Gestión de Nóminas Global
¿Qué es la Gestión de Nóminas?
Garantizar una nómina correcta, oportuna, segura y eficiente para una organización es un problema que muchas empresas no tienen ni el tiempo ni los recursos para gestionar. Este tipo de proceso de gestión de nóminas requiere herramientas y conocimientos especializados, lo que significa que la mejor manera de llevarlo a cabo es con un proveedor profesional de gestión de nóminas globales.
PASO A PASO
¿Qué Implica el Pago de la Nómina de Tus Empleados en Todo el Mundo?
Gestionar con éxito las funciones de nómina de tu personal en todo el mundo requiere seguir unos complejos pasos:
1
Familiarizarse con todos los aspectos relevantes de la legislación local, la legislación fiscal y la normativa sobre nóminas
2
Abrir una empresa para contratar a tus empleados
3
Recopilar los datos de tus empleados
4
Almacenar y proteger los datos de tus empleados
5
Pagar y gestionar los impuestos de tus empleados
Conocer las funciones que debes gestionar depende de las leyes y requisitos laborales locales. Los errores pueden suponer sanciones importantes, así como retrasos en las operaciones de tu empresa.
Crear y constituir una nueva empresa en tu mercado de destino puede ser un procedimiento difícil de por sí. Aún así, para proporcionar nóminas a tu equipo, primero debes poder emplear a tus trabajadores y pagarles en ese país.
Esto significa mantener un registro meticuloso de los datos personales, laborales y bancarios de tus empleados y conocer los datos fiscales y de la seguridad social de cada uno.
Tendrás que crear y gestionar un sistema de nóminas para almacenar los datos de los empleados que se puedan fusionar con los de tus oficinas en todos los países en los que trabajes. Estos datos también tendrán que almacenarse de forma segura para cumplir con la legislación sobre privacidad de datos.
Pagar a tus empleados significa algo más que una simple transferencia de dinero. Como empresa, debes asegurarte de que los pagos se realicen siguiendo todos los procedimientos fiscales y de seguridad social locales.
1
Familiarizarse con todos los aspectos relevantes de la legislación local, la legislación fiscal y la normativa sobre nóminas
Conocer las funciones que debes gestionar depende de las leyes y requisitos laborales locales. Los errores pueden suponer sanciones importantes, así como retrasos en las operaciones de tu empresa.
2
Abrir una empresa para contratar a tus empleados
Crear y constituir una nueva empresa en tu mercado de destino puede ser un procedimiento difícil de por sí. Aún así, para proporcionar nóminas a tu equipo, primero debes poder emplear a tus trabajadores y pagarles en ese país.
3
Recopila los datos de tus empleados
Esto significa mantener un registro meticuloso de los datos personales, laborales y bancarios de tus empleados y conocer los datos fiscales y de la seguridad social de cada uno.
4
Almacenar y proteger los datos de tus empleados
Tendrás que crear y gestionar un sistema de nóminas para almacenar los datos de los empleados que se puedan fusionar con los de tus oficinas en todos los países en los que trabajes. Estos datos también tendrán que almacenarse de forma segura para cumplir con la legislación sobre privacidad de datos.
5
Pagar y gestionar los impuestos de tus empleados
Pagar a tus empleados significa algo más que una simple transferencia de dinero. Como empresa, debes asegurarte de que los pagos se realicen siguiendo todos los procedimientos fiscales y de seguridad social locales.
Los procedimientos de nómina tienen que realizarse correctamente para cada miembro del personal, y garantizar cada ciclo de pago en cada país. Aparte de estas funciones mensuales, las complejidades de la nómina global también hacen que sea esencial contar con personal especializado en RRHH que siga y adapte tus pagos a cada cambio en la legislación a medida que se produce.
Cómo la Externalización de la Nómina Global Puede Beneficiar a tu Empresa y a tus Empleados
La gestión de las nóminas significa que las partes más largas y complejas del proceso las haces tú. INS Global garantiza que tus empleados en el extranjero reciban el pago correcto, a tiempo y de forma que se respete toda la normativa local aplicable.
Employers of Record y Gestión de Nómina
La gestión de las nóminas significa que las partes más largas y complejas del proceso las haces tú. INS Global garantiza que tus empleados en el extranjero reciban el pago correcto, a tiempo y de forma que se respete toda la normativa local aplicable.
5 Ventajas de la Gestión de Nóminas Global
Requisitos Globales, Experiencia Local
INS Global pone su experiencia a tu servicio proporcionando conocimientos y recursos locales en todos tus mercados objetivo. De este modo, no habrá sorpresas cuando la normativa local cambie o afecte a tu negocio.
Confianza
Los servicios profesionales implican experiencia y conocimientos profesionales. Las herramientas especializadas en el sector y una serie de sistemas y estrategias de pago de nóminas permiten encontrar soluciones a todos los problemas, y que tus empleados cobren siempre a tiempo.
Reduce Costes
Los costes globales de las nóminas pueden dispararse rápidamente debido al aumento de los gastos generales, a las múltiples tasas o requisitos en numerosos países y a la posibilidad de sanciones debido a la falta de familiaridad con la normativa local. INS Global agiliza todas las funciones de gestión de nómina en una única y rentable cuota mensual por empleado.
Reduce el Tiempo
INS Global te ofrece el rendimiento del trabajo de todo un equipo o departamento con menos horas de gestión de las que necesitaría para llevarlo a cabo internamente.
Cumplimiento Asegurado
INS Global conoce los matices de la normativa global y local sobre gestion de nóminas y te da acceso a la experiencia legal dondequiera que operes, lo que significa que puedes sentirte seguro en todo momento.
Requisitos Globales, Experiencia Local
INS Global pone su experiencia a tu servicio proporcionando conocimientos y recursos locales en todos tus mercados objetivo. De este modo, no habrá sorpresas cuando la normativa local cambie o afecte a tu negocio.
Confianza
Los servicios profesionales implican experiencia y conocimientos profesionales. Las herramientas especializadas en el sector y una serie de sistemas y estrategias de pago de nóminas permiten encontrar soluciones a todos los problemas, y que tus empleados cobren siempre a tiempo.
Menor Coste
Los costes globales de las nóminas pueden dispararse rápidamente debido al aumento de los gastos generales, a las múltiples tasas o requisitos en numerosos países y a la posibilidad de sanciones debido a la falta de familiaridad con la normativa local. INS Global agiliza todas las funciones de gestión de nómina en una única y rentable cuota mensual por empleado.
Tiempo Reducido
INS Global te ofrece el rendimiento del trabajo de todo un equipo o departamento con menos horas de gestión de las que necesitaría para llevarlo a cabo internamente.
Cumplimiento Asegurado
INS Global conoce los matices de la normativa global y local sobre gestion de nóminas y te da acceso a la experiencia legal dondequiera que operes, lo que significa que puedes sentirte seguro en todo momento.
Agiliza los Procesos Globales de Gestión de Nómina con INS Global
Podemos encargarnos de todas tus necesidades de nóminas a través de un punto de contacto y un único pago mensual. Nos proporcionas los datos que necesitamos sobre tus empleados y nosotros nos encargamos del resto.
Con la gestión de nóminas nos encargamos de:
- Cálculo y procesamiento de pagos
- Organización de las nóminas
- Cálculo y gestión de impuestos
- Retención de cotizaciones a la seguridad social
- Garantía de cumplimiento de la normativa
Jason Simon
The Wine Group
Director Global Strategy
Su flexibilidad y capacidad para comprender los matices del mercado son impresionantes.
Sherry Yoshioka
China Mobile
BA Project Director
Estábamos buscando formas de expandir nuestras operaciones en Taiwán y Singapur. Con INS Global evitamos muchas complicaciones.
Andrew Mi
Price Water House
Senior Associate Advisory
Necesitábamos una solución rentable para nuestra expansión en Asia. INS nos brindó un servicio personalizado que nos ayudó a simplificar el proceso en Corea del Sur contratando a las personas adecuadas.
Miguel Romero
Europastry
APAC Director
Nos gustó mucho el proceso de contratación. Nos ayudaron a encontrar al candidato perfecto en lugares desafiantes para nosotros (Corea del Sur). INS Global no tardó en ayudarnos a encontrar ingenieros en Corea del Sur.
Preguntas Frecuentes
Inicialmente, todo lo que tendrás que hacer será proporcionar los datos del empleado y la información de pago. Después, cada mes, lo único que necesitaremos es información sobre las horas trabajadas y cualquier cambio que desees realizar.
La gestión de las nóminas te proporciona nóminas rápidas y precisas para tus empleados en todo el mundo mientras te centras en el desarrollo de su negocio o en la consecución de tus objetivos.
El servicio de gestión de nóminas de INS Global también puede ocuparse de tus necesidades de gestión de contratistas independientes en todo el mundo, garantizando los pagos mensuales correctos de la misma manera que tus empleados a tiempo completo o parcial.
Por lo general, puede existir la preocupación de que la externalización de la nómina significa menos control sobre el pago de los empleados y las funciones de recursos humanos. Sin embargo, INS Global proporciona una comunicación constante y ajustes a la nómina de los empleados según sus necesidades.
INS Global tiene oficinas en todo el mundo con clientes en más de 160 países. Nuestros equipos multinacionales de movilidad global operan en todas las zonas horarias para proporcionar servicios que impulsen tu potencial de expansión y ayuden a una rápida entrada en el mercado, estés donde estés.
A diferencia de algunas empresas de gestión de nóminas, podemos ofrecer servicios escalables para satisfacer tu demanda. Podemos gestionar las nóminas sin límites en el número de empleados.
Nos tomamos la protección de nuestros clientes excepcionalmente en serio. Garantizamos la total seguridad de la información de tu empresa y de tus empleados.
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Marcas Que Confían En Nosotros
Nuestra organización brinda un servicio excepcional a nuestros clientes debido a nuestra dedicación a los tres principios fundamentales de profesionalismo, capacidad de respuesta y calidad.
