Testimonial
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
5/5
INS Global è il tuo partner locale per i servizi di risorse umane globali. Attraverso il nostro PEO, puoi stabilire la tua attività, assumere i migliori lavoratori e raggiungere il successo in oltre 80 paesi. Ti aiutiamo a espanderti in modo rapido ed efficiente, il tutto eliminando la burocrazia e i costi aggiuntivi che spesso si verificano con l’espansione globale.
Un PEO (Professional Employer Organization), come un EOR (Employer of Record) globale fornisce servizi cruciali di outsourcing delle risorse umane alle aziende che cercano strategie rapide, sicure ed economiche per la mobilità globale. Il PEO di INS Global in Polonia consente alle aziende di assumere lavoratori con garanzia di conformità in sole 48 ore.
In quanto organizzazione di terze parti che si assume le responsabilità di un datore di lavoro, un Employer of Record (EOR) in Polonia fornisce alle aziende una soluzione economica e semplice alle complicazioni delle assunzioni all’estero e della gestione dei dipendenti. INS Global offre servizi EOR per le aziende che desiderano semplificare le complessità della mobilità globale.
Un PEO (Professional Employer Organization) è un partner locale per le aziende che desiderano esternalizzare i propri servizi HR o espandersi in una nuova regione o paese senza dover creare un’identità legale separata.
Un PEO non solo ti assisterà nell’assunzione legale del tuo personale, ma gestirà anche altri servizi per i dipendenti come assunzioni, buste paga, benefici e compensi.
Con una conoscenza approfondita delle procedure legali e amministrative locali, un’organizzazione professionale di datori di lavoro garantisce che la tua azienda rispetti ogni aspetto della legge locale in modo sicuro ed efficiente.
Quando si entra in un nuovo mercato, anche un minimo problema relativo alle risorse umane può portare a commissioni e multe incredibilmente alte. Un PEO fornisce esperti locali che ti aiuteranno a evitare costosi errori.
Fornendo servizi di outsourcing delle buste paga, reclutamento, headhunting e gestione dei contractor, un PEO ti offre il tempo e l’energia per concentrarti sulla tua crescita di successo.
Tempo stimato per la costituzione della società in un nuovo mercato: 4-12 mesi
Tempo stimato per stabilire una relazione PEO: 5 giorni
*Stima globale
Un’organizzazione professionale dei datori di lavoro copre ogni aspetto dei servizi delle risorse umane e li semplifica in un unico punto di contatto.
Introdurre la tua azienda in un paese straniero può essere spesso un processo complicato e impegnativo, che richiede una presenza sia legale che fisica nel mercato di riferimento. Lavorando con un PEO, la tua azienda potrà operare nel nuovo mercato senza faticare coi numerosi passaggi necessari a formare ed incorporare la tua entità.
UN PEO:
I vantaggi in cifre
| PEO/EOR | Costituzione di società | ||
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Prezzo |
80% meno costoso |
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Entrata nel mercato |
2-5 giorni |
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Indice di rotazione |
In calo per il 14% |
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Raccomandazione |
98% degli attuali clienti PEO |
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Tasse amministrative |
Risparmio medio di 450$ |
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Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità |
Aiuta ad evitarlo |
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Tasso di crescita aziendale |
7-9% |
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ROI |
27% |
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Chiusura durante la pandemia |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
Il PEO di INS Global in Polonia può gestire le tue esigenze di reclutamento dei dipendenti e di HR in soli 4 passaggi:
Quando decidi di espanderti in un nuovo mercato con un PEO o EOR (Employer of Record) globale, è utile conoscere le differenze tra i due servizi simili per scegliere il più adatto alle tue esigenze:
INS Global offre sia soluzioni PEO che EOR in Polonia in base alle vostre esigenze. Puoi leggere questo articolo sulle differenze per saperne di più, o parlare con uno dei nostri consulenti oggi per capire quale sarebbe il migliore per voi.
I contratti in Polonia devono essere scritti in polacco e la valuta di retribuzione deve essere lo zloty polacco. Il contratto deve includere i dettagli chiave riguardanti lo stipendio, i giorni di ferie, il congedo per malattia, ecc. e deve essere presentato all’ufficio di previdenza sociale almeno una settimana prima della data di inizio.
In caso di mancata esibizione di un contratto, il datore di lavoro deve esibire una qualche forma di accordo scritto che confermi il lavoro e la retribuzione del dipendente.
In Polonia ci sono 13 giorni festivi annuali retribuiti come segue: 1° Gennaio, Epifania, Domenica e Lunedì di Pasqua, festa del lavoro, giorno della costituzione, 1° giorno di Pentecoste, Corpus Domini, giorno dell’Ascensione di Santa Maria, giorno di Ognissanti, Giorno dell’Indipendenza e Natale.
Tuttavia: i giorni festivi che tradizionalmente cadono di Domenica non vengono conteggiati come retribuiti.
Il numero di giorni di ferie concessi all’anno ai lavoratori in Polonia è correlato al periodo di tempo in cui hanno lavorato per un’azienda. Per chi ha lavorato meno di dieci anni, il numero minimo di giorni di ferie retribuite è 20, e il numero sale a 26 per chi ha lavorato più di dieci anni. I giorni di ferie non usufruiti possono essere riportati fino a tre anni.
L’orario massimo di lavoro è di 8 ore per giorno lavorativo e una media di 40 ore settimanali. Le ore di lavoro eccedenti sono classificate come lavoro straordinario e devono essere retribuite dal 150% al 200% in più rispetto alla retribuzione prevista o da un importo di giorni di ferie retribuiti equivalente a tale importo. In un anno, le ore di straordinari non devono superare le 150 ore, salvo diverso accordo.
I dipendenti in Polonia hanno diritto a 33 giorni di congedo di malattia retribuito dal loro datore di lavoro, a condizione che il dipendente possa fornire documenti validi redatti da un medico o da un ospedale.
I dipendenti di età pari o superiore a 50 anni possono ricevere 14 giorni di congedo per malattia retribuito.
In entrambe le circostanze di cui sopra, qualora l’assenza si protragga per più tempo, lo Stato continuerà ad erogare ulteriori erogazioni.
Il congedo parentale in Polonia è coperto dallo Stato, non dal datore di lavoro. La durata del congedo di maternità retribuito in Polonia cambia in base al numero di figli di un genitore. Il congedo di maternità inizia da un minimo di 20 settimane e può arrivare fino a 37 settimane per il 5 ° figlio.
Il congedo di maternità può iniziare fino a sei settimane prima della nascita. In totale, per le neo mamme è previsto un congedo di maternità di 14 settimane. Una madre può tornare al lavoro prima se il padre prende i restanti giorni obbligatori di congedo di maternità.
I genitori che sono stati impiegati in un’azienda per più di sei mesi possono usufruire di ulteriori 36 mesi di congedo non retribuito per la cura dei figli.
I padri possono prendere due settimane di congedo di paternità retribuito prima che il bambino compia 2 anni e devono dare un preavviso almeno una settimana prima del congedo.
Sia i dipendenti che i datori di lavoro in Polonia sono tenuti a versare una percentuale dei loro guadagni a servizi sociali come l’assicurazione sanitaria, l’indennità per infortuni sul lavoro, la pensione, ecc. La percentuale può variare a seconda del settore, ma può essere stimata intorno al 14% della retribuzione standard per il dipendente e 18% per il datore di lavoro.
A partire da Gennaio 2022, l’imposta sul reddito di un individuo è del 17% per importi di reddito annuo compresi tra 30.000 PLN e 120.000. PLN.
Gli importi superiori sono soggetti a un’aliquota fiscale di 15.300 PLN + 32% (per l’eccedenza oltre 120.000 PLN).
L’imposta sulle società è di circa il 19% secondo PWC
No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.
Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.
L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.
Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.
In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.
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