Independent Contractor
Che cos'è un Independent Contractor?
Secondo il sistema fiscale degli Stati Uniti, un independent contractor (collaboratore indipendente) è un individuo che mantiene il controllo sulla maggior parte degli aspetti chiave del proprio lavoro.
Ciò significa che se di solito un datore di lavoro stipula un accordo con l’independent contractor, egli può solo controllare il risultato del lavoro del collaboratore e non il tempo o il modo in cui viene fatto.
Gli indepentent contractor consentono alle imprese un ulteriore livello di flessibilità e abilità.
Qual è la differenza tra un independent contractor e un lavoratore dipendente?
Avere una chiara comprensione di come un independent contractor differisca da un dipendente a tempo pieno o part-time è essenziale per
stabilire la conformità. Le sanzioni e le multe che derivano dall’identificazione errata di un independent contractor in termini di tasse
o benefici per i dipendenti possono essere paralizzanti, quindi è necessario essere a conoscenza delle definizioni prima di stabilire
un contratto con l’independent contractor.
In poche parole, gli independent contractor e i dipendenti differiscono nei seguenti modi:
I dipendenti
Gli Independent Contractor
Operano seguendo le istruzioni di un capo o manager
Operano in modo indipendente
Lavorano full-time o part-time per un'unica compagnia
Potrebbero lavorare per più compagnie simultaneamente
Fanno parte della struttura salariale e dei benefici dell'azienda
Non fanno parte della struttura salariale o dei benefici dell'azienda
Sono sotto la responsabilità dell'azienda in termini di tasse e contributi alla previdenza sociale
Pagano le proprie tasse e la previdenza sociale
Lavorano ovunque e in qualsiasi momento seguendo le direttive della propria azienda.
Lavorano a loro discrezione (entro i limiti dell'accordo lavorativo)
6 Vantaggi dell'impiegare un Independent contractor
Spese generali inferiori
Il principale vantaggio di un independent contractor è che un datore di lavoro non è responsabile di nessuno dei benefici o costi aggiuntivi che comportano invece il lavoro a tempo pieno o part-time. La tassa che pagherai per i servizi di un independent contractor è l’unico importo per il quale devi avere budget, ciò significa che risparmierai sui benefit dei dipendenti, sulle tasse e sulle spese di ufficio.
Maggiore flessibilità e scalabilità
Assumere un independent contractor è molto più semplice rispetto ad un dipendente a tempo pieno e i suoi servizi vengono mantenuti solo per un progetto o per un periodo fisso. Ciò significa che non ci sono costosi tempi di inattività tra i progetti e sei libero di aumentare o diminuire il livello della tua relazione o l’ambito del progetto al momento della stipula di un nuovo accordo col collaboratore.
Un'opportunità per nuove esperienze e capacità trasmissibili
Gli independent contractors sono spesso esperti nel loro campo. Nel corso del loro incarico, un manager esperto può organizzare programmi per far sì che gli altri datori di lavoro assorbano le conoscenze, le competenze e le esperienze dei contractors facendoli lavorare insieme.
Pensare fuori dagli schemi
Assunzione globale significa accesso a nuovi modi di pensare e a nuovi contesti. Con la frazione del tempo e dei costi necessari all’assunzione di dipendenti a tempo pieno all’estero, un independent contractor potrà lavorare a fianco dei colleghi dipendenti e, come risultato della loro esperienza, stimolarli a considerare le opportunità da prospettive nuove ed innovative.
Maggiore efficienza
Gli independent contractor sono proprio quello, indipendenti. Richiedono meno ore di gestione, possono lavorare meglio da soli e di solito non necessitano di formazione extra al di fuori degli strumenti o software specifici che potrebbero usare nella tua compagnia, pertanto, è un risparmio di tempo.
Migliore esperienza rispetto le scadenze
Gli Independent contractor sono responsabili del loro stesso lavoro. Sono abili a rispettare le scadenze, che possono essere invece difficili per i vostri dipendenti a tempo pieno. Piuttosto che essere trascinato tra diversi progetti, un independent contractor lavora sui progetti specifici che gli fornisci durante le ore che avete concordato. In questo modo si mantiene un maggiore controllo sul modo di lavorare.
Spese generali inferiori
Il principale vantaggio di un independent contractor è che un datore di lavoro non è responsabile di nessuno dei benefici o costi aggiuntivi che comportano invece il lavoro a tempo pieno o part-time. La tassa che pagherai per i servizi di un independent contractor è l’unico importo per il quale devi avere budget, ciò significa che risparmierai sui benefit dei dipendenti, sulle tasse e sulle spese di ufficio.
Maggiore flessibilità e scalabilità
Assumere un independent contractor è molto più semplice rispetto ad un dipendente a tempo pieno e i suoi servizi vengono mantenuti solo per un progetto o per un periodo fisso. Ciò significa che non ci sono costosi tempi di inattività tra i progetti e sei libero di aumentare o diminuire il livello della tua relazione o l’ambito del progetto al momento della stipula di un nuovo accordo col collaboratore.
Un'opportunità per nuove esperienze e capacità trasmissibili
Gli independent contractors sono spesso esperti nel loro campo. Nel corso del loro incarico, un manager esperto può organizzare programmi per far sì che gli altri datori di lavoro assorbano le conoscenze, le competenze e le esperienze dei contractors facendoli lavorare insieme.
Pensare fuori dagli schemi
Assunzione globale significa accesso a nuovi modi di pensare e a nuovi contesti. Con la frazione del tempo e dei costi necessari all’assunzione di dipendenti a tempo pieno all’estero, un independent contractor potrà lavorare a fianco dei colleghi dipendenti e, come risultato della loro esperienza, stimolarli a considerare le opportunità da prospettive nuove ed innovative.
Maggiore efficienza
Gli independent contractor sono proprio quello, indipendenti. Richiedono meno ore di gestione, possono lavorare meglio da soli e di solito non necessitano di formazione extra al di fuori degli strumenti o software specifici che potrebbero usare nella tua compagnia, pertanto, è un risparmio di tempo.
Migliore esperienza rispetto le scadenze
Gli Independent contractor sono responsabili del loro stesso lavoro. Sono abili a rispettare le scadenze, che possono essere invece difficili per i vostri dipendenti a tempo pieno. Piuttosto che essere trascinato tra diversi progetti, un independent contractor lavora sui progetti specifici che gli fornisci durante le ore che avete concordato. In questo modo si mantiene un maggiore controllo sul modo di lavorare.
Perché e quando la tua azienda dovrebbe utilizzare i servizi di gestione dei contractor?
- Per il lavoro che richiede poca supervisione o è al di fuori del normale skillset che i vostri manager o dipendenti potrebbero supervisionare
- Per un lavoro che non è centrale per gli obiettivi aziendali, ma deve essere fatto, come la pulizia o la gestione del sistema informatico
- Per lavori su un progetto a breve termine o entro un periodo di tempo definito
- Per lavori che richiedono abilità e competenze specifiche
Decidere di assumere un independent contractor non è economico. Dovresti considerarne la necessità prima di intraprendere un tale accordo.
Ricorda, se in seguito desideri che l’independent contractor esegua lavori al di fuori dell’accordo originale, ti richiederà di modificare tale accordo o persino di formarne uno completamente nuovo. Se si desidera mantenere i servizi di un collaboratore indipendente per un periodo di tempo più lungo, può essere utile o prudente considerare la transizione in dipendente a tempo pieno per evitare problemi di conformità.
PEO vs. Independent Contractor
Un fornitore di servizi PEO o EOR globale può assumere e gestire il personale a tuo nome, offrendo i vantaggi dei dipendenti a tempo pieno con la flessibilità e l’efficienza dei costi di un independent contractor. Esternalizzando i dipendenti ai PEO di INS Global in tutto il mondo, è possibile assumere e gestire il tuo personale nei mercati target, mentre noi ci occupiamo delle operazioni di risorse umane necessarie e dei complicati requisiti di conformità.
Contatta oggi stesso il nostro team di consulenti per scoprire quali sono i servizi PEO di INS Global che possano soddisfare le tue esigenze di outsourcing.
Accedi alle competenze di INS Global
INS Global è in grado di fornire una gamma di servizi progettati per aiutarti nell’assunzione e nella gestione di collaboratori in nuovi mercati in tutto il mondo.
I nostri servizi di gestione degli independent contractors globali possono aiutarti a trovare il meglio nei talenti all’estero e gestire ogni elemento del loro impiego, dalla formazione del contratto alla fatturazione, ai pagamenti degli stipendi. Così beneficerai delle loro competenze, evitando i problemi correlati.
Jason Simon
The Wine Group
Direttore strategia globale
La loro flessibilità e abilità di comprendere le specifiche del mercato sono impressionanti
Sherry Yoshioka
China Mobile
BA Project Director
Stavamo cercando dei modi per espandere le nostre operazioni a Taiwan e Singapore. Tramite INS Global abbiamo evitato gli aspetti complicati dei nostri piani.
Andrew Mi
Price Water House
Senior Associate Advisory
Avevano bisogno di una soluzione economicamente vantaggiosa che incontrasse le nostre necessità di espansione in Asia. INS ci ha fornito un servizio personalizzato che ci ha aiutato a semplificare la nostra espansione in Corea del Sud con candidati ideali per le assunzioni
Miguel Romero
Europastry
Direttore della regione Asia Pacifico
Ci è piaciuto molto il processo di reclutamento. Ci hanno aiutato a trovare il candidato ideale in luoghi difficili per noi (Corea del Sud). Gli esperti sono stati pronti ad aiutarci a trovare ingegneri wireless in Corea del Sud.
FAQ
No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.
Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.
L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.
Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.
In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.
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I brand che si fidano di noi
La nostra azienda fornisce un servizio eccellente ai nostri clienti grazie alla nostra dedizione ai tre principi di base di professionalità, responsabilità e qualità.
