Singapur es un destino excelente para las empresas extranjeras que desean emplear a trabajadores calificados y profesionales. En este artículo, detallaremos los pasos para reclutar y pagar a contratistas de manera segura y eficiente en Singapur. Además, enfatizaremos las consideraciones fiscales y de nómina esenciales que siempre debes tener en cuenta.
Trabajar como freelancer o trabajador autónomo es una opción popular en Singapur. Estos roles suelen ser remotos, lo que brinda a las personas una mayor flexibilidad que el empleo tradicional a tiempo completo. El número de contratistas freelance ha aumentado significativamente en los últimos años. Esto hace que sea un momento oportuno para ampliar tu fuerza laboral contratando a contratistas independientes en Singapur.
¿Qué es un Contratista Independiente en Singapur?
Según la ley laboral de Singapur, un contratista independiente es una empresa externa o una persona que presta servicios en función de un contrato de servicios. El aspecto clave de esta relación es que el contratista debe operar con independencia y autonomía.
El contratista independiente también debe ser completamente autónomo y estar dispuesto a aceptar más de un cliente. Además, la naturaleza de su papel debe implicar algún nivel de riesgo empresarial. Esto indica que están operando como una entidad externa, no como un empleado bajo contrato.
Los Riesgos y Peligros de Contratar Contratistas Independientes en Singapur
Cuando estás considerando contratar a un contratista independiente en Singapur, es esencial comprender cómo las leyes laborales locales ven este tipo de relación laboral. En Singapur, los empleados a tiempo completo reciben ciertas protecciones y conllevan deberes adicionales para el empleador.
El gobierno de Singapur vigila de cerca cómo las empresas clasifican a sus trabajadores para garantizar un trato justo. Quieren evitar cualquier clasificación incorrecta, ya sea intencional o no, que pueda llevar a que los trabajadores carezcan de beneficios que deberían corresponder a los empleados.
Si se descubre que una empresa está clasificando incorrectamente a sus empleados, de manera consciente o no, podría enfrentar multas cuantiosas. En algunos casos, incluso podrían tener que pagar las contribuciones de seguridad social en nombre del empleado en cuestión.
Cómo Encontrar Contratistas como Trabajadores Remotos en Singapur
Encontrar trabajadores remotos en Singapur puede ser complicado, especialmente para aquellos que carecen de experiencia local. Aunque existen diversas plataformas y sitios web que ayudan a las empresas a descubrir talento, no siempre son las fuentes más confiables para encontrar profesionales calificados.
Afortunadamente, asociarse con un Employer of Record (EOR) global, o EOR en Singapur, simplifica todo el proceso de reclutamiento. Los EOR tienen redes de trabajadores y socios en mercados clave, lo que brinda acceso a talento experimentado en todo el mundo. Este enfoque podría ser la forma más eficiente y efectiva de contratar trabajadores remotos en Singapur sin una entidad local.
Los servicios de EOR se extienden más allá de la fase de reclutamiento; también ayudan en la gestión de contratistas y pagos a contratistas. Desde el procesamiento de nóminas hasta la gestión de contratos, estos servicios se encargan de tareas administrativas esenciales pero complejas. De esta manera, puedes centrarte en el crecimiento de tu negocio sin preocuparte por el cumplimiento normativo o asuntos relacionados con recursos humanos.
Nómina e Impuestos en Singapur
Al igual que en muchas otras regiones a nivel mundial, los trabajadores autónomos en Singapur no disfrutan de los mismos beneficios y protecciones que los empleados a tiempo completo. En consecuencia, son responsables de cumplir de manera independiente con sus obligaciones fiscales y contribuciones a la seguridad social.
Sin embargo, esto no implica que los trabajadores freelance o contratistas independientes estén completamente excluidos de los beneficios de seguridad social. Más bien, simplemente significa que deben gestionar todo el proceso por sí mismos.
Cuando contratas a un contratista independiente en Singapur, todo comienza con un contrato entre ambas partes. Este acuerdo debe especificar claramente los servicios requeridos y los arreglos de pago.
Lo bueno de trabajar con contratistas independientes en Singapur es que no tienes que encargarte de su nómina e impuestos.
Contratistas Independientes en Singapur y Consideraciones Fiscales
Dado que estos contratistas operan como entidades externas, gestionan su impuesto sobre la renta en función de sus ganancias netas. También presentan sus declaraciones de impuestos anuales, que incluyen sus ingresos totales, deducciones y ganancias.
En algunos casos, los contratistas independientes pueden optar por registrarse como empresas legales. Esto puede facilitar aún más la gestión de sus finanzas y la reclamación de gastos comerciales relevantes.
Como no eres su empleador, no tienes que preocuparte por las retenciones de impuestos o las contribuciones a la seguridad social para el contratista independiente. Tu principal responsabilidad es asegurarte de que el estado del contratista sea preciso y cumpla con las normativas.
Sin embargo, para las empresas en algunos países como Estados Unidos, puede haber papeleo adicional que gestionar. Buscar asesoría legal antes de comenzar a pagar a contratistas en Singapur te ayudará a evitar sanciones o multas no deseadas en el futuro.
Las Formas Más Efectivas de Pagar a Contratistas en Singapur en 2023
Los arreglos de pago para contratistas independientes difieren de los de los empleados a tiempo completo. No debes pagar a los contratistas en Singapur con un salario fijo para evitar posibles riesgos de clasificación incorrecta. En su lugar, debes pagar a los contratistas en Singapur una cantidad acordada según lo establecido en el contrato.
En general, puedes pagar a los contratistas en Singapur según una tarifa por hora, semanal, mensual o por proyecto. El acuerdo de pago específico debe estar explícitamente detallado en el contrato firmado con el contratista.
En cuanto a los métodos de pago, existen varias soluciones efectivas disponibles para pagar a contratistas en Singapur. Aquí, recopilamos una lista de las opciones más adecuadas:
Billeteras Digitales
Las billeteras digitales presentan un método altamente eficiente para realizar pagos en línea. El proceso de configuración generalmente es sencillo, lo que te permite transferir fondos a destinatarios en segundos de manera fluida.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas billeteras a menudo vienen con tarifas. Las tarifas de servicio como estas pueden ser una preocupación para las empresas que realizan pagos constantes y más grandes a empleados o proveedores. Además, pueden surgir consideraciones de seguridad cuando necesitas pagar a contratistas en Singapur u otros lugares desde otro país.
En Singapur, el 35% de los consumidores utiliza GrabPay como su método de pago preferido, y Google Pay y Apple Pay también son opciones populares.
Transferencias Bancarias Directas
Las transferencias bancarias directas ofrecen una opción de pago segura tanto para transacciones locales como internacionales. Este método envía fondos directamente a una cuenta bancaria internacional cuando necesitas pagar regularmente a contratistas en Singapur.
Sin embargo, cuando se trata de transferencias internacionales, el proceso puede llevar mucho más tiempo en comparación con las transferencias locales. Otros factores a considerar son las posibles tarifas y las tasas de cambio de divisas. Estas podrían llevar a un retraso en el sistema de nómina de hasta una semana para que la transferencia se complete y se refleje.
Asociarse con un Employer of Record en Singapur (EOR)
Gestionar tu propia nómina a nivel internacional o abrir tu propia entidad local para emplear trabajadores o pagar a contratistas en Singapur abre tus operaciones a riesgos adicionales. En cambio, ¿por qué no permitir que un EOR global profesional en Singapur maneje todas las complicaciones por ti?
Este servicio total reúne de manera eficiente los aspectos de contratación, gestión y servicio de nómina, ayudándote a administrar tus operaciones comerciales de manera sencilla. Al delegar el proceso de pago a un EOR global, garantizas pagos eficientes y localizados a contratistas. Mientras tanto, los EOR se encargan del procesamiento de nómina, tareas administrativas y cumplimiento normativo en tu nombre.
Los servicios de EOR te permiten centrarte en dirigir tu negocio de la manera más productiva posible.
Contratar y Pagar a Contratistas en Singapur y en el Mundo con INS Global
Durante más de 15 años, INS Global ha estado asociándose con empresas como la tuya en todo el mundo. Ofrecemos nuestra experiencia y experiencia para respaldar la expansión global de tu negocio. Desde la contratación y el onboarding hasta la gestión de nóminas y servicios de recursos humanos, nuestras soluciones EOR te tienen cubierto.
Utilizando software de nómina de vanguardia y manteniéndonos al tanto de las tendencias empresariales globales, ayudamos con la adquisición de talento y la gestión de contratistas en todo el mundo.
Nuestro profundo conocimiento de las estrategias de empleo globales y matices locales nos permite encontrar y pagar a contratistas en Singapur mientras garantizamos el cumplimiento total con las leyes laborales locales.
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Preguntas Frecuentes
¿Puedes contratar contratistas independientes en Singapur?
¡Sí! Puedes contratar y pagar a contratistas en Singapur ya sea internamente o a través de un proveedor de servicios. Sin embargo, es importante comprender las leyes laborales locales para clasificar adecuadamente a cada trabajador. Clasificar incorrectamente a los trabajadores puede resultar en sanciones y multas graves.
¿Es popular el trabajo remoto en Singapur?
El trabajo desde casa es una opción popular en Singapur y ha estado creciendo en popularidad en los últimos años. Singapur también tiene una fuerza laboral diversa y calificada, lo que lo convierte en el lugar perfecto para contratar y pagar a contratistas como expertos locales para tus objetivos globales.
¿Cuál es la mejor forma de pagar a contratistas en Singapur?
Hay varias formas de pagar a contratistas independientes en Singapur. Sin embargo, trabajar con un EOR local en Singapur es la opción más segura, eficiente y efectiva. Los EOR locales como INS Global pueden ayudarte a reclutar y gestionar una fuerza laboral diversa, incluidos contratistas independientes.
¿Un EOR puede ayudarme a contratar y pagar a contratistas en Singapur de manera segura?
¡Sí! Un EOR local puede ayudarte a reclutar, contratar y gestionar a contratistas independientes en Singapur. Esto simplifica todo el proceso y te permite concentrarte en tus objetivos de crecimiento sin preocuparte por tareas de recursos humanos y legales.
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