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Beneficios y retos del reclutamiento online

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junio 19, 2023

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Key Takeaways

  1. El reclutamiento digital es un concepto que utiliza la transformación digital en la toma de decisiones y se refiere al uso de herramientas y plataformas en línea.
  2. Para que esto viva en tu empresa, debes pasar por una serie de pasos que incluyen análisis de necesidades, perfilado, distribución y más.
  3. El uso de métodos de contratación digital para mantenerse competitivo en el mercado laboral actual es parte de la solución para hacer crecer tu empresa a nivel mundial.
Resumen

Según un informe de Gartner, el reclutamiento ocupa el cuarto lugar en la lista de prioridades de los responsables de Recursos Humanos para 2023. Además, el 36% de ellos expresó que las fuentes de reclutamiento actuales no son suficientes para encontrar candidatos con las habilidades requeridas.

Ante esta situación, la tecnología se presenta como un aliado valioso al permitir la automatización de gran parte de los procesos de selección y contratación, facilitando así la identificación de los candidatos más adecuados para las vacantes en tu empresa. Pero, ¿qué implica exactamente el reclutamiento online y cuáles son sus beneficios? A continuación, te lo explicamos.

¿Qué implica el reclutamiento en línea?

La adopción digital implica integrar la transformación digital en el proceso de adquisición y aplicación. En otras palabras, significa utilizar herramientas en línea para atraer a las personas más talentosas, analizar sus datos y finalmente contratar a quienes mejor se adapten a las necesidades y requisitos de la organización.

A diferencia de la mayoría de los métodos de contratación tradicionales, que se basan en métodos convencionales como ferias de empleo o anuncios en los periódicos, este método de contratación se basa en la tecnología y la integración para gestionar todos los pasos posibles y un grupo de expertos que lo realizan.

Pero, ¿cómo funciona la suscripción digital? Hay varios pasos que permiten un sistema completo y ordenado:

  • Análisis e identificación de requerimientos internos: Todo empleado asalariado debe responder a alguna necesidad, ya sea temporal o permanente. Según el caso, se optará por uno u otro tipo de contrato de servicios.
  • Descripción del Puesto: ¿Qué conocimientos, habilidades y destrezas debe tener un buen candidato? Esto asegura que no cometerá errores al buscar nuevos talentos.
  • Distribución de los servicios prestados: El siguiente paso es publicitar la oferta en diversos medios digitales, como redes sociales (principalmente LinkedIn), bolsas de trabajo, portales de empleo o la web de la empresa.
  • Preselección: Se analiza cada currículo y cómo se relaciona con las necesidades de contenido.
  • Calificación: los candidatos pasan por una fase de evaluación con entrevistas individuales y/o grupales, pruebas técnicas y pruebas psicológicas.
  • Contratación: Se toma una decisión final con respecto a la selección del candidato adecuado para el puesto vacante y se firma el contrato. Esto completa el proceso de contratación.

Principales ventajas del reclutamiento digital

A continuación, te enseñamos sus beneficios

Optimización del tiempo:

Agiliza tu proceso de selección al apoyarse en herramientas tecnológicas que automatizan el hecho de filtrar currículums, programar entrevistas en línea y automatizar diversas tareas administrativas como la actualización de la base de datos.

Mejor evaluación cultural:

Con las plataformas idóneas no solo es posible evaluar no solo las habilidades y competencias de los candidatos, sino también se puede revisar el ajuste cultural con tu empresa. Puedes recurrir a cuestionarios y pruebas de personalidad para comprender sus valores.

Inclusión:

Esto significa más oferta de oportunidades para más personas en el mundo de diferentes backgrounds. De esta manera, el reclutamiento digital permite a personas de diversos orígenes culturales y geográficos acceder a oportunidades de empleo.

Mientras se promueve la diversidad y equidad, tu negocio gana en talento único y enriquecedor para los resultados que proyectas alcanzar.

Reducción de costos:

Se reducen costos asociados al consumo de recursos para tu equipo de selección, como así también los postulantes ahorran en desplazamiento.

Mejora tu marca empleadora:

Aquellas organizaciones que cuentan con una presencia digital positiva y atractiva, resultan más llamativas para incluso el talento más cotizado. Porque no solo tu organización evalúa a los candidatos en esta instancia, sino que estos también revisan la información disponible sobre tu empresa en Internet.

5 Consejos para evitar los desafíos

El registro digital, si bien ofrece muchos beneficios, también presenta desafíos que deben abordarse para aprovechar todo su potencial. Aquí hay cinco consejos importantes.

1. Utilizar nuevos métodos en la comunicación interna

La comunicación clara y efectiva es esencial para garantizar que tu equipo de inscripción remota esté alineado con las necesidades y las tareas realizadas por cada miembro del equipo. Por ello, es importante fomentar una comunicación continua, abierta y transparente.

Para hacer esto, puede usar herramientas para ayudar a tus talentos a construir relaciones sólidas a través de discusiones entre pares, grupos de interés y reuniones virtuales.

2. Pensamiento avanzado basado en datos

Un enfoque basado en datos es clave para tomar decisiones informadas y, por lo tanto, mejorar el desempeño continuo.

Con herramientas y sistemas de seguimiento, puedes recopilar y analizar los datos correctos que te brindarán información valiosa para mejorar tus estrategias y tácticas de reclutamiento.

3. Promociona tu marca de empleador digital

Cree una fuerte presencia en línea mediante la promoción de la cultura y los valores de tu empresa.

Promociona las vacantes en el sitio web oficial de tu organización, bolsas de trabajo y publíquelas en otros medios. Asegúrate de incluir tu nombre en el texto. Trabaja en el blog de tu empresa.

4. Invierte en formación de calidad para fortalecer tu equipo

La capacitación empresarial adecuada es esencial para maximizar los beneficios de la adopción digital. Proporcione programas de capacitación que mantengan a los empleados al tanto de las últimas tendencias y herramientas digitales del futuro. Esto le permite a tu equipo estar al tanto de las mejores prácticas y usar los recursos de manera eficiente.

5. Integra tecnología avanzada en tu departamento de recursos humanos.

Según una encuesta de Deloitte, solo el 33 % de las empresas utiliza algún tipo de inteligencia artificial y el 41 % desarrolla aplicaciones móviles para brindar servicios de recursos humanos. En otras palabras, esto todavía está muy lejos.

Automatiza los procesos de evaluación y gestión, como enviar una evaluación o actualizar una tarjeta de talento.

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Reclutamiento online: Paso a paso

La adquisición digital puede ser un gran cambio para tu empresa, pero con su implementación, puedes aprovechar todos sus beneficios.

1. Consulta las últimas tendencias

Antes de iniciar el registro digital, debes analizar y comprender el alcance de su proceso de registro actual. Para ello, identifica las fortalezas y debilidades existentes, así como las áreas en las que puedes beneficiarte de la automatización y la digitalización.

2. Crea un proceso de renovación

¿Cuáles son sus sistemas de seguimiento de abogados? Consulta las soluciones de gestión del talento como HRIS para pymes. Considera actualizar a sistemas modernos y eficientes que automaticen tareas y administren el contenido de los agentes.

3. Entrena a tu equipo

En otras palabras, brinda a tu equipo de contratación la capacitación adecuada para que puedan usar las nuevas herramientas y tecnologías correctamente.

Asegúrate de que compren las últimas aplicaciones y herramientas digitales y disfruten de todos los beneficios del marketing digital.

4. Promociona tu programa de referidos

¿Qué tal la idea de ejecutar un programa de referencia que aliente a tus empleados a recomendar personas que se ajusten a los valores y la cultura de tu empresa? De esta manera, podrás encontrar talento de alta calidad y fortalecer el sentido humano y de compromiso de tus empleados.

5. Planifica tu estrategia

Finalmente, una vez que hayas creado un registro digital, es importante monitorear y evaluar los resultados regularmente. Analiza métricas clave en tiempo real, como el tiempo de contratación, la calidad y el rendimiento de los candidatos, y ajusta tu estrategia en función de los resultados.

FAQs

Pregunta 1: ¿Cuáles son los principales cambios que trae consigo el reclutamiento digital?

El reclutamiento digital trae consigo cambios en la forma en que se atrae y evalúa a los candidatos, utilizando herramientas en línea y tecnología para optimizar el proceso y llegar a un público más amplio.

Pregunta 2: ¿Cuáles son las competencias más valoradas en el reclutamiento digital?

Algunas competencias valoradas en el reclutamiento digital incluyen el dominio de herramientas tecnológicas, habilidades en análisis de datos, capacidad para la comunicación en línea y conocimiento de estrategias de marketing digital.

Pregunta 3: ¿Cómo se puede garantizar una experiencia positiva para los candidatos en el reclutamiento digital?

Para garantizar una experiencia positiva, es importante tener un proceso de solicitud en línea fácil de usar, brindar retroalimentación oportuna, mantener una comunicación clara y transparente, y proporcionar información detallada sobre la empresa y el puesto.

Pregunta 4: ¿Qué impacto tiene el reclutamiento digital en la diversidad y la inclusión?

El reclutamiento digital puede facilitar el acceso a una mayor diversidad de candidatos, ampliando el alcance geográfico y eliminando barreras físicas. Sin embargo, también se deben implementar medidas para evitar sesgos y promover la equidad en el proceso de selección.

Pregunta 5: ¿Cuáles son las tendencias emergentes en el reclutamiento digital?

Algunas tendencias emergentes en el reclutamiento digital incluyen el uso de inteligencia artificial para la preselección de candidatos, el desarrollo de aplicaciones móviles para la búsqueda de empleo, la utilización de realidad virtual en las entrevistas y el enfoque en la construcción de una marca empleadora sólida en línea.

Pregunta 6: ¿Cómo se complementa el reclutamiento digital con otros métodos de reclutamiento?

El reclutamiento digital no reemplaza por completo los métodos tradicionales de reclutamiento, como anuncios en periódicos o ferias de empleo, sino que se complementa con ellos. Se pueden utilizar estrategias mixtas para aprovechar tanto los canales en línea como los enfoques convencionales y así maximizar las oportunidades de encontrar el talento adecuado.

Pregunta 7: ¿Qué herramientas se utilizan en el reclutamiento digital?

Las herramientas utilizadas en el reclutamiento digital pueden incluir plataformas de empleo en línea, redes sociales profesionales, sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), pruebas en línea, videoentrevistas y análisis de datos para la gestión del talento.

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