PEO e Employer of Record a Singapore - Un'accesso all'Asia

PEO in Singapore & Employer of Record

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Supponiamo che la tua azienda stia cercando di espandersi nel mercato di Singapore senza passare attraverso il costoso e complesso processo di creazione di una propria identità legale a Singapore. In tal caso, un PEO può essere il modo migliore per esternalizzare le tue esigenze HR. Un PEO (Professional Employer Organization) a Singapore, chiamato anche Employer of Record (EOR), agisce come partner locale nel nuovo paese per permetterti di assumere e gestire i tuoi impiegati in modo semplice.  Con un PEO a Singapore, le aziende possono garantire garanzia di conformità ai dipendenti in tutto il mondo in meno di 72 ore. Quando le aziende hanno bisogno di supporto durante tutto il processo di espansione globale, un Employer of Record (EOR) a Singapore offre un servizio conveniente prendendosi carico delle responsabilità del datore di lavoro. Assumi o trasferisci dipendenti nei mercati di tutto il mondo in una frazione del tempo di solito necessario nei metodi tradizionali con l’innovativa soluzione di outsourcing del personale di INS Global. I PEO possono assumere legalmente il tuo personale per tuo conto e fornirti tutti i servizi di HR di cui hai bisogno. Potrai esternalizzare il tuo libro paga e le contribuzioni della previdenza sociale, lasciandoti il tempo necessario a far crescere la tua azienda. 
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Perché scegliere un PEO a Singapore invece che la costituzione di società?

UN PEO:  

  • Sfrutta al massimo il sostegno e le risorse locali
  • Ha costi ridotti 
  • Riduce i tempi di installazione 
  • Elimina gli ostacoli burocratici più problematici
Employer of record in singapore

PEO in Singapore & Employer of Record - Riepilogo

PEO in Singapore & Employer of Record

Quali sono i vantaggi nell'utilizzare un'organizzazione professionale dei datori di lavoro?

Sii sicuro di te con la conformità legale

Comprendere le leggi e i regolamenti locali richiede tempo e comporta molti rischi. La partnership con un PEO locale consente di sfruttare al meglio la loro esperienza in materia di conformità amministrativa e legale.

Risparmia tempo, risparmia soldi

Più di un semplice risparmio di denaro: evitando costose tasse e multe dovute agli errori, un PEO ti consente di consolidare le tue esigenze HR con un unico pagamento mensile.

Riduci gli incarichi non necessari

Un PEO, oltre che prendersi carico di assumere legalmente i lavoratori a Singapore per tuo conto, offre anche una serie di servizi come il reclutamento di personale, l’headhunting, la gestione dei contractor, e l’outsourcing libro paga.

Entrata nel mercato più rapida

Tempo stimato per la costituzione di società in un nuovo mercato: 4-12 mesi

Tempo stimato per stabilire una relazione PEO: 5 giorni

*Su stima globale

Piuttosto che passare mesi attraverso il processo di costituzione di una nuova entità giuridica, potrai metterti al lavoro in pochi giorni!

Struttura aziendale semplificata

Un unico punto di contatto ti consentirà di ridurre il numero di dipendenti necessari per gestire i servizi di HR in un nuovo paese.

Come ottenere il meglio da un PEO a Singapore?

Il PEO di INS Global gestisce le esigenze di reclutamento dipendenti e gli incarichi necessari a Singapore in 4 semplici passaggi:

  1. Ci incontriamo per capire insieme le tue necessità e formulare un accordo di servizio che meglio soddisfi le tue esigenze individuali 
  2. Assumiamo legalmente i tuoi dipendenti a Singapore, assumendoci la responsabilità di organizzare gli obblighi amministrativi e legali 
  3. Il nostro personale locale si occupa di tutti i servizi HR di cui hai bisogno mentre ti concentri sul tuo ingresso nel mercato di Singapore.

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 – 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

In cosa differiscono un PEO e un Employer of Record?

Sebbene siano simili, è utile capire le le differenze tra un PEO e un EOR e ciò che possono fare per te: 

  • Un PEO fornisce servizi HR specifici per i dipendenti per conto di altre aziende. 
  • Questi servizi possono includere: conformità al diritto del lavoro, gestione delle imposte e dei benefici e gestione del libro paga
  • Oltre a fornire servizi HR, un EOR assume legalmente il personale e regola tutti gli aspetti dell’impiego per un lavoratore
  • Oltre ai servizi forniti da un PEO, un EOR è responsabile di tutte le responsabilità coinvolte nel reclutamento e l’assunzione di dipendenti. 
  • In entrambi i casi, il contratto è fatto per conto del datore di lavoro originale

A Singapore i due servizi sono indistinti secondo le normative nazionali, ma INS global è in grado di offrire tutti i servizi di entrambi in base alle tue specifiche esigenze

Qual è la differenza tra un PEO e un Employer of Record?

INS Global è il tuo partner locale per i servizi globali di risorse umane:

  • Calcolo ed elaborazione dei pagamenti
  • Preparazione delle buste paga
  • Calcolo e gestione delle tasse
  • Trattenute sui contributi di previdenza sociale
  • Garanzia di conformità normativa

La legge sul lavoro di Singapore - 2023

Contratti di assunzione a Singapore

A causa della storia unica di Singapore, ci sono diverse questioni essenziali da considerare quando si desidera assumere qualcuno nel paese.  

Il modello di impiego lavorativo di Singapore è basato sull’idea di “tripartizione”, che si traduce in cooperazione tra governo, i sindacati e tra i datori di lavoro per garantire condizioni di lavoro più eque possibili per le persone a Singapore.  

I contratti scritti sono una parte importante dell’impiego lavorativo a Singapore. Si consiglia di prendersi il tempo necessario per la creazione ponderata di un contratto che funzioni bene sia per il datore di lavoro che il dipendente. Detto questo, tutti i nuovi dipendenti dovrebbero anche ricevere un documento scritto che spieghi i dettagli dell’impiego entro due settimane dall’assunzione; tale documento funziona effettivamente come una sorta di contratto di lavoro. Questo documento deve contenere tutte le informazioni consuete (tra cui un fac-simile di busta paga dettagliata) sotto la forma di un contratto di lavoro standard. Dovrà anche indicare tutti gli importi in dollari di Singapore (SGD).  

Condizioni aggiuntive esistono per l’assunzione di dipendenti stranieri. Le penalità per il mancato rispetto o il tentativo di evadere queste condizioni possono essere molto severe.

Orario lavorativo a Singapore

  • Una settimana lavorativa a Singapore consiste in non più di 44 ore di lavoro a settimana, o 9 ore al giorno (un lavoratore non deve superare le 12 ore al giorno) 
  • Le pause non possono essere inferiori di 45 minuti  
  • Il part-time è considerato inferiore a 35 ore settimanali.  
  • Con l’accettazione preventiva, lo stipendio straordinario viene generalmente calcolato x 1,5 sulla tariffa standard. Il lavoro straordinario non deve superare le 72 ore al mese.  

Nota: L’Employment Act di Singapore non copre alcuni lavori, tra cui alcuni titoli di alto livello all’interno delle aziende, per quanto riguarda l’orario di lavoro e le ferie. Si consiglia di verificare quali norme si applicano.

Festività e lavoro a Singapore

I lavoratori devono avere almeno 1 giorno di riposo alla settimana (tranne i turnisti)

Un datore di lavoro non può costringere un dipendente a lavorare in un giorno di riposo senza la sua accettazione. Le ore lavorate in un giorno di riposo sono calcolate in base a diversi fattori.

Ci sono 11 giorni festivi all’anno a Singapore a causa dei molteplici gruppi culturali e religiosi che compongono la società.

Maggiori informazioni su queste festività e le loro date in ogni anno possono essere trovate qui

I dipendenti a cui viene chiesto di lavorare in un giorno festivo dovrebbero ricevere un giorno in più di stipendio con retribuzione di base più la loro retribuzione lorda delle ferie per il proprio lavoro.

Congedo di malattia a Singapore

Per beneficiare di un congedo per malattia a Singapore, i dipendenti devono aver lavorato per il loro datore di lavoro per più di 3 mesi. Il dipendente deve quindi ricevere la certificazione da un medico autorizzato entro 48 ore per richiedere un congedo di malattia retribuito. Non sono compresi i congedi ospedalieri retribuiti. 

In genere, i dipendenti a Singapore hanno diritto a un minimo (fino a 14 giorni) di congedo di malattia retribuito all’anno e 60 giorni pagati congedo di ospedalizzazione dopo 6 mesi di lavoro in una società.  

Si prega di notare: un dipendente che prende un congedo di malattia retribuito avrà anche una quantità ridotta di tempo da prendere come congedo di ospedalizzazione pagato.

Congedo di maternità/paternità a Singapore

Le dipendenti di Singapore che hanno lavorato per un’azienda per più di 3 mesi hanno diritto a 16 settimane di congedo di maternità retribuito. Il governo di Singapore sovvenziona la metà della paga delle dipendenti durante questo periodo. 

Le lavoratrici non singaporiane hanno diritto a un congedo di maternità fino a 12 settimane. 

I dipendenti di sesso maschile a Singapore possono avere diritto a un massimo di due settimane di congedo di paternità se possono dimostrare di essere attualmente sposati con la madre o tra il concepimento e la nascita. Il governo in parte sovvenziona questo congedo.  

Fino a 4 settimane di congedo di maternità possono essere condivise con il padre se può essere fornita la prova del matrimonio.  

Legge sulle tasse a Singapore

Il sistema fiscale di Singapore è allettante per le sue aliquote fiscali aziendali e personali.

Le singole imposte sono pagate progressivamente a seconda del reddito superiore a 20.000 SGD. Salendo a solo il 22% su qualsiasi cifra sopra i 320.000 SGD, le tasse di Singapore sono tra le più basse al mondo. L’imposta sulle società è limitata al 17%. 

Oltre ad essere a conoscenza di imposte personali e aziendali a Singapore, è essenziale per capire il CPF (Central Provident Fund)  sui contributi, su cosa andranno versati e ciò che tu, il datore di lavoro, sei tenuto a pagare. 

 Il CPF è un sistema di previdenza sociale organizzato dal governo che lavora con l’Employment Act per garantire che tutti i singaporiani abbiano assicurazioni di base, tra cui assicurazione medica e pensionistica. I contributi a questo fondo sono condivisi tra il datore di lavoro e il lavoratore. Gli importi esatti versati in questo fondo dipendono dall’età del dipendente.  

I non residenti non sono obbligati a effettuare pagamenti, ma possono scegliere di farlo. 

I dipendenti hanno diritto a pagamenti mensili dal loro CPF a 65. 

PEO in Singapore & Employer of Record

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FAQ

Una parte dello stipendio mensile di un collaboratore viene utilizzata per calcolare il costo dei servizi professionali EOR a Singapore. Tale costo comprende tutte le mansioni HR necessarie a garantire il rispetto di tutte le leggi regionali sul lavoro.

Un EOR di Singapore è un modo sicuro, legale ed efficace per gestire i doveri dei datori di lavoro a Singapore senza dover creare una particolare struttura aziendale lì. Ciò viene creato da EOR che impiegano esperti legali nel mercato di destinazione e forniscono un eccellente supporto HR.

I membri del tuo team sono completamente protetti dalla legge, hanno accesso a tutti i vantaggi per i dipendenti di Singapore , possono ricevere pacchetti di benefit ancora più elevati e pagamenti accurati e puntuali ogni mese con un contratto di servizio tramite EOR.

I contractor indipendenti che interagiscono con i propri clienti all’interno di un quadro EOR di Singapore possono godere di molti o tutti gli stessi vantaggi dei dipendenti regolari mantenendo il controllo completo sul proprio lavoro, proprio come se lavorassero attraverso una società ombrello

Sfruttando la loro conoscenza approfondita delle risorse e dei benchmark aziendali locali, le ampie reti professionali e la dedizione costante alle pratiche di assunzione etica , il nostro team di consulenti qualificati per il reclutamento può individuare i migliori talenti locali a Singapore per le tue esigenze. L’integrazione di queste nuove assunzioni nel nostro quadro EOR sarà quindi semplice e più efficiente rispetto all’assunzione con mezzi tradizionali .

Attraverso INS Global, puoi ottenere un supporto completo per l’outsourcing del lavoro garantito dalla conformità che soddisfi tutti i requisiti locali, regionali e nazionali da un fornitore di servizi EOR veramente globale. Di conseguenza, puoi assumere con sicurezza lavoratori a Singapore ovunque tu ne abbia bisogno perché tutti i requisiti e gli standard regionali vengono soddisfatti tramite l’ EOR.

Possono esserci standard minimi di reclutamento o un limite al numero di dipendenti che puoi assumere contemporaneamente con alcuni fornitori di servizi PEO o EOR a Singapore. Tuttavia, INS Global è consapevole del fatto che potrebbe essere necessario scalare o ridimensionarsi rapidamente in qualsiasi momento come parte della propria strategia di espansione internazionale. Per questo motivo, lavorare con noi ti offre la flessibilità di assumere qualsiasi numero di persone necessario per perseguire i tuoi obiettivi.

Lo stipendio, le commissioni per il servizio di reclutamento, i bonus alla firma e altre spese dirette e indirette come i programmi di incentivi, le tasse sui dipendenti stranieri e l’assicurazione sociale dovrebbero essere tutti presi in considerazione nel costo totale dell’assunzione a Singapore.

Utilizzare i servizi PEO di Singapore significa che non è necessario avere un indirizzo nel paese, eludendo i lunghi requisiti di incorporazione.

Tuttavia, è comunque una buona idea offrire ai dipendenti la possibilità di lavorare in uno spazio di lavoro condiviso o dare loro la libertà di farlo quando e dove è più conveniente.

Sì, garantiamo la totale conformità collegando le persone con i requisiti di visto e permesso di lavoro richiesti laddove le normative locali sull’occupazione, i regimi fiscali o i benefici per i dipendenti differiscano per i singaporiani o gli stranieri.

Le soluzioni EOR e PEO sono perfette per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle organizzazioni multinazionali, per garantire l’assunzione efficace e sicura di personale internazionale o locale. Ciò è dovuto al fatto che possono rapidamente espandersi per soddisfare le crescenti richieste di occupazione di cui hai bisogno e perché possono sostituire i requisiti di risorse umane interni più complicati.

Le aziende in una serie di settori che non dispongono di proprie strutture in un paese target (o desiderano evitare problemi di ridimensionamento dei costi concentrandosi sull’espansione) trarrebbero grandi vantaggi dall’esperienza legale offerta dai servizi PEO ed EOR.

Due esempi di terze parti che possono essere utilizzate per coinvolgere direttamente o indirettamente independent contractor sono le società di personale e le società ombrello.

La maggior parte degli independent contractor a Singapore sono lavoratori autonomi o hanno piccole imprese proprie. Secondo la legislazione di Singapore, i contractor devono essere assunti in base a un accordo di lavoro piuttosto che a un contratto di lavoro.

Ad un independent contractor può essere chiesto di inviare un CV, un portfolio, referenze verificate e possibilmente un NDA firmato prima dell’inizio del lavoro.

I datori di lavoro a Singapore organizzano le buste paga per i loro lavoratori, di solito su base mensile. Ogni lavoratore dovrebbe ricevere una busta paga dettagliata che includa tutte le detrazioni per l’imposta sul reddito (IIT), i contributi previdenziali (compresi il CPF di un lavoratore, la pensione e potenzialmente il prelievo di un lavoratore straniero) e l’assicurazione contro gli indennizzi dei dipendenti.

Tutti i datori di lavoro devono essere registrati presso i vari fondi dei dipendenti e dipartimenti governativi per organizzare il libro paga.

Mancando un unico salario minimo nazionale, Singapore ha invece diversi importi minimi a seconda del settore. Inoltre, i lavoratori stranieri saranno soggetti a requisiti minimi specifici per soddisfare i requisiti del permesso di lavoro.

Quando si considera il trasferimento o l’assunzione di lavoratori stranieri a Singapore, va notato che il paese offre una serie di opzioni di visto con requisiti complessi.

Sono disponibili tessere di lavoro a breve termine per un massimo di 60 giorni per consentire ai lavoratori di svolgere mansioni aziendali limitate come partecipare a riunioni o conferenze.

I permessi di lavoro per i lavoratori stranieri sono disponibili per i lavoratori di un elenco limitato di paesi in un numero limitato di industrie per 1-2 anni.

Un S-Pass consente ai lavoratori di livello medio che guadagnano oltre una soglia minima di vivere e lavorare a Singapore per un massimo di 2 anni alla volta.

I pass per l’occupazione consentono ai professionisti di alto livello che guadagnano una soglia minima più alta di vivere e lavorare a Singapore per 2-3 anni alla volta.

Gli EntrePass sono disponibili per gli imprenditori che soddisfano i requisiti minimi di capitale iniziale per aprire attività commerciali a Singapore. Sono validi per un massimo di un anno alla volta.

A Singapore, i datori di lavoro sono tenuti a versare contributi aggiuntivi ai fondi di previdenza sociale combinati di ciascun dipendente. Questi contributi del datore di lavoro equivalgono al 17% dello stipendio tipico di un dipendente.

I dipendenti a Singapore hanno diritto a una pensione statale, ferie retribuite e un ambiente di lavoro sicuro.

L’assicurazione sanitaria aggiuntiva è obbligatoria solo per specifici tipi di lavoratori, compresi i lavoratori stranieri. I cittadini di Singapore ottengono l’assistenza sanitaria attraverso l’accesso al regime sanitario del governo.

I datori di lavoro hanno bisogno del consenso informato di un dipendente per apportare modifiche al loro contratto di lavoro con tutte le modifiche apportate tramite emendamenti firmati.

I cittadini locali hanno accesso a Medisave, il sistema sanitario gestito dal governo. Questo servizio non è gratuito, ma offre assistenza a basse tariffe di utenza.

Le aziende con dipendenti stranieri sono obbligate a fornire ulteriori forme di assicurazione sanitaria che diano a questi lavoratori l’accesso all’assistenza sanitaria.

I periodi di preavviso di risoluzione del contratto a Singapore dipendono dalla durata del servizio del dipendente. I periodi di preavviso vanno da 1 giorno per contratti a breve termine o occasionali, fino a 4 settimane per periodi di servizio superiori a 5 anni.

L’indennità di licenziamento a Singapore è in genere da 2 settimane a 1 mese di stipendio standard per anno di servizio.

Il Ministero del lavoro (MoM) sovrintende all’attuazione dell’Employment Act (EA) e di tutte le altre normative relative al lavoro a Singapore.

I dipendenti a Singapore hanno diritto a un congedo retribuito durante gli 11 giorni festivi del paese .

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