Hay muchas razones por las cuales podrías necesitar realizar pagos globales en masa, desde trabajar con múltiples contratistas hasta reembolsar gastos. Realizar pagos masivos de manera precisa y cumpliendo con las regulaciones en países de todo el mundo es ahora una parte esencial de un sistema de nómina multinacional y de la experiencia de expansión empresarial global.
Sin embargo, los pagos masivos vienen con una multitud de posibles riesgos y dificultades. Es por eso que INS Global ha creado esta guía para explicar los pagos masivos y los consejos clave para mantenerse seguro durante los procesos involucrados.
¿Qué son los pagos masivos?
Los pagos masivos, también conocidos como pagos en masa o pagos por lotes, son aquellos pagos realizados a múltiples destinatarios a la vez. Algunos ejemplos comunes de pagos masivos incluyen:
- Salarios mensuales
- Pagos a contratistas
- Comisiones
- Dividendos
- Pagos a proveedores
- Reembolsos de gastos
En el pasado, estos pagos solían consumir gran parte del tiempo de los departamentos financieros o de recursos humanos, ya que se hacían de forma manual. Para las empresas con sucursales o empleados en distintos países, la naturaleza transfronteriza de estos pagos aumenta drásticamente el nivel de complejidad.
Optimizando los Procesos de Contratación Internacional con Pagos Masivos Globales
Las empresas globales pagan a sus empleados y contratistas independientes en múltiples países al mismo tiempo, lo que significa que los sistemas de pagos masivos deben ser una consideración esencial en la estrategia de expansión global de cualquier empresa.
Esto también puede significar que muchos sistemas de nómina modernos diseñados para un solo país ya no son aplicables. Esto se debe a que la nómina multinacional requiere nuevas habilidades de cumplimiento legal y financiero, que no siempre se encuentran en un sistema diseñado para un proceso de nómina nacional específico.
Incluso las empresas más grandes no están exentas de estos riesgos. En 2021, Pizza Hut fue investigada en Australia por no proporcionar salarios mínimos locales adecuados y procesos de nómina adecuados. Cuando fue cuestionada, la empresa atribuyó los errores a nivel internacional.
La cadena de supermercados Tesco también citó problemas similares con los sistemas de nómina en 2017, lo que llevó a la empresa a pagar casi £9.7 millones en reembolsos después de errores en pagos masivos.
Cómo Funcionan los Sistemas de Pagos Masivos Globales para Empresas Internacionales
Los pagos masivos globales plantean una serie de preguntas para el personal de recursos humanos y nómina de una empresa:
- ¿Está la empresa lista para realizar pagos consistentes en múltiples monedas?
- ¿La empresa es consciente de los impuestos y costos patronales en cada uno de los países donde opera?
- ¿Cómo interactúan los tratados para evitar la doble imposición con los pagos realizados entre el país de origen de la empresa y cada país destinatario?
- ¿Cuánto tiempo se requiere para organizar la nómina mensual, los pagos masivos globales y los pagos masivos menos regulares, como los bonos, los gastos y los pagos de terminación?
Las situaciones globales cambiantes o las tendencias legales también afectan en gran medida la forma en que las empresas realizan pagos masivos. Por ejemplo, desde la invasión rusa de Ucrania, los principales bancos rusos han sido desconectados de los sistemas de pagos SWIFT, lo que aumenta la complejidad de hacer pagos entre Rusia y otros 200 países.
Cuando se proporciona un pago masivo, los pagos dirigidos a una fuerza laboral global en múltiples países deben cumplir con la normativa en múltiples jurisdicciones legales, lo que a menudo complica el proceso. Los cambios en las regulaciones y la expansión de la estructura de la empresa agregan tiempo y complicaciones al proceso de pagos masivos.
Soluciones para Pagos Masivos Globales
Debido a estos problemas, varios proveedores de servicios de terceros ahora ofrecen soluciones para pagos masivos que buscan agilizar y simplificar los pagos masivos tanto a nivel nacional como internacional. Estas soluciones suelen funcionar proporcionando tecnología fácilmente integrable en tu sistema de nómina actual o asumiendo por completo el proceso de nómina y gestionando los pagos por ti.
La naturaleza automatizada de estas soluciones agiliza el proceso y la experiencia del proveedor de servicios significa que obtienes garantía de cumplimiento y tasas optimizadas de transferencia de divisas para todas tus transacciones.
Las 10 Ventajas y Desventajas Clave de las Soluciones para Pagos Masivos Globales
Ventajas de las Soluciones para Pagos Masivos Globales:
- Comodidad: Las soluciones para pagos masivos globales proporcionan formas simplificadas de enviar y recibir pagos a nivel internacional. Por lo general, permiten a las empresas e individuos realizar transacciones internacionales sin necesidad de una supervisión manual constante o procesos que consuman mucho tiempo.
- Rapidez: En comparación con los métodos tradicionales como las transferencias bancarias o el envío de cheques por correo, las soluciones digitales para pagos masivos globales pueden ser mucho más rápidas. De esta manera, los procesos de pago pueden tomar minutos u horas en lugar de días, facilitando pagos oportunos y mejorando el flujo de efectivo.
- Ahorro de costos: Las transferencias bancarias internacionales y otros métodos de pago tradicionales suelen implicar altas tarifas y tasas de cambio desfavorables. Las soluciones para pagos masivos globales pueden ofrecer tasas competitivas y tarifas más bajas, lo que resulta en ahorros de costos para las empresas e individuos.
- Accesibilidad: Estas soluciones suelen ser fáciles de usar y accesibles para una amplia gama de opciones tradicionales de externalización de nómina, ya que están en gran medida automatizadas. Empresas de todos los tamaños, incluyendo freelancers e individuos, pueden utilizar soluciones para pagos masivos para mejorar sus flujos de trabajo.
- Transparencia: Muchas soluciones globales de pagos masivos proporcionan funciones detalladas de seguimiento y reporte de transacciones. Esto puede ser altamente valioso para las empresas que necesitan realizar pagos fácilmente en múltiples monedas, monitorear flujos de efectivo y mantener registros financieros precisos.
Desventajas Potenciales de los Servicios para Pagos Masivos Globales:
- Riesgos de seguridad: Aunque las soluciones reputadas para pagos masivos globales utilizan estrictas medidas de seguridad, siempre existe el riesgo de que algunas empresas menos experimentadas permitan el acceso no autorizado, brechas de datos o actividades fraudulentas. Los nuevos usuarios deben tener cuidado de evaluar adecuadamente a los proveedores y seguir las mejores prácticas para minimizar estos riesgos.
- Problemas técnicos: Al igual que cualquier plataforma digital, las soluciones para pagos masivos globales pueden experimentar problemas técnicos o tiempo de inactividad. Dependiendo de tu flujo de trabajo, esto podría potencialmente interrumpir los procesos de pago. Es esencial tener siempre planes de contingencia y trabajar con proveedores que puedan garantizar un soporte constante.
- Dependencia de terceros: Depender de un proveedor de pagos específico significa que podrías sentirte dependiente de demasiados servicios externos. Las empresas más nuevas que ofrecen estos servicios tienen más probabilidades de experimentar interrupciones o cambios que podrían afectar tu capacidad para enviar o recibir pagos sin problemas. Encontrar un proveedor con la experiencia adecuada es fundamental para asegurar servicios consistentes.
- Desafíos de cumplimiento normativo: Las transacciones internacionales implican un mayor riesgo de errores de cumplimiento porque interactúan con diversas regulaciones al mismo tiempo. Las empresas menos expertas pueden enfrentar desafíos para cumplir con estas obligaciones normativas, lo que puede resultar en demoras o complicaciones para ti.
- Áreas Limitadas: Si bien los pagos masivos globales están ampliamente disponibles, puede haber regiones o países donde sus servicios estén limitados o no sean compatibles. Esto puede crear más desafíos si operas en esas áreas. Por lo tanto, es importante verificar primero si un proveedor tiene presencia en todos tus mercados objetivo.
Asegurando el Cumplimiento: Cómo Interactúan los Pagos Masivos con las Leyes y Regulaciones Laborales en Todo el Mundo
Algunas de las mayores empresas del mundo siguen enfrentando problemas debido a cómo organizan los pagos masivos a escala global.
Los pagos masivos pueden desencadenar requisitos fiscales en múltiples jurisdicciones. Es por eso que las soluciones de pagos masivos requieren un profundo conocimiento de todas las regulaciones locales relacionadas con las leyes fiscales y cómo interactúan a través de las fronteras nacionales.
Un sistema de pagos masivos verdaderamente global debe poder tener en cuenta todos los requisitos locales para cada país o región donde operas, incluidas las edades mínimas locales, las regulaciones locales de impuestos sobre ingresos corporativos e individuales, y todas las responsabilidades del empleador relacionadas con los impuestos y las contribuciones a la seguridad social.
Soluciones de Pagos Masivos Globales, Soluciones de Nómina Global, Administración de Beneficios y Capacidades de Recursos Humanos con INS Global
Los pagos masivos globales para varios empleados no tienen por qué ser complicados o consumir mucho tiempo para realizarse de manera segura y rápida. Para garantizar el cumplimiento fiscal en cada país, INS Global puede proporcionarte un equipo calificado de expertos legales. De esta manera, no te perderás ningún cambio crucial o leyes promulgadas en tu lugar de operación, ya que mantenemos un seguimiento de cualquier novedad.
La expansión global es ahora más fácil y segura que nunca gracias a nuestros servicios como «Employer of Record» (EOR) que ofrecemos en todo el mundo. Puedes ingresar a mercados considerablemente más rápido que con técnicas convencionales con la ayuda de nuestros servicios de reclutamiento, gestión de nómina y gestión de recursos humanos, que proporcionamos en más de 100 países en todo el mundo.
Ponte en contacto con nuestros expertos en expansión global hoy mismo para que podamos ofrecerte soluciones de pagos masivos que satisfagan todas tus necesidades e integren perfectamente con tus sistemas de nómina globales existentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Pago Masivo?
El pago masivo o los pagos masivos se refieren a cualquier situación en la que una empresa realiza pagos a múltiples destinatarios a la vez. Esto puede significar pagos regulares típicos para pagos de nómina mensuales a empleados, socios locales y contratistas. Al mismo tiempo, puede referirse a pagos masivos más complejos a nivel global que involucran múltiples monedas y leyes fiscales nacionales.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar una solución para pagos masivos globales?
Una solución de pagos masivos globales agilizada ahorra tiempo a las empresas al simplificar los procesos de pagos globales múltiples en un solo sistema capaz de realizar tanto pagos regulares como irregulares. Estas soluciones suelen automatizar el proceso, reduciendo el tiempo requerido y las posibilidades de error humano. Además, las empresas que ofrecen soluciones de pagos masivos globales generalmente ofrecerán mejores tasas de cambio y tarifas más bajas, lo que resulta en mayores ahorros a largo plazo.
¿Qué monedas puedo usar con los pagos masivos globales?
Las monedas exactas que se permiten como parte de un sistema de pagos masivos globales dependerán de la solución ofrecida. INS Global ofrece soporte para pagos en más de 80 de las monedas más comunes del mundo, lo que significa que es probable que estés cubierto donde sea que necesites enviar tus pagos.
¿Son seguros los pagos masivos globales?
La principal razón para considerar una solución de pagos masivos globales es la seguridad mejorada que brinda a ti y a tus empleados. Con encriptación a nivel profesional, protección de datos y la experiencia humana que viene con años de experiencia en cumplimiento global, el mejor sistema de pagos masivos globales puede proporcionar todo lo que necesitas para trabajar sin temor en el mercado internacional.
¿Puedo integrar los pagos masivos globales con los servicios de nómina internacionales existentes?
Sí. La solución de pagos masivos que elijas de INS Global se puede integrar fácilmente con otros sistemas de gestión de nómina actuales, ya sean globales o nacionales.
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