Tal vez desees expandir tus servicios a Italia o hacer uso de la gran economía del país, pero no estás seguro de cómo pagar a los contratistas en Italia de manera segura. Con un desempleo relativamente alto y una población joven móvil, Italia tiene mucho que ofrecer en términos de contratistas independientes con habilidades.
Sin embargo, evitar problemas cuando necesitas contratar y pagar a contratistas en Italia puede ser difícil. Sin embargo, INS Global te brinda la información clave que necesitas para trabajar con contratistas y utilizar el método de pago correcto de acuerdo con todas las regulaciones laborales y de empleo pertinentes. De esa manera, no caerás en las trampas habituales que rodean a los tipos de trabajadores y las responsabilidades de los empleadores.
¿Cuáles son las diferencias entre empleados y contratistas independientes en Italia?
La fuente principal de las normas laborales italianas, el Código Civil italiano (Codice Civile). El código define a un contratista independiente como un trabajador que realiza proyectos de trabajo específicos para una empresa u otro individuo sin estar sujeto a su control. Esto significa que cuando llega el momento de pagar a los contratistas en Italia, existen procesos específicos que el contratista debe seguir.
En lugar de trabajar bajo un acuerdo de empleo, los contratistas trabajan bajo un acuerdo de contratista. Este documento establece que aceptan realizar tareas específicas mientras administran sus propias horas, forma de trabajo y tarifas. Por lo tanto, los contratistas no forman parte de la estructura de gestión de un cliente como los empleados
Leyes laborales en Italia y cómo se relacionan con los contratistas
Los beneficios y derechos de los trabajadores en Italia se relacionan con los contratistas dependiendo de cómo interactúan con los clientes. Los contratistas en Italia generalmente pueden trabajar de dos maneras, ya sea como autónomos (ditta individuales) o como propietarios únicos (impresa individuales).
Propietarios únicos en Italia
La propiedad única en Italia le da a un individuo la estructura comercial más pequeña disponible, junto con todas las responsabilidades. Estos son negocios registrados con todas las autoridades pertinentes, y los pagos de impuestos se realizan como un negocio.
Autónomos en Italia
Los autónomos no se registran a sí mismos como una empresa, pero aun así deben registrarse con su autoridad profesional pertinente, si existe (es decir, peluqueros, profesores, etc.). También deben solicitar un número de IVA a través del canal apropiado
Una vez que el trabajador independiente ha elegido su método de hacer negocios y realiza los pagos de impuestos y seguridad social de acuerdo con las obligaciones correspondientes, se le brindan muchos de los mismos derechos y protecciones que los empleados. Sin embargo, en este caso, están garantizados directamente por el estado.
Cómo gestionar los impuestos y otros costes de nómina cuando pagas a contratistas en Italia
Aparte de la forma en que los contratistas realizan su trabajo, la principal diferencia entre los empleados y los contratistas en Italia es que una empresa no gestiona los impuestos ni las contribuciones a la seguridad social del contratista.
En cambio, una empresa cliente pagará a los contratistas en Italia el monto total acordado de acuerdo con una fecha de vencimiento designada. El contratista luego administra sus propios impuestos sobre la renta personal (basados en la misma escala progresiva a nivel estatal, regional y municipal). Los propietarios únicos pagan impuestos sobre las ganancias de su negocio únicamente.
Al solicitar un número de IVA, los contratistas pueden optar por un impuesto a tanto alzado si creen que sus ingresos serán inferiores a 85 000 € anuales. Esta tasa fija es mucho más baja que las tasas impositivas estándar para los primeros años de operación.
Los contratistas en Italia también pueden reclamar créditos fiscales sobre los ingresos obtenidos por debajo de 50.000 €.
Para la seguridad social, los propietarios únicos presentan documentos fiscales y pagan sus contribuciones directamente al INPS (Instituto Nacional de Seguridad Social, Instituto Nazionale Previdenza Sociale). Los trabajadores independientes informan los pagos y pagan contribuciones de ingresos de seguridad suplementarios a su colegio profesional o al INPS si no. Estos generalmente dependen de la cantidad de ingresos que gana un contratista.
De esta manera, los contratistas pueden beneficiarse de los mismos pagos de licencia estándar que los empleados. También serán elegibles para beneficios de jubilación e incapacidad.
¿Cuáles son los riesgos de clasificación errónea de contratistas en Italia?
Las empresas corren el riesgo de clasificar erróneamente a los contratistas cuando tratan o pagan a los contratistas en Italia como empleados (es decir, exigirles que trabajen en un horario determinado, pagarles una base mensual fija, etc.).
Si se descubre que una empresa está clasificando erróneamente a un contratista en Italia de esta manera, será investigada y sujeta a sanciones. Estas sanciones pueden incluir multas, pagos atrasados de impuestos y contribuciones a la seguridad social, limitaciones a ciertas actividades laborales en el futuro y posibles cargos penales.
En general, la empresa estará obligada a reconocer formalmente al contratista como empleado. Esto significa que se vuelven elegibles para todas las compensaciones y beneficios que deberían haber recibido a lo largo del contrato de trabajo.
Estas sanciones también pueden interrumpir las actividades profesionales de un contratista o provocar una pérdida de reputación profesional
¿Cómo convierto a un contratista independiente en un empleado en Italia?
Cuando un contratista demuestra ser un activo positivo, es posible que desees mantenerlo como empleado. También es posible que desees evitar los altos costes necesarios para pagar a los contratistas en Italia por un proyecto con extremos abiertos. En este caso, debes poder ayudarlos con éxito durante la transición de contratista a empleado.
Tendrás que convencerlos de los beneficios de renunciar a la flexibilidad que conlleva el trabajo independiente y las tarifas por hora típicamente más altas que las empresas pagan a los contratistas en Italia.
Puedes hacerlo destacando los beneficios, las protecciones y la seguridad a largo plazo de un contrato de trabajo.
En circunstancias en las que el contratista trabaja a nivel internacional, esto puede significar tener las estructuras necesarias en su país de origen para pagarles de manera constante y conforme.
Un socio EOR (Employer of Record) es una empresa de terceros que puede contratar y pagar a profesionales en tu nombre. Esto te permite trabajar con nuevos empleados en países o regiones donde actualmente no tienes una organización empresarial. Esto incluye la organización de todas las funciones de recursos humanos, como los procesos de visa (para trabajadores extranjeros) y la integración de los empleados locales en un sistema de nómina.
Un EOR también puede proporcionar la experiencia y el conocimiento legal que necesitas para navegar con éxito los procedimientos de conversión de un contratista independiente en un empleado en Italia.
Cuatro posibles formas de pagar a los contratistas en Italia
1. Depósitos Directos
Aunque los depósitos directos a menudo se usan para pagar a los trabajadores, puedes usarlos para pagar contratos una vez o con frecuencia según tu acuerdo de trabajo y calendario de pagos.
Al hacer esto, ten cuidado de mantener los pagos del contratista separados de otros pagos proporcionados a los empleados regulares. Además, recuerda no deducir de la misma manera que lo harías con los empleados.
2. Cheques
La mayoría de los contratistas solía preferir los cheques como opción de pago, pero ahora son mucho menos comunes. Los cheques son menos confiables debido a su relativa escasez y potencial de rebotes. Tardan más en completarse, son más propensos a pérdidas y son más lentos que los pagos electrónicos.
3. PayPal u otros sistemas de pago en línea
Con un número cada vez mayor de empresas y organizaciones que aceptan solo pagos electrónicos en línea, así como tarifas altas, PayPal ha experimentado una disminución significativa en su popularidad a lo largo del tiempo. Sin embargo, estos sistemas de pago en línea continúan representando una forma rápida y fácil de pagar a contratistas independientes en todo el mundo.
4. Servicios de gestión de Nómina Garantizada
Los socios de nómina, las empresas paraguas y los servicios de terceros están diseñados específicamente para pagar a los contratistas independientes y otros trabajadores por cuenta propia a tiempo y de conformidad con la ley.
Un Employer Of Record en Italia puede manejar los recursos humanos en el país para tus empleados o pagar a los contratistas en Italia en tu nombre.
Los proveedores de servicios de Employer of Record se convierten en tu empleador legal, lo que te permite contratar sin una entidad local o proporcionar beneficios adicionales sin responsabilidad adicional cuando deseas pagar a los contratistas en Italia
Estos socios de gestión de nómina tienen la experiencia legal para garantizar que pagues a los contratistas en Italia correctamente y de acuerdo con toda la legislación pertinente.
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Si no estás completamente al tanto de los detalles de las reglas y regulaciones, podría ser difícil contratar contratistas independientes que cumplan con las normas. Ya sea para proyectos presenciales o remotos, la contratación siempre debe hacerse de forma legal y segura.
Como resultado, INS Global puede brindarte las herramientas y el conocimiento necesarios para garantizar que pagues a los contratistas en Italia de manera correcta y segura en todo momento. Más que eso, nuestra orientación legal y los servicios de EOR en todo el mundo están siempre disponibles para optimizar tu estrategia de expansión global.
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