En el mundo empresarial, saber cuáles son las necesidades de la entidad y los puestos que tienen que existir dentro para completar de manera correcta todos los procesos es de vital importancia para la supervivencia y desarrollo de la actividad.
Las empresas deben saber cuidar este tipo de sectores, y es a través de los Recursos Humanos cómo se puede conseguir un buen análisis que permita obtener la información exacta para que el trabajo se desarrolle de manera rápida y eficiente.
Mediante el Outsourcing, aquellas empresas que prefieran ayudan a la hora de realizar estos análisis pueden aprovecharse de la externalización permitiendo contar con mejores servicios que ahorren recursos y tiempo al propio departamento de Recursos Humanos.
¿Cuáles son los tipos de análisis de puestos de trabajo que existen?
Los análisis de puestos de trabajo tratan sobre la investigación que se realiza de las vacantes y ofertas de trabajo que se van a realizar, consiguiendo descubrir aquellas habilidades necesarias para un buen desempeño y los criterios necesarios para hacer una buena elección.
Dentro de este tipo de investigaciones que se realizan para conocer mejor el tipo de trabajo que se va a ofertar, existen algunos variados, pero no excluyentes entre sí, que pueden servir para mejorar la elección final. Entre ellos podemos encontrar:
- Análisis basados en fortalezas: sirve para una mayor investigación y descubrimiento de las técnicas del candidato, haciendo énfasis en la búsqueda de comportamientos que tengan mayor motivación para el aspirante en el desarrollo del puesto.
- Análisis basados en competencias: se lleva a cabo una búsqueda de las habilidades necesarias para el desempeño del puesto, poniendo el objetivo en los comportamientos del trabajador para el desarrollo del trabajo.
- Análisis basados en la personalidad: son aquellos rasgos de carácter personal que debe tener la persona para poder desarrollar el trabajo.
- Análisis basado en tareas: trata de la búsqueda de tareas, trabajos y responsabilidades que ha de tener el empleado que desempeñe en el puesto.
¿Qué utilidad tiene analizar puestos de trabajo?
El análisis que se hace de los puestos de trabajo va a tener una gran importancia en la hoja de ruta que tenga el trabajador en la empresa a la hora de su incorporación en el puesto de trabajo y las cualidades y competencias que tenga para poder desarrollarlo.
Entre otros, el análisis de trabajo no solo servirá para la elección del trabajador y las cualidades, si no que servirá en el futuro para las relaciones que pueda tener con otros empleados y la empresa.
Entre las competencias que puede ayudar el análisis de trabajo se encuentran, quitando algunas ya nombradas como el reclutamiento y selección, la formación y desarrollo del trabajador, planificación de carrera, la gestión de riesgos laborales o de rendimiento laboral.
¿Cómo se hace un buen análisis de puestos de trabajo?
A través de una buena recopilación de información de cada puesto de trabajo que se vaya a cubrir para la buena continuidad de la actividad se hará el análisis de los puestos de trabajo, pero es importante tener una serie de factores en cuenta.
Algunos como las actividades y comportamientos laborales, los conocimientos y destrezas necesarias, o los estándares de desempeño y las condiciones laborales son necesarias para poder realizar un buen análisis de un puesto de trabajo.
Además, realizar una separación entre aquellos grupos de puestos que hay en la empresa puede ser importante para que se haga de la mejor manera, teniendo en cuenta los roles y actividades de cada grupo, con una descripción de cada uno en varias categorías:
- Grupo laboral: aquellos puestos que sean de un departamento o zona en específico para saber diferenciarlas de otros.
- Objetivo laboral: aquellas tareas y responsabilidades que tienen los trabajadores de este grupo.
- Tareas: dentro del grupo, aquel trabajo que tiene que realizar de manera específica diferenciando con los otros miembros.
Los servicios de INS Global, ¿en qué pueden ayudarte?
Llevar a cabo un análisis de trabajo puede ser complicado debido a la implicación de recursos y tiempo que conlleva realizarlo para el departamento de Recursos Humanos y para la propia empresa.
Tener en cuenta la opción de Outsourcing puede ser clave, ya que al contar con un equipo de profesionales que ayuden puede servir para conseguir los objetivos sin un gran uso de recursos y tiempo, consiguiendo así su ahorro.
INS Global es una Consultora de Recursos Humanos que nace en 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas alrededor del mundo. Entre sus servicios se encuentran el Reclutamiento y Selección de Personal, la gestión de nóminas o la gestión de personal. Contáctanos y te responderemos en menos de 48 horas.
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