PEO & Employer of Record in Irlanda | INS Global

Employer of Record in Irlanda & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

L’Irlanda, sede di molte società multinazionali, è diventata un luogo molto ambito per fare affari in Europa, soprattutto grazie ai suoi regimi fiscali favorevoli. Se hai un’attività che intendi espandere in Irlanda o avviarne una nuova, non devi per forza incorporare la tua entità all’estero e affrontare le sfide che ne derivano.

L’utilizzo di un’organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) come alternativa alla costituzione di una società è diventato preponderante in Irlanda negli ultimi anni. Una soluzione PEO può essere l’ideale per quelle aziende che cercano un ingresso rapido e un basso rischio.

Un PEO (Professional Employer Organization), spesso chiamato EOR globale (Employer of Record), può fornire alle aziende una strategia di espansione e mobilità globale conveniente, rapida e semplificata, occupandosi dei servizi di risorse umane essenziali e offrendo garanzia di conformità in mercati sconosciuti. Il PEO di INS Global in Irlanda consente alle aziende di assumere o trasferire dipendenti entro 48 ore.

Un EOR in Irlanda è un’organizzazione che funge da Employer of Record per le aziende che desiderano semplificare il processo di espansione globale. Rendendo l’assunzione e la gestione dei dipendenti all’estero più semplice, economica e sicura attraverso l’innovativa soluzione EOR basata sulla tecnologia, INS Global offre soluzioni locali ai problemi occupazionali globali.

INS Global è il tuo partner PEO mondiale prediletto per l’espansione in Irlanda. I nostri servizi di outsourcing delle risorse umane possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi con soluzioni innovative ed efficienti.

Vuoi costituire un Team in Irlanda OGGI?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

Vuoi costituire un Team in Irlanda OGGI?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

Employer of Record in Irlanda & PEO - Riepilogo

Employer of Record in Irlanda & PEO

I vantaggi di un PEO in Irlanda

Riduzione di costi e tempi

Un PEO irlandese farà risparmiare tempo e denaro alla tua azienda. La tua azienda otterrà un rapido accesso al mercato, il che significa che potrete iniziare immediatamente le operazioni commerciali. Inoltre, il costo dell’utilizzo di un PEO è notevolmente inferiore rispetto alla creazione della propria entità locale e alla gestione di eventuali ritardi che potrebbero essere coinvolti.

Garanzia di conformità

La società PEO imposta tutte le operazioni e conosce i processi da seguire e le normative rilevanti per la tua attività. Questo servizio consente ai tuoi manager e al tuo personale di concentrarsi su compiti più strategici, importanti per il funzionamento dell’azienda.

Struttura aziendale snellita

Un PEO funge da dipartimento delle risorse umane in outsourcing. Ciò significa che la tua azienda può fare affidamento sulla società PEO per tenerti aggiornato su tutte le questioni amministrative e delle risorse umane quanto preferisci. In caso di modifiche ai regolamenti o alle leggi sul lavoro, la società PEO può garantire che la tua attività rimanga conforme.

Soluzioni su misura

Una società PEO offre una gamma di servizi per completare la tua configurazione in un nuovo paese, come RPO (Recruitment Process Outsourcing), gestione delle buste paga e amministrazione fiscale.

Soddisfazione degli impiegati

Un partner PEO globale garantisce che i tuoi dipendenti siano al sicuro in termini di garanzia di conformità e che tutti i loro requisiti di buste paga e servizi per le risorse umane siano soddisfatti. In media, questo titolo riduce il tasso di rotazione del 14% e garantisce livelli di fidelizzazione più elevati nel lungo termine.

Un PEO VS Incorporazione di una società

Con sempre più aziende che scelgono di utilizzare un PEO, la necessità di costituire una società estera è sostanzialmente diminuita. L’incorporazione aziendale può essere preferibile per le società più grandi che desiderano entrare in Irlanda o in Europa e hanno piani a lungo termine.

Tuttavia, un PEO è generalmente la scelta preferita per le piccole e medie imprese (PMI) che vogliono entrare nel mercato europeo e non sono del tutto sicure dei loro piani a lungo termine o richiedono una soluzione più economica. Un PEO consente essenzialmente ad un’azienda di assumere personale senza incorporare una filiale nel mercato di riferimento. Ciò consentirà alle aziende di assumere e portare avanti le proprie attività quotidiane nel giro di pochi giorni e nel rispetto delle normative locali.

Un PEO fornisce:

  • Accesso rapido al mercato
  • Rischio ridotto
  • Accesso a competenze di esperti
  • Strategie personalizzate scalabili

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 - 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record inireland

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funziona un PEO in Irlanda?

La strategia PEO di INS Global può attivare le tue operazioni in pochi giorni seguendo questi passaggi:

  1. Innanzitutto, otteniamo un’idea completa della portata del tuo progetto e di ciò che comporta.
  2. Discutiamo insieme tutti i dettagli del progetto e quindi forniamo consigli su come soddisfare al meglio le tue esigenze aziendali.
  3. Una volta concordati i termini, possiamo assumere il tuo personale per tuo conto e inserirlo a bordo tramite la nostra entità PEO.
  4. Il nostro PEO gestisce i processi amministrativi e di onboarding richiesti per i tuoi dipendenti, come la registrazione dei dipendenti presso le autorità competenti e presso l’ufficio delle imposte.
  5. Ciò garantisce che i dipendenti siano assunti in modo conforme e possano lavorare in Irlanda.
  6. Mentre ci occupiamo delle risorse umane, tu e i tuoi dipendenti potete operare come al solito e concentrarvi sul vostro successo.

Le differenze tra un EOR (Employer of Record) e un PEO (Professional Employer Organization)

Quando si considera un PEO, è probabile che si senta parlare di EOR. I due tipi di servizi differiscono nel modo in cui si relazionano con te e il tuo dipendente, ma sono molto simili nell’assistenza che offrono. Generalmente:

  • I PEO forniscono servizi per le risorse umane ai dipendenti di altre società
  • Gli EOR assumono legalmente e ufficialmente e si assumono la responsabilità dei dipendenti per conto di altre società
  • I PEO stipulano contratti con la società originaria che richiede il servizio
  • Gli EOR stipulano contratti direttamente con il dipendente sotto la direzione dell’azienda cliente
  • In alcuni paesi, potrebbe esserci una maggiore distinzione tra PEO ed EOR, quindi è utile comprendere la differenza.

INS Global offre sia servizi PEO che EOR in Irlanda. Contattaci oggi o leggi qui per saperne di più e decidere quale potrebbe essere il migliore per la tua azienda.

La legge sul lavoro in Irlanda - Aggiornato al 2023

Il diritto del lavoro irlandese non distingue tra dipendenti a tempo pieno, part-time e a tempo determinato in termini di contratti di lavoro. Queste diverse categorie di dipendenti hanno il diritto di essere trattate allo stesso modo e hanno gli stessi diritti dei dipendenti a tempo indeterminato.

Non ci sono requisiti fissi per un contratto di lavoro. Datori di lavoro e dipendenti hanno ampia libertà di decidere insieme le specifiche contrattuali.

Tuttavia, i datori di lavoro devono presentare ai dipendenti una dichiarazione dei principali termini e condizioni di lavoro entro almeno i primi due mesi dall’inizio. Questi termini devono includere il luogo di lavoro, la durata del contratto, la tariffa applicabile e il metodo di calcolo della retribuzione, la periodicità della stessa ed eventuali termini e condizioni relativi all’orario di lavoro dei dipendenti, informazioni relative all’incapacità dovuta ad infortunio sul lavoro o malattia, e congedo per malattia retribuito

I periodi di prova possono durare fino a 12 mesi dall’inizio del contratto. Tuttavia, nella pratica, i termini concordati per il periodo di prova sono generalmente più brevi e dovrebbero essere comunicati per iscritto.

Orario lavorativo in Irlanda

Le politiche irlandesi sull’orario di lavoro sono stabilite dall’Organisation of Working Time Act del 1977. Secondo questo atto, l’orario di lavoro medio massimo a settimana è di 48 ore.

Inoltre, le ore possono essere calcolate in media su periodi specifici, a seconda delle circostanze. I dipendenti hanno inoltre diritto a pause di riposo di 15 minuti dopo aver svolto 4 ore e mezza di lavoro, e di pause di riposo di almeno 30 minuti dopo aver svolto sei ore di lavoro.

Politica delle vacanze in Irlanda

In Irlanda, i dipendenti hanno generalmente diritto a un minimo di 20 giorni di ferie all’anno. Affinché un dipendente abbia diritto ai 20 giorni interi, devono essere state lavorate un certo numero di ore.

Se un dipendente non raggiunge questa soglia, le ferie saranno concesse pro rata temporis. Inoltre, ci sono 9 giorni festivi pagati ogni anno.

Congedo per malattia in Irlanda

Se nel contratto di lavoro non sono previste esplicite clausole relative all’indennità di malattia o non vige alcuna prassi sul posto di lavoro, il lavoratore non ha diritto a ricevere denaro dal datore di lavoro in caso di assenza per malattia o infortunio. In questo caso, il lavoratore richiederà le prestazioni di assistenza sociale se ne ha diritto.

Le aziende più grandi spesso forniscono salari per casi di malattia o infortunio per un periodo limitato. Questo approvvigionamento di stipendi può essere soggetto a rimborso una volta che un dipendente riceve benefici statali.

Congedo di maternità e paternità in Irlanda

Le leggi sul congedo di maternità si trovano nei Maternity Protection Acts del 1994 e 2004. Le dipendenti di sesso femminile possono richiedere fino a 42 settimane di congedo di maternità (dopo aver dato un preavviso di 4 settimane), comprese 26 settimane di congedo di maternità ordinario e 16 settimane di congedo di maternità aggiuntivo. Il congedo di maternità deve comprendere almeno 2 settimane prima del parto e 4 settimane dopo.
Durante il congedo di maternità, il datore di lavoro non è tenuto a pagare la dipendente. Tuttavia, lo Stato fornisce un’indennità di maternità pari all’80% del normale stipendio lordo del dipendente durante le prime 26 settimane di congedo. Le 16 settimane di congedo di maternità aggiuntivo sono usufruite a proprie spese.
Il congedo di paternità in Irlanda è regolato dal Paternity Leave and Benefit Act 2016. Secondo la legge, il congedo di paternità è disponibile per tutti i padri, compresi i lavoratori autonomi, le coppie dello stesso sesso e coloro che hanno adottato un bambino.
Questa legge prevede per il padre due settimane di congedo di paternità legale continuativo dal lavoro da prendere entro le 26 settimane dal parto. I datori di lavoro non hanno l’obbligo di pagare i dipendenti che usufruiscono del congedo di paternità come il congedo di maternità. Tuttavia, i dipendenti possono beneficiare di prestazioni di paternità.

Legge tributaria e contributi previdenziali in Irlanda

Secondo la legge fiscale in Irlanda, le detrazioni devono essere effettuate dagli stipendi e dai salari dei dipendenti nell’ambito del sistema Pay As You Earn (PAYE). Inoltre, i datori di lavoro e i dipendenti sono tenuti a versare contributi di assicurazione sociale ai sensi dell’Universal Social Charge.

L’Irlanda ha un sistema di credito d’imposta invece di un sistema di sgravi fiscali per il calcolo dell’imposta sul reddito.
L’imposta viene calcolata dopo che è stato identificato il reddito da pagare al fisco irlandese. Eventuali crediti disponibili verranno quindi detratti.

Le aliquote fiscali personali variano tra il 20% e il 40% e si applicano a diversi livelli a seconda delle circostanze personali. Un individuo che lavora in Irlanda dovrebbe richiedere un certificato di crediti d’imposta e un punto di interruzione dell’aliquota standard, che consente il PAYE.

L’imposta sul reddito delle società in Irlanda è del 12,5% per le società commerciali e del 25% per le società non commerciali. A partire dal 2022, i datori di lavoro dovrebbero aspettarsi di pagare l’8,8% dello stipendio di un dipendente per i contributi di previdenza sociale.

Employer of Record in Irlanda & PEO

CONTATTACI OGGI

Scopri più soluzioni in Irlanda

FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

DOWNLOAD THE PDF