Employer of Record in Francia & PEO | INS Global

Employer of Record & PEO in Francia

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

State considerando di espandere le vostre operazioni in Francia. In tal caso, siete probabilmente consapevoli delle complicazioni che possono sorgere durante la creazione e la gestione di una nuova entità estera. L’incorporazione della vostra società richiede tempo; passare attraverso i passaggi necessari significa tasse e diverse ore impiegate, che potrebbero essere altrimenti indirizzate verso la crescita dell’azienda. Inoltre, garantire la conformità alle normative locali e gestire le operazioni delle risorse umane come il libro paga significa assumere nuovo personale, allontanando il personale esistente da altre attività.

Un PEO (Professional Employer Organization) offre alle aziende di tutto il mondo un modo rapido e sicuro per espandere le proprie operazioni nei mercati esteri facendosi carico dei servizi essenziali per le risorse umane. Attraverso un PEO in Francia, le aziende possono assumere e gestire dipendenti all’estero in sole 48 ore.

Un Employer of Record (EOR) in Francia offre alle aziende un modo economico e sicuro per seguire le strategie di espansione globale agendo come datore di lavoro registrato supervisionando i lavoratori internazionali e semplificando le responsabilità fiscali e di garanzia della conformità. Per le aziende che desiderano aumentare il proprio potenziale di mobilità globale, l’EOR di INS Global offre il mix perfetto di esperienza e competenza nel mercato internazionale.

Vuoi costituire un Team in Francia OGGI?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

Vuoi costituire un Team in Francia OGGI?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

Employer of Record & PEO in Francia - Riepilogo

Employer of Record & PEO in Francia

5 vantaggi di un PEO in Francia

Conformità legale da esperti

Goditi l’esperienza di un team di specialisti legali esperti, qualunque siano le sfide che possono sorgere

Spese generali minori

Le attività che richiederebbero un intero team o reparto possono essere eseguite con un solo pagamento mensile

Meno distrazioni

Concentrati sui tuoi obiettivi aziendali e lascia a noi le complicazioni delle operazioni quotidiane di risorse umane

Entrata nel mercato accellerata

La costituzione di una società in un paese straniero può richiedere mesi, mentre con un PEO puoi operare in Francia in pochi giorni

Piattaforma di servizi semplificata

Lavora con un unico punto di contatto per occuparti di ogni servizio necessario sin dal primo giorno.

Quali vantaggi offre un PEO rispetto alla costituzione di una società?

Il costo per aprire una nuova società in un paese straniero e mantenerla può essere oneroso per un’azienda che vuole principalmente concentrarsi sulla crescita e sul successo nel nuovo mercato. Un PEO offre alle aziende una modalità per operare nel proprio mercato prescelto senza preoccuparsi di tutti gli aspetti negativi coinvolti nella costituzione di società o senza dover stipulare alcun tipo di accordo di joint-venture.

UN PEO:

  • Ti fa mantenere il controllo
  • Ti dà più flessibilità
  • Richiede meno costi e meno tempo di configurazione
  • Garantisce la piena conformità normativa

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 – 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record France

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funziona un PEO in Francia?

  1. Per prima cosa organizziamo un incontro con il nostro esperto per discutere delle vostre esigenze. Formeremo un piano basato sui requisiti e sulle circostanze del tuo progetto individuale.
  2. INS Global vi fornirà un’entità legale locale attraverso la quale portare le vostre operazioni in Francia.
  3. Assumiamo i vostri dipendenti e/o ci occupiamo delle loro esigenze in termini di risorse umane per vostro conto, come desiderate
  4. Tu e il tuo staff continuate a operare come al solito, lavorando per il successo della vostra azienda mentre noi ci occupiamo del resto.

In che modo differiscono PEO ed EOR?

Le aziende che cercano di semplificare le proprie esigenze di risorse umane incontreranno probabilmente sia riferimenti ai servizi di Organizzazione personale dei datori di lavoro (PEO) che ad Employer of Record (EOR). I vantaggi che essi offrono sono simili, ma differiscono nel modo in cui li forniscono.

  • Un PEO fornisce servizi per le risorse umane ai dipendenti di altre società come fornitore di terze parti.
  • Questi servizi possono includere uno o tutti gli elementi delle risorse umane, dall’onboarding al libro paga.
  • In questo caso, il contratto viene stipulato tra il fornitore di servizi e l’azienda cliente.
  • Un EOR fornisce servizi di risorse umane ai dipendenti di altre società in qualità di datore di lavoro legale e ufficiale
  • I servizi forniti non differiscono da un PEO
  • In questo caso, l’EOR stipula un contratto direttamente con il dipendente (come indicato dall’azienda cliente) e lo assume legalmente

È importante capire le possibili differenze per scegliere il tipo di servizio più adatto a te e alle tue esigenze. Ciò può dipendere dalle dimensioni della tua azienda o se si è già presenti nel mercato di riferimento e si desidera assumere lavoratori su base più temporanea.
INS Global offre sia servizi PEO che EOR in Francia in base alle tue esigenze.

Per un’analisi completa delle differenze, puoi leggere il nostro articolo sull’argomento.  

La legge sul lavoro in Francia - 2023

Contratti di assunzione

I contratti in Francia devono essere prima compresi in relazione al contratto collettivo di lavoro (CBA) che a loro si applica. Questo dipende dal settore e dal tipo di lavoro richiesto.
La Francia consente due tipi di contratti, a tempo determinato (CDD) e a tempo indeterminato (CDI).
Un CDD può essere offerto solo per una base temporanea specifica con una data di fine già nota, come la sostituzione temporanea di un lavoratore. Ciò deve includere un contratto scritto.
La Francia ha un salario minimo. Nel 2022, era di 10,57 EUR (lordi orari).

Orario di lavoro e straordinari

Una settimana lavorativa standard in Francia è di 35 ore. Benché questa sia la norma giuridica, non lo è necessariamente nella pratica.
Secondo la legge sul lavoro francese, qualsiasi lavoro al di fuori delle 35 ore settimanali standard è considerato lavoro straordinario.
Per il lavoro straordinario, la tariffa è di 1,25 volte lo stipendio standard per le prime 8 ore e di 1,5 volte lo stipendio standard oltre le prime 8 ore.

Mentre legalmente, un datore di lavoro è tenuto ad offrire solo 20 minuti di pausa ogni 6 ore, va notato che le pause pranzo dovrebbero essere più lunghe, teoricamente di un’ora e mezza o due.

Vacanze e ferie annue

Ci sono 11 giorni di giorni festivi annuali retribuiti in Francia (con 2 giorni aggiuntivi in ​​alcune parti del paese). Dieci di questi sono tecnicamente a discrezione del datore di lavoro e dovrebbero essere inclusi nel contratto di lavoro.
Molte aziende possono anche includere giorni di “ponte” per prolungare i giorni festivi che cadono di Giovedì.
I lavoratori francesi hanno diritto a 2,5 giorni di ferie annuali retribuite per ogni mese di lavoro, o 5 settimane all’anno, con alcune restrizioni sulla data di fruizione di tali ferie.

Congedo per malattia

I dipendenti che hanno lavorato costantemente per 90 giorni o hanno versato un determinato importo alla loro previdenza sociale per 6 mesi prima di ammalarsi hanno diritto ad un congedo per malattia retribuito fino a 6 mesi in Francia.

I dipendenti che desiderano usufruire di un congedo per malattia retribuito devono fornire una nota del medico come prova.

L’indennità di congedo per malattia è in genere pari al 50% dello stipendio standard ed è pagata dall’assicurazione sociale. Alcune circostanze possono aumentarne l’importo, come avere 3 o più figli a carico o se il dipendente ha lavorato per la propria azienda per più di un mese. In entrambi i casi, l’indennità di malattia viene elevata al 90% della retribuzione lorda.

L’indennità di malattia diminuisce dopo 3 mesi di malattia.

Congedo di maternità e paternità

Una settimana lavorativa standard in Francia è di 35 ore. Sebbene questo sia lo standard legale, non è necessariamente così nella pratica.
Secondo la legge sul lavoro francese, qualsiasi lavoro al di fuori delle 35 ore settimanali standard è considerato lavoro straordinario.
Per il lavoro straordinario, la tariffa è di 1,25 volte lo stipendio standard per le prime 8 ore e di 1,5 volte lo stipendio standard oltre le prime 8 ore.
Mentre legalmente, un datore di lavoro deve offrire solo 20 minuti di pausa ogni 6 ore, va notato che le pause pranzo dovrebbero essere più lunghe, teoricamente di un’ora e mezza o due ore.

Diritto tributario e altri contributi

Le imposte individuali vengono versate in modo progressivo dallo 0 al 45% e dipendono anche dallo stato di famiglia del contribuente.
Per i contributi previdenziali, il datore di lavoro è tenuto a versare circa il 45% della retribuzione lorda del dipendente, mentre il dipendente contribuisce tra il 20% e il 23%. Questi pagamenti forniscono ai dipendenti tutti i benefici dell’assicurazione medica, disoccupazione, infortuni e pensione.

Employer of Record & PEO in Francia

CONTATTACI OGGI

Scopri più soluzioni in Francia

FAQ

In Francia, il costo dei servizi EOR da parte di esperti è determinato come una parte dello stipendio mensile di un lavoratore subordinato. Tutti gli oneri HR necessari per garantire il rispetto di tutte le leggi sul lavoro regionali sono inclusi in questo prezzo.

Senza la necessità di formare una struttura aziendale specifica, gestire i doveri dei datori di lavoro in Francia attraverso un EOR è sicuro, legale ed efficace. Le EOR ottengono questo risultato mantenendo un supporto HR di prim’ordine e impiegando esperti legali locali.

I membri del tuo team saranno completamente protetti dalla legge, riceveranno pagamenti accurati e puntuali ogni mese e avranno accesso a tutti i benefici per i dipendenti in Francia con un contratto di servizio EOR.

Gli independent contractor che interagiscono con i propri clienti all’interno di un quadro EOR francese possono essere qualificati per molti o tutti i vantaggi dei dipendenti regolari, pur mantenendo il controllo completo sul proprio lavoro. Proprio come se stessero sotto un’organizzazione ombrello.

Utilizzando le loro vaste reti professionali, la conoscenza approfondita delle risorse e dei benchmark aziendali locali e la costante dedizione alle pratiche di assunzione etica, il nostro team di consulenti per il reclutamento può individuare i migliori talenti locali in Francia per le tue esigenze.

Di conseguenza, l’integrazione di questi nuovi assunti nel nostro framework EOR francese sarà più semplice ed efficiente che se fossero stati assunti utilizzando pratiche di assunzione più tradizionali.

Attraverso INS Global, riceverai un’assistenza completa per l’outsourcing del lavoro, con conformità garantita da un fornitore di servizi EOR veramente globale. Ciò è conforme a tutte le leggi comunali, regionali e federali.

È possibile che alcuni fornitori di servizi PEO o EOR in Francia abbiano standard di assunzione minimi o un limite al numero di lavoratori che puoi assumere contemporaneamente. INS Global è consapevole, tuttavia, che a seconda della strategia aziendale globale, potrebbe essere necessario aumentare o diminuire rapidamente in qualsiasi momento. Di conseguenza, lavorare con noi ti dà la flessibilità di assumere il numero minimo o massimo di persone di cui hai bisogno per realizzare i tuoi obiettivi.

Lo stipendio, le commissioni per il servizio di assunzione, i bonus alla firma e altri costi diretti e indiretti, inclusi i regimi di incentivi, la gestione delle tasse dei dipendenti stranieri e l’assicurazione sociale, dovrebbero essere tutti presi in considerazione nel calcolo del costo delle assunzioni in Francia.

Rinunciando al requisito di una sede locale, è possibile aggirare le lunghe leggi sull’incorporazione impiegando i servizi PEO francesi.

Tuttavia, è comunque una buona idea dare al personale la scelta di lavorare in uno spazio di lavoro condiviso o la libertà di farlo quando e dove è più conveniente.

Assolutamente. Siamo in grado di gestire le formalità relative ai visti e ai permessi di lavoro se le normative locali sull’occupazione, la legislazione fiscale o i benefici per i dipendenti differiscono per i cittadini francesi o stranieri.

Le soluzioni EOR e PEO sono le migliori per garantire l’assunzione efficace e sicura di personale straniero o locale per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali. Se necessario, i nostri servizi possono essere rapidamente ampliati per soddisfare la crescente domanda di occupazione e possono sostituire i requisiti HR interni più complessi.

Le aziende in una serie di settori che non dispongono di proprie strutture in un paese target (o desiderano evitare problemi di ridimensionamento dei costi concentrandosi sull’espansione) trarrebbero grandi vantaggi dall’esperienza legale offerta dai servizi PEO ed EOR.

Due diverse categorie di terze parti – società di personale e società ombrello – possono essere utilizzate per assumere direttamente o indirettamente independent contractor.

La maggior parte degli independent contractor in Francia lavora in proprio o gestisce le proprie piccole imprese. La legislazione francese stabilisce che per assumere questi collaboratori deve essere utilizzato un contratto di collaborazione, non un contratto di lavoro.

Un CV, portfolio, referenze verificate ed eventualmente un NDA firmato possono essere richiesti ad un independent contractor prima dell’inizio del lavoro.

Noti per avere tra le buste paga più complesse d’Europa, i datori di lavoro francesi devono occuparsi di sistemi multipli, spesso sovrapposti, per la detrazione fiscale e dei contributi previdenziali per i propri lavoratori. Tipicamente effettuati su base mensile, tutti i pagamenti devono includere i dettagli di ogni detrazione e contributo.

Il salario minimo lordo in Francia, noto come SMIC, è ora di 11,52 euro l’ora nel 2023.

La Francia comprende 2 livelli di procedure per l’immigrazione e i visti di lavoro. I cittadini dell’UE e dell’EFTA non hanno bisogno di alcun tipo di documentazione aggiuntiva per vivere e lavorare in Francia. Tutti gli altri richiedono uno dei seguenti:

  • Visti per soggiorni di breve durata: una serie di visti diversi che consentono al titolare di soggiornare fino a 3 mesi. Questi possono consentire al titolare di svolgere attività aziendali di base come partecipare a riunioni o conferenze.
  • Carte de séjour – intrepreneur/profession libérale – un visto che consente al titolare di aprire un’impresa o avviare una società, generalmente concesso per 1 anno.
  • Passeport talent – Permesso di soggiorno per professionisti abilitati concesso fino a 4 anni.
  • Carte de séjour – salarié/travailleur temporaire – Visto di lavoro generale e permesso di soggiorno per lavoratori con contratto di lavoro francese fino a 1 anno con possibilità di rinnovo.

In Francia, i datori di lavoro sono responsabili dell’organizzazione e della trattenuta degli importi dello stipendio mensile di un dipendente per organizzarne i pagamenti fiscali e previdenziali. Inoltre, i datori di lavoro sono tenuti a condividere i contributi al fondo di previdenza sociale del dipendente. Ciò significa che datori di lavoro e dipendenti devono pagare ciascuno un equivalente di circa il 20% del salario lordo del dipendente al mese.

I dipendenti in Francia hanno diritto a molti vantaggi, con alcune delle migliori tutele e benefici per i dipendenti al mondo. Hanno diritto all’assicurazione medica, alla pensione, all’assicurazione sulla vita, all’indennità di trasporto, all’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, al congedo retribuito per malattia, nonché alle responsabilità genitoriali e alle ferie annuali. Inoltre, molte aziende offrono una serie di altri vantaggi per rimanere competitivi sul mercato nazionale.

I datori di lavoro in Francia hanno bisogno del consenso scritto del dipendente per modificare qualsiasi cosa relativa al contratto o alle condizioni di lavoro del dipendente.

Per chi ha una cassa previdenziale, il sistema sanitario è un diritto universale che copre la maggior parte del sistema misto pubblico e privato del Paese. La maggior parte dell’assistenza sanitaria è gratuita o fortemente sovvenzionata, con i pazienti che pagano un extra per alcuni servizi aggiuntivi (che possono anche essere coperti dal sistema nazionale di piani assicurativi sanitari integrativi stipulati dalle singole compagnie).

È notoriamente difficile licenziare un dipendente in Francia senza il consenso del dipendente steso. Tutti i dipendenti che hanno lavorato per un’azienda per più di 8 mesi hanno diritto all’indennità di licenziamento obbligatoria che è calcolata come almeno il 25% del salario mensile per anno o il 33% per più di 10 anni di lavoro.

I periodi di preavviso sono determinati dal CBA del dipendente.

L’Inspection du travail è l’ organo governativo incaricato di vigilare sull’applicazione del codice del lavoro francese.

Mentre solo il 1 ° Maggio è obbligatorio come giorno libero retribuito a livello nazionale, è prassi comune offrire tutti gli 11 giorni festivi nazionali come ferie retribuite.

DOWNLOAD THE INS Expansion Insights

DOWNLOAD THE PDF