of Record di INS Global in Ecuador, il processo segue questi 4 semplici passaggi:

  • In primo luogo, ci incontriamo per discutere i vostri requisiti aziendali e le necessità di assunzione per sviluppare un piano su misura per l’espansione della vostra azienda in Ecuador.
  • Forniamo quindi una persona giuridica per l’assunzione, che consente di reclutare e inviare lavoratori in Ecuador. I servizi EOR semplificano l’assunzione eliminando la necessità di un’entità giuridica separata. La nostra agenzia di reclutamento in Ecuador può anche aiutarvi a trovare i migliori talenti locali per espandere rapidamente il vostro team.
  • Ci assumiamo immediatamente la responsabilità per l’amministrazione delle risorse umane e garantiamo il rispetto delle leggi fiscali e del lavoro ecuadoriane specifiche per le vostre operazioni. Le nostre responsabilità quotidiane includono la gestione del libro paga, la documentazione e l’emissione di contratti di lavoro e la garanzia della conformità normativa.
  • Con noi che ci assumiamo gli oneri amministrativi, voi potete concentrarvi sulla gestione delle operazioni quotidiane primarie che promuovono la vostra crescita in Ecuador.

Qual è la differenza tra un PEO e un EOR?

Mentre entrambi i tipi di servizio forniscono supporto HR e garanzia di conformità, la differenza principale tra un Employer of Record (EOR) e un’ Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) è il livello di responsabilità legale che si assumono. Conoscere le differenze è il modo migliore per scegliere il servizio che meglio si adatti alle vostre esigenze.

Sia EOR che PEO offrono soluzioni di outsourcing delle risorse umane, ma un EOR è pienamente responsabile per le questioni di occupazione e conformità, come il libro paga, la conformità fiscale e i contratti di lavoro. Lo fa firmando un contratto direttamente con i dipendenti, e diventando il loro datore di lavoro legale.

Al contrario, un PEO in genere condivide le responsabilità del datore di lavoro con la società cliente, mantenendo un rapporto di co-lavoro. Qui, il contratto è mantenuto tra il dipendente e la società cliente, con il PEO firma un accordo con la società cliente per gestire i servizi HR.

In generale, un EOR fornisce la soluzione più completa per le aziende che cercano di entrare in Ecuador senza la complessità della responsabilità condivisa.

Legge sul lavoro in Ecuador

Contratti di lavoro in Ecuador

I contratti di lavoro in Ecuador sono necessari per i rapporti di lavoro fissi e indefiniti. I datori di lavoro dovrebbero scrivere il contratto in spagnolo, lingua ufficiale del paese. I contratti verbali sono riconosciuti, ma le migliori pratiche raccomandano sempre accordi scritti per evitare malintesi e garantire chiarezza.

Il periodo di prova standard in Ecuador è di 3 mesi e il periodo di preavviso per la cessazione è di 30 giorni.

Il diritto del lavoro in Ecuador consente il licenziamento improvviso senza giustificazione, ma comporta il pagamento di una liquidazione.

In un contratto a tempo indeterminato (il contratto di lavoro standard), il dipendente ha diritto a indennità di licenziamento alla cessazione del rapporto come segue:

  • In caso di dimissioni del dipendente, il dipendente ha diritto al pagamento del 25% del proprio ultimo stipendio mensile per ogni anno di servizio.
  • Se il licenziamento è stato un licenziamento improvviso senza giusta causa, il dipendente ha diritto ad uno stipendio mensile per anno di servizio, ma non meno di 3 stipendi mensili.

 

Tuttavia, il datore di lavoro non è tenuto a versare una liquidazione per licenziamenti dovuti a giusta causa, come una ripetuta mancanza di puntualità o l’abbandono del lavoro.

Orario lavorativo in Ecuador

Gli orari di lavoro ufficiali in Ecuador sono i seguenti:

  • 40 ore alla settimana
  • 5 giorni alla settimana
  • 8 ore al giorno

Sabato e Domenica sono giorni di riposo obbligatori. Quando l’attività lavorativa non può essere sospesa la Domenica o il Sabato, un datore di lavoro può concordare altri 2 giorni di riposo consecutivi con il dipendente. I dipendenti che hanno richiesto di lavorare nei giorni di riposo hanno anche diritto a uno stipendio standard del doppio per quei giorni.

Le ore di straordinari massime consentite sono 4 ore al giorno e 12 ore complessive alla settimana. I dipendenti che lavorano ore straordinarie hanno diritto a prestazioni aggiuntive come segue:

  • 150% della retribuzione oraria normale per gli straordinari effettuati durante il giorno.
  • il doppio della retribuzione oraria normale per le ore straordinarie lavorate tra la mezzanotte e le 6 del mattino e per il lavoro svolto il Sabato, la Domenica o nei giorni di riposo.

 

Tuttavia, un datore di lavoro è esente dal pagamento degli straordinari quando è necessario lo straordinario per risolvere gli incidenti causati dal dipendente e per i dipendenti in una posizione di fiducia o posizioni manageriali.

Una giornata lavorativa di 8 ore deve avere una pausa di riposo fino a 2 ore dopo le prime 4 ore lavorate.

Il governo ecuadoriano rivede regolarmente il salario minimo, ma la cifra attuale è di 450 dollari al mese.

Festività pubbliche in Ecuador

I dipendenti in Ecuador sono ammissibili per i seguenti 13 giorni festivi pagati:

  • Capodanno (1º gennaio)
  • Carnevale (varia, ma in genere in febbraio o marzo)
  • Venerdì Santo (Venerdì prima di Pasqua)
  • Festa del Lavoro (1º maggio)
  • Festa dell’Indipendenza (10 agosto)
  • Indipendenza di Guayaquil (9 ottobre)
  • Ognissanti (2 novembre)
  • Indipendenza di Cuenca (3 novembre)
  • Natale (25 dicembre)

Ferie annue e congedo di malattia in Ecuador

Un lavoratore in Ecuador ha diritto a una vacanza annuale pagata come descritto di seguito:

  • 15 giorni di ferie annue dopo un anno di servizio
  • Dopo aver completato 5 anni di servizio, un dipendente ottiene 1 giorno supplementare di congedo ogni anno successivo
  • La durata massima del congedo retribuito è di 30 giorni
  • Un dipendente può decidere di portare avanti le loro foglie annuali per 3 anni

Il datore di lavoro è obbligato a pagare il dipendente 50% della loro retribuzione standard per i primi 2 mesi di congedo di malattia a meno che il dipendente abbia diritto ai pagamenti di previdenza sociale dal governo.

Congedo di maternità/paternità in Ecuador

Il congedo parentale in Ecuador è descritto di seguito:

  • le dipendenti donne in Ecuador hanno diritto ad un congedo di maternità pagato di 12 settimane (2 settimane prima e 10 settimane dopo il parto). La previdenza sociale nazionale copre il 75% del congedo di maternità pagato e il datore di lavoro il rimanente 25%.
  • I padri hanno diritto a 10 giorni di congedo di paternità pagato.

Previdenza sociale e Tasse sul lavoro

L’Istituto ecuadoriano di sicurezza sociale (IESS) è l’istituzione governativa responsabile della gestione del programma di sicurezza sociale del paese. Il programma copre aspetti come l’assistenza sanitaria, la pensione, l’invalidità, la disoccupazione e i benefici familiari.

I dipendenti contribuiscono per il 9,45% del loro stipendio, mentre i datori di lavoro contribuiscono per il 12,15% del loro totale dei salari per il sistema di sicurezza sociale.

I residenti ecuadoriani sono tassati sul loro reddito mondiale a tassi progressivi a partire dallo 0% al 37%. Le aliquote sono riportate di seguito: 

Guadagno annuo (USD)  Aliquota fiscale
0 – 11,31  0% 
11,310 – 14,410   5% 
14,410 – 18,010   10% 
18,010 – 21,630   12% 
21,630 – 31,630   15% 
31,630 – 41,630   20% 
41,630 – 51,630   25% 
51,630 – 61,630   30% 
61,630 – 100,000   35% 
100,000 ed oltre 
37% 

Un’aliquota forfettaria del 25% si applica ai non residenti.  

L’Ecuador applica un’imposta sul valore aggiunto del 12% (IVA) su alcuni beni e servizi.

 L’aliquota standard dell’imposta sul reddito delle società in Ecuador è del 25%.  

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FAQ

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

In generale, è possibile avere dipendenti all’estero utilizzando un datore di lavoro di Record in Ecuador in poche settimane. Invece, incorporando una nuova filiale per diventare il datore di lavoro registrato può richiedere da 4-12 mesi.

L’employer of record è la persona giuridica responsabile per il personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO ad agire come datore di lavoro autorizzato.

Il prezzo dei servizi professionali EOR in Ecuador è una percentuale della retribuzione mensile dei lavoratori. Questo prezzo copre tutte le attività relative alle risorse umane necessarie per garantire il rispetto delle leggi locali sul lavoro.

Sì. Un EOR ecuadoriano è una soluzione legale, legittima ed efficiente per gestire le responsabilità del datore di lavoro senza dover stabilire una struttura aziendale specifica. Gli EOR ti assicurano sicurezza lavorando con professionisti legali locali e offrendo la migliore assistenza HR possibile.

Un contratto di assistenza EOR garantisce che i membri del tuo team vengano pagati con precisione e puntualmente ogni mese. Inoltre, i tuoi lavoratori possono accedere a tutti i benefici per i dipendenti ecuadoriani ed essere protetti dalla legge.

Gli independent contractor che interagiscono con i propri clienti all’interno di un quadro EOR ecuadoriano manterranno il controllo del proprio lavoro e potrebbero beneficiare di molti dei vantaggi dei dipendenti regolari.

Sì. I nostri team di consulenti esperti in reclutamento possono trovare i migliori talenti locali dell’Ecuador per le tue necessità utilizzando la loro vasta rete professionale, conoscenza approfondita delle risorse e benchmark aziendali regionali e con un impegno a pratiche di assunzione etica.

Sì. Un Employer of Record può aiutarti a trovare lavoratori in varie città o regioni in Ecuador. Un EOR gestisce la caccia alle teste, interviste e selezione dei candidati in città o regioni specifiche in Ecuador, a seconda delle tue esigenze o preferenze.

Mentre alcuni fornitori di servizi PEO o EOR hanno requisiti minimi di assunzione o un limite sul numero di dipendenti si può assumere in una sola volta, INS globale ti dà la libertà di impiegare quanti o pochi dipendenti è necessario per raggiungere i vostri obiettivi.

Utilizzare un servizio PEO in Ecuador elimina la necessità di un indirizzo locale. Ma l’opzione per i tuoi dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro condiviso quando è conveniente è una buona idea.

Assolutamente. Possiamo gestire i necessari processi di visto e permesso di lavoro per gli stranieri. Inoltre, possiamo gestire situazioni in cui le leggi locali sul lavoro, le leggi fiscali o i benefici per i dipendenti differiscono per ecuadoriani e stranieri.

Le soluzioni EOR e PEO sono ideali per le imprese di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali. Queste soluzioni garantiscono l’impiego efficiente e sicuro di lavoratori stranieri o locali. Inoltre, i nostri servizi consentono di scalare le richieste di lavoro per soddisfare le operazioni di lavoro.

La competenza legale dei servizi PEO ed EOR può aiutare le aziende che non hanno strutture proprie o che cercano di evitare difficoltà di scala dei costi durante l’espansione internazionale.

Le società di personale e le società ombrello sono opzioni di terze parti per l’assunzione di liberi professionisti indipendenti in Ecuador.

La maggior parte dei freelancer in Ecuador sono lavoratori autonomi o gestiscono piccole imprese. Questi contractor devono essere assunti in conformità con un accordo di lavoro piuttosto che un contratto di lavoro, secondo la legge del paese.

Quindi, gli independent contractor possono fornire un CV, un portfolio, riferimenti verificati e forse una NDA firmata.

Il costo delle assunzioni in Ecuador dovrebbe tener conto di spese dirette come stipendio, reclutamento tasse di servizio, firma bonus, e altre spese indirette, tra cui programmi di incentivazione, gestione delle imposte dei dipendenti stranieri, e contributi sociali.

I dipendenti in Ecuador gestiscono il libro paga per tutti i lavoratori, solitamente alla fine di ogni mese. I datori di lavoro sono responsabili di trattenere gli importi necessari corrispondenti alle tasse sul reddito dei dipendenti e ai fondi di contribuzione sociale.

Il governo ecuadoriano revisiona lo stipendio minimo regolarmente, ma la cifra attuale è di 450 dollari americani al mese.

In Ecuador, diversi tipi di visto sono disponibili per i dipendenti stranieri che desiderano lavorare lì. Ecco alcuni tipi di visto comuni per i dipendenti in Ecuador:

Visto di lavoro (Visa de Trabajo): Questo visto è per le persone che hanno assicurato un’offerta di lavoro o un contratto di lavoro da un datore di lavoro ecuadoriano.
Visto professionale (Visa de Profesional): Questo visto è per i professionisti stranieri con competenze specialistiche, istruzione o competenza in un campo specifico, come la medicina, l’ingegneria, il diritto, l’insegnamento o altre professioni specializzate.

Investor Visa (Visa de Inversionista): Questo visto è per gli individui che intendono investire in Ecuador o stabilire un business lì.

I datori di lavoro in Ecuador sono responsabili per l’organizzazione e la ritenuta alla fonte dei pagamenti delle imposte sul reddito dei dipendenti e contributi del fondo di sicurezza sociale ogni mese. I datori di lavoro ecuadoriani contribuiscono per il 12,15% al sistema di previdenza sociale.

L’aliquota standard dell’imposta sul reddito delle società in Ecuador è del 25%.

I dipendenti in Ecuador hanno diritto ad una pensione statale, un bonus di 13esima, partecipazione agli utili, giorni festivi, ferie retribuite (congedo per malattia, ferie annue e congedo parentale) e assicurazione sanitaria.

Modifiche unilaterali al contratto di un dipendente non sono consentite in Ecuador. Entrambe le parti devono concordare modifiche alle condizioni di lavoro di un dipendente. Così i contratti di lavoro dovrebbero essere in forma scritta, con tutti gli emendamenti firmati dal datore di lavoro e dipendente insieme.

Oltre all’assistenza sanitaria pubblica e privata, l’Istituto Ecuadoriano di Previdenza Sociale (IESS) fornisce servizi di assistenza sanitaria a individui che sono affiliati al sistema di previdenza sociale.

In un contratto a tempo indeterminato (il contratto di lavoro standard), il dipendente ha diritto a indennità di licenziamento alla cessazione come segue:

  • In caso di dimissioni dei dipendenti, il dipendente ha diritto al pagamento del 25% del loro ultimo stipendio mensile per ogni anno di servizio.
  • Se il licenziamento è stato un licenziamento improvviso senza giusta causa, il dipendente ha diritto a uno stipendio mensile per anno di servizio, ma non meno di 3 stipendi mensili.

In Ecuador, le regolazioni sul lavoro sono principalmente regolate e gestite dal Ministero del Lavoro (Ministerio de Trabajo).

I dipendenti in Ecuador hanno diritto a ferie pagate per le 9 giornate di festività nazionali riconosciute pubblicamente. Queste possono anche includere festività locali e regionali.

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