Employer of Record en Taiwán | Contrata Sin Una Entidad

Employer of Record en Taiwán

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

INS Global es la consultora líder en servicios de Recursos Humanos. Gracias a nuestros servicios de Employer of Record, tu empresa podrá empezar a trabajar en más de 160 territorios de todo el mundo sin preocuparte por los costes que implica realizar una expansión global.  

El EOR que prestamos permite que las empresas puedan comenzar sus operaciones en un mercado extranjero sin necesidad de abrir una empresa en el país de destino. 

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Como funciona el Employer of Record

¿Por qué recurrir al Outsourcing de Recursos Humanos en lugar de constituir una empresa?

Abrir una nueva empresa en un mercado extranjero es una tarea costosa que puede llevar mucho tiempo. Al trabajar con INS Global no tendrás la obligación de constituir una empresa en el nuevo país, pudiendo hacer que tus empleados se centren en cosas más importantes.  

Llevar a cabo el Employer of record supone:  

  • Menor tiempo 
  • Menores costes 
  • Minimiza los procesos burocráticos y el riesgo de tener problemas legales 
  • Aprovéchate del networking profesional 
Employer of record o empresa
Infographic | INS Global

Employer of Record en Taiwán - Resumen

Employer of Record en Taiwán

5 Ventajas de Usar un Employer Of Record

Cumplimiento Legal Asegurado

Los conocimientos legales y administrativos que tiene una Consultora de RRHH harán que tu organización respete cada apartado de la ley para que entres al nuevo mercado de forma segura.

Implica menores costes y tiempo

Una mala gestión de tus Recursos Humanos al entrar a un nuevo mercado puede dar lugar a numerosas sanciones que una consultoría podría evitarte al disponer de ayuda experta.

Podrás centrarte en el crecimiento de tu empresa

Una Consultora de Recursos Humanos puede ocuparse de todos los procesos necesarios mientras te centras en el crecimiento de tu empresa.

Entrarás al mercado de forma rápida

Seguir todos los procesos que supone abrir una empresa en Taiwán puede llevarte meses, mientras que al asociarte con INS Global podrás empezar a trabajar en el nuevo país en cuestión de días.

Todos los procesos en un mismo lugar

Ofrecemos un software de RRHH donde encontrarás toda la información acerca de los procesos necesarios de forma centralizada.

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo llevar a cabo el Employer of Record en Taiwán?

INS Global, al ser una Consultora de Recursos Humanos, puede ayudarte con el reclutamiento de personal en Taiwán en tan sólo 4 pasos:

  1. Escuchamos tus necesidades y elaboramos un plan que se ajuste a ellas.
  2. Te ofrecemos una empresa para contratar personal en tu nombre y empezar a trabajar en Taiwán.
  3. Nosotros nos hacemos cargo de todos los aspectos legales que suponen contratar y pagar a tu plantilla.
  4. Tus empleados podrán seguir trabajando en el éxito de tu empresa en Taiwán mientras nosotros nos encargamos de gestionar tus RRHH.

Ley Laboral

Contratos de trabajo

La mayoría de los trabajadores de Taiwán están protegidos bajo la LSA (Labor Standards Act o Ley de Normas Laborales) dado que es la legislación primaria sobre derechos del trabajo. Estas normas establecen el salario mínimo, las jornadas de trabajo, las vacaciones y las condiciones laborales de los empleados en Taiwán. El salario mínimo es de 24,000 TWD (Nuevo Dólar Taiwanés, la moneda local en Taiwán) por mes y de 160 TWD por hora.

Esta ley protege a ambos, extranjeros y trabajadores domésticos. Los contratos de trabajo en Taiwán se pueden dividir en dos: contratos de plazo fijo y contratos a corto plazo.

Cualquier trabajo que se realice por un periodo indefinido y continuo de tiempo debería considerarse como contrato indefinido.

Los contratos a corto plazo no deberían exceder los 6 meses de trabajo, y el trabajo estacional no debería sobrepasar los 9 meses.

La LSA también establece las vacaciones mínimas para trabajadores en Taiwán. Los días correspondientes de vacaciones de los empleados aumentan por año trabajado. Se establecen según estas condiciones:

  • 3 días de vacaciones por cada medio año- 1 año trabajado
  • 7 días de vacaciones por cada 1-2 años trabajados
  • 10 días de vacaciones por cada 2-3 años trabajados
  • 14 días de vacaciones por cada 3-5 años trabajados
  • 15 días de vacaciones por cada 5-10 años trabajados
  • Un día suplementario por cada año extra trabajado durante 10 años (máximo de 30 días)

Además, la LSA establece que las empresas deben avisar del fin del contrato del empleado con antelación. El tiempo de preaviso también se establece de acuerdo con el tiempo trabajado para la organización. Así, el tiempo de preaviso será:

  • 10 días de preaviso cuando el empleado haya trabajado de forma continua de 3 a 12 meses
  • 20 días de preaviso cuando el empleado haya trabajado de forma continua de 1-3 años
  • 30 días de preaviso cuando el empleado haya trabajado de forma continua por más de 3 años

Jornada de trabajo

La jornada de trabajo en Taiwán no podrá exceder las 8 horas diarias y las 40 horas semanales. Además, cada trabajador deberá tener dos días de descanso por cada siete días. Uno de los días es obligatorio, y el otro es flexible y puede ser utilizado para trabajar con un salario de horas extraordinarias.

Cualquier trabajo que exceda lo mencionado anteriormente se considerará extraordinario y dependerá de lo establecido en el contrato del empleado.

Las horas extraordinarias en Taiwán se calculan de esta forma:

  • Salario normal + ⅓ por menos de 2 horas extraordinarias
  • Salario normal + ⅔ para entre 2-4 horas extraordinarias
  • Doble del salario normal para más de 4 horas extraordinarias (con el consentimiento expreso de todas las partes)
  • Salario normal + 1 y ⅓ para menos de 2 horas extraordinarias en días de descanso
  • Salario normal + 1 y ⅔ para entre 2 y 4 horas extraordinarias en días de descanso

Las horas extraordinarias no podrán ser más de 46 horas mensuales sin un acuerdo entre las partes.

Baja familiar y por enfermedad

La Ley Laboral en Taiwán también incluye bajas paternales. De acuerdo con la LSA, las mujeres deberán tener 8 semanas de baja maternal. Si ha estado trabajando para la empresa los 6 meses anteriores deberá recibir el total del salario durante toda la baja.

En los casos donde no se cumpla, tiene derecho a recibir la mitad de su salario mensual. Este formato de retribución también se aplica en casos de abortos espontáneos. Las mujeres que ya hayan dado a luz también tienen descansos durante su jornada de trabajo para realizar la lactancia. Los hombres tienen derecho a 3 días de baja paternal. También aplicable a las familias que decidan adoptar a sus hijos.

Cuando se produce el fallecimiento de un miembro de la familia, los empleados en Taiwán tienen derecho de hasta 8 días de baja.

Impuestos

La empresa es responsable de pagar los impuestos correspondientes del país, los cuales cubren seguros necesarios como el laboral, de desempleo, las pensiones y el seguro médico. Los porcentajes requeridos para cada uno de ellos son:

  • Seguro laboral: 7,35%
  • Seguro por desempleo: 1-2%
  • Fondo de pensiones: 6%
  • Seguro médico: 3,102%

En total, estos seguros suponen un coste añadido del 18,452%, por lo que las empresas deberán tenerlo en consideración cuando realicen el presupuesto de reclutamiento de personal.

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Preguntas Frecuentes

Trabajar con un confiable EOR taiwanés para gestionar todas las importantes responsabilidades de recursos humanos, como la nómina, administración de contratos y garantizar el cumplimiento tributario, tiene un costo bajo que se calcula como un cargo mensual basado en las ganancias del personal coempleados.

Trabajar con un EOR te permite transportar personal o contratar en Taiwán de manera segura, práctica y legal. Esta forma de externalización se puede utilizar de manera temporal o a largo plazo.

Cuando un empleado es gestionado por un EOR, tiene acceso a varios beneficios, como protección legal completa, conocimiento local de todas las responsabilidades del empleador, pagos precisos y oportunos, mejores beneficios para empleados y más.

Si bien mantienen un control total sobre su proceso de trabajo, los contratistas que interactúan con clientes a través de un EOR tienen acceso a los mismos beneficios y protecciones que los empleados regulares.

Sí, un EOR tiene en cuenta las diferencias en las regulaciones laborales locales o regionales mientras te brinda protección sin importar dónde te encuentres.

Con algunas organizaciones de EOR, puede haber un número mínimo o máximo de empleados que puedas contratar. Sin embargo, eres libre de coemplear tantos o tan pocos empleados con INS Global como requiera tu estrategia de desarrollo.

Además de los salarios y los pagos realizados a agencias o expertos en reclutamiento, los gastos indirectos, como las contribuciones al seguro social, bonificaciones o incentivos, deben incluirse en los gastos de nómina. Además, aunque los bonos de firma son opcionales, si se eligen, deben tenerse en cuenta al calcular los gastos de reclutamiento, ya que pueden destacarte entre posibles nuevos empleados en el mercado cada vez más competitivo de hoy en día.

Taiwán, al igual que muchos otros países, se ha adaptado eficazmente a la posibilidad de trabajar de forma remota desde el brote de COVID-19. Los empleados de una empresa con sede en Taiwán aún deberían tener la opción entre un lugar de trabajo físico y una oficina en casa como práctica laboral justa y como incentivo competitivo.

Para ayudarte a encontrar el nuevo miembro ideal de tu equipo en Taiwán, los miembros de nuestro equipo de reclutamiento tienen acceso a redes profesionales, un profundo conocimiento de recursos comerciales en línea y fuera de línea, familiaridad con las mejores prácticas del área y más.

INS Global utiliza los mejores servicios de reclutamiento para ayudarte a encontrar lo mejor tanto en nativos taiwaneses como en residentes extranjeros.

Empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta empresas multinacionales, que buscan una forma rápida, fácil y segura de ingresar al mercado taiwanés deberían considerar el uso de un EOR.

Con nuestra experiencia legal idealmente relevante para cualquier persona que carezca de sus propias estructuras internas o desee reducir el exceso de personal de la empresa mientras se expande, INS Global ofrece servicios de EOR de alta calidad a empresas en una amplia gama de sectores.

La contratación directa de contratistas independientes taiwaneses es una opción, al igual que contratarlos a través de un intermediario como una agencia de personal o una empresa paraguas. A través de redes de contactos, bolsas de trabajo, redes sociales, asociaciones comerciales y otros medios, puedes encontrar los contratistas adecuados para satisfacer tus necesidades.

La mayoría de las veces, un contratista independiente puede trabajar como freelancer o a través de su propia empresa pequeña, mediante la cual puede emitir facturas a los clientes.

Aunque las prácticas de contratación pueden variar según tus necesidades, se puede solicitar a un contratista independiente un CV, un portafolio, referencias y tal vez un NDA firmado. Verificar las referencias de un contratista es absolutamente necesario para garantizar la calidad del servicio.

La nómina en Taiwán se organiza mensualmente, y muchas empresas pagan a sus empleados a mediados de mes. Los salarios del décimo tercer mes generalmente se pagan durante el año nuevo lunar.

En 2023, el salario mínimo es de NT$26,400 (aproximadamente US$842) al mes.

Los empleados que deseen vivir y trabajar en Taiwán necesitan un permiso de trabajo, una visa de trabajo y un permiso de residencia para extranjeros. Cada uno de ellos tiene requisitos asociados, y las visas de trabajo generalmente están limitadas a sectores profesionales específicos. Los empleados solicitan estos documentos a través de su empresa, y la validez del permiso de trabajo y residencia para extranjeros puede ser de 1, 2 o 3 años.

Además de realizar deducciones por impuesto sobre la renta individual, las empresas también deben gestionar las contribuciones a la seguridad social en nombre de sus empleados durante el proceso de nómina. La contribución total del empleador a estos fondos equivale aproximadamente al 17% del salario mensual del empleado.

Las contribuciones a la seguridad social en Taiwán cubren el seguro laboral, el seguro de salud y la pensión. Los trabajadores extranjeros no son elegibles para el programa nacional de pensiones. Además, los trabajadores tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas, licencia por enfermedad y licencia parental.

Los empleadores no pueden realizar cambios unilaterales en el contrato de un empleado si los cambios son desfavorables para el empleado. Una excepción a esto puede ser si los cambios se refieren a pagos discrecionales. En general, los cambios por parte del empleador deben considerarse razonables, y siempre es mejor obtener el consentimiento por escrito del empleado.

Las contribuciones a la nómina cubren la mayoría de los costos requeridos por el sistema nacional de atención médica de pagador único. Como resultado, el sistema de seguro de salud nacional es obligatorio, aunque muchos empleadores también ofrecen planes de salud privados.

La indemnización por despido en Taiwán equivale a un mes de salario por cada año de servicio.

En lugar de un solo organismo gubernamental, la Ley de Normas Laborales (LSA) está supervisada por varias autoridades relevantes encargadas de regular los diversos aspectos de una relación laboral.

Hay alrededor de 12 días festivos nacionales al año en Taiwán. Muchos de estos días festivos funcionan según el calendario lunar y pueden estar sujetos a cambios. No es obligatorio el pago durante los días festivos, aunque los empleados que deben trabajar en un día festivo nacional pueden elegir entre recibir una tarifa especial o tiempo libre adicional.

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