Employer of Record en Irlanda | Contrata en el Extranjero

Employer of Record en Irlanda

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

Irlanda, hogar de muchas empresas multinacionales, se ha convertido en un lugar muy deseado para hacer negocios en Europa, principalmente debido a sus favorables regímenes fiscales. Si tienes la intención de expandirte a Irlanda o iniciar un nuevo negocio, no tienes por qué abrir una empresa y asumir todos los riesgos que ello conlleva.

El uso del Employer of Record en Irlanda  como alternativa a tener presencia física se ha vuelto más famoso en Irlanda en los últimos años. El Employer of Record puede ser ideal para empresas que buscan una entrada rápida y de bajo riesgo. 

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Irlanda - Resumen

Employer of Record en Irlanda

Las ventajas del Outsourcing de Recursos Humanos en Irlanda

Reducción de tiempo y dinero

El coste de usar los servicios asociados al Employer of Record es considerablemente menor que abrir tu propia empresa y lidiar con los retrasos que puedan surgir.

Garantía de Cumplimiento Legal

INS Global sabe qué procesos seguir y las regulaciones relevantes para tu negocio. 

Estructura de la empresa optimizada

Nuestros servicios actúan como un departamento de Recursos Humanos subcontratado. Esto significa que tu empresa puede confiar en INS Global para mantenerte actualizado 

Soluciones a medida

Ofrecemos una gama de servicios para complementar tu entrada en un nuevo país, como RPO (Recruitment Process Outsourcing), gestión de nóminas y administración tributaria.

Satisfacción del empleado

INS Global garantiza que tus empleados estén seguros en términos de garantía de cumplimiento

Employer of Record en Irlanda VS Constitución de una empresa

Al aumentar cada vez más el número de empresas que utilizan el Employer of Record, la necesidad de presencia física ha disminuido. La expansión al nuevo mercado se recomienda para empresas grandes que deseen entrar a Irlanda o Europa y tengan planes a largo plazo.

Sin embargo, el Employer of Record es generalmente la opción preferida para las pequeñas y medianas empresas (PYME) que desean entrar al mercado europeo y no están completamente seguras de sus planes a largo plazo o requieren una solución más rentable.

El Employer of Record permite que una organización contrate personal sin abrir una empresa en el mercado objetivo. Esto permitirá a las empresas contratar y llevar a cabo sus actividades diarias en cuestión de días mientras cumplen con las regulaciones locales.

El Employer of Record proporciona:

  • Entrada rápida al mercado 
  • Riesgo reducido 
  • Acceso a experiencia local 
  • Estrategias individualizadas escalables 

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 – 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona el Employer of Record en Irlanda?

Con la solución de INS Global puedes poner tus operaciones en funcionamiento en días siguiendo estos pasos: 

  1. Primero, obtenemos una idea completa del alcance de tu proyecto y lo que supone. 
  2. Escuchamos todos los detalles del proyecto y luego brindamos recomendaciones sobre cómo abordar mejor las necesidades de tu negocio. 
  3. Una vez que se acuerden los términos, podemos contratar a tu personal en tu nombre e incorporarlos a través de nuestra empresa local. 
  4. Nuestros expertos gestionan los procesos administrativos y de incorporación necesarios para tus empleados, como el registro de los empleados con las autoridades correspondientes y las cargas impositivas. 
  5. Esto garantiza que los empleados sean contratados de acuerdo con las normas y puedan trabajar en Irlanda. 
  6. Mientras nos encargamos del lado de Recursos Humanos, y tus empleados podéis operar como de costumbre y concentraros en tu éxito. 

Ley Laboral

La legislación laboral de Irlanda no distingue entre empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y de duración determinada en términos de contratos de trabajo. Estas diferentes categorías de empleados tienen derecho a ser tratados por igual y tienen los mismos derechos que los empleados permanentes. 

No hay requisitos fijos para un contrato de trabajo. Las empresas y los empleados tienen amplia libertad para decidir juntos las especificaciones del contrato. 

Sin embargo, las empresas deben presentar a los empleados una declaración de los principales términos y condiciones de empleo al menos dentro de los dos primeros meses del inicio. Estos términos deben incluir el lugar de trabajo, la duración del contrato, el salario aplicable y el método de cálculo del pago, la frecuencia de pago y cualquier término y condición con respecto a las horas de trabajo de los empleados, información sobre la incapacidad debido a una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo, y baja por enfermedad pagada. 

Los períodos de prueba pueden ser de hasta 12 meses desde el inicio del contrato. Sin embargo, en la práctica, los términos acordados para la libertad condicional son generalmente más cortos y deben hacerse por escrito. 

Horas de trabajo

Las políticas de horas de trabajo irlandesas se establecen en virtud de la Ley de organización del tiempo de trabajo de 1977. De acuerdo con esta ley, el promedio máximo de horas de trabajo por semana es de 48 horas. 

Además, las horas pueden promediarse en períodos específicos, según las circunstancias. Los empleados también tienen derecho a descansos de 15 minutos después de haber trabajado 4 y 1/2 horas y al menos 30 minutos de descanso cuando hayan trabajado seis horas. 

Política de vacaciones

En Irlanda, los empleados generalmente tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones al año. Para que un empleado tenga derecho a los 20 días completos, debe haber trabajado una determinada cantidad de horas. 

Si un empleado no alcanza este umbral, las vacaciones se otorgarán a prorrata. Además, hay 9 días festivos pagados cada año. 

Baja por enfermedad

Si no hay condiciones expresas en el contrato de trabajo relacionadas con el plan de pago por enfermedad o si no existe una práctica en el lugar de trabajo, el empleado no tiene derecho a recibir dinero de la empresa en caso de ausencia por enfermedad o lesión. En este caso, el empleado reclamará beneficios de bienestar social si califica. 

Las empresas más grandes a menudo proporcionan salarios en casos de enfermedad o lesión durante un período limitado. Esta provisión de salarios puede estar sujeta a un reembolso una vez que el empleado haya recibido los beneficios estatales. 

Baja por maternidad y paternidad

La normativa de baja por maternidad se encuentra en las Leyes de Protección de la Maternidad de 1994 y 2004. Las empleadas pueden tener hasta 42 semanas de baja por maternidad (después de dar un aviso de 4 semanas), incluidas 26 semanas de baja por maternidad ordinaria y 16 semanas de baja por maternidad adicional. La baja por maternidad debe incluir al menos 2 semanas antes del parto y 4 semanas después. 

Durante la baja por maternidad, la empresa no está obligada a pagar a la empleada. Sin embargo, el estado proporciona un subsidio de maternidad del 80% del salario bruto habitual del empleado durante las primeras 26 semanas de baja. Las 16 semanas adicionales de baja por maternidad corren a cargo de la empleada. 

La baja por paternidad en Irlanda está regulada por la Ley de Bajas y Beneficios de Paternidad de 2016. Según la ley, la baja por paternidad está disponible para todos los padres, incluidos los que trabajan por cuenta propia, las parejas del mismo sexo y los que han adoptado a un niño. 

Esta ley proporciona al padre dos semanas de baja por paternidad continúa establecida por la ley en el empleo, que debe utilizarse dentro de las 26 semanas posteriores al parto. Las empresas no tienen la obligación de pagar a los empleados que utilizan la baja por paternidad como la baja por maternidad. Sin embargo, los empleados pueden optar a los beneficios de paternidad. 

Derecho Tributario y Contribuciones a la Seguridad Social

De acuerdo con la ley fiscal de Irlanda, las deducciones deben hacerse de los sueldos y salarios de los empleados bajo el sistema Pay As You Earn (PAYE). Además, las empresas y empleados están obligados a realizar aportes a la Seguridad Social en el marco de la Carga Social Universal. 

Irlanda tiene un sistema de crédito fiscal en lugar de un sistema de desgravación fiscal al calcular el impuesto sobre la renta. 

El impuesto se calcula después de identificar los ingresos pagaderos al departamento de impuestos de Irlanda. A continuación, se deducirán todos los créditos disponibles. 

Las tasas de impuestos personales varían entre el 20% y el 40% y se aplican a diferentes niveles según las circunstancias personales. Una persona que esté empleada en Irlanda debe solicitar un Certificado de créditos fiscales y un punto de corte de tasa estándar, que permita el PAYE. 

El impuesto sobre la renta de sociedades en Irlanda es del 12,5 % para las sociedades comerciales y del 25 % para las sociedades no comerciales. A partir de 2022, las empresas deben esperar pagar el 8,8 % del salario de un empleado en contribuciones a la Seguridad Social. 

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FAQs

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.

Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.

El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación.

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.

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