Employer of Record en Portugal

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

El Employer of Record proporciona servicios de externalización de Recursos Humanos para beneficiar a tu negocio en Portugal. Estos servicios incluyen todos los elementos de las operaciones de Recursos Humanos, desde el reclutamiento de personal y la incorporación hasta la gestión de nóminas y bajas.

El EOR (Employer of Record), puede ayudarte a contratar y administrar las operaciones de Recursos Humanos para tus empleados en tu nombre y permitirte acceder a nuevos mercados sin tener presencia fisica.

INS Global ha ofrecido servicios  EOR durante más de 15 años trabajando en más de 160 países. Nuestros expertos en Recursos Humanos internacionales pueden brindarte el conocimiento y la experiencia que necesitas para prosperar en Portugal, al mismo tiempo que evitas los costes asociados con la expansión internacional.

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Portugal - Resumen

Employer of Record en Portugal

Las Principales Ventajas del Outsourcing de Recursos Humanos en Portugal

Cumplimiento Legal Total

Ten la seguridad de cumplir con todos los elementos de las leyes y regulaciones locales en lo que se refiere a ti y a tus empleados.

Costes más Bajos

Numerosos estudios confirman que actualmente el Employer of Record es una solución que ahorra dinero a las empresas de múltiples maneras, como reduciendo el tamaño del departamento de Recursos Humanos, las tasas de rotación de empleados y evitando sanciones. 

Satisfacción del Empleado

Tus empleados pueden sentirse seguros sabiendo que todas tus necesidades están siendo atendidas de manera rápida y eficiente por profesionales especializados en el mercado. 

Mayor Velocidad de Entrada al Mercado

El proceso de abrir una nueva empresa en un mercado extranjero puede llevar meses, mientras que empezar a trabajar con nuestros servicios es posible en menos de una semana.

Una Plataforma para Todo

Subcontrata tantos servicios como quieras a nuestro equipo de especialistas en un plan construido a tu medida gracias a nuestro Software de RRHH.

Employer of Record sobre la Constitución de la Empresa: ¿Cuáles son las Ventajas?

Abrir una empresa puede ser un proceso complejo si estás tratando de operar en un mercado extranjero. Si bien tener presencia física puede parecer una ventaja por la independencia y los beneficios a largo plazo que brinda, tiene un coste en tiempo y dinero que pueden ir en contra de tus objetivos de crecimiento y expansión.

Employer of Record en Portugal te ofrece la flexibilidad de invertir en Portugal al nivel que desees, y la confianza de que evitarás los riesgos asociados de operar en un mercado nuevo y desconocido.

El Employer of Record:

  • Te brinda conocimiento y experiencia en tu mercado objetivo al instante.
  • Te permite sentirte seguro sabiendo que cumples con todas las regulaciones locales.
  • Evita los gastos relacionados con el establecimiento y la gestión de una empresa en Portugal.
  • Proporciona escalabilidad completa para satisfacer tus necesidades.

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo puedes comenzar con nuestro Employer of Record en Portugal?

Haz que tus empleados sean reclutados en Portugal en 4 simples pasos: 

  1. Cuéntale tus necesidades a uno de nuestros especialistas de Portugal para formular un plan que te satisfaga. 
  2. INS Global te proporciona una entidad legal en el mercado donde puedes contratar o administrar las operaciones de Recursos Humanos para tus empleados. 
  3. Gestionamos todos los elementos de cumplimiento y RRHH de tus empleados 
  4. Puedes ponerte a trabajar inmediatamente mientras nosotros nos encargamos del resto. 

Professional Employer Organization y EOR:

En la mayoría de los países, los dos servicios se consideran idénticos a efectos de cumplimiento. Sin embargo, es útil comprender las principales diferencias entre ellos para elegir uno que se adapte mejor a tus necesidades.

  • El Professional Employer Organization ofrece servicios a tus empleados en un país extranjero 
  • En un acuerdo PEO, los contratos de los empleados permanecen contigo. 
  • Un EOR brinda servicios a tus empleados y, al mismo tiempo, los contrata legalmente en tu nombre. 
  • En un acuerdo de servicios EOR, los contratos de los empleados se hacen directamente con el EOR bajo tu dirección
  • De esta manera, el EOR asume todas las responsabilidades legales para tus empleados. 
 

Según tus necesidades, INS Global puede ofrecer servicios de ambos en Portugal. Ponte en contacto con uno de nuestros consultores hoy para obtener más información sobre qué opción es mejor para ti. 

Derecho Laboral en Portugal - 2023

Contratos de Trabajo

La principal fuente de información sobre la legislación laboral en Portugal es el Código Laboral, actualizado por última vez en 2022. 

Los contratos en Portugal pueden ser escritos o verbales, aunque siempre se sugieren contratos escritos para evitar disputas innecesarias más adelante. 

La legislación laboral portuguesa incluye opciones para muchos tipos de contratos diferentes, como a tiempo parcial, duración especificada o duración no especificada. 

Portugal tiene un salario mínimo, aunque este se ajusta dependiendo de la región. 

Horas de Trabajo y Horas Extras

Una nueva ley, aprobada en noviembre de 2021, establece que es ilegal que los jefes envíen mensajes de texto a los empleados fuera del horario laboral. Esto se aprobó para mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal como resultado del trabajo remoto. 

La legislación laboral portuguesa establece un máximo de 8 horas por jornada laboral y 40 horas por semana. Los acuerdos de negociación colectiva pueden aplicarse para aumentar la cantidad y la flexibilidad de esas horas, siempre que el promedio se encuentre dentro de un máximo aceptable. 

Cualquier hora trabajada fuera de este máximo se considera tiempo extra. Las horas extraordinarias solo deben organizarse temporalmente, aunque una empresa puede declararlas obligatorias. 

El pago de horas extras debe calcularse (basado en el salario estándar) como: 

  • Días laborables: 125% por la primera hora, 137,5% por horas adicionales 
  • Días de descanso: 150% por cada hora 

Festivos y Vacaciones Anuales

Los empleados en Portugal tienen derecho a un mínimo de 22 días de vacaciones pagadas al año. Hay circunstancias en las que esto puede ser mayor o menor dependiendo del tiempo que el empleado esté en la empresa y cuando el empleado tome este permiso durante un año. 

Hay 13 días festivos en Portugal. Los empleados no tienen derecho a un día extra de vacaciones si un día festivo cae en un día de descanso. 

Baja por Maternidad/Paternidad

Las empleadas tienen derecho a 120 días de baja por maternidad, pagados al 100% por la Seguridad Social. La madre debe retirarse al menos 90 días después del nacimiento de un niño. 

Los empleados varones tienen derecho a 20 días de baja por paternidad pagada obligatoria, 5 de los cuales deben ser inmediatamente después del nacimiento de un hijo. 

Los padres pueden solicitar una baja parental adicional a diferentes tasas de remuneración. 

Baja por enfermedad

Los empleados en Portugal tienen derecho a baja por enfermedad pagada por su Seguridad Social. La cantidad máxima de baja por enfermedad que se puede coger es de 3 años. Durante este tiempo, se les paga del 55 % del salario estándar durante el primer mes al 75 % durante más de un año. 

Impuestos y Otras Contribuciones Sociales

El impuesto de sociedades en Portugal es del 21%.

Los no residentes tributan sobre las rentas de fuente portuguesa a un tipo fijo del 21%.

Los residentes en Portugal pagan impuestos sobre sus ingresos mundiales en una escala progresiva del 14,5 al 48 %.

Los pagos del Seguro Social cubren beneficios familiares, de pensión y de desempleo y son compartidos por el empleado y el empleador a las siguientes tasas:

  • Empresa: 23,75% del salario estándar del empleado 
  • Empleado: 11% del salario estándar del empleado  
 

Las empresas también deben contratar una prima adicional de seguro de accidentes laborales para cubrir a sus trabajadores.

Los empleados extranjeros pueden optar por no cotizar a la seguridad social en Portugal si ya cotizan en un régimen nacional similar.

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Preguntas Frecuentes

Trabajar con un EOR confiable en Portugal para encargarse de todas las tareas significativas de recursos humanos, como la nómina, la administración de contratos y garantizar el cumplimiento fiscal, tiene un costo mínimo que se determina como un cargo mensual basado en los salarios de los empleados coempleados.

Puedes contratar o trasladar personas a Portugal de manera segura, práctica y legal al trabajar con un EOR. Puedes utilizar esta opción de externalización a corto o largo plazo.

Un empleado que es atendido por un EOR tiene acceso a una amplia gama de ventajas, que incluyen protección legal completa, conocimiento local de todas las obligaciones del empleador, pago puntual y correcto, beneficios mejorados para los empleados y más.

Los contratistas que se conectan con clientes a través de un EOR tienen acceso a todos los mismos beneficios y protecciones que los empleados normales, al tiempo que mantienen un control total sobre su proceso de trabajo.

Sí, un EOR tiene en cuenta cualquier variación en las leyes laborales locales o regionales al proporcionarte protección donde sea que te encuentres.

Además de los salarios y cualquier pago realizado a agencias de contratación o especialistas, los costos indirectos como las contribuciones al seguro social, los bonos o los incentivos deben incluirse en los gastos de nómina. Además, aunque los bonos de firma son opcionales, si se eligen, deben tenerse en cuenta al calcular los gastos de contratación, ya que pueden ayudarte a destacar entre los posibles nuevos empleados.

Algunas empresas de EOR pueden tener un número mínimo o máximo de empleados que puedes contratar. Sin embargo, con INS Global, eres libre de coemplear a tantos o tan pocos trabajadores como dicte tu plan de desarrollo.

Desde el brote de COVID-19, Portugal, al igual que muchos otros países, se ha adaptado con éxito a las posibilidades de trabajo remoto de los empleados. Para prácticas laborales justas y como incentivo competitivo, las empresas con sede en Portugal aún deben proporcionar la opción entre un espacio de trabajo físico y una oficina en casa a sus empleados.

Los miembros de nuestro equipo de reclutamiento tienen acceso a redes profesionales, conocen los recursos comerciales en línea y fuera de línea, están familiarizados con las mejores prácticas regionales y más, para ayudarte a encontrar el nuevo miembro perfecto para tu equipo en Portugal.. 

En efecto, INS Global puede ayudarte a encontrar lo mejor tanto en ciudadanos portugueses como en residentes internacionales a través de nuestros servicios de reclutamiento.

Un EOR es perfecto para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta corporaciones globales, que buscan una forma rápida, sencilla y segura de ingresar al mercado portugués. INS Global ofrece servicios de alta calidad de EOR a empresas de diversas industrias, y nuestra experiencia legal es perfectamente aplicable para aquellos que carecen de estructuras internas propias o desean reducir el exceso de personal durante el proceso de expansión.

Los contratistas independientes portugueses pueden ser contratados directamente o a través de un intermediario, como una empresa de contratación de personal o una empresa paraguas. Los contratistas independientes pueden encontrarse a través de redes de contactos, tablones de anuncios, redes sociales, asociaciones comerciales u otros canales.

En la mayoría de los casos, un contratista independiente puede ser contratado como autónomo o tener su propia empresa individual o sociedad limitada a través de la cual pueden enviar facturas a los clientes. Es posible que se requiera que un contratista independiente proporcione un CV, un portafolio y referencias, y posiblemente firme un acuerdo de confidencialidad, aunque los procedimientos de contratación pueden variar según tus necesidades.

Los empleados en Portugal reciben sueldos mensuales, con pagos de 13º y 14º mes en verano e invierno

Actualmente, el salario mínimo nacional en Portugal es de €760,00 al mes.

Como miembro de la UE, los ciudadanos no pertenecientes a la UE que deseen vivir y trabajar en Portugal durante más de 90 días están sujetos a los mismos tipos de visas que están disponibles en otros países de la UE. Los ciudadanos de la UE no necesitan documentos adicionales.

Actualmente, los solicitantes pueden optar por una Visa de Estancia Temporal (hasta 1 año), una Visa de Residencia (de 1 a 2 años) o una Tarjeta Azul de la UE.

Se requiere que todos los salarios de los empleados, basados en una parte del salario bruto del empleado, realicen contribuciones de seguridad social y seguro de desempleo. Tanto el empleador como el empleado pagan una parte de estas contribuciones.

En Portugal, los empleadores pagan el equivalente al 23,75% del salario de un empleado a la seguridad social y el 1% al seguro de desempleo. Además, los empleadores con un gran número de trabajadores con contratos fijos deben pagar un impuesto adicional sobre la nómina del 2%.

Además de los pagos de 13º y 14º mes obligatorios, los empleados en Portugal tienen acceso a una serie de beneficios, que incluyen atención médica, desempleo, pensión y varios tipos de licencia remunerada, financiados a través de contribuciones a la seguridad social. También tienen garantizado un alivio salarial si su empleador incumple los pagos gracias a la contribución del 1% al fondo salarial.

Dado que los contratos en Portugal pueden realizarse verbalmente y no es necesario que se realicen en portugués, podría parecer que los contratos pueden modificarse fácilmente. Sin embargo, los empleadores en Portugal deben contar con el consentimiento del empleado antes de cambiar los detalles de un contrato de empleo, a menos que el empleado firme una cláusula que permita a los empleadores cambiar unilateralmente el contrato. En este caso, los cambios deben cumplir con las obligaciones legales mínimas.

La atención médica nacional en Portugal cubre muchos costos gracias a las contribuciones a la seguridad social, y algunos otros servicios, como llamar a una ambulancia o visitar a un médico de familia, están sujetos a tarifas mínimas. Además, los empleados pueden optar por tener un seguro de salud privado o buscar atención médica privada.

La indemnización por despido en Portugal es de 12 días de salario (más bonificaciones adicionales por antigüedad) por cada año de empleo, con un máximo de 12 o 240 veces el salario mensual estándar.

La Autoridad para las Condiciones de Trabajo (ACT) regula el cumplimiento de la legislación laboral en Portugal.

En Portugal, hay 13 días festivos nacionales designados como días festivos pagados en el banco. Además, puede haber días festivos regionales por los cuales el empleador puede no estar obligado a pagar.