Employer of Record nella Repubblica Dominicana | INS Global

Employer of Record nella Repubblica Dominicana

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Stai pianificando un’espansione aziendale nella Repubblica Dominicana? Employer of Record nella Repubblica Dominicana può aiutarti. Le espansioni generalmente richiedono capitale e lavoro abile, oltre a una comprensione approfondita del mercato locale. Tuttavia, il metodo più tradizionale per l’ingresso sul mercato estero può essere ad alta intensità di capitale e inefficiente.

 

Per esempio, alcune aziende spendono molti mesi che generano e che registrano un’entità o una filiale in un nuovo paese. In seguito, queste aziende devono fare i conti con l’assunzione in modo conforme, documentando i contratti di lavoro, garantendo il rispetto delle tasse e amministrando i benefici dei lavoratori. Compiti amministrativi quotidiani come questi possono rallentare le attività di core business e soffocare la crescita.

 

Di conseguenza, molte aziende ora preferiscono un servizio Employer of Record (EOR) come INS Global quando si espandono nella Repubblica Dominicana. I servizi EOR ti consentono di assumere o trasferire i lavoratori nella Repubblica Dominicana e di salire a bordo in giorni anziché in mesi. Dopo di che, è possibile assegnare compiti ai nuovi dipendenti, come gli altri membri del team.

Inoltre, il vostro partner EOR può gestire le seguenti responsabilità per vostro conto:

  • Gestione del libro paga 
  • Adempimento fiscale 
  • Contratti di lavoro e documentazione 
  • Procedure di assunzione e licenziamento 
  • Dichiarazione di spesa 
  • Gestione della sicurezza sociale 
  • Benefici per i dipendenti e amministrazione delle assicurazioni 
  • Conformità normativa 
  • Conformità al diritto del lavoro 

Employer of Record nella Repubblica Dominicana - Riepilogo

I vantaggi di utilizzare un Employer of Record nella Repubblica Dominicana

Conformità legale assicurata

Trattare con complesse leggi sul lavoro straniere può essere impegnativo. Un servizio EOR minimizza l’onere legale della vostra azienda aderendo alle normative fiscali e del lavoro locali.

Costi e tempi ridotti

Esternalizza funzioni legate ai dipendenti come l’amministrazione del libro paga, gestione dei bdnefit e amministrazione HR risparmiando tempo e soldi.

Focus sulla crescita della compagnia

Per le aziende che potrebbero non avere il budget o la possibilità di mpiegare interi dipartimenti delle risorse umane per i dipendenti d’oltreoceano, i PEO forniscono tutti i servizi necessari per funzionare efficientemente.

Entrata nel mercato rapida

È possibile trasferire in modo sicuro i rischi legati all’occupazione a un partner EOR e ridurre le minacce poste da costose controversie legali e danni alla reputazione.

Un'unica piattaforma per tutto

Accedi a una vasta gamma di paesi e regioni attraverso un partner EOR con una presenza globale. Integra il tuo libro paga e HR in un’unica piattaforma facile da usare

Perché scegliere un EOR invece che la costituzione di società?

L’incorporazione aziendale è un percorso di espansione noto, ma potrebbe non essere il modo migliore per crescere per te o per le tue esigenze. L’incorporazione è utile quando è necessario avere il controllo operativo completo e la proprietà. In caso contrario, il processo può richiedere molto tempo e l’utente è responsabile di tutte le conformità legali e normative, obblighi fiscali e spese amministrative.

In alternativa, un EOR consente di espandere le operazioni e iniziare ad assumere in modo sicuro e veloce. Il vostro partner EOR diventa responsabile per l’emissione di contratti, assunzioni onboarding, gestione del libro paga, e soddisfare gli obblighi legali e fiscali.

Di conseguenza, un EOR affidabile come INS Global è utile per:

  • Accelerare le espansioni internazionali
  • Testare nuovi mercati in modo conveniente
  • Gestire il lavoro basato su progetti in più paesi contemporaneamente
  • Consentire a te e al tuo team di concentrarsi sugli obiettivi di core business
testimonial from Manuel Ramos

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come opera un Employer of Record nella Repubblica Dominicana?

Il nostro EOR gestisce le esigenze di reclutamento o assegnazione dei dipendenti nella Repubblica Dominicana in 4 passaggi:

 

  • Discutiamo le vostre esigenze aziendali e di occupazione ha bisogno di aiutarci a sviluppare un piano personalizzato fatto appositamente per voi. 
  • Successivamente, forniamo un’entità giuridica per l’assunzione nella Repubblica Dominicana in modo da poter reclutare o inviare lavoratori senza la necessità di una nuova struttura locale. 
  • Immediatamente, INS Global gestisce la responsabilità per l’amministrazione delle risorse umane e la conformità legale con il diritto fiscale e del lavoro nella Repubblica Dominicana in relazione alle operazioni.
  • Tu potrai concentrarti sulla gestione quotidiana dei contributi dei dipendenti per la tua crescita.

PEO vs Employer of Record nella Repubblica Dominicana

Un’organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) ed un Employer of Record forniscono molti servizi simili ma i due servizi rimangono distinti in alcuni sensi chiave.

 

Nella Repubblica Dominicana i PEO  forniscono servizi di risorse umane, tra cui il libro paga, l’amministrazione dei benefici e il reclutamento dei dipendenti come co-datore di lavoro. Coinvolgere un PEO significa esternalizzare i tuoi doveri HR e condividere rischi e responsabilità occupazionali con un co-datore di lavoro.  

 

Al contrario, un EOR diventa il datore di lavoro legale e assume per conto della società cliente nella Repubblica Dominicana. I fornitori di servizi EOR diventano quindi responsabili del rischio legato all’occupazione e del rispetto delle leggi sul lavoro e delle imposte sui salari.

Legge sul lavoro nella repubblica Dominicana

Contratti di lavoro nella repubblica Dominicana

I contratti di lavoro nella Repubblica Dominicana possono essere verbali o scritti. Si consigliano accordi scritti poiché favoriscono un rapporto di lavoro chiaro e solido.

Almeno l’80% della forza lavoro di un’azienda deve essere di nazionalità dominicana. Allo stesso modo, almeno l’80% del libro paga di un’azienda (ad eccezione degli stipendi per posizioni tecniche o esecutive) deve corrispondere ai salari guadagnati dai dominicani.

I datori di lavoro sono tenuti a conservare in modo permanente i seguenti registri:

  • Registro dei dipendenti, con indicazione della retribuzione e dell’orario di lavoro
  • Registro delle ferie dei dipendenti durante l’anno
  • Registro del lavoro straordinario
  • Registro delle visite degli ispettori del lavoro

Tali documenti costituiscono prove ammissibili che possono essere presentate in tribunale contro le pretese dei dipendenti.

Qualsiasi parte del contratto di lavoro nella Repubblica Dominicana può rescinderlo unilateralmente senza specificarne la causa. Tuttavia, sia il datore di lavoro che il dipendente sono tenuti a fornire un periodo di preavviso di licenziamento a seconda della durata del rapporto di lavoro come segue:
 

 

Durata dell’impiego
Minimo preavviso
Da 3 a 6 mesi  
7 giorni
Da 6 mesi a 12 mesi 
14 giorni
Più di 12 mesi 28 giorni

I datori di lavoro sono tenuti ad effettuare un’indennità di licenziamento per la risoluzione dei contratti di lavoro senza causa, come descritto di seguito:

Durata dell’impiego Liquidazione
Da 3 a 6 mesi  
6 giorni di stipendio
Da 6 mesi a 1 anno
13 giorni di stipendio
Da 1 anno a 5 anni  
21 giorni di stipendio per anno di lavoro
Più di 5 anni  
23 giorni di stipendio per anno di lavoro

Orario di lavoro nella repubblica Dominicana

Un dipendente tenuto a lavorare durante il periodo di riposo settimanale ha diritto a un premio del 100% sul suo stipendio per il tempo libero compensativo concessogli la settimana successiva.

Il lavoro eccedente le 44 ore settimanali è considerato straordinario e viene retribuito con una maggiorazione del 35% rispetto all’orario regolare. Le ore di lavoro superiori a 68 ore settimanali sono retribuite con un premio del 100%. La retribuzione per gli straordinari non si applica ai dirigenti.

Datore di lavoro e dipendente sono liberi di negoziare la retribuzione, ma l’importo concordato non può essere inferiore al salario minimo stabilito dalla legge.

Il Comitato Nazionale per gli Stipendi stabilisce gli stipendi minimi nella Repubblica Dominicana e la cifra varia a seconda delle dimensioni dell’azienda o del tipo di settore. Gli attuali salari minimi del settore privato in pesos dominicani (DOP) sono: 

Dimensioni aziendali o settore Salario minimo mensile in DOP 
Grandi imprese 
12,872 
Imprese di medie dimensioni
8,849 
Piccole imprese 
7,843 
Zone di libero scambio 8,310 
Settore turistico 
9,005 
Lavoratori agricoli
267 al giorno

Sono classificate come grandi le imprese con impianti e giacenze superiori a 4 milioni di DOP. Nel frattempo, quelli con installazioni e inventario tra 2 e 4 milioni di DOP sono di medie dimensioni. Le imprese con meno di 2 milioni di DOP sono piccole.

Festività pubbliche nella repubblica Dominicana

I dipendenti nella Repubblica Dominicana hanno diritto a ferie retribuite nei 10 giorni festivi riconosciuti a livello nazionale:

  • Capodanno (Día de Año Nuevo) – 1 gennaio
  • Epifania (Día de los Santos Reyes) – 6 gennaio
  • Il giorno di Duarte (Día de Juan Pablo Duarte) – 26 gennaio
  • Giorno dell’Indipendenza (Día de la Independencia) – 27 febbraio
  • Venerdì Santo (Viernes Santo) – La data varia ogni anno (festività mobile)
  • Festa del lavoro (Día del Trabajo) – 1 maggio
  • Corpus Christi (Día de Corpus Christi) – La data varia ogni anno (festività mobile)
  • Giorno della Restaurazione (Día de la Restauración) – 16 agosto
  • Giorno della Costituzione (Día de la Constitución) – 6 novembre
  • Giorno di Natale (Día de Navidad) – 25 dicembre

Ogni dipendente nel Paese riceve uno “stipendio natalizio” entro il 20 dicembre, in aggiunta al normale stipendio. Tuttavia, il Codice del lavoro stabilisce un salario natalizio massimo pari a 5 volte il salario minimo.

Tuttavia, molti datori di lavoro rinunciano a questa limitazione e pagano ai dipendenti che hanno lavorato tutto l’anno un intero mese di stipendio aggiuntivo. Questo stipendio extra è esentasse.

Ferie annuali nella repubblica Dominicana

Il dipendente ha diritto alle ferie annuali retribuite come segue:

  • Sotto i 5 anni di servizio: 14 giorni lavorativi
  • 5 anni di servizio e oltre: 18 giorni lavorativi 

Il datore di lavoro è tenuto a versare il salario festivo un giorno prima dell’inizio delle ferie.

Inoltre, il Codice del lavoro consente ai dipendenti ferie retribuite o congedi nei seguenti scenari:

  • Matrimonio (5 giorni)
  • Morte del coniuge, figlio, genitore o nonno (3 giorni)
  • Per i dipendenti uomini, parto da parte della moglie o del compagno (2 giorni)
  • Per le lavoratrici, parto (12 settimane)

Congedo di malattia e congedi di maternità e paternità nella repubblica Dominicana

I dipendenti nella Repubblica Dominicana possono ottenere un congedo per malattia con prova della malattia, ma non è previsto un congedo per malattia retribuito obbligatorio.

Le lavoratrici incinte hanno diritto a 12 settimane di congedo di maternità retribuito, 6 settimane prima della data di nascita prevista e 6 settimane dopo.

Dopo il parto la lavoratrice ha diritto a 3 periodi di riposo di 20 minuti ciascuno per giornata lavorativa per l’allattamento del neonato e a mezza giornata lavorativa al mese per consentire le visite dal pediatra.

Ai dipendenti di sesso maschile sono concessi 2 giorni di ferie dopo la nascita del figlio.

Partecipazione agli utili nella Repubblica Dominicana

I datori di lavoro sono obbligati a condividere il 10% dei loro profitti annuali al lordo delle imposte (se presenti) con i propri dipendenti. Tuttavia, il Codice del lavoro consente ai datori di lavoro di limitare la partecipazione agli utili come segue:

  • Un dipendente che ha lavorato per l’azienda per meno di 3 anni riceve 45 giorni di stipendio.
  • I dipendenti che hanno lavorato per 3 anni o più ricevono 60 giorni di stipendio.

 

Le aziende redditizie devono pagare i dipendenti entro un periodo compreso tra 90 e 120 giorni dalla fine dell’anno fiscale aziendale.

Tuttavia, settori specifici, come quelli agricoli, industriali, forestali, minerari e delle zone di libero scambio, sono esentati dalla partecipazione agli utili durante i primi tre anni di attività.

Previdenza sociale nella repubblica Dominicana

Il sistema di previdenza sociale del Paese prevede 3 tipi di assistenza, vale a dire:

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione contro i rischi professionali
  • Assicurazione per i rischi sanitari e lavorativi

 

Datori di lavoro e dipendenti finanziano il sistema pagando una percentuale degli stipendi dei dipendenti come descritto di seguito::  

Benefit  Contributo dei dipendenti

 

Contributo del datore di lavoro
Assicurazione sanitaria 7.09%  3.04% 
Assicurazione contro i rischi   
0%  1.2%  + 0.6 (variabile) 
Fondo inabilità/pensione 7.10%  2.87% 

Tasse sul lavoro nella repubblica Dominicana

L’imposta sul reddito nella Repubblica Dominicana è progressiva, con i lavoratori che pagano una percentuale fiscale proporzionale al loro livello di reddito, che va dallo 0% al 25%.

Il paese impone un’imposta sul valore aggiunto (IVA) su alcuni beni e servizi. L’aliquota fiscale standard dell’IVA è del 18%.

L’aliquota dell’imposta sulle società nella Repubblica Dominicana è del 27%

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FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

Costituire una nuova società nella Repubblica Dominicana può richiedere da 4 a 12 mesi. Ma puoi ottenere il tuo team all’estero utilizzando un PEO esistente come datore di lavoro registrato in un solo mese.

Il prezzo dei servizi professionali EOR nella Repubblica Dominicana è una percentuale del compenso mensile del lavoratore. Questo prezzo include tutte le attività relative alle risorse umane necessarie per garantire il rispetto delle leggi locali sul lavoro.

Un EOR della Repubblica Dominicana è un modo sicuro, legittimo ed efficiente per gestire le responsabilità dei datori di lavoro senza stabilire una specifica struttura aziendale. I servizi EOR raggiungono questo obiettivo assumendo professionisti legali locali e offrendo assistenza HR di alto livello

Aspettati che i membri del tuo team vengano pagati con precisione e puntualmente ogni mese. Inoltre, i dipendenti avranno accesso a tutti i benefici per i dipendenti della Repubblica Dominicana. Inoltre, la tua attività sarà protetta dalla legge.

Gli independent contractor che interagiscono con i loro clienti all’interno di un quadro EOR della Repubblica Dominicana manterranno il pieno controllo del loro lavoro e potrebbero beneficiare di molti degli stessi benefici dei dipendenti regolari. È come lavorare tramite un’organizzazione ombrello.

Il nostro team di consulenti di reclutamento esperti può trovare i migliori talenti locali nella Repubblica Dominicana per le tue esigenze utilizzando le loro ampie reti professionali, la conoscenza approfondita delle risorse e dei benchmark aziendali regionali e l’impegno per le pratiche di assunzione etiche.

Sì. Un datore di lavoro di Record può aiutarti a trovare nuovi lavoratori in varie città o regioni della Repubblica Dominicana. Un EOR gestisce la ricerca di teste, interviste e selezione dei candidati in città o regioni specifiche della Repubblica Dominicana, a seconda delle vostre esigenze o preferenze

Con INS Global puoi assumere tanti quanti dipendenti ti servono per raggiungere i tuoi obiettivi.

L’opzione per i tuoi dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro condiviso quando è possibile è una buona idea. Ma utilizzando un servizio PEO nella Repubblica Dominicana elimina la necessità di un indirizzo locale.

Sì. Siamo in grado di gestire i necessari processi di visto e permesso di lavoro, dove le leggi locali sul lavoro, le leggi fiscali o i benefici per i dipendenti differiscono per dominicani e stranieri.

Le soluzioni EOR e PEO sono ideali per le imprese di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali. Queste soluzioni garantiscono un impiego sicuro ed efficiente dei lavoratori stranieri o locali. Inoltre, i nostri servizi sono scalabili, consentendo di soddisfare le vostre esigenze di lavoro, se necessario.

 

La competenza giuridica dei servizi PEO e EOR è utile per le imprese che cercano di evitare difficoltà di scala dei costi o quelli senza le proprie strutture. Tali imprese possono invece concentrarsi sull’espansione nel paese target.

Le società di personale e le società ombrello sono opzioni di terze parti che possono essere utilizzate per assumere liberi professionisti indipendenti nella Repubblica Dominicana direttamente o indirettamente.

Nella Repubblica Dominicana, la maggior parte degli independent contractor sono lavoratori autonomi o gestiscono piccole imprese. Questi contractor devono essere assunti in conformità con un accordo di lavoro piuttosto che un contratto di lavoro, secondo la legge del paese.

Pertanto, un independent contractor può fornire un CV, un portafoglio, riferimenti verificati e, eventualmente, una NDA firmata.

Il costo di assunzione nella Repubblica Dominicana dovrebbe tenere conto dei costi come lo stipendio, le commissioni di reclutamento, i bonus di firma, le tasse e i contributi previdenziali e altre spese dirette e indirette, tra cui l’elaborazione dei pagamenti e le tasse di gestione delle imposte dei dipendenti stranieri.

I datori di lavoro nella Repubblica Dominicana gestiscono il libro paga per tutti i lavoratori in genere alla fine di ogni mese, con i datori di lavoro che sono responsabili della ritenuta alla fonte e dell’organizzazione del pagamento dei contributi individuali all’imposta sul reddito e alla previdenza sociale dei dipendenti.

Il Comitato Nazionale degli Stipendi stabilisce stipendi minimi nella Repubblica Dominicana, e la cifra varia in base alle dimensioni aziendali o al tipo di industria come descritto di seguito (gli stipendi sono in pesos dominicani):

  • Grande impresa: 12.872
  • Medie imprese: 8.849
  • Piccola impresa: 7.843
  • Zone di libero scambio: 8.310
  • Settore turistico: 9.005
  • Lavoratori agricoli: 267 al giorno

Ci sono molti tipi di visti disponibili per i richiedenti quando si viaggia nella Repubblica Dominicana. Il visto più comunemente applicabile per scopi di lavoro sono:

  • Visto di lavoro (Visa de Trabajo): Questo è per gli individui che hanno assicurato un’offerta di lavoro da un datore di lavoro dominicano. Il visto di lavoro è in genere rilasciato per un datore di lavoro specifico e di lavoro.
  • Visto di residenza temporanea (Visa de Residencia Temporal): Questo visto è per gli individui che intendono lavorare e risiedere nella Repubblica Dominicana per un periodo prolungato.
  • Investor Visa (Visa de Inversionista): Questo visto è per gli individui che hanno intenzione di investire nella Repubblica Dominicana e stabilire un business.
  • Visto per independent contractor (Visa de Contratista Independiente): Questo visto consente ai liberi professionisti o ai freelancer di fornire servizi ai clienti nella Repubblica Dominicana mantenendo il loro status indipendente.

Nella Repubblica Dominicana, i datori di lavoro sono responsabili dell’organizzazione e della trattenuta dei pagamenti delle imposte sul reddito e dei contributi del fondo di previdenza sociale ogni mese. I datori di lavoro nella Repubblica Dominicana contribuiscono 3,04%, 1,2%, e 2,87% uno dello stipendio di un dipendente per l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione contro i rischi, e l’incapacità/ fondo pensione, rispettivamente.

I lavoratori della Repubblica Dominicana hanno diritto a un bonus di 13 mesi, a giorni festivi, a congedi retribuiti (congedo per malattia, congedo annuale e congedo parentale), nonché a un’assicurazione sanitaria.

Nella Repubblica Dominicana non sono consentite modifiche unilaterali al contratto di un dipendente. Le modifiche alle condizioni di lavoro di un dipendente devono essere concordate da entrambe le parti. Quindi i contratti di lavoro dovrebbero essere in forma scritta, con tutti gli emendamenti firmati dal datore di lavoro e dipendente insieme.

Oltre all’assistenza sanitaria pubblica e privata, il Seguro Nacional de Salud (Senasa) è il sistema nazionale di assicurazione sanitaria nella Repubblica Dominicana che fornisce copertura assicurativa sanitaria a vari segmenti della popolazione, compresi i dipendenti del settore formale, funzionari pubblici, individui con redditi bassi e gruppi vulnerabili.

I datori di lavoro sono tenuti ad effettuare un’indennità di licenziamento per la cessazione dei contratti di lavoro senza causa a seconda della durata del servizio dei dipendenti come descritto di seguito:

  • Da 3 a 6 mesi: stipendio di 6 giorni
  • Da 6 mesi a 1 anno: 13 giorni di stipendio
  • Da 1 anno a 5 anni: 21 giorni di stipendio per anno di lavoro
  • Più di 5 anni: 23 giorni di stipendio per anno di occupazione

Il ministero del lavoro (Ministerio de Trabajo) regola e supervisiona i regolamenti di lavoro nella Repubblica Dominicana

I dipendenti nella Repubblica Dominicana hanno diritto ad un congedo pagato nei 10 giorni di festa pubblica nazionale riconosciuti. Questi giorni possono anche includere festività locali o regionali.

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