El falso autónomo en España es un peligro identificado específicamente con el uso de contratistas independientes. En general, ocurre cuando se descubre que un contratista o autónomo fue clasificado erróneamente porque realizó un trabajo como el de un empleado regular.
Con frecuencia, esto se debe a que las empresas quieren evitar pagar las prestaciones de los empleados y los impuestos de la seguridad social. Si se descubre que una empresa está empleando falsamente a personas de esta manera, tanto el contratista como la empresa pueden enfrentarse a duras sanciones o multas.
A continuación, repasamos el tema del autoempleo fraudulento en España, su definición en detalle y lo que las empresas pueden hacer para protegerse contra este riesgo de cumplimiento.
¿Cómo se define el falso autónomo en España?
El falso autónomo en España se refiere a los casos en los que un trabajador se clasifica como autónomo o como trabajador por cuenta propia y, sin embargo, trabaja para una empresa a todos los efectos en calidad de empleado. Esto se investiga y castiga en España como un delito relacionado con el fraude a la Seguridad Social, ya que el ahorro en los costes de la empresa es a menudo la razón de tal falsedad.
Como el empleo conlleva muchas responsabilidades en España, incluida la expectativa de que las empresas contribuyan con el equivalente al 29,9% del importe del salario de un empleado en cotizaciones a la seguridad social, muchas empresas pueden tratar de evitar tal inversión. También es posible que los empresarios deseen evitar problemas relacionados con la rescisión o el despido de empleados, que a menudo se resuelven a favor del trabajador gracias a la normativa laboral.
Por ello, es posible que deseen contratar a trabajadores como contratistas independientes. Esto está bien, siempre y cuando estos trabajadores reciban un trato diferente al de un empleado estándar.
A diferencia de la normativa de algunos países en los que el falso autónomo puede juzgarse en función de la proporción de los ingresos de un trabajador procedentes de un único cliente, en España, un contratista independiente debe:
– No estar sujeto a un horario fijo
– Ser capaz de determinar los métodos por los que completa un proyecto
– Ser remunerado en función del trabajo realizado o por proyecto (a diferencia de un salario fijo).
– No depender de las oficinas o equipos del cliente para trabajar.
Estos y otros factores pueden ser utilizados por un inspector de trabajo como parte de su investigación sobre posibles falsos autónomos. Si el inspector encuentra pruebas suficientes para sugerir que un contratista es, de hecho, tratado como un empleado, pero no tiene derecho a los beneficios de los empleados, puede procesarlo a su discreción.
Cinco cosas que hay que tener en cuenta al contratar contratistas independientes en España
Las empresas que operan en España deben asumir su responsabilidad a la hora de establecer la legalidad de sus acuerdos laborales, ya que el falso autónomo repercute tanto en el contratista como en sus clientes. Al seleccionar a un contratista independiente o autónomo, ten en cuenta lo siguiente:
¿Tienen control total sobre cómo y cuándo terminan sus proyectos?
¿Su salario lo determina el cliente?
¿Colabora a menudo con otros clientes?
¿Utilizan sus propias herramientas y/o espacio de trabajo (junto con materiales distintivos como tarjetas de visita)?
¿Se les permite rechazar el trabajo o establecer de forma independiente su horario de trabajo y sus planes de vacaciones (si tiene sentido)?
¿Cuáles son los riesgos y las consecuencias en España para los contratistas independientes y las empresas que los emplean?
En 2022, la empresa de reparto Glovo recibió una multa de 79 millones de euros por reincidencia en falsos autónomos. Aunque este tipo de cifra es inusual, representa el hecho de que España está haciendo esfuerzos para acabar con esta práctica.
Las empresas a las que se descubra empleando a contratistas como empleados pueden ser sancionadas con multas de entre 3000 y 10000 euros por persona empleada de este modo. El trabajador también puede reclamar el empleo y, a continuación, tener derecho a pagos retroactivos sobre las cantidades que deberían haberse abonado a través de la seguridad social, los impuestos sobre la nómina o la indemnización por despido.
Además, esto podría dañar la reputación tanto de la empresa como del contratista, dificultando futuras conexiones comerciales.
4 maneras en que las empresas y los contratistas pueden protegerse adecuadamente cuando les preocupa el falso autónomo
Asegúrate de que tu acuerdo de servicios está por escrito y es detallado
Pon siempre por escrito todos los aspectos del proyecto en el que vais a trabajar juntos como primer paso para crear una sólida asociación empresarial entre contratistas. Al exponerlo todo por adelantado, se elimina cualquier posibilidad de confusión o desacuerdo posterior.
Un acuerdo de servicios debe especificar las obligaciones y derechos de cada parte. Incluso puede respaldar tu posición en caso de que surjan disputas en el futuro.
Verifica si la contratación de un contratista o empleado es realmente necesaria
Asegúrate de que el puesto que tienes en mente es realmente para un contratista y no para un empleado a tiempo completo o parcial, teniendo siempre en cuenta sus exigencias. Es posible que quieras considerar otras posibilidades si el trabajo que tienes en mente implica una planificación meticulosa, un horario de trabajo definido o un equipo especializado que sólo tú puedes ofrecer.
Si el proyecto puede durar mucho tiempo, aunque el trabajo pueda realizarse con flexibilidad o requiera conocimientos especializados y experiencia que se encuentran con más frecuencia entre los contratistas independientes, puede que aun así necesites poder defender el acuerdo de trabajo específico.
Verifica las referencias de un contratista o trabaja con un tercero fiable para contratarlo.
Si se te detecta clasificando erróneamente a contratistas que no revelan sus otros clientes, es probable que la ignorancia no sirva para defenderte. Para protegerse de complicaciones posteriores, haz todo lo posible por investigar las referencias o la situación legal de un contratista desde el principio.
Además, puede resultar más sencillo y seguro contratar empleados temporales o a tiempo parcial en España a través de una empresa externa con capacidad para contratar o acoger trabajadores temporales. Estos proveedores externos pueden proporcionarte la protección que necesitas para colaborar con contratistas con confianza.
Conoce las opciones disponibles para los trabajadores autónomos en España
RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos): Es el sistema oficial de impuestos y seguridad social de los trabajadores autónomos en España y es obligatorio para todos los autónomos.
Bajo este régimen, los contratistas utilizan un formulario T10521 para determinar la cantidad de impuestos que pagan por todos los ingresos obtenidos. Hay importes mínimos y máximos que pueden pagarse, y los autónomos son responsables de su propia inscripción y cotización en el sistema.
Para algunos sectores en los que no es viable contratar a un trabajador a tiempo completo, pero en los que es probable que se recurra con frecuencia a un único contratista, las autoridades laborales de España han creado un sistema de «trabajadores autónomos económicamente dependientes». Denominado TRADE según este sistema, un autónomo puede trabajar para un solo cliente sin necesidad de ser su empleado.
Se utiliza para trabajadores nominalmente independientes que, por lo demás, obtienen el 75% o más de sus ingresos de una sola fuente. Sin embargo, esto sigue exigiendo que los trabajadores sean autónomos en la forma de desempeñar sus funciones. Tampoco existe en todos los sectores. Los trabajadores de esta categoría también tienen derecho a algunas prestaciones como la baja por maternidad, las vacaciones anuales y el seguro de desempleo.
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