Com uma longa história de legislação favorável aos negócios, um mercado potencial vasto e desenvolvido e uma força de trabalho altamente qualificada, é óbvio por que as empresas optam por contratar no Reino Unido. Uma opção para recrutamento no Reino Unido é trabalhar com prestadores de serviços autônomos. Mas surge a pergunta: como posso pagar prestadores de serviços autônomos no Reino Unido de forma segura e eficiente?
Quais são as diferenças entre funcionários e prestadores de serviços autônomos no Reino Unido? Conheça suas responsabilidades
Os prestadores de serviços no Reino Unido são classificados como autônomos. Isso significa que eles trabalharão com um ou vários clientes, geralmente por meio de uma empresa individual ou pequena empresa de responsabilidade limitada. Como tal, eles não possuem os direitos de um funcionário nem as mesmas obrigações para com a empresa cliente.
Os funcionários no Reino Unido são remunerados por meio do sistema PAYE (Pay As You Earn). Isso significa que as deduções de impostos e contribuições para a Previdência Nacional (NI) são feitas diretamente pelo empregador.
Isso inclui a obrigação dos empregadores de contribuir com o equivalente a cerca de 17,3% do salário de um funcionário para a previdência social do funcionário. Essas contribuições pagam todos os planos de benefícios típicos de que os funcionários desfrutam no Reino Unido. Isso inclui pensões, assistência médica e várias formas de licença.
Para os prestadores de serviços, esses custos adicionais não existem. No entanto, as empresas não devem ver isso como uma maneira de pagar menos aos prestadores de serviços autônomos e economizar dinheiro.
Contratos de Prestação de Serviços
Os funcionários estão vinculados a um único empregador por meio de um contrato de trabalho. Por outro lado, os prestadores de serviços geralmente trabalham com vários clientes. Eles concordam apenas com os requisitos específicos detalhados em um contrato de prestação de serviços de prestador de serviços.
As empresas devem cumprir obrigações legais obrigatórias para com os funcionários, que protegem os direitos e a segurança do trabalhador. Em troca, os funcionários concordam em executar suas tarefas da maneira escolhida pela empresa. Isso inclui completar tarefas quando e onde desejado. Eles também usarão as ferramentas e o local fornecidos pela empresa.
Com os prestadores de serviços, as empresas não são obrigadas a fornecer nada além do pagamento. Aqui, o trabalhador utiliza suas próprias ferramentas e recursos para concluir uma tarefa da maneira que escolher. Como tal, as responsabilidades da empresa em relação aos prestadores de serviços são mínimas, e os prestadores de serviços determinam seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Leis Trabalhistas no Reino Unido e sua Relação com os Prestadores de Serviços
Em geral, os prestadores de serviços não estão sujeitos às leis trabalhistas comuns, e as responsabilidades do empregador não se aplicam a eles. Em um contrato de prestação de serviços com um prestador de serviços, a empresa cliente não é obrigada a fornecer quaisquer proteções trabalhistas ou direitos.
Quando alguém se torna autônomo no Reino Unido, desfruta de benefícios e proteções semelhantes aos de um funcionário. No entanto, obtêm esses benefícios diretamente como resultado de seus próprios pagamentos de impostos.
O governo do Reino Unido disponibiliza uma ferramenta online que permite verificar se alguém é autônomo ou não. Tratar um funcionário como prestador de serviços ou vice-versa no Reino Unido é chamado de classificação incorreta e pode trazer em um conjunto de consequências potencialmente devastadoras. Abaixo, apresentaremos esses riscos.
Como o Reino Unido lida com Impostos e Outros Custos de Folha de Pagamento para Prestadores de Serviços Autônomos
Os prestadores de serviços no Reino Unido gerenciam seus próprios pagamentos de impostos por meio de um serviço de autoavaliação e formulário de imposto do governo. Normalmente, um prestador de serviços se registra como autônomo e paga imposto de renda sobre todos os ganhos acima de £ 12.570 por ano.
Essa contribuição é feita anualmente, com as contribuições para a Previdência Nacional também sendo feitas ao mesmo tempo. Autônomos que faturam mais de £ 85.000 também devem pagar o ICMS.
Eles também podem ter um acordo com uma empresa guarda-chuva que se encarregará de impostos e outros custos para eles.
Tudo isso permite que os prestadores de serviços desfrutem de benefícios de aposentadoria e benefícios de seguro social. No entanto, eles não recebem o mesmo nível de segurança que os funcionários.
Quais são os riscos de classificação incorreta no Reino Unido?
De acordo com a legislação do Reino Unido, tratar um prestador de serviços como um funcionário enquanto o remunera como prestador de serviços é classificado como privação de seus direitos e proteções como funcionário.
Para algumas empresas, a capacidade de pagar prestadores de serviços autônomos sem contribuições para a Previdência Social é vista como uma maneira de economizar em custos relacionados a obrigações do empregador. No entanto, sem saber como gerenciar funcionários e prestadores de serviços, as empresas correm sérios riscos.
No Reino Unido, uma empresa flagrada classificando erroneamente um trabalhador como prestador de serviços (quando, na realidade, ele executa o trabalho de um funcionário) enfrenta as seguintes penalidades:
- O trabalhador é automaticamente convertido em um funcionário. Ele também recebe pagamento por todos os benefícios de funcionário que deveria ter desfrutado desde o início do relacionamento de trabalho (incluindo férias e salário mínimo).
- A empresa deve pagar o valor total das contribuições para a Previdência Social que deveriam ter sido pagas, mais juros.
- A empresa pode ser investigada por fraude e enfrentar acusações criminais adicionais devido ao ato de classificação incorreta, privando o funcionário de seus direitos e o governo de fundos de impostos e seguro social.
Como converter um prestador de serviços autônomo em um funcionário no Reino Unido?
Quando um prestador de serviços executa seu trabalho particularmente bem, ou possui habilidades específicas que uma empresa pode desejar manter permanentemente, pode ser desejável converter esse prestador de serviços em um funcionário efetivo. Também pode ser muito caro pagar prestadores de serviços autônomos a longo prazo devido a uma alta taxa horária.
Para fazer isso de forma segura e precisa, é melhor seguir estes passos:
Convencer o prestador de serviços sobre os benefícios de se tornar um funcionário
A transição de prestador de serviços para funcionário traz muitas vantagens para o trabalhador, como planos de aposentadoria, seguro de vida, salário padrão, integração à cultura e equipe da empresa e segurança adicional. Você também pode ter que garantir alguns benefícios que ele desfrutava como prestadores de serviços, como a opção de trabalhar em casa ou outros benefícios adicionais.
Seu trabalho aqui é apresentar claramente esses benefícios ao discutir suas intenções com o prestador de serviços.
Verifique se o prestador de serviços seria um funcionário viável de acordo com a legislação do Reino Unido.
Usando a ferramenta online mencionada acima, a empresa pode verificar o status de emprego do prestador de serviços. Dessa forma, você pode garantir que o prestador de serviços possa fazer a transição para funcionário.
O prestador de serviços também precisa estar ciente de que a nova situação pode significar mudanças na forma como ele trabalhamcom outros clientes. Isso significa que ele pode ser obrigado a encerrar outros relacionamentos comerciais.
Entenda como a relação muda e descreva claramente essas mudanças em um contrato de trabalho.
Uma grande mudança a ser considerada será o salário do novo funcionário. É importante ter em mente que ele deve ser pago de acordo com o salário mínimo nacional e também ter direito a todos os tipos de licença remunerada. Além disso, custos indiretos, como contribuições para previdência social, agora devem ser considerados na taxa de trabalho real do funcionário.
O prestador de serviços também será obrigado a realizar tarefas conforme solicitado. Isso requer uma potencial perda de liberdade na forma como ele trabalha.
Todas essas mudanças devem ser claramente delineadas em um contrato de trabalho, que deve ser feito por escrito para evitar possíveis disputas.
Adicione o novo funcionário ao seu sistema de folha de pagamento
Assim que o salário for negociado, o funcionário precisará ser adicionado ao sistema PAYE. Você terá que gerenciar as deduções de impostos e seguro social do salário bruto do funcionário todos os meses.
Nesse sentido, é necessário ter uma estrutura de empresa no Reino Unido capaz de gerenciar a folha de pagamento de acordo com o sistema PAYE. Você também precisará ter a equipe de RH adequada para gerenciá-la.
Quaisquer erros nessa etapa rapidamente prejudicarão a confiança do trabalhador em sua capacidade de oferecer as proteções necessárias a ele como funcionário. Por isso, é importante dedicar tempo para gerenciar isso corretamente. Você pode até buscar a orientação de um serviço de folha de pagamento profissional para reduzir o risco de complicações.
Siga o seu processo normal de integração (com algumas mudanças).
Os prestadores de serviços que se tornam funcionários já estarão familiarizados com sua empresa. Por causa disso, eles podem exigir menos procedimentos de integração, como entrevistas. Como especialistas em sua área, eles também provavelmente exigirão menos treinamento.
No entanto, integrar adequadamente o novo funcionário e mostrar a ele os benefícios da nova forma de trabalhar pode significar que você precisa tomar medidas extras durante esse processo para mostrar a ele que agora é um membro valioso da equipe.
Se a sua organização no Reino Unido não possui a estrutura disponível para seguir essas etapas com cuidado, um Employer of Record (EOR) pode fornecer a estrutura necessária, suporte de RH e gerenciamento de folha de pagamento para você.
Quatro maneiras úteis de pagar prestadores de serviços autônomos no Reino Unido:
Depósitos diretos
Os depósitos diretos podem ser usados para pagar prestadores de serviços uma vez ou com frequência, dependendo do seu acordo de trabalho e cronograma de pagamento.
Tenha cuidado para manter os pagamentos aos prestadores de serviços distintos dos pagamentos feitos aos trabalhadores. Além disso, lembre-se de não fazer as mesmas deduções que faria com os trabalhadores.
Cheques
Os cheques costumavam ser o método de pagamento preferido pela maioria dos prestadores de serviços, mas agora são muito menos populares. Os cheques são menos confiáveis devido à sua raridade e à possibilidade de serem devolvidos. Eles são mais lentos que os pagamentos eletrônicos, têm potencial para serem perdidos ou destruídos e levam mais tempo para serem processados.
PayPal ou outros sistemas de pagamento online
O PayPal perdeu muita popularidade ao longo dos anos devido ao aumento do número de concorrentes de sistemas de pagamento online. Muitas pessoas consideram um pagamento online uma boa alternativa devido à sua segurança, facilidade de uso e rapidez.
As desvantagens desses sistemas incluem a possibilidade de exigir que o prestador de serviços tenha uma conta comercial. Também pode haver taxas relativamente altas para transações. Esse último problema é especialmente verdadeiro ao pagar prestadores de serviços no exterior.
Serviços de folha de pagamento garantidos
Os parceiros de folha de pagamento e serviços terceirizados são criados especificamente para pagar prestadores de serviços autônomos e outros trabalhadores autônomos de acordo com a lei e dentro do prazo. Isso pode ser feito por meio de uma empresa intermediária que administra a folha de pagamento para eles. Também pode ser por meio de uma PEO que pode gerenciar a folha de pagamento legalmente por meio de serviços terceirizados de recursos humanos.
Esses parceiros de folha de pagamento têm o conhecimento jurídico para garantir que seu pagamento seja processado corretamente e em conformidade com todas as leis aplicáveis.
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Contratar prestadores de serviços britânicos pode ser desafiador se você não estiver familiarizado com as leis e regulamentações locais. Encontrar as pessoas certas, localmente ou remotamente, deve ser sempre feito de forma segura e em conformidade com a lei.
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