BPO Recursos Humanos en Singapur | INS Global

Employer of Record en Singapur

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

En el caso en que tu organización desee expandirse al mercado singapurense sin pasar por los complejos y costosos procesos de abrir una empresa, una buena opción puede ser realizar el   Employer Of Record (EOR). Al prestar estos servicios, INS Global se convertirá en tu Consultora de RRHH de confianza permitiendo fácilmente el reclutamiento y selección de personal en un nuevo país.  

Podemos gestionar el reclutamiento de personal en tu nombre y ofrecerte servicios como la gestión de nóminas y las aportaciones a la Seguridad Social entre otros, liberando tiempo para que puedas centrarte en el crecimiento de tu empresa. 

Contamos con más de 15 años de experiencia en más de 100 países del mundo. Contacta con alguno de nuestros consultores para conocer cómo INS Global puede ayudarte con la contratación de personal. 

Abrir una empresa en Singapur puede llegar a ser un proceso complicado y largo, algo que se debería evitar en un momento tan importante como este para el crecimiento de tu organización. Recurrir al Employer of Record permite entrar en un nuevo mercado sin necesidad de tener una entidad. 

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Prefiero dejar a otros hacer crecer sus negocios.

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Como funciona el Employer of Record

¿Por qué elegir un "employer of record" en Singapur en lugar de la incorporación de una empresa?

Realizar el Employer of Record implica: 

  • Aprovechar al máximo los recursos locales 
  • Tener menores costes 
  • Ahorrar tiempo al entrar al mercado 
  • Evitar problemas con la burocracia local 
Employer of record o empresa

Employer of Record en Singapur - Resumen

Employer of Record en Singapur

¿Cuáles son las Ventajas del Outsourcing de Recursos Humanos?

Estarás Protegido frente a Problemas Legales

Al trabajar con una Consultora de Recursos Humanos aprovecharás el conocimiento legal y administrativo de profesionales, asegurando que cumples con la ley. 

Ahorra en Tiempo y en Dinero

Más allá de ahorrar dinero evitando sanciones por cometer errores durante el proceso, podrás satisfacer tus necesidades de Recursos Humanos en un único pago mensual. 

Nos Encargamos de las Tareas Innecesarias por Ti

Una Consultora de RRHH se hará cargo del reclutamiento y selección de personal a la vez que se encargará de otros servicios como headhunting, gestión de nóminas y de contratos. 

Tendrás una Rápida Entrada al Mercado

El tiempo estimado de abrir una empresa en un nuevo mercado es de 4-12 meses 

El tiempo estimado para empezar a trabajar en un nuevo mercado con nosotros es de 5 días 

En vez de perder meses intentando abrir una empresa en otro país podrás empezar a operar en cuestión de días. 

Estructura Organizativa Centralizada

Tener un software de RRHH permite reducir el número de empleados que se requieren para trabajar en un nuevo mercado. 

¿Cómo Aprovechar al Máximo el Employer of Record en Singapur?

Una Consultora de Recursos Humanos como INS Global se encargará del reclutamiento de personal y de todos los servicios necesarios en 4 simples pasos: 

  1. Nos reuniremos contigo para conocer tus preferencias y propondremos un plan que se adapte a tus necesidades. 
  2. Contrataremos a tus empleados en Singapur, asumiendo la responsabilidad de gestionar las obligaciones administrativas y legales. 
  3. Nuestro equipo se encargará de todos los servicios de RRHH que necesites mientras te centras en aprovechar al máximo la entrada de tu organización en el mercado singapurense. 

EOR vs Constitución de Sociedades

Ventajas en cifras

EOR Constitución de sociedades
Precio
80% Más barato
Entrada al mercado
2-5 Días
6 Meses
Rotación de empleados
Disminución de un 14%
Recomendación
98% de los actuales clientes de EOR
Tasas administrativas
Ahorra una media de $450
Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento
Ayuda a evitar
Tasa de crecimiento de la empresa
7 – 9%
ROI
27%
Cerrado durante la pandemia
-58%

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Ley Laboral

Contratos de Trabajo

Debido a la singular historia de Singapur, hay aspectos muy importantes a considerar cuando se quiere contratar empleados en este país. 

El modelo de empleo de Singapur se basa en la idea del “tripartismo”, es decir, de la cooperación entre el Gobierno, los sindicatos y las empresas para asegurar las mejores condiciones de trabajo para los empleados. 

Tener contratos por escrito supone una parte importante del empleo en Singapur. Nosotros aconsejamos considerar y crear un contrato de trabajo que satisfaga a ambas partes, empleado y empresa de forma cuidadosa, aunque eso lleve tiempo. Una vez dicho esto, todos los empleados deberían tener además un documento por escrito explicando los principales detalles del puesto de trabajo en las 2 semanas previas a ser contratado, a modo de contrato de trabajo provisional. Este documento debe tener la información típica de un contrato de trabajo (incluyendo una nómina detallada). Todas las cantidades deben estar expresadas en la moneda de Singapur, el Dólar Singapurense (SGD) 

Para contratar extranjeros se contemplan condiciones adicionales. Las sanciones por incumplir estas condiciones pueden ser muy severas. 

Jornada de Trabajo

  • Una semana laboral en Singapur consta de no más de 44 horas de trabajo por semana, o 9 horas por día (un trabajador no debe exceder las 12 horas en un día)
  • Los descansos por día no deben ser inferiores a 45 minutos.
  • Se considera tiempo parcial a menos de 35 horas por semana.
  • Con aceptación previa, el salario por horas extra generalmente se calcula como 1,5 veces el salario. Las horas extraordinarias no deben exceder las 72 horas por mes.

Nota: La Ley sobre el Empleo en Singapur no cubre algunos empleos, incluidos algunos títulos de alto nivel dentro de las empresas, con respecto a las horas de trabajo y las vacaciones. Aconsejamos comprobar qué normativa se aplica.

Festivos

Los trabajadores deberán tener al menos 1 día de descanso por semana (excepto los empleados que trabajen por turnos) 

Un empresario no puede obligar a un empleado a trabajar en un día de descanso sin su consentimiento. Las horas trabajadas en un día de descanso se calculan en base a varios factores. 

Debido a la gran cantidad de grupos religiosos y culturales que constituyen la sociedad en Singapur, hay 11 días de fiesta por año. Puedes encontrar más información sobre estas fiestas aquí

Los empleados que deban trabajar en festivos recibirán un día extra de salario normal, además de un pago bruto por vacaciones por el trabajo realizado. 

Baja por Enfermedad

Para tener acceso a una baja por enfermedad, los empleados deben haber trabajado para la empresa más de 3 meses. El empleado debe recibir un justificante médico en las primeras 48 horas para poder reclamar la baja por enfermedad remunerada. Esto no se aplica a la baja por hospitalización pagada. 

Generalmente, los empleados en Singapur tienen derecho a hasta 14 días de baja por enfermedad remunerada al año, y a 60 días de baja por hospitalización pagada después de haber trabajado al menos 6 meses en la empresa. 

Es importante destacar que un empleado que aproveche la baja por enfermedad remunerada tendrá una reducción del tiempo disponible de la baja por hospitalización pagada. 

Baja Maternal/Paternal

Las mujeres singapurenses que hayan trabajado para una empresa por más de 3 meses tienen derecho a 16 semanas de baja maternal pagada. El Gobierno singapurense subvenciona la mitad de la paga de la empleada en este tiempo. 

Las trabajadoras que no sean de Singapur tienen derecho a 12 semanas de baja por maternidad. 

Los empleados en Singapur tienen derecho de hasta 2 semanas por baja paternal si demuestran estar actualmente casados con la madre, o entre la concepción y el nacimiento. El Gobierno se hará parcialmente cargo de esto. 

Si se demuestra el matrimonio, se pueden compartir hasta 4 semanas de baja maternal con el padre. 

Impuestos

La fiscalidad en Singapur es especialmente atractiva por el porcentaje de impuestos personales y de sociedades a pagar: 

Los impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas se pagan progresivamente, dependiendo de las rentas por encima de 20.000 SGD. Llegando solamente al 22% en cualquier cosa por encima de los 320.000 SDG, los impuestos en Singapur son uno de los más bajos en todo el mundo. El impuesto de sociedades está fijado en un 17%. 

Además de conocer los impuestos personales y sobre sociedades en Singapur, es importante entender las aportaciones al CPF (Fondo Central de Provisiones o Central Provident Fund), lo que hacen y lo que se espera que la empresa pague. 

El CPF es un sistema de Seguridad Social gestionado por el Gobierno que trabaja con la Normativa de Trabajo (o Employment Act) para asegurar que todos los singapurenses reciben los seguros mínimos, incluyendo el seguro médico y las pensiones. Las aportaciones a este fondo se reparten entre el empresario y el trabajador. Las cantidades exactas dependen de la edad del empleado: 

Las personas de fuera de Singapur no están obligadas a realizar estos pagos, pero pueden elegir hacerlo.  

Los empleados mayores de 65 años tienen derecho a recibir pagos mensuales de su CPF. 

Employer of Record en Singapur

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Preguntas Frecuentes

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses. 

Un EOR de Singapur es una forma segura, legal y eficaz de gestionar las tareas del empleador en Singapur sin tener que establecer una estructura empresarial particular allí. Esto lo hacen los EOR que emplean expertos legales en el mercado objetivo y brindan un excelente soporte de recursos humanos.

Los miembros de su equipo están totalmente protegidos por la ley, tienen acceso a todos los beneficios de los empleados de Singapur, pueden recibir paquetes de beneficios aún mayores y recibir pagos  puntuales cada mes con un acuerdo de servicio EOR.

Los contratistas independientes que interactúan con sus clientes dentro del marco EOR de Singapur pueden disfrutar de muchos o todos los mismos beneficios que los empleados regulares, manteniendo al mismo tiempo un control total sobre su trabajo.

Al utilizar su profundo conocimiento de los recursos y puntos de referencia de las empresas locales, sus amplias redes profesionales y su dedicación persistente a las prácticas de contratación éticas, nuestro equipo de consultores de contratación capacitados puede localizar el mejor talento local en Singapur para sus necesidades. La integración de estas nuevas contrataciones en nuestro marco EOR será a partir de entonces más sencilla y eficiente que si se contrataran por medios tradicionales.

A través de INS Global, puede obtener soporte integral de subcontratación de empleo con cumplimiento garantizado que cumpla con todos los requisitos locales, regionales y nacionales de un proveedor de servicios EOR verdaderamente global. Como resultado, puede contratar trabajadores con confianza en Singapur dondequiera que los necesite porque todos los requisitos y estándares regionales se cumplen a través del EOR.

Puede haber estándares mínimos de contratación o un límite en la cantidad de empleados que puede contratar a la vez con algunos proveedores de servicios  EOR en Singapur. Sin embargo, INS Global es consciente de que es posible que necesite ampliar o reducir rápidamente su escala en cualquier momento como parte de su estrategia de expansión internacional. Debido a esto, trabajar con nosotros le brinda la flexibilidad de contratar la cantidad de personal que necesite para lograr sus objetivos.

El salario, las tarifas del servicio de contratación, las bonificaciones por firmar y otros gastos directos e indirectos, como programas de incentivos, impuestos a los empleados extranjeros y seguro social, deben tenerse en cuenta en el coste total de contratación en Singapur.

El uso de los servicios de EOR de Singapur significa que no es necesario tener una empresa en el pais

Sin embargo, sigue siendo una buena idea brindarles a sus empleados la opción de trabajar en un espacio de trabajo compartido o darles la libertad de hacerlo cuando y donde sea más conveniente.

Sí, garantizamos el cumplimiento total al conectar a las personas con los requisitos de visa y permiso de trabajo requeridos cuando las regulaciones laborales locales, los regímenes fiscales o los beneficios para empleados difieren para los singapurenses o los extranjeros.

Las soluciones EOR son perfectas para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta organizaciones multinacionales, para garantizar el empleo eficaz y seguro del personal local o internacional. Esto se debe al hecho de que pueden ampliarse rápidamente para satisfacer las crecientes demandas de empleo según sus necesidades y a que pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complicados.

Las empresas de una serie de industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o que desean evitar problemas de escalamiento de costos mientras se concentran en la expansión) se beneficiarían enormemente de la experiencia legal que ofrecen los servicios de  EOR.

Dos ejemplos de terceros que pueden utilizarse para contratar directa o indirectamente a contratistas independientes son las empresas de dotación de personal y las empresas paraguas.

La mayoría de los contratistas independientes en Singapur trabajan por cuenta propia o tienen pequeñas empresas propias. Según la legislación de Singapur, los contratistas deben ser contratados conforme a un acuerdo de trabajo y no a un contrato de trabajo.

Es posible que se le solicite a un contratista independiente que presente un CV, un portafolio, referencias verificadas y posiblemente un acuerdo de confidencialidad firmado antes de comenzar el trabajo.

Los empleadores en Singapur organizan la nómina de sus trabajadores, generalmente en un ciclo mensual. Cada trabajador debería recibir una nómina detallada que incluya todas las deducciones del impuesto sobre la renta (IIT), las contribuciones a la seguridad social (incluido el CPF, la pensión y, potencialmente, el impuesto a los trabajadores extranjeros) y el seguro de compensación para empleados.

Todos los empleadores deben estar registrados en los distintos fondos de empleados y departamentos gubernamentales para poder organizar la nómina.

 

Al carecer de un salario mínimo nacional único, Singapur tiene varios montos mínimos según el sector. Además, los trabajadores extranjeros estarán sujetos a mínimos específicos para cumplir con los requisitos del permiso de trabajo.

Al considerar transferir o contratar trabajadores extranjeros en Singapur, cabe señalar que el país ofrece varias opciones de visa con requisitos complejos.

  • Los pases de trabajo a corto plazo están disponibles por hasta 60 días para permitir a los trabajadores realizar tareas comerciales limitadas, como asistir a reuniones o conferencias.
  • Los permisos de trabajo para trabajadores extranjeros están disponibles para trabajadores de una lista limitada de países en un número limitado de industrias durante 1 a 2 años.
  • Un S-Pass permite a los trabajadores de nivel medio que ganan por encima de un umbral mínimo vivir y trabajar en Singapur hasta por 2 años seguidos.
  • Los pases de empleo permiten a los profesionales de alto nivel que obtienen un umbral mínimo más alto vivir y trabajar en Singapur durante 2 o 3 años seguidos.
  • Los EntrePasses están disponibles para empresarios que cumplan con los requisitos mínimos de capital inicial para abrir negocios en Singapur. Tienen una validez de hasta un año a la vez.

En Singapur, los empleadores son responsables de realizar contribuciones adicionales a los fondos combinados de seguridad social de cada empleado. Estas contribuciones del empleador equivalen al 17% del salario típico de un empleado.

Los empleados en Singapur tienen derecho a una pensión estatal, vacaciones remuneradas y un entorno de trabajo seguro.

El seguro médico adicional solo es obligatorio para tipos específicos de trabajadores, incluidos los trabajadores extranjeros. Los ciudadanos de Singapur obtienen atención médica mediante el acceso al plan de atención médica del gobierno.

Los empleadores necesitan el consentimiento informado del empleado para realizar cambios en su contrato de trabajo y todos los cambios se realizan mediante enmiendas firmadas.

Los ciudadanos locales tienen acceso a Medisave, el sistema de salud administrado por el gobierno. Esto no es gratuito, pero ofrece atención por pequeñas tarifas de usuario.

Las empresas con empleados extranjeros están obligadas a proporcionar formas adicionales de seguro médico que brinden a estos trabajadores acceso a la atención médica.

Los plazos de notificación de rescisión de contrato en Singapur dependen de la duración del servicio del empleado. Los períodos de aviso varían desde 1 día para contratos ocasionales o de corto plazo, hasta 4 semanas para períodos de servicio superiores a 5 años.

La indemnización por despido en Singapur suele ser de 2 semanas a 1 mes de salario estándar por año de servicio.

El Ministerio de Mano de Obra (MoM) supervisa la implementación de la Ley de Empleo (EA) y todas las demás regulaciones relacionadas con el trabajo en Singapur.

Los empleados en Singapur tienen derecho a vacaciones pagadas los 11 días festivos del país.

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