La sólida economía de Canadá y su riqueza en profesionales cualificados lo convierten en un mercado ideal para contratar a contratistas independientes y trabajadores a distancia. Tanto si tu empresa está en Canadá como en el extranjero, es esencial cumplir la legislación laboral específica para contratar y pagar a contratistas en Canadá. El incumplimiento de la normativa canadiense puede dar lugar al pago de elevadas tasas y multas, además de dañar la credibilidad de tu empresa.
Este artículo te muestra cómo contratar y pagar a contratistas independientes en Canadá de forma rápida y segura. También te informamos de cómo pagar a un contratista canadiense respetando la compleja legislación laboral provincial.
La diferencia entre empleado y contratista en Canadá
Una empresa en Canadá es responsable de deducir el Plan de Pensiones de Canadá (CPP), el Seguro de los Empleados (EI) y retener otros impuestos de los empleados. Una empresa que cumple todos los requisitos tiene que presentar estos documentos a la CRA (Agencia Tributaria de Canadá) en nombre del empleado.
Un trabajador autónomo, o contratista independiente, declara sus propios impuestos y retenciones de seguros.
En Canadá, los empleados suelen recibir prestaciones como días de baja por enfermedad pagados, baja por maternidad, vacaciones pagadas, etc., del programa estatal de seguridad social. Muchos empresarios también ofrecen prestaciones adicionales a sus empleados. Normalmente, en estos acuerdos el empleado se compromete a cumplir todas las normas del empleador. Sin embargo, su contrato incluirá muchas más protecciones legales que el de un contratista.
Un contratista independiente no tiene derecho a ninguna de estas prestaciones. Su tiempo libre debe ser programado y no será compensado. En consecuencia, los contratistas independientes gozan de poca o ninguna protección según el Código Laboral de Canadá.
Si un trabajador no tiene clara su clasificación como empleado o contratista independiente, él o su empresa pueden solicitar una resolución a la CRA. Este proceso puede ser bastante complejo y largo. Por ello, es mejor entender las directrices y definiciones antes de contratar a contratistas independientes en Canadá.
Legislación laboral en Canadá
La legislación laboral y de protección del empleo en Canadá varía según la provincia. La legislación federal dicta las normas para todos los trabajadores y empleados del país. Sin embargo, las leyes provinciales rigen muchas relaciones laborales en todo el país.
Hay diez provincias en Canadá, y la legislación laboral se rige por el derecho consuetudinario en todas ellas menos en una. El Código Civil de Quebec rige estas mismas relaciones en Quebec.
En Canadá no rige el empleo «a voluntad», y las empresas deben dar una razón para rescindir un contrato de trabajo, como por ejemplo la revelación de secretos comerciales. Los contratistas no están sujetos a la misma normativa, y los empresarios pueden rescindir sus contratos de forma mucho más sencilla y sin previo aviso.
Supongamos que existe un plazo de preaviso o una indemnización por despido para un contratista. En ese caso, debe especificarse y acordarse en el contrato de trabajo.
El salario mínimo por hora en Canadá varía según la provincia y oscila entre 13 y 16 dólares canadienses. Los contratistas pueden aceptar trabajar por el salario mínimo o por un precio diferente, dependiendo del trabajo.
Contratistas independientes e impuestos en Canadá
Los contratistas independientes en Canadá, como en la mayoría de los países, declaran sus propios impuestos, ya sea por pago o por cantidad global.
Los empresarios no tienen que retener impuestos a los contratistas independientes. Sin embargo, siguen siendo necesarios formularios fiscales que debe conocer y cumplimentar correctamente y a tiempo.
Para los contratistas independientes, es necesario darles el formulario T4A que incluye la compensación total que el contratista ha recibido por su trabajo. Esto es para que el contratista declare sus impuestos sobre la renta con exactitud.
Si tú o el trabajador residís en Quebec, es posible que también tengáis que presentar un formulario RL-1.
Cinco formas de pagar a los contratistas independientes en Canadá
Transferencia bancaria
Si tienes una sucursal de tu empresa en Canadá con acceso a cuentas bancarias locales, debería ser fácil pagar a los contratistas independientes.
Sin embargo, para las empresas internacionales establecer una sucursal en el extranjero lleva tiempo y requiere una planificación financiera adicional.
Opciones de pago digitales
Los sistemas de pago en línea, como PayPal, ofrecen a los contratistas formas eficaces de recibir la remuneración de forma rápida y precisa. Sin embargo, las comisiones por transferencia, incluidas las comisiones por tipo de cambio, pueden ser bastante elevadas.
Cheque o giro postal internacional
Este método de pago tradicional es fiable y seguro. Aun así, el empresario suele tardar mucho tiempo en obtener y enviar físicamente la documentación. El contratista también necesita ir a un lugar físico para depositarlos, lo que puede ser inconveniente.
Criptomoneda
Aunque las criptodivisas son legales en Canadá, la ley las considera formas de moneda de trueque, y esto puede complicar los procesos del impuesto sobre la renta de tu contratista.
Dada la naturaleza de estos tipos de moneda, muchos contratistas pueden no estar dispuestos a aceptar pagos de este tipo.
Servicios de gestión de nómina
Tus contratistas no formarán parte de la nómina habitual de tu empresa, ya que no son oficialmente empleados. Sin embargo, los servicios y socios de nóminas de terceros trabajan explícitamente para pagar a contratistas independientes y trabajadores autónomos.
Estos socios de nómina están equipados con el conocimiento legal para asegurar que tu pago se entrega de forma rápida y segura.
Obtén experiencia global de INS Global
Contratar contratistas de Canadá o hacer pagos a contratistas puede ser complejo si no estás familiarizado con las leyes y regulaciones locales. Quieres asegurarte de que estás contratando trabajadores de forma segura y en pleno cumplimiento legal. De esta manera, no perderás dinero ni tiempo en demandas y multas.
INS Global es un socio rápido y seguro para todas tus necesidades de expansión global. Nuestros asesores jurídicos están siempre a tu disposición para ayudarte a tomar decisiones de contratación inteligentes y conformes. No te preocupes nunca por la información legal necesaria, como los convenios fiscales o los impuestos sobre nóminas, que podrían causar problemas si no se tienen en cuenta.
Nuestros servicios de gestión de nóminas y RRHH cubren todos los aspectos de tus necesidades y garantizan el pago puntual y exacto de todos tus trabajadores. Incluso podemos ayudar a gestionar todas las áreas de las funciones de recursos humanos, como el tiempo de vacaciones, la familia y la licencia médica, y la formación de los acuerdos de empleo para satisfacer a todos.
INS Global ofrece servicios BPO y EOR líderes en la industria en más de 80 países de todo el mundo. Con INS Global, puedes entrar en nuevos mercados con rapidez y confianza.
Pónte en contacto con nuestros expertos en movilidad global hoy mismo para obtener más información.
COMPARTE