Employer of Record in Portogallo & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) è una società di terze parti che può fornire molti servizi di outsourcing delle risorse umane a vantaggio della tua attività in Portogallo. Questi servizi possono includere tutti gli elementi delle operazioni delle risorse umane, dal reclutamento e l’onboarding alla gestione delle buste paga e delle ferie.

Così come un EOR (Employer of Record), un PEO in Portogallo può essere il tuo partner locale, assumendo e gestendo le operazioni delle risorse umane per i tuoi dipendenti per tuo conto e consentendoti di accedere a nuovi mercati senza creare una nuova entità legale separata.

Un PEO (Professional Employer Organization), così come un EOR (Employer of Record) globale fornisce servizi cruciali di outsourcing delle risorse umane alle aziende che cercano strategie rapide, sicure ed economiche per la mobilità globale. Il PEO di INS Global in Portogallo consente alle aziende di assumere lavoratori con garanzia di conformità in sole 48 ore.

Quando le aziende hanno bisogno di supporto durante il processo di espansione globale, un Employer of Record (EOR) in Portogallo offre un’utilità conveniente prendendosi cura delle responsabilità del datore di lavoro. Assumi o trasferisci dipendenti nei mercati di tutto il mondo in una frazione del tempo dei metodi tradizionali con l’innovativa soluzione di outsourcing del lavoro di INS Global.

INS Global offre servizi PEO e Employer of Record services da oltre 15 anni e ora serve oltre 80 paesi. I nostri esperti in risorse umane internazionali possono fornirti le conoscenze e le competenze di cui hai bisogno per prosperare in Portogallo, il tutto evitando costosi processi di installazione e oneri normativi.

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Employer of Record in Portogallo & PEO - Riepilogo

Employer of Record in Portogallo & PEO

I vantaggi chiave dell'utilizzo di un PEO in Portogallo

Conformità legale totale

Stai certo del rispetto di ogni elemento delle leggi e dei regolamenti locali in relazione a voi e ai vostri dipendenti

Costi minori

Diversi studi rivelano che comunemente i PEO fanno risparmiare denaro alle aziende in diversi modi, ad esempio:  riducendo le dimensioni di un dipartimento delle risorse umane, abbassando i tassi di turnover dei dipendenti ed evitando commissioni o multe

Soddisfazione globale dei dipendenti

I tuoi dipendenti possono sentirsi sicuri sapendo che tutte le loro esigenze vengono soddisfatte in modo rapido ed efficiente da professionisti specializzati nel mercato

Entrata nel mercato velocizzata

Il processo di incorporazione di una nuova società in un mercato estero può richiedere mesi, mentre avviarsi con un Employer of Record Portoghese è possibile in meno di una settimana

Un'unica piataforma per tutto

Esternalizza tutti i servizi necessari al nostro team di specialisti, in un piano costruito su misura per te dal nostro software HR.

PEO vs. Costituzione di società: Quali sono i vantaggi?

L’incorporazione di una società può essere un processo complesso e costoso se si sta cercando di stabilire una nuova entità in un mercato estero. Sebbene la costituzione di una società possa sembrare vantaggiosa per l’indipendenza e le opzioni a lungo termine che offre, queste hanno un costo in termini di tempo e spese generali che può andare contro gli obiettivi di crescita ed espansione.

Un PEO garantisce la flessibilità di investire in Portogallo al livello che si desidera e la certezza di evitare i rischi associati all’immergersi completamente in un mercato nuovo e sconosciuto

UN PEO:

  • Offre istantaneamente conoscenza ed esperienza nel tuo mercato di riferimento
  • Permette di farti sentire sicuro sapendo di essere pienamente conforme a tutte le normative locali
  • Evita le spese generali relative alla costituzione e alla gestione di una società in Portogallo
  • Fornisce una scalabilità completa per soddisfare le tue esigenze

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 - 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record Portugal

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come puoi avviarti con il nostro PEO in Portogallo?

Recluta o trasferisci i tuoi dipendenti in Portogallo in 4 semplici passaggi:

  1. Discuti le tue esigenze con uno dei nostri specialisti PEO in Portogallo per formulare un piano che le soddisfi al meglio
  2. INS Global ti fornirà un’entità giuridica sul mercato in grado di assumere o gestire le operazioni delle risorse umane per i tuoi dipendenti.
  3. Noi gestiamo tutti gli elementi della conformità e delle risorse umane per i tuoi dipendenti.
  4. Voi potrete mettervi subito al lavoro mentre noi ci occupiamo del resto

PEO ed Employer of Record: Come differiscono?

Nella maggior parte dei paesi, i due servizi sono considerati identici ai fini della conformità. Tuttavia, è utile comprendere le principali differenze tra essi per scegliere quello più adatto alle proprie esigenze.

  • Un PEO è una società di terze parti che fornisce servizi ai tuoi dipendenti in un paese straniero
  • In un contratto PEO, i contratti dei dipendenti rimangono sotto di te
  • Un EOR è una società di terze parti che fornisce servizi ai tuoi dipendenti mentre li assume legalmente per tuo conto
  • In un contratto di servizi EOR, i contratti dei dipendenti vengono stipulati direttamente con l’EOR su tua indicazione
  • In questo modo, l’EOR si assume tutte le responsabilità legali per i tuoi dipendenti

In base alle vostre esigenze, INS Global può offrire sia servizi PEO che EOR in Portogallo. Contatta oggi uno dei nostri consulenti per saperne di più su quale opzione è la migliore per voi.

Legge sul lavoro in Portogallo

Contratti di assunzione

La principale fonte di informazioni sul diritto del lavoro in Portogallo è il codice del lavoro, aggiornato l’ultima volta nel 2022.

I contratti in Portogallo possono essere scritti o verbali, anche se i contratti scritti sono sempre suggeriti per evitare inutili controversie in seguito.

Il diritto del lavoro portoghese include opzioni per diversi tipi di contratto, come part-time, a durata specificata o a durata non specificata.
Il Portogallo ha un salario minimo, che viene adeguato a seconda della regione.

Orario lavorativo e Straordinari

Una nuova legge, approvata nel novembre 2021, rende illegale per i capi contattare i dipendenti al di fuori dell’orario di lavoro. Questo emendamento è stato approvato per migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata a seguito del lavoro a distanza.

Il diritto del lavoro portoghese stabilisce un massimo di 8 ore per giornata lavorativa e 40 ore settimanali. Possono applicarsi accordi collettivi di contrattazione per aumentare la quantità e la flessibilità di tali ore, purché la media rientri in un massimo accettabile.

Tutte le ore lavorate al di fuori di questo massimo sono considerate straordinari. Gli straordinari dovrebbero essere organizzati solo temporaneamente, anche se un datore di lavoro può dichiarare gli straordinari come obbligatori.

La retribuzione degli straordinari deve essere calcolata (basata sulla retribuzione standard) come:

  • Giornate lavorative: 125% per la prima ora, 137,5% per le ore aggiuntive
  • Giorni di riposo: 150% per ogni ora

Festività e congedi all'anno

I dipendenti in Portogallo hanno diritto a un minimo di 22 giorni di ferie retribuite all’anno. Ci sono circostanze in cui questo numero può essere maggiore o minore a seconda del tempo trascorso dal dipendente in azienda e il periodo in cui il dipendente prende questo congedo durante l’anno.

Ci sono 13 giorni di giorni festivi pubblici in ​​Portogallo. I dipendenti non hanno diritto a un giorno di ferie in più se un giorno festivo cade in un giorno di riposo.

Congedo di Meternità/Paternità

Le lavoratrici hanno diritto a 120 giorni di congedo di maternità, retribuiti al 100% dalla previdenza sociale. La madre è tenuta a congedarsi per almeno 90 giorni dopo la nascita di un bambino.

I dipendenti di sesso maschile hanno diritto a 20 giorni di congedo di paternità retribuito obbligatorio, 5 dei quali devono essere fruiti immediatamente dopo la nascita di un figlio.

I genitori possono richiedere un congedo parentale aggiuntivo a diverse tariffe retributive.

Congedo di malattia

I dipendenti in Portogallo hanno diritto a un congedo per malattia pagato dalla loro previdenza sociale. Il periodo massimo di congedo per malattia che può essere preso è di 3 anni. Durante questo periodo, vengono pagati dal 55% dello stipendio standard per il primo mese al 75% per oltre un anno.

Tasse e contributi sociali

L’imposta sulle società in Portogallo è del 21%. I non residenti sono tassati sul reddito di origine portoghese con un’aliquota forfettaria del 21%. I residenti in Portogallo sono tassati sul loro reddito mondiale su scala progressiva dal 14,5% al 48%. I pagamenti della previdenza sociale coprono le indennità familiari, pensionistiche e di disoccupazione e sono condivisi tra il dipendente e il datore di lavoro alle seguenti aliquote:
  • Datore di lavoro: 23,75% dello stipendio standard del dipendente
  • Dipendente: 11% dello stipendio standard del dipendente
I datori di lavoro devono inoltre acquistare un premio assicurativo aggiuntivo contro gli infortuni sul lavoro per coprire i propri lavoratori. I dipendenti stranieri possono rinunciare ai contributi previdenziali in Portogallo se versano già in un regime nazionale simile.
Employer of Record in Portogallo & PEO

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FAQ

Lavorare con un PEO affidabile in Portogallo per gestire tutte le funzioni HR significative, come ad esempio il libro paga, amministrazione del contratto, e garantire la conformità fiscale, viene ad una tassa minima determinata come quota mensile sulla base dei salari dei dipendenti co-impiegati.

Puoi reclutare o trasferire individui in Portogallo in modo sicuro, pratico e legale lavorando con un EOR. È possibile utilizzare questa opzione di outsourcing a breve o lungo termine.

Un dipendente che è gestito da un PEO ha accesso a una vasta gamma di vantaggi, tra cui la protezione legale completa, la conoscenza locale di tutti gli obblighi del datore di lavoro, pagamento rapido e corretto, maggiori vantaggi per i dipendenti, e altro ancora.

I contractor che si connettono con i clienti attraverso un PEO hanno accesso a tutti i benefici e protezioni dei lavoratori dipendenti pur avendo il controllo totale sul proprio processo di lavoro.

Sì, un PEO considera ogni variazione nelle leggi sul lavoro locali o regionali mentre ti fornisce protezione ovunque tu sia.

I costi indiretti come i contributi previdenziali, i bonus o gli incentivi devono essere inclusi nelle spese salariali oltre agli stipendi e ai pagamenti effettuati alle agenzie di reclutamento o agli specialisti.

Inoltre, anche se i bonus di sottoscrizione sono facoltativi se inclusi, e dovrebbero essere presi in considerazione nel calcolo delle spese di assunzione perché possono aiutarti a distinguerti da eventuali nuovi dipendenti.

Ci può essere un numero minimo o massimo di dipendenti che è possibile reclutare con alcune aziende PEO. Con INS Global, tuttavia, si è liberi di co-impiegare tanti o pochi lavoratori come il vostro piano di sviluppo impone.

Dall’epidemia COVID-19, il Portogallo, come molte altre nazioni, si è adattato con successo alle possibilità di lavoro remoto dei dipendenti. Ai fini di pratiche di lavoro eque e come incentivo concorrenziale, i dipendenti di un’azienda con sede in Portogallo dovrebbero comunque scegliere tra uno spazio di lavoro fisico e uno studio a casa.

I membri del nostro team di reclutamento hanno accesso a reti professionali, conoscono le risorse aziendali offline e online, conoscono le migliori pratiche regionali e altro ancora, per aiutarti a trovare il nuovo membro perfetto del team in Portogallo.

Certamente, INS Global può sostenerti nel trovare i migliori talenti sia tra i cittadini portoghesi che i residenti internazionali tramite i nostri servizi di reclutamento.

Un PEO è perfetto per le aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle società globali, che sono alla ricerca di un modo veloce, semplice e sicuro per entrare nel mercato portoghese.

INS Global fornisce servizi PEO di alta qualità alle aziende in una vasta gamma di settori, con la nostra esperienza legale perfettamente applicabile a chiunque non abbia le proprie strutture interne o voglia ridurre il bloat aziendale durante il processo di espansione.

I contractor indipendenti portoghesi possono essere assunti direttamente o tramite un intermediario, come un’impresa di personale o un’azienda ombrello. Gli independent contractor potrebbero essere trovati attraverso il networking, le bacheche di lavoro, i social media, le associazioni di categoria o altri canali.

Nella maggior parte dei casi, un independent contractor può essere assunto come libero professionista autonomo o può avere la propria ditta individuale o società a responsabilità limitata tramite cui inviare fatture ai clienti.

Un independent contractor può essere tenuto a fornire un CV, un portfoglio e delle referenze, così come forse firmano un NDA, tuttavia, le procedure di reclutamento possono differire secondo i vostri bisogni.

I dipendenti in Portogallo sono pagati su base mensile, con il pagamento di tredicesima e quattordicesima in estate e inverno.

Attualmente, il salario minimo in Portogallo è di 760 € al mese.

Come membro dell’UE, i cittadini extracomunitari che cercano di vivere e lavorare in Portogallo per più di 90 giorni sono soggetti alla maggior parte degli stessi visti disponibili in altri paesi dell’UE. I cittadini dell’UE non hanno bisogno di documenti aggiuntivi.

Attualmente, i candidati possono scegliere tra un visto per soggiorno temporaneo (fino a 1 anno), un visto di residenza (per 1-2 anni) o una carta blu UE.

I contributi di previdenza sociale e contributi di assicurazione contro la disoccupazione sono richiesti su ogni stipendio dei dipendenti basato su una quota del loro salario lordo. Sia il datore di lavoro che il dipendente pagano una parte di queste contribuzioni.

In Portogallo, i datori di lavoro pagano un equivalente del 23,75% del salario di un dipendente alla previdenza sociale e l’1% all’assicurazione contro la disoccupazione.

Inoltre, i datori di lavoro con un gran numero di lavoratori con contratti a tempo determinato devono pagare un’ulteriore imposta sui salari del 2%.

Oltre all’accredito obbligatorio di tredicesima e quattordicesima mensilità, i dipendenti in Portogallo hanno accesso ad un numero di benefici quali l’assistenza sanitaria, la disoccupazione, la pensione e vari tipi di congedi retribuiti pagati tramite i contributi di previdenza sociale.

Viene anche ad essi garantito un fondo salariale grazie al contributo del fondo salariale dell’1%, nel caso in cui il loro datore di lavoro abbia delle inadempienze sui pagamenti.

Poiché i contratti in Portogallo possono essere stipulati verbalmente e non sono legalmente tenuti ad essere stipulati in portoghese, potrebbe sembrare facile poterli modificare. Tuttavia, i datori di lavoro in Portogallo devono avere il consenso dei dipendenti prima di modificare i dettagli di un contratto di lavoro, a meno che il dipendente non firmi una clausola che dice che i datori di lavoro possono modificare unilateralmente il contratto. In questo caso, le modifiche devono ancora rispettare gli obblighi minimi legali.

Il sistema sanitario portoghese (SNS) copre molti costi grazie ai contributi di previdenza sociale, con alcuni servizi come la chiamata di un’ambulanza o la visita di un medico di famiglia soggette a tariffe minime. In aggiunta, i dipendenti possono scegliere di pagare assicurazioni sanitarie private o affidarsi all’assistenza sanitaria privata.

L’indennità di licenziamento in Portogallo è di 12 giorni di salario (più bonus di anzianità aggiuntivi) per anno di servizio fino ad un massimo di 12 o 240 volte il salario mensile standard.

L’autorità delle condizioni lavorative (ACT) regola le conformità alle leggi di occupazione in Portogallo.

Ci sono 13 giorni festivi nazionali in Portogallo che sono designati ad essere festività pagate. In aggiunta, potrebbero esserci festività regionali che il datore di lavoro non è obbligato a pagare.