Un sistema HRIS puede ser la herramienta perfecta para aumentar la productividad de recursos humanos y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales tanto en el país como en el extranjero. Los métodos tradicionales de recursos humanos involucran a múltiples personas y pueden consumir una gran cantidad de tiempo de sus empleados para mantener los servicios con precisión. Por el contrario, sistemas HRIS le permite exportar la mayoría de las tareas diarias a la plataforma para que pueda concentrarse en lo que más importa para el crecimiento de su negocio.
Cada vez más visto como un elemento clave en las mejores prácticas de gestión de datos, puede ser la opción correcta para usted. Aquí, presentamos la definición y los beneficios de HRIS como la manera perfecta de garantizar el uso adecuado de sus activos de datos. También exploramos cómo puede usar esta herramienta para expandir mejor sus operaciones a nivel mundial.
¿Qué es una plataforma HRIS y cuáles son las funciones más comúnmente asociadas con una?
Un HRIS, o Sistema de información de recursos humanos, es una pieza de software que administra y agiliza las tareas de recursos humanos tanto para gerentes como para empleados. Es solo una de las muchas formas de gestión del capital humano (HCM) disponibles para las empresas internacionales. A menudo visto como una «plataforma de recursos humanos todo en uno», un HRIS proporciona una manera fácil de ocuparse de muchas de las funciones de recursos humanos más problemáticas con rapidez y eficacia.
Estas plataformas combinan el aprendizaje automático moderno y el trabajo de los científicos de datos para proporcionar un sistema de gestión simplificado tanto para los datos como para el personal. El objetivo es centralizar la información que puede ser utilizada por recursos humanos, empleadores y empleados de forma independiente.
Hay muchas opciones diferentes de HRIS disponibles, algunas son simplemente formas de organizar datos, mientras que otras son sistemas de análisis e integración de datos más completos. Las diferentes plataformas ofrecerán un mayor o menor grado de soporte operativo.
Comúnmente, un HRIS administrará algunos o todos los siguientes:
- Planificación
- Hojas de horas
- Gestión de datos
- Almacenamiento de datos
- Informes y análisis
- Gestión de licencias
- Gestión de beneficios
- Nómina
- Cálculo de Impuestos y Contribuciones
- También puede incluir:
- Reclutamiento y selección
- Inducción
- Elementos de seguimiento del rendimiento
- Modelado de datos
Dado que muchas de estas tareas se superponen con las tareas de gestión diarias, un HRIS beneficia múltiples áreas del flujo de trabajo de la empresa. Asimismo, los empleados pueden beneficiarse de la seguridad y eficiencia de los sistemas automatizados a la hora de atender sus distintas solicitudes o requerimientos.
¿Cómo puede un HRIS ayudar a su empresa a administrar empleados?
Estudios recientes sugieren que más de la mitad de las empresas utilizan ahora algún tipo de sistema de gestión de recursos humanos digital. Estas plataformas digitales ofrecen muchas ventajas a las empresas que buscan mejorar la forma en que gestionan las necesidades y el rendimiento de sus empleados.
Un HRIS integra los datos recopilados a través de las estructuras empresariales existentes, agiliza los procesos y ofrece nuevas formas de apoyar a los empleados.
La plataforma también puede ayudar a rastrear la forma en que crecen los empleados, brindando a los gerentes una idea clara de los empleados adecuados para promover o guiar en su rol en la empresa.
Sistema HRIS frente a software HRIS frente a HRMS frente a HCM: una variedad de términos
Además de HRIS, este tipo de solución de gestión de datos puede conocerse con otros nombres. Sin embargo, estos otros nombres sugieren enfoques ligeramente diferentes.
HRMS se refiere a un sistema de gestión de recursos humanos. Este término se usa a menudo junto con HRIS, pero se refiere al sistema que brinda un apoyo más significativo con respecto al talento de los empleados y la gestión del desempeño.
Otra variante comúnmente vista es un HCM, o sistema de Gestión de Capital Humano. Estos sistemas suelen ofrecer una mayor profundidad de servicios y se centran en el soporte de recursos humanos y su papel en una estrategia a largo plazo. Dentro de un sistema HCM, todos los aspectos del trabajo y el desempeño de un empleado están cubiertos desde el primer día hasta la jubilación y más allá.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un HRIS?
Las ventajas
Un SIRH…
Aumenta la productividad
Cuando no se ve frenado por las tareas repetitivas del día a día, su equipo puede crecer y mostrar resultados en un período de tiempo mucho más rápido. Al aumentar la independencia de su personal general, también libera tiempo de recursos humanos para trabajar de manera proactiva en la resolución de problemas.
Reduce los requisitos de papeleo
A través de un sistema simplificado, sus empleados están menos atascados por menos obstáculos administrativos. Las tareas simples, como las solicitudes de vacaciones o los gastos, se pueden tratar en origen, lo que reduce la posibilidad de complicaciones.
Mejora la independencia del trabajador
Los empleados pueden desempeñar un papel más importante en el funcionamiento de las necesidades administrativas incorporando tareas sencillas de recursos humanos a su propio flujo de trabajo.
Mejora la seguridad del cumplimiento
Con todos los datos necesarios de los empleados guardados en un único espacio digital, es más fácil y rápido asegurarse de cumplir con todos los requisitos laborales locales y globales relevantes.
El mejor software HRIS o HCM tendrá en cuenta todas las leyes de gobierno de datos relevantes donde sea que esté trabajando.
Proporciona gestión de datos a largo plazo.
Sin necesidad de engorrosos documentos en papel, su empresa puede almacenar datos durante el tiempo que necesite. Esto le deja con todo el respaldo que necesita en caso de auditorías o disputas laborales.
Las desventajas
Sin embargo, un HRIS también puede…
Aumentar los costos de la empresa.
Un HRIS administrado profesionalmente o un sistema relacionado puede ser costoso, por lo que debe adaptar cualquier sistema a sus necesidades.
No eliminar la posibilidad de error human
La entrada y la gestión de datos aún requerirán la interacción humana, por lo que deberá vigilar cómo se usa.
Poner en riesgo los datos de los empleados o de la empresa
En el mundo actual de piratería industrial, los datos digitales requieren tanta protección, si no más, que el mantenimiento de registros tradicional.
Aumentar los requisitos de personal especializado
Tener el personal adecuado para ejecutar un HRIS internamente puede significar contratar costosos expertos en recursos humanos.
Requerir tiempo de integración
Un HRIS requiere que dedique tiempo a integrar sus sistemas actuales para que funcionen de la manera más eficiente posible.
Como otro proceso de administración de datos, esto podría significar una capacitación más prolongada si elige ejecutarlo internamente
¿Cuándo es el momento de obtener un HRIS para su empresa?
Una vez que haya respondido a la pregunta de cómo aprovechar al máximo un HRIS, los sistemas como estos pueden ser difíciles de implementar si no se hacen correctamente o en el momento adecuado. Estos tipos de sistemas servirán mejor a las empresas con suficientes empleados para que la gestión de las tareas diarias de cada uno de ellos se vuelva una carga.
Para las empresas con empleados en el extranjero o aquellas que buscan expandirse, contar con orientación profesional y garantía de cumplimiento puede ser la manera perfecta de crecer de manera segura. Estos profesionales se encargan de las regulaciones laborales necesarias que afectan a los diferentes países en los que opera. Al combinarlo con una solución basada en tecnología como una plataforma HRIS, brinda beneficios a su empresa de manera fácil y rentable.
Además, subcontratar las necesidades de recursos humanos a una empresa externa que brinde servicios HRIS puede ayudar a reducir la probabilidad de necesitar personal especializado para mantener los datos seguros. Por lo tanto, este tipo de plataforma de gestión de datos se vuelve más rentable para las empresas más pequeñas.
Cómo un HRIS podría ayudar a tu negocio ahora
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Nuestro sistema patentado de administración de datos HRIS es solo una de las formas en que podemos ayudarlo a crecer. Con INS Global como su socio de expansión, puede tener todos los aspectos de sus necesidades de recursos humanos atendidos por un equipo de profesionales experimentados que tienen décadas de experiencia en requisitos laborales locales en todo el mundo.
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