Por desgracia, es necesario saber cómo rescindir un contrato correctamente y compensar con exactitud a los empleados para empresas de todos los tamaños. A la hora de calcular los detalles de la terminación del contrato, como la indemnización por despido en Canadá, debes ser capaz de poner fin a tu relación con los empleados en pleno cumplimiento legal para evitar posibles demandas por despido improcedente.
Canadá tiene leyes de protección del empleo mucho más estrictas que muchos países. Cada provincia tiene también una normativa ligeramente diferente en cuanto a los plazos de preaviso de despido y las indemnizaciones. Entender estas leyes laborales mantendrá a tu empresa segura y en línea con las mejores prácticas empresariales.
En este artículo, te explicamos las leyes pertinentes y los pasos que debes dar al finalizar un contrato de trabajo en Canadá.
Cómo despedir a un empleado en Canadá
En la mayoría de los casos, los empresarios deben dar un preaviso mínimo de dos semanas antes del despido.
Sin embargo, en lugar del preaviso, los empresarios pueden dar dos semanas de salario como compensación o pago en lugar de ello.
Si un empleado trabaja para una empresa durante menos de un año, el periodo de preaviso necesario sólo tiene que ser de una semana. Según la mayoría de las provincias canadienses, no hay diferencia entre los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial en esta situación.
Los despidos por causa justa no requieren el periodo de preaviso de dos semanas. Sin embargo, sólo son aplicables cuando el empleado ha demostrado una mala conducta extrema o viola las condiciones del contrato. El empresario debe poder aportar documentación o pruebas de esta mala conducta antes de despedir al empleado.
Despedir a los empleados con una causa justa significa que no tienen derecho a la indemnización por despido.
Despido colectivo en Canadá
En el caso de los despidos colectivos, el empresario debe dar un preaviso de entre 4 y 16 semanas, según la región y el número de empleados. El empresario también debe informar a la oficina de trabajo correspondiente antes de seguir adelante.
En algunas jurisdicciones, los empresarios deben emitir tanto un anuncio de despido colectivo como formularios de despido individuales a cada empleado.
Todos los empleados en un despido colectivo reciben una indemnización, a menos que se deba a una causa justa.
Indemnización por despido en Canadá
La indemnización por despido oscila entre 5 y 40 días, en función del tiempo de permanencia en la empresa y de la legislación laboral local de cada provincia.
Las mejores prácticas sugieren que los posibles importes de las indemnizaciones por despido deben figurar en el contrato, incluyendo las cláusulas de despido habituales. Es la forma más sencilla de evitar posibles problemas posteriores.
El mandato federal canadiense es de 2 días adicionales de indemnización por despido por cada año de empleo, a partir de un mínimo de 5 días.
¿La indemnización por despido está sujeta a impuestos en Canadá?
La indemnización por despido está sujeta al mismo tipo impositivo que los ingresos personales. Puedes encontrar información sobre el impuesto sobre la renta en Canadá aquí.
Si los empleados reciben su indemnización por despido como una suma global, el empresario deducirá primero el impuesto sobre la renta.
Si el empleado desea recibir su indemnización en su Plan Registrado de Ahorro para la Jubilación (RPSP), deberás deducir el impuesto sobre la renta cada vez que lo retire de su cuenta de pensiones.
¿Es difícil rescindir un contrato indefinido en Canadá?
En Canadá, donde hay muchas normas que protegen a los empleados, las leyes de despido son estrictas. A la hora de despedir a los empleados, los empresarios deben tener cuidado para mantener el cumplimiento de la ley. Dado que la mayoría de estas cuestiones se resuelven a nivel provincial, hay mucho margen para las diferencias. No obstante, los contratos de los empleados deben indicar expresamente las causas probables, el tiempo de preaviso y la indemnización prevista.
Siempre es mejor que el empleado esté de acuerdo con la finalización de su contrato, ya que esto puede evitar posibles disputas en el futuro.
Normalmente, los empresarios deben ofrecer un preaviso de al menos dos semanas antes de despedir a un empleado. En cambio, los empresarios pueden optar por compensar a los empleados con dos semanas de sueldo en lugar de un preaviso. El periodo de preaviso necesario es de una semana si el trabajador no lleva un año completo en la empresa.
Los despidos por causa justa no requieren ni el preaviso de dos semanas ni la indemnización por despido. Sin embargo, esto es sólo para cuando un empleado comete una mala conducta grave o viola una cláusula específica del contrato. Estas situaciones pueden ser cuando un empleado revela secretos comerciales, da información confidencial a un competidor o incumple repetidamente sus condiciones de empleo.
En Canadá, los despidos colectivos deben ir seguidos de una notificación individual y de una notificación a la junta laboral correspondiente durante una reunión de despido.
Dependiendo de las condiciones de empleo y de las normas laborales provinciales, la indemnización por despido puede oscilar entre 5 y 40 días de salario. El requisito mínimo establecido por el gobierno federal es de 5 días, con 2 días adicionales por cada año de empleo. Esta indemnización está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas.
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